SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112

TÉCNOLOGO EN Versión: 100 SOPORTES CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
Código:
Fase del proyecto: ANÁLISIS

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Reconocer la importancia ESCENARIO (Herramienta (unidades
de los soportes contables (Aula, - equipo) empleadas
en cada una de las Laboratorio, durante el
transacciones de la taller, unidad programa)
empresa, teniendo en productiva) y
Actividad (es) del Proyecto:
cuenta normas contables, elementos y
comerciales, tributarias y condiciones
laborales. de seguridad
industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
CLASIFICAR CONTABILIZAR LOS
DOCUMENTOS RECURSOS DE
COMERCIALES Y OPERACIÓN, INVERSIÓN
TÍTULOS VALORES Y FINANCIACIÓN DE
SEGÚN EL OBJETIVO ACUERDO CON LAS
DEL REGISTRO. NORMAS Y POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES.
Duración de la guía ( en
horas):

2. INTRODUCCIÓN

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Queridos aprendices el objetivo fundamental de esta guía de aprendizaje es explicar en forma pedagógica
la manera a través de la cual usted adquirirá conocimientos sobre el adecuado uso de los soportes
contables y libros de contabilidad de manera que usted pueda identificar y clasificar los documentos
comerciales según el objetivo del registro, características y propósitos de los títulos valores; en esta guía de
aprendizaje tendrá la oportunidad de desarrollar sus capacidades de pensamiento, habilidades y destreza
para aplicar el contenido; para ello los invito a participar de manera individual y colaborativa en el
desarrollo de esta guía.

Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que desarrolla
día a día la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de las existencias.

De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros
en cuanto a medios de pago e instrumentos de garantía.

Es muy importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se
constituyen en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de
las evidencias del aprendizaje.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

FRASE PARA REFLEXIONAR
NO ES VERDAD QUE LAS PERSONAS PARAN DE PERSEGUIR SUEÑOS PORQUE SE HACEN VIEJOS, SE HACEN
VIEJOS PORQUE PARAN DE PERSEGUIR SUS SUEÑOS-Gabriel García Márquez.

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se
registran las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

En este primer paso de su aprendizaje, los invito para que participe en una actividad que consiste en lo
siguiente, piense y socialice en una experiencia que haya vivido; luego estas respuestas escríbalas en
un documento y socialícelo en el ambiente de aprendizaje con su grupo autónomo de estudio.

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¿Cuando usted ha ido a un banco a realizar alguna transacción bancaria diligencia unos documentos?.
Diga cuáles y describa su importancia

¿El lugar donde usted vive es propio o arrendado?

Qué documento soporta la propiedad o el arrendamiento del inmueble.
¿Cuándo compra o vende algún bien o servicio ha diligenciado o le diligencian algún documento?
Describa su experiencia

¿Los electrodomésticos que hay dentro de su hogar tienen algún documento que soporten su
adquisición?

Después de esta actividad, la Instructora hará una Presentación en Power Point sobre la importancia y
aplicabilidad de los soportes y libros de contabilidad.

Los aprendices deben prestar la mucha atención ya que el orientador podrá hacer preguntar aleatorias al
aprendiz.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

En este segundo paso de su aprendizaje, los invito a leer y a desarrollar en sus libretas los siguientes
conceptos: Factura de Compra y Venta, Recibo de Caja Menor, Comprobante de Egreso, Comprobante
de Ingreso, Consignación Bancaria, Comprobante de Deposito o retiro de cuentas de ahorros,
Comprobante de Pago, Nota Debito, Nota Crédito, Libranza, Recibo de Caja, Remisión, Nota de
Contabilidad, Comprobante de Diario, Cotización, Orden de Pedido, Informe de Saldos Bancarios,
Conciliación Bancaria, Orden de Pedido, Contrato Laboral, Nomina para pago de Sueldos, Entrada de
Almacén, Salida de Almacén, Tarjeta Control de Existencia, Memorando, Pagare, Letra de Cambio,
Cheque; los cuales tienen el propósito de ayudarle a identificar los conceptos para el desarrollo de
esta guía despertando el Interés requerido para estimular el aprendizaje, la voluntad, la motivación, la
consulta y la investigación, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base
fundamental para el desarrollo de su ocupación como Asistentes De Contabilidad, dentro del área de
trabajo en una empresa.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En este tercer paso de su aprendizaje es importante reflexionar sobre el sentido y significado de los
conocimientos propuestos en esta guía, con el propósito de consolidar los conceptos y apropiarlo en el
conocimiento, por ello deberá explorar para adquirir el dominio conceptual que se requiere para
comprender esta actividad.
Queridos aprendices, con el fin de que se apropie del conocimiento sobre soportes contables usted
deberá consultar y analizar los conceptos que se describen en la parte propia del glosario, al final de la
guía de aprendizaje; además podrá consultar las respuestas a las siguientes preguntas en el link

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Material de Apoyo –Soportes Contables - en la Blackboard:

1. ¿Qué son los soportes contables?
2. Objetivos de los Soportes Contables.
3. Características.
4. Tipos de Soportes Contables y su Clasificación.
5. Conclusión.
6. Definición de Cada Uno de los Soportes

Para comprender mejor la apropiación del conocimiento responda las siguientes preguntas según lo
observado en las diapositivas- Soportes Contables-.

1. Según el Ente que los emite: defina y diga cuales son soportes = Internos, Externos
2. Según su significado económico: defina que son y cuales son = Negociables y no negociables
3. Según su función administrativa: defina que son y cuales son = Documentos
informativos, Documentos de Soporte.
4. Consulto sobre las normas que rigen los documentos soporte.
5. Defina títulos valores.
6. De su definición de las Clases de títulos valores
7. De su definición de: Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura
Cambiaria, C.D.T., Acciones y Bonos.

Y por último la instructora entregara por grupos de trabajo máximo de 4 integrantes talleres prácticos, los
cuales deberán ser desarrollados y socializados de manera oral por los aprendices a los demás compañeros
de estudio.
Mediante la aplicación de estos ejercicios prácticos y sencillos serán con el fin de que los aprendices
puedan tener ideas más claras del tema.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En este cuarto paso de su aprendizaje se orientará y facilitará el conocimiento necesario para clasificar y
registrar documentos comerciales y títulos valores según la actividad de la empresa y normatividad
vigente, (Desarrolle los talleres propuestos).
Actividad 1: Para afianzar el conocimiento previo adquirido creé:

 crucigrama y sopa de letras con los conocimientos ya adquiridos.

 Mapa conceptual en el que se aclaren los conceptos adquiridos sobre:
- Documentos soporte contables
- Documentos soporte no contables
- Títulos valores
- Normas sobre documentos soporte
 Dibuje los formatos de uso más común requerido para los reportes contables.

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 Realice ejercicio práctico en el que se involucren los diferentes formatos.

Estas actividades la desarrollara en grupo máximo de 4 integrantes y presentando de manera individual.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Diligencia los soportes Técnica de Evaluación:

contables generados en el ciclo  Formulación de preguntas
El aprendiz responde preguntas contable, teniendo en cuenta
sobre documentos comerciales y los principios de contabilidad Instrumento de Evaluación:
títulos valores según generalmente aceptados.  Cuestionario
normatividad vigente y políticas  Taller afianzamiento
organizacionales. Diferencia los documentos
comerciales de los títulos
valores.
Evidencias de Desempeño: Clasifica técnicamente los
Establece diferencias entre las documentos contables de
clases de documentos soporte acuerdo con el tipo de
contables, no contables y títulos transacción realizada. Técnica de Evaluación:
valores.  Técnica de simulación
Elabora comprobantes de  Observación directa
Diligencia los formatos diario, aplicando los principios  Lista de Chequeo
atendiendo lo establecido en las de contabilidad.
normas, así como, a los
conocimientos adquiridos Identifica y registra los libros
auxiliares y mayores conforme
Evidencias de Producto: a la normatividad vigente.

- Mapa mental o conceptual

- Fotocopias y dibujos de
formatos contables y no
contables.
- Ejercicio práctico con
Documentos soporte
diligenciados.
Identifica y utiliza documentos
soportes para el registro de Técnica de Evaluación:
entradas y salidas de  Valoración del producto
materiales.
Conserva la información
Contable de acuerdo con la
normatividad vigente y los
principios de contabilidad

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generalmente aceptados.

Codifica los documentos

contables que soportes las
transacciones, de acuerdo con
la normatividad vigente.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Marcador
Borrable,
Borrador de
Tablero, Resma
de Papel Tamaño
Computador, Video Carta, Lapiceros,
1 2 Contador Publico 1 Ambiente COMM
Beam Grapadora, Saca
Ganchos,
Perforadora,
Carpetas, Papel
Formas Pre-
Impresas.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Soportes contables: Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual genera
un hecho contable del que se debe tener registro.

Soportes no contables: No se genera un hecho económico puesto que no hay movimiento de dinero,
los documentos que se generan en la empresa a manera de información.

Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del
cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Factura de compra-venta: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los
datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de
compra.

Letra de cambio: Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da
una persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden o al portador, cierta
suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en
una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

Nota Crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se
utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el
original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.

Nota Débito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Recibo de Caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados
por la empresa

Títulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada,
persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor.

Títulos valores a la orden: Son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero

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permiten la designación de otros titulares en el propio documento.

Títulos valores: Son documentos en los que consta una obligación o un derecho que se pueden convertir
en dinero efectivo.

Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de

cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la
operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.

Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor.

Comprobante de egreso: Llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda
el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque

Consignación: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar.

Endoso: Transmitir la propiedad de la letra de cambio o cheque.

Factura: Es un documento tributario de venta que registra la transacción comercial obligatoria y

aceptada por ley, acredita la venta de mercancías u otros bienes y servicios.

Cheque: Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
"beneficiario.

Documentos comerciales: Son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a
cabo por las empresas, son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por
los comerciantes o las empresas.

Librado: Nombre del comprador en la letra de cambio.

Kárdex: Tiene múltiples usos y se usa principalmente para ordenar la información que uno tiene de
acuerdo a la actividad que desarrolle.

Libranza: Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a

descontar de su nómina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus
obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas
sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido.

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Memorando: Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos
de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Nota de contabilidad: Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros
contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales
no existen documentos internos específicos.

Orden de pedido: También denominado orden de compra, es un documento que emite

el comprador para pedir mercancías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de
pago, entre otras cosas.

Remisión: Es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes,
y se extiende a la hora en la que una de ellas hace entrega de artículos o productos a la otra.

Salida de almacén: Es el formato electrónico del documento con el que se registra la salida de una
mercancía del almacén a un área determinada de la organización que la había solicitado con antelación.

Entrada de almacén: Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones mercantiles mediante
la erogación de fondos.

Documentos soporte contables: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.

Documentos soporte no contables: Son aquellos documentos que a pesar de no servir para realizar
registros contables, son de vital importancia para las diferentes transacciones que realiza una
organización.

Cotización: Es aquel documento o información que una organización usa en una negociación.

Cuenta de cobro: Es un documento equivalente a la factura que usan las persona naturales que no están
obligadas a facturar, sin embargo, a dicha cuenta de cobro se le exigen una serie de requisitos
establecidos en el Estatuto Tributario.

Fonomemo: Es un documento que permite que cualquier miembro de la organización tome un mensaje
para otro mientras está ausente.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Decreto 2649 Y 2650 de 1993

Plan Único de Cuentas
Ley 43 de 1990
Contabilidad Plus 2000, (Sexta edición actualizada) Mac GrawHill.
Código de Comercio
Estatuto Tributario Colombiano

Cibergrafía:
www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.contabilizalo.com
www.dian.gov.com
https://www.youtube.com/watch?v=GOM3Am_1PtI
https://www.youtube.com/watch?v=_uKMPMxvAEo

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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