QUE ES CONTABILIDAD

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el

patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y
útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente
y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca
de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados

obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia

CAJA CHICA

La caja chica conocida también como caja menor es un monto de dinero que una empresa deja
disponible para gastos menores, gastos que requieran de ser solventados en el momento, pueden
ser por algún imprevisto o gastos diarios pero que no representen grandes sumas, este recurso
suele verse en muchos negocios como restaurantes, tiendas, entidades estatales y muchos otros
tipos de comercio. Dicha suma de dinero proviene generalmente de la misma actividad comercial
que la empresa realiza, el efectivo suele estar almacenado en lugares específicos y con un nivel
alto de seguridad ya que solo los encargados de hacer uso del dinero son quienes tienen acceso a
él.

Ejemplo de caja chica:

EMPRESA: Comestibles Baratos. S. A. de C.V.

CAJA CHICA
N°.
Resumen caja chica: Monto: 10,000
001
 Evaristo
Responsable: Gastado: $9,156
Gonzalez
1 de Julio de
Fecha: Diferencia: $844
2013
Documento No. Descripción Valor
Factura 9879 Papel sanitario $80
Reposición de
Factura 9898 $100
lámparas (focos)
Factura 9998 Jabón $217
Reposición de
Factura 9867 $400
garrafón
Lavado de
Factura 9878 $870
uniformes
Productos de
Factura 9876 $689
limpieza
Factura 9877 Pago a Electricista $1,800
Pago por
Factura 9890 $2,900
reparación
Factura 8989 Pago de mensajería $1,100
Impresión
Factura 8990 $900
propaganda
Herramientas
Factura 2344 $100
limpieza

¿QUÉ ES INVENTARIO?
Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman
el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el
carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en
un período determinado de tiempo.

Si una empresa es comercial, siempre su sustento es la compra y venta, es decir el intercambio de

bienes y también de servicios. Con el inventario la empresa lleva un control exhaustivo de
mercadería mientras transcurre el período comercial, y al final de éste tiene el “balance final”, ese
balance es comparable con el de otros años y sirve para sacar conclusiones y de ahí tomar
determinadas acciones dependiendo del resultado. Cuando los bienes están contándose para
determinado período económico, es necesario que figuren en el grupo de “Activo Circulante”, esto
quiere decir que es toda la mercadería al costo que está en manos de una empresa.

QUE ES BALANCE

El Balance es un documento contable que va a permitir conocer la situación financiera y

económica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance está compuesto
por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo.
QUE ES PASIVO

Como hemos dicho, el pasivo y el patrimonio

neto hacen referencia a la financiación de la
empresa. Esta financiación permite adquirir los
activos que la empresa necesita para su
funcionamiento. Serían ejemplos de pasivo o
patrimonio neto los préstamos, deudas con
proveedores o aportaciones de los
propietarios.

El activo es lo que la empresa posee. Serían

todos aquellos bienes de los que la empresa es
propietaria y aquellos derechos que se
convertirán en beneficios en el futuro.

ACTIVO
Activo es un sistema construido con bienes y
servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el
desarrollo de cada actividad socio-económica
específica. Los activos de las empresas varían
de acuerdo con la naturaleza de la actividad
desarrollada.
Qué es la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria es un organismo público que se
encarga de aplicar y controlar el sistema tributario
español. Se creó en 1990 y entró en funcionamiento en
1992.

Para darte de alta como autónomo o empresario debes

rellenar el modelo 036 y el modelo 037 a la Agencia
Tributaria.

A finales de 1990, se creó por decreto la Agencia

Tributaria en España, como organismo público
independiente cuya misión es velar por que los
ciudadanos cumplan con sus obligaciones tributarias.

Pequeño Contribuyente
Pequeño contribuyente es aquella persona que trabaja por su
cuenta o que tiene una pequeña empresa, cuyas ventas o
prestaciones de servicios suman no más de ciento cincuenta mil
quetzales al año (Q150,000.00). Para inscribirse como tal ante la
SAT, debe llenar un formulario de solicitud de inscripción que
proporciona la oficina tributaria, a precio de costo. Una vez hecho
esto, la SAT le entregará la autorización para que la imprenta le
imprima sus facturas.

Qué es una Sociedad Anónima?

La constitución de una sociedad anónima debe hacerse mediante escritura pública
siguiendo lo recogido en el código de comercio.

Lleva la facturación contabilidad de tu negocio usando Debitoor. Es simple y muy intuitivo.

Comienza ahora.

Ejemplos de sociedades anónimas.

1.- Bimbo S.A. de C.V.
Domicilio: prolongación paseo de la reforma no. 1000, colonia peña blanca santa fe, c.p.
01210 México, d.f.
Giro: elaboración y distribución de productos alimenticios.

2.- Alpura S.A. de C.V.

Domicilio: autopista México-Querétaro fracc. Industrial cuamatla 54730 cuautitlán izcalli,
edo. de méx. México
Giro: producción y comercialización de productos lácteos.
Qué es una hipoteca
Es un contrato muy utilizado en España para la
adquisición de viviendas.

Lleva las contabilidad de tu negocio con Debitoor. Es

un programa de facturas y contabilidad perfecto para
autónomos y pequeñas empresas. Comienza ahora.

Un préstamo hipotecario es un contrato a largo plazo

por el que una persona, ya sea física o jurídica, presta
una determinada cantidad de dinero a otra persona, el
deudor, para la adquisición de una vivienda.

Qué son documentos comerciales

Los documentos comerciales, también llamados
documentos mercantiles, son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que se deja constancia
de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley.

Factura
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil
que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en
eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido
(IVA) que se debe aplicar.

Nota de débito
La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o
cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda
por algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado,
o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica
en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un
comprador de que se le debe cobrar más dinero.
Qué es una nota de crédito
Una nota de crédito es un documento que se utiliza
para anular facturas.
Empieza a emitir notas de crédito cuando lo necesites
usando Debitoor. Es muy fácil y sencillo.

Una nota de crédito es un documento legal que se

utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.

Recibo
Un recibo es una Constancia (documento) que
sirve para comprobar que se ha cumplido con el
pago o solución de una obligación o prestación
de un servicio o producto.
Los recibos son documentos escritos que
pueden ser públicos, aunque con mayor
frecuencia son de carácter privado, en los cuales
el acreedor o accipiens de una obligación
reconoce expresamente haber percibido dinero
u otra cosa por parte del deudor o solvens.
Requiere la expresión de la fecha, la firma del
que recibe, la mención del importe o la
designación de la cosa y el título de la obligación, para que no se confunda con el
préstamo, el depósito u otro negocio jurídico en que medie dación material.
Existen:

 Recibo de pago de facturas

 Recibo de alquiler
 Recibo de haberes

Pagaré
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa
incondicional de una persona (denominada suscriptora o deudor),
de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o
acreedor), una suma determinada de dinero en un determinado
plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la
declaración de obligaciones: «debo y pagaré».1 La diferencia entre
la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que
contrae el préstamo.
Cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una
autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de
su cuenta, la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta
bancaria.

Nota De Crédito Bancaria

La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el
banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad
de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular. Las clases de depósitos bancarios más
comunes son: • Cuenta corriente. 27 Ene Negocios Ensayos: Nota De Credito Bancaria.
NOTA DE CREDITO BANCARIA La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un
documento que extiende el
banco como constancia de
haber recibido una cantidad
determinada de valores en
calidad de depósito, para ser
sumada a la cuenta del.

Ganancia
La ganancia es un beneficio económico donde una de las partes es
beneficiada gracias a una transacción económica, es decir, es la porción
restante entre los ingresos totales menos los costos totales de producción,
distribución y comercialización de un producto o servicio. Este término proviene
del vocablo “ganan” que se traduce como “codicia”.
Ejemplos de ganancias en diferentes ámbitos:

Comercio.- En el comercio la ganancia se encuentra íntimamente relacionada con el sistema de

mercado, la inversión y el capital final, al que se le debe reducir del total aspectos como inversión,
mano de obra, costo inicial, costo final y finalmente la ganancia neta.
Inversiones.- En este sentido estrictamente hablando, el trabajo lo pueden realizar las empresas
financieras, quienes canalizan el capital a los mejores procesos económicos e industriales que dan
al inversionista un rendimiento final. En este sentido la inversión y la ganancia se encuentran muy
aparejadas con la pérdida y los fallos por los inversionistas.

Qué es la plusvalía
Es un término muy utilizado en la compra-venta de inmuebles.

Podemos definir una plusvalía como el beneficio obtenido como resultado de una diferencia
positiva entre el precio al que se
compró un bien y el precio de su
venta en una operación o
transacción económica.

Es decir, es el incremento de valor

de un bien o un producto por
causas diversas que los
propietarios no pueden controlar o
influir en ellas y significa una
ganancia.

ACCIONISTA
Un accionista es una persona que posee una o varias acciones en una empresa. Los accionistas
también suelen recibir el nombre de inversores, ya que el hecho de comprar una acción supone
una inversión (un desembolso de capital) en la compañía.

Ejemplo

La Empresa “XX” pagará dividendos en 1 año más, correspondiente a la suma de $10, el

precio al día de hoy es de $110, y en un año más, se estima el precio será de $120. Con
ello sabremos que el precio presente es de $110, por lo cual cuando queramos valorizar
será de $110, pero la demostración matemática y por ende la fórmula para valorizar las
acciones es la siguiente:

% Rendimiento= Div1+(P1-P0)

P0

En este caso, el DIV1, sería el valor del dividendo a pagar en un año más, el P1, es el
precio de la acción en un año más, y el P0, corresponderá al valor al día de hoy del precio
de la acción. Por lo cual al llenar la formula con los datos expuestos, nos da que la tasa
de rendimiento es de aproximado 18,18%, es decir, con las ganancias de capital y por el
dividendo a recibir, el inversionista estaría ganando un 18,18%, sobre este porcentaje es
como se valorizan las acciones. Por lo cual ingresando la fórmula para valorizar las
acciones bajo el párrafo anterior ((DIV1+P1)/(1+%REND.)), da como resultado que el
precio de la acción es de $120. Si gusta haga el ejercicio usted y compruebe.

Capital
El capital representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios
de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó como en fechas posteriores, siendo
éste el significado económico del capital.

No obstante, la cifra de capital también tiene gran relevancia desde una óptica jurídica, puesto
que ésta garantiza a los acreedores que cobrarán las deudas que la empresa contrajo con ellos aun
en condiciones desfavorables para la entidad, puesto que, en principio, la cuantía de capital se
hallará materializada en activos.

Ejemplos
El capital de inversión incluye maquinaria u otros equipos y lugares para albergar a esos artículos.
Por ejemplo, si eres dueño de una panadería, debes comprar hornos para cocer tus mercancías.
Aunque no estés directamente involucrado en el proceso de producción, los bienes inmuebles en los
que albergas tu negocio también se consideran capital de inversión.

COSTOS DE PRODUCCION

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y
otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

Ejemplo de costos de producción:

La panadería “mi progreso” necesita calcular el costo de producción del pan, para sacar
un promedio mensual de gasto.

Para ello, comienza calculando el costo de los diferentes materiales para preparar el pan:

Materiales

 Bulto de harina 5000 kilos

 Bulto de azúcar 1500 kilos
 Sal 200 kilos
 Gas 500 kilos
 Levadura 200 kilos
 Pasas 120 kilos
 Almendras 50 kilos
 Nueces 80 kilos
 Maicena 50 kilos
 Mantequilla 100 kilos
 Margarina 300 kilos
 Betún 120 kilos
  Mermeladas 300 kilos
 Chocolate en polvo 150 kilos
 Chocolate en placa 200 kilos

Mano de obra

1. Panaderos (dos panaderos) 8000 por cada uno más 3000 en prestaciones de ley =
11000.00
2. Ayudantes 4000 (seis ayudantes) 4000 por cada uno más 2000 en prestaciones de
ley = 6000.00

Costos de producción

1. Hornos ajustes y mantenimiento 500.00

2. Regulaciones de gas 200.00
3. Amasadora 5000.00
4. Luz 2500.00
5. Agua 200.00
6. Dobladores 500.00
7. Supervisión de material
8. Transporte de material
9. Transporte del producto terminado
10. Conservación (refrigeradores)
11. Distribución del producto terminado y venta.

Costo total de producción = 50 200.00 Cincuenta mil doscientos pesos M/N

por mes surtiendo cuatro expendios y la panificadora.

Costo de ventas
El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de todos los artículos
vendidos durante un período contable. Cada unidad vendida tiene un costo
de ventas o costo de los bienes vendidos.

Ejemplo de costo de venta:

El contador separó todos los procesos y enmarcó el costo real de toda la

mercancía, quedando el costo inicial separado del resto de los costos de
producción, importación costos aduanales, transporte e impuestos
gubernamentales.

El costo de los productos vendidos se separaría del siguiente modo:

 Costo de cada botella US $ 100

  Venta final del producto US $ 200
 Utilidad directa: US $ 100
 El costo total de venta es de US$ 100 y deberá asentarse de la
siguiente manera:
 Ventas: US $ 200
 Costo de las ventas: US $ 100
 Utilidad bruta: US $ 100

El costo total de 100 piezas sería de 100.000.00 Dólares US $100 cada

botella.

 Vendiendo solo 1 sacas US$ 200

Y por lo mismo el costo total delas ventas sería de 200.000.00 Dólares

 Costo de venta: US$ 100

 Utilidad bruta: US$ 100

Quedando en el balance general que cada botella es de US $ 100.

Qué es la evasión fiscal?

Mediante una acción fraudulenta se busca evitar el pago de un tributo.

Es una figura jurídica que consiste en no pagar de forma consciente y voluntaria algún impuesto
establecido por la ley. Esta acción por la que el causante infringe la ley realizando el impago puede
tener graves consecuencias para la persona.

El estado establece por ley el recaudo de ciertos tributos para el país y, por ello, no se puede
evadir la contribución.

Ejemplos de la conducta de evasión fiscal

A continuación describimos algunos ejemplos de conductas de evasión fiscal.
Ocultamiento de ingresos, por ejemplo declarar un menor salario del que uno efectivamente gana.
Ocultamiento de bienes, no declarar que uno posee casas, terrenos, etc.
Aumento ilícito de gastos los deducibles, por ejemplo incluir gastos personales (comidas en
restaurantes o ropa) como gastos de la actividad.
Adquisición de subvenciones injustificadas, esto es, obtener subvenciones sin cumplir con los
requisitos.

Ejercicio contable
El ejercicio contable es el período en el que se mide la situación financiera y económica de una
empresa. También se define como el período de tiempo comprendido entre dos balances anuales
sucesivos. Es, por tanto el período contable en el que se divide la vida de la empresa.