INSTITUCION EDUCATIVA FAUSTINO ARIAS REINEL

LA GUAYACANA TUMACO

PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO

AÑO 2014
ASESORIA: HENRY FERNANDO PALACIOS M
Profesional Gestión del Riesgo, CONVENIO GESTION DEL RIESGO
GOBERNACION DE NARIÑO, AGENCIA DE DESARROLLO LOCAL
ECOPETROL S.A
Actualización diciembre 2014

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 1

Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de Institución Educativa

INSTITUCION EDUCATIVA FAUSTINO ARIAS REINEL

Sede Jornada

PRINCIPAL DIURNA
Departamento Municipio Barrio / Vereda
NARIÑO TUMACO LA GUAYACANA.
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
3146497391- robertodiazjojoa@hotmail.com
K.M.74VIATUMACO- 3152158184 faustinoariasreinel@hotmail.com
PASTO

Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan

HERIBERTO MICOLTA
EDGAR ROBERTO LOPEZ
DIAZ JOJOA

Grupo de formulación

No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos

807 27 2

Fecha de elaboración de este Fecha de actualización

formulario

DICIEMBRE 15 DE 2014

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Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo

OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Objetivos
Objetivo General:
Identificar las posibles causas de riesgo que están presentes en el contexto socio ambiental de
la Guayacana y su influencia en construcciones y ambientes de aprendizaje que podrían
desencadenar situaciones de peligro a la comunidad educativa.

Objetivos Específicos:
- Elaborar un diagnóstico real de posibles alternativas de riesgo natural o física que coloquen en
peligro la vida de algunos de los miembros de la comunidad educativa.
- Generar alternativas de mejoramiento escolar que garanticen la disminución porcentual de
riesgos o catástrofes naturales o físicas.
-Comunicar a los diferentes organismos gubernamentales y locales(Junta Comunal) sobre los
posibles riesgos que presenta la Institución educativa.
-Realizar planes de acción y simulacros guiados a la viabilizacion de disminución de riesgos
naturales o físicos.
-Prevenir Riesgos de amenazas que se identifiquen dentro de la comunidad escolar de la IEFAR
-Organizar equipos de trabajo para la construcción del plan escolar y conformar el comité
escolar de emergencia
-establecer las diferentes rutas de evacuación y establecer puntos de encuentro
-Socializar el plan escolar con la comunidad educativa para conocer las estrategias de respuesta
escolar
-Evaluar el plan escolar de gestión del riesgo , mediante el desarrollo de ejercicios y simulacros
semestrales

Políticas

 Ley 46 de 1988, el Decreto Ley 919 de 1989, la Directiva Presidencial 33 de

1990, y la Directiva Ministerial 13 de 1992 en la cual responsabilizan al
sector Educativo como integrante del Sistema Nacional para Prevención y
Atención de Desastres y debe participar en los planes y programas de
reducción de desastres y sus consecuentes efectos.

 Resolución 7550, de Octubre 6 de 1994 del Ministerio de Educación

Nacional que establece impulsar a través de las Secretarias de Educación a
nivel Departamental y Municipal, acciones para incorporar la Prevención y
Atención de Desastres dentro del PEI, según las necesidades de la región
propiciando el conocimiento de su entorno geográfico, cultural, ambiental y
económico, efectuando un detallado balance sobre los riesgos que presenta

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 3

 cada establecimiento Educativo y su área de influencia, a partir de estudios de
investigación realizados por la comunidad educativa con la asesoría técnica
cuando la situación así lo amerite.

 Enmarcado legalmente en la Resolución Numero 1285 del 10 de septiembre

de 2004, emitida por la Secretaria de Educación del departamento de Nariño
considerando la permanente exposición de los diferentes Municipios a riesgos
naturales y antro picos de diversa índole, y que el sector Educación en sus
diferentes etapas Escolares no es ajeno a la problemática se requiere de una
decidida campaña de concientización, motivación a toda la Comunidad
Educativa en la conformación de los Comités Escolares y se adopta el “Plan
Escolar de Emergencias” en las Instituciones y Centros de Educación
Preescolar, primaria y secundaria del Departamento de Nariño.

 Art. Primero: Se adopta en todos los establecimientos Educativos del sector

oficial y privado, en los niveles de Pre-Escolar, Primaria, Secundaria y Media
vocacional, que funcionan en el Departamento de Nariño, el “Plan de
Emergencia Escolar”

MARCO LEGAL

o Ministerio de Educación Nacional. Res. No. 7550. Octubre 6 de 1994. Impulsar a

través de las Secretarias de Educación a nivel departamental y municipal acciones
para incorporar la Prevención y Atención de desastres dentro del P.E.I, según las
necesidades de la región propiciando el conocimiento de su entorno geográfico,
cultural, ambiental y económico, efectuando un detallado balance sobre los riesgos
que presenta cada establecimiento educativo y su área de influencia, a partir de
estudios e investigaciones realizadas conjuntamente con directivos, docentes y
estudiantes con la respectiva asesoría técnica cuando la situación así lo amerite.

o Ministerio de Educación Nacional. Ley 115 de 1994. Art. 5. Parágrafo 10. Señala
que como uno de los fines de la educación: “la adquisición de una conciencia para
la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de
vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres,
dentro de una cultura ecológica del riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de
la nación.

- De acuerdo al plan de riesgos, incluir en el PEI y PMI Institucional alternativas,

implementos y acciones que aminoren y garanticen un desempeño pedagógico
agradable y seguro para todos los miembros de loa comunidad educativa.

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15 de diciembre de 2014

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Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA

ESCUELA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico
Ubicación Geográfica.
La Guayacana está ubicada a 76 Kilómetros de la vía Tumaco Pasto; Su ubicación
geográfica es Latitud Norte 1,433 Grados; y Longitud Occidental 78, 45 Grados; Con una
altura de 357 metros sobre el nivel del Mar; Su población estimada es de 7.000
Habitantes, Limita al occidente con la vereda del Pinde; Vaquerio y el corregimiento de
Llorente; Al oriente con el municipio de Barbacoas; Al Norte con el Rio Rosario, y al sur
con el rio Güiza.
Climatología:
Su clima es cálido húmedo con una riqueza forestal selvática e hídrica con niveles
pluviométricos que disminuyen a causa de la indiscriminada tala y venta de árboles,
derrames constantes de petróleo crudo en los ríos que aminora el ciclo del agua y resta
la presencia del vital líquido.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
Ruptura de corteza terrestre, posible falla geológica.
Afectación directa por sismos y terremotos
Afectación indirecta por tsunamis (estar cerca a la costa pacifica)
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen Fenómenos de los que no hay
antecedentes de ocurrencia en el antecedentes, pero que podrían
pasado presentarse
Sismos de tierra de escasa magnitud que Inundaciones que se podrían presentar
no han causado víctimas ni daños graves. por las afectaciones medio ambientales

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

Vulnerabilidad Física: Los riesgos de inundación son mínimos, puesto que los ríos se
encuentran a gran distancia y el nivel del mar de la superficie donde se encuentra la
población es alto. El cambio de la pluviosidad reinante en la zona, por motivos de los
cambios atmosféricos producidos a nivel mundial por la pérdida de la capa de ozono ha
producido disminución de la lluvia lo que ha provocado que algunos animales anfibios
tiendan a desaparecer o se hayan alejado de las zonas pobladas.
Las afectaciones por contaminaciones medio ambientales del medio por afectaciones del
oleoducto trasandino por acciones ilícitas o atentados
Educativa: No existe influencia alguna en la institución.
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Diciembre 15 de 2014

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Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA

Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la
comunidad escolar y aledaña a la escuela.
Aspecto Social: Actualmente la Guayacana cuenta con aproximadamente 7000
habitantes; La economía gira alrededor de las actividades agrícolas, madereras, y
lucrativas reflejadas en pequeños negocios de transporte o comerciales como tiendas,
Ferreterías, droguerías, restaurantes y establecimientos de diversión en gran proporción.
Aspecto Político: Existen líderes políticos que están bajo los criterios de partidos
políticos establecidos con vínculos a nivel municipal, departamental y nacional; Dichos
vínculos repercuten en las elecciones, donde la de mayor importancia es la de alcalde y
consejo municipal; Por el contrario la de Congreso son de menor afluencia.
Aspecto cultural: Existe la institución educativa que presta servicio de educación básica
primaria, secundaria y media vocacional; Debido a la afluencia de etnias afro colombiano,
indígena, mestizos provenientes de diferentes lugares de Colombia por la bonanza
cocalera que causo una mezcla interracial interesante que desemboco en una pérdida de
identidad cultural autóctona, Las fiestas patronales del 20 de julio en honor a la virgen
del Perpetuo socorro donde se reúne la comunidad en diferentes eventos religiosos,
deportivos y culturales.
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica

La incursión de grupos al margen de la ley, voladura de torres y lo más grave el escape

de crudo por el oleoducto causado por las explosiones de terroristas que atentan en
contra de la vida y de la naturaleza específicamente de los ríos y quebradas de las cuales
depende la población para el sostenimiento y elaboración de tareas diarias.
En lo social la falta de empleo y oportunidades para las personas nativas de la región,
causa pobreza y que algunos de ellos se vinculen a grupos armados, narcotráfico o
bandas criminales. La violencia ha producido desplazamiento de los habitantes y a la vez
ha emigrado un gran número de población que vienen de otras zonas del país los cuales
se quedan instalando negocios o vinculándose al transporte terrestre.

Económica. Existe una gran inequidad de la repartición de los recursos puesto que
algunos tienen mucho y la mayoría de la población no tiene mucho. La economía legal se
basa en la explotación de la madera que cada vez está más lejos; Cultivos a pequeña
escala de yuca, cacao, plátano. La proliferación de negocios como supermercados,
tiendas, droguerías bares, casas de lenocinio, hacen que la economía varié y las
personas confluyan en base a ellos, también el transporte tanto legal como ilegal hace
que la economía crezca de acuerdo a la época del año.

Política. Falta mayor cohesión y acuerdos para ejercer un control político en la zona; La
mayoría de los líderes políticos se van por acuerdos personales y con la esperanza de
obtener trabajo para él y sus familias, sin pensar en la dimensión social y la obligación
que tiene el estado con la sociedad y el verdadero objetivo que tiene la política.

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 6

 Cultural. La riqueza cultural y la mezcla entre el afrocolombiano, el indígena y el mestizo
brindan grandes oportunidades de mezcla cultural que en la institución educativa se
tiende a rescatar, publicar y efectuar debate de interés social con el fin de encontrar la
identidad de la raza cultural Guayacaneña.

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural

Fenómenos amenazantes de los que Fenómenos amenazantes de los que no
existen antecedentes de ocurrencia en existen antecedentes pero que podrían
el pasado ocurrir

La tala indiscriminada de madera que Incendios vegetales que afectarían la población.

produjo erosión, disminución de los caudales
de agua de ríos y quebradas.

La voladura del tubo de ECOPETROL lo que

ha causado un daño enorme en los
ecosistemas tanto acuáticos como terrestres.

Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico

Fenómenos amenazantes de los que Fenómenos amenazantes de los que no
existen antecedentes de ocurrencia en existen antecedentes pero que podrían
el pasado ocurrir

La deforestación producida por la siembra de La tala indiscriminada de árboles y bosques que

coca, trajo consecuencias como la perdida de traerá consigo la pérdida del caudal de ríos,
fertilidad y humedad en el suelo. cambios en el ciclo del agua. Erosión y falta de
fertilidad en el suelo arcilloso de la región.

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formulario
15 de diciembre de 2014.

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Formulario CR-3 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y

ALREDEDORES
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios
públicos externos a la escuela
Carecemos de alcantarillado y acueducto, el agua proviene de pozos profundos y lluvia
que se recoge en recipientes donde se almacena para tiempos de sequía o verano. A
pesar de que el suelo no es de gran firmeza pero las construcciones de la sección
secundaria son óptimas y que garantizan seguridad para los estudiantes y comunidad
educativa. Carecemos de zonas de evacuación o sitios seguros en casos de desastre
natural o provocado.
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela
La construcción tiene barrera de protección o muralla que protege a los estudiantes y
miembros de la comunidad educativa de actos de violencia o inclusión de personas al
margen de la ley; Al igual se cuenta con desfogues de aguas o cunetas que impiden
inundaciones o filtraciones de agua a los salones de clase.
La planeación arquitectónica con dos pasillos de salida y evacuación se convierten en
cuello de botella en casos de desastre natural o provocado, teniendo en cuenta los 807
estudiantes que albergamos en la Institución Educativa.
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la
escuela y servicios públicos
Las condiciones de infraestructura y mobiliario en la sección secundaria son óptimas y
agradables.
Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)
En cuanto a la vulnerabilidad por desastres físicos la Institución Educativa esta provista
de muralla de protección que la aísla de inundaciones o factores físicos que alteren la
infraestructura y seguridad de los estudiantes.
Fecha de elaboración de este Fecha de actualización
formulario

Diciembre 15 del 2014

Noviembre 11 de 2014

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Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daños y/o pérdidas Daños y/o pérdidas Daños y/o pérdidas ecológicas
sociales económicas
,
Lesionados ante una Posibles daños en la
Daños en jardines, arboles, huerta
salida intempestiva no
estructura física,
controlada. escolar.
mobiliario, espacios
Desplazamiento de las
deportivos y culturales.
personas que causaría Contaminación de las aguas
disminución en los
subterráneas que abastecen el
estudiantes y falta de
Daños en los implementos
cobertura. Restaurante escolar, baños y
de los estudiantes como
demás espacios de la Institución.
Pérdida de confianza
libros, cuadernos,
en la Institución.
uniformes y demás
Contaminación del aire y del
herramientas pedagógicas.
ambiente, aglomerado en techos,
paredes, y estantería de la
Institución que causaría daños e
infecciones en los miembros de la
comunidad educativa.

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formulario
Noviembre 11 de 2014

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Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de Actividades Responsable Tiempo Recursos
intervención requeridas para s 1 6 1 año requeridos
m mes o más
implementar la es es
medida
Acciones
físicas para Mejorar las zonas Rector Elementos de
reducir la de evacuación y coordinador, rescate,
vulnerabilid espacios de salida, y comité de x señalización.
ad realizando jornadas atención en Miembros de la
y simulacros en caso de defensa civil.
casos de desastres. Altavoces.
emergencia.
Señalizar salidas y
zonas de Rector Elementos de
evacuación. coordinador, x señalización.
y comité de
atención en
caso de
desastres.

Acciones Concientizar de los

físicas para daños que se Rector Videobeen,
reducir la producen por los coordinador, x Carteleras y
amenaza de atentados que y comité de avisos.
origen socio causan perjuicios en atención en
natural o el oleoducto y en el caso de
antrópico ambiente natural desastres.
Jornadas y
programas Rector Grupo de
culturales que coordinador, teatro y
busquen a través de y comité de danzas de la
el teatro, la danza y atención en x Institución.
la música el cambio caso de
altruista de mejorar desastres. Comité de
el ambiente natural. Grupo de apoyo de la
teatro y comunidad.
danzas de
la institución Defensa civil.
educativa.
Junta
Acciones de Campañas en la comunal. Carteleras

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 10

 efecto vereda sobre los Defensa publicitarias.
conjunto efectos nocivos de civil. x
la contaminación por Rector y Video been,
la violencia y el comité de computador.
terrorismo. desastres
de la
Institución
educativa.

Fecha de elaboración de este Fecha de actualización

formulario
Noviembre 11 de 2014.

Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de Actividades Responsabl Tiempo Recursos

intervención requeridas para es 1 6 1 año requeridos
implementar la me mes o
medida s es más

Acciones no
físicas para Fortalecer el plan de Rector y Logística
reducir la riesgo con comité de x necesaria para
vulnerabilid simulacros apoyo a un simulacro.
ad constantes. riesgos.

Acciones no
físicas para Partir de la Docentes Video been,
reducir la enseñanza de los de Ética y x portátil, cd y
amenaza de valores necesarios valores y cartillas
origen socio para amar la del área de necesarias
natural o naturaleza y a Religión. para la
antrópico nuestro prójimo. implementació
n.

Impartir por medio Sacerdote y Iglesia y casas

de las diferentes pastores de x de oración.
iglesias la las
importancia de la diferentes
conservación de la manifestaci
naturaleza y nuestra ones de fe
responsabilidad en que hacen
el cuidado de la presencia

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 11

 misma. en la
Guayacana.

Formar grupo de Defensa Carteleras

concientización civil. informativas,
presentes en Grupos x megáfonos y
diferentes lugares juveniles. video been.
estratégicos con el Estudiantes
fin de llegar con el de grado 11
mensaje a todos los en el tiempo
miembros de la de servicio
comunidad. social
comunitario.
Salón de
Acciones de Reunir a la junta Presidente reunión; Video
efecto comunal, Defensa de la Junta been, plan de
conjunto civil, centro de salud comunal. riesgo a
para la Líder de la socializar.
consolidación de un Defensa x
plan de riesgo en civil, Video been,
conjunto que Enfermera cartillas y cd
garantice el jefe del con videos
bienestar de los centro de para fortalecer
niños y jóvenes. salud, las
Rector y experiencias.
comité de
apoyo a
desastres.
Congregar por Presidente Herramientas
medio de los entes de la Junta de trabajo,
citados comunal. comestibles y
anteriormente a Líder de la líquidos
mingas de Defensa x necesarios
recolección de civil, para la
escombros, cuidado Enfermera actividad.
de ríos y quebradas, jefe del
acompañados de centro de Video been,
charlas de salud, cartillas y cd
concientización Rector y con videos
comité de para fortalecer
apoyo a las
desastres. experiencias.
Fecha de elaboración de este Fecha de actualización
formulario
Noviembre 11 de 2014.

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 12

 Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias
DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
No. Servicios de respuesta a Descripción
emergencias
Coordinación de la El Rector y el comité de emergencias Institucional llama a los contactos de la
respuesta escolar a defensa civil; Junta comunal y se procede a programar un llamado de atención
1 emergencias al estudiantado y miembros de la comunidad educativa, para una posible
evacuación.

Extinción de incendios De acuerdo a la capacitación brindada por ECOPETROL escoger el personal más
2 adecuado y capaz para en cada sede apagar el fuego y evitar que el riesgo sea
más grande.

Llamar de manera inmediata al centro de Salud para que en conjunto con el

3 Primeros auxilios comité de apoyo Institucional brinde los primeros auxilios en los casos que
sean necesarios.

En concordancia con los simulacros realizados y siguiendo la ruta de

4 Evacuación evacuación en conjunto con los Docentes proceder a realizar la salida de los
estudiantes a sitios seguros.

La defensa civil ante el llamado del Rector, en conjunto con la policía Nacional
5 Control de tránsito que hace presencia en la Guayacana, organizar el tránsito y salida de vehículos
vehicular
de la Institución; Al igual en caso de heridos graves hacer uso del Bus escolar

Destinar de acuerdo al simulacro el personal destinado se ubicara en estos

6 Servicios sanitarios sitios para ofrecer un control adecuado de los mismos.

El personal de apoyo y administrativo en cabeza del conserje realizara el corte

7 Manejo de servicios inmediato del servicio de energía para evitar un colapso o corto eléctrico.
públicos
Traslado a hospital En el caso de no haber ambulancias destinar el bus escolar para el fin del
8 traslado urgente del personal mal herido.

Búsqueda y rescate La defensa civil y la junta comunal se hará responsable dela búsqueda del
9 personal desaparecido o que no haya evacuado correctamente.

10 Manejo de materiales El personal de apoyo y administrativo en cabeza del conserje realizara el cierre
peligrosos de la bodega donde se almacena el material inflamable o que puede causar un
incendio.

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formulario

11 de noviembre 2014.

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 13

 Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias

Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias

ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
COORDINADOR DE LA
RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS
NOMBRE DE LOS
FUNCIONES SUPLENTES
RESPONSABLES
Obtener y analizar información sobre el evento
Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias
Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la
emergencia
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general

Llevar a cabo labores de señalización
BRIGADAS DE Difundir el plan de evacuación
EVACUACIÓN Activar la alarma de evacuación
Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro
Conteo final en coordinación con los directores de cada curso
Elaboración
Atenderdelosreporte de evaluación
casos específicos de sobre participación,
primeros tiempos de
auxilios básicos,
Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.
BRIGADAS DE Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela
PRIMEROS
Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
AUXILIOS
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio
Elaborar reporte de atención

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados

BRIGADAS CONTRA Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
INCENDIOS Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio
Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías
BRIGADAS
Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad
CONTROL TRÁFICO
educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la
VEHICULAR
escuela
Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire
BRIGADAS Implementar medidas de saneamiento básico
SERVICIOS Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no
SANITARIOS
representen un riesgo

OTRAS BRIGADAS Las que se requieran según las condiciones de la emergencia

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 14

 DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Institución Nombre y teléfono del Suplente o segundo contacto
responsable contacto principal
Faustino Arias EDGAR ROBERTO DIAZ JOJOA. JOSE MENANDRO RIVERA CALVACHE.
Reinel. 3146497391. 3152158184. 3178503610

Junta Comunal HORACIO RODRIGUEZ. DUBY TARAPUEZ.

3174836820
Defensa civil MARY OJEDA ACOSTA. 3105000541 EDGAR QUIROZ.
CMGRD Tumaco ROBERTO CUERO
3155721006
Bomberos 119
Tumaco
Cruz Roja NORMAN VIVEROS
Tumaco 3206786285
ECOPETROL 018000917045

POLICIA 123

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Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Servicio de No. de No. De Oferente Respon Plazo Recursos
respuesta person persona de sable
as sa capacitaci
capacit capacitar ón
adas
Primeros auxilios 45 Convenio Henry Ejecu Convenio
ADEL gestión
Control de incendios 45 Palacios tado
del riesgo
y manejo de ECOPETROL
extintores Gobernacio
Evacuación escolar 45 n de nariño
Gestion del riesgo 45
escolar

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formulario

15 diciembre del 2014

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 15

Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios
EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS
Descripción Verificación de Equipos Responsable Plazo Recursos
del existencia y requeridos
equipamiento condición
Extintor 1 1 12-2014 Recursos convenio
ABC 20 Gestión del Riego
libras
ADEL ECOPETROL –
Extintor 2 2 12-2014
abc de 10 GOBERNACION DE
libras NARIÑO
Monogafas 2 2 12-2014

Guantes 2 2

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formulario

15 diciembre del 2014

Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Equipo para Verificación Equipos Responsable Plazo Recursos
primeros auxilios de existencia requeridos
u condición
Camilla miller 1 1 12-2014 Recursos
convenio
Botiquín base 1 1 12-2014 Gestión del
Riego ADEL
Juego 1 1 12-2014 ECOPETROL –
inmovilizadores GOBERNACION
DE NARIÑO
Fecha de elaboración de este Fecha de actualización
formulario

15 diciembre del 2014

Plan Escolar de Gestión del Riesgo – IEFAR- la Guayacana Tumaco Página 16

Formulario PR 7 - Necesidades de señalización

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN
Tipo de # de señales # de Responsable Plazo Recursos
señal existentes señales
requeridas
Evacuación, 20 20 12-2014 Recursos convenio
punto de Gestión del Riego
encuentro,
ADEL ECOPETROL –
incendios
chazos 80 80 12-2014 GOBERNACION DE
NARIÑO
Paletas 1 1 12-2014
pare- siga
Chalecos 20 20 12-2014

Fecha de elaboración de este Fecha de actualización

formulario

15 diciembre del 2014

Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Características Verificación Modificaciones Responsable Plazo Recursos
del sistema de de la requeridas
alarma característica
alarma 1 12-2014 Recursos

pitos 3 12-2014 convenio

Gestión del
Megafono1 1 12-2014
Riego ADEL
linterna 1 12-2014 ECOPETROL –
GOBERNACION
DE NARIÑO
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Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones

NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Equipos para Verificación Equipos Responsable Plazo Recursos
comunicaciones de requeridos
existencia
o condición

Fecha de elaboración de este Fecha de actualización

formulario

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Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro
EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
Simulacro No. 1
Fecha:
Objetivo:

Actividad Tiempo Dificultades Acciones de Responsable Tiempo Recursos

empleado mejoramiento
requeridas,
Detección
del peligro

Alarma

Preparación
para la
salida

Salida

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Formulario ER 2 - Reporte de daños

REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia

Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____

Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____
Incendio forestal____

Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____

Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____
Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento

Daños y/o perdidas ocurridas

Tipo y número de personas Tipo de servicios de respuesta

afectadas solicitados
 Estudiantes_____  Ambulancia____
 Docentes_____  Bomberos____
 Personal administrativo_____  Policía____
 Personal de Servicios generales___  Policía de tránsito____
 Directivos_____  Manejo de servicios públicos____
 Visitantes_____

Tipo y número de edificaciones Descripción de los daños en las

afectadas edificaciones

Descripción de necesidades

Fecha de elaboración de este Fecha de actualización

formulario

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Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA

Lugar de la emergencia

Tipo de emergencia

Información general SI NO Detalle de necesidades

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 Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN

EJECUCION SEGUIMIENTO
EJECUTOR ACCIONES
NECESIDAD A INTERNO EXTERNO ACCIONES A PLAZO % DE DE
SATISFACER DESARROLLAR CUMPLIMIENTO MEJORAMI
ENTO

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 Formulario ER 1

Procedimiento básico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Pasos Descripción
PROTOCOLO DE EVACUACION
PROTOCOLO POR LESIONES Y ACCIDENTES
PROTOCOLO POR INCENDIO ESTRUCTURAL
PROTOCOLO EN CASO DE FUGA DE GAS Y/O QUIMICOS
PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA
PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE DISTURBIO Y/O DESPLIEGUE DE FUERZAS DE SEGURIDAD
PROTOCOLO EN CASO DE CONTINGENCIAS POR FENOMENOS NATURALES
PROTOCOLO EN CASO DE AFCATCION DE LA INFRAESTRUCTURA PETROLERA
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 PROTOCOLO DE EVACUACIÓN.

ANUNCIOS DE EVACUACION

Directores y/o coordinadores informarán necesidad de evacuación mediante:

1. Asistencia de personal al aula o dependencia que debe ser evacuada.
2. Toque de timbre de manera intermitente dos sonidos sonoros de 10 segundos (salida general).
3. Uso de megáfono que solicita evacuación (salida general).

ACCIONES DE LOS DOCENTES

1. Mantener la calma y darle instrucciones a los alumnos para que vayan caminando rápidamente
al punto de encuentro, por las rutas de evacuación establecidas
2. Tomar el libro de clases y salir del aula asegurándose que ningún alumno permanece dentro de
ella.
3. Una vez dispuesto el curso en la zona de seguridad, debe cotejar la lista de asistencia e
informar inmediatamente al Director(a) anomalías detectadas, como por ejemplo la ausencia de
algún alumno.
4. Permanecer atento a las indicaciones de Dirección para retornar a la sala de clases, mantenerse
en la zona de seguridad o dirigir al curso para una evacuación externa.

ACCIONES DE LOS ALUMNOS

1. A la orden del docente caminar rápidamente a la zona de seguridad que está en el plano de
Evacuación.
2. Formarse en dos columnas (damas y varones)
3. Seguir la indicación del docente a cargo para retornar a la sala de clases, mantenerse en la
zona de seguridad o dirigirse a una evacuación externa.

ACCIONES DE LOS PADRES

1. Ante cualquier situación que pueda alarmar al apoderado como puede ser un sismo, noticias de
Incendio en lugares cercanos o aledaños al establecimiento, entre otros:
a. Si los teléfonos hacen factible la comunicación, llámenos para saber cómo se encuentran los
estudiantes.
b. Si ha decido que desea retirar a su hijo(a) del establecimiento:
Concurra con tranquilidad hasta el colegio.
 Un representante de la institución hará el retiro por escrito de su hijo(a), como
habitualmente se hace.
 Tenga paciencia y espere su turno para ser atendido. Lo peor que puede suceder en casos
de emergencia es que no tengamos la capacidad de brindarle seguridad y tranquilidad a los
niños y niñas con nuestro propio actuar.

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  Esperamos que comprenda que por la tranquilidad, seguridad de los propios niños, niñas y
la entrega adecuada de ellos a sus respectivos padres y/o apoderados, NO SE PERMITIRÁ
EL

INGRESO DE LOS PADRES Y APODERADOS A LAS SALAS DE CLASES.

PROTOCOLO EN CASO DE SISMOS

DOCENTES
1. Mantener la calma y darle instrucciones a los alumnos para:
 Alejarse de los ventanales de la sala, hacia el centro de la misma
 Agacharse, cubrirse (bajo la mesa) y afirmarse.
2. Una vez terminado el sismo, si escucha la señal u orden, trasladar el curso hacia la zona de
seguridad que está en el mapa de evacuación, portando el libro de clases. (El profesor debe salir
de los últimos, para verificar que no que nadie en la sala)
3. Cuando los alumnos se ubiquen en la zona de seguridad, debe cotejar la lista de asistencia e
informar inmediatamente al Director(a) anomalías detectadas, como por ejemplo la ausencia de
algún alumno.
4. Permanecer atento a las indicaciones de Dirección para retornar a la sala de clases, mantenerse
en la zona de seguridad o dirigir al curso para una evacuación externa.
5. En caso de no estar a cargo de un curso, debe ponerse a disposición inmediata de los
directores, para colaborar en acciones de apoyo.

ALUMNOS
1. Alejarte de los ventanales de la sala, hacia el centro de la misma.
2. A la orden del docente: agacharte, cubrirte (bajo la mesa) y afirmarte.
3. Una vez terminado el sismo, el profesor(a) a cargo te indicará si debes o no salir de la sala,
hacia la zona de seguridad que está en el plano de evacuación.
4. Formarse en dos columnas (damas y varones)
5. Seguir la indicación del docente a cargo para retornar a la sala de clases, mantenerse en la
zona de seguridad o dirigirse a una evacuación externa.
¿Qué debemos hacer los padres en caso de sismo?
1. Si está preocupado por la intensidad del sismo y los teléfonos hacen factible la comunicación,
llámenos para saber cómo se encuentran los estudiantes.
2. Si ha decido que desea retirar a su hijo(a) del establecimiento:
3. Concurra con tranquilidad hasta el colegio.
4. Un representante de la institución hará el retiro por escrito de su hijo(a), como habitualmente se
hace.
5. Tenga paciencia y espere su turno para ser atendido. Lo peor que puede suceder en casos de
emergencia es que no tengamos la capacidad de brindarle seguridad y tranquilidad a los niños y
niñas con nuestro propio actuar.
6. Esperamos que comprenda que por la tranquilidad, seguridad de los propios niños, niñas y la
entrega adecuada de ellos a sus respectivos padres y/o apoderados, NO SE PERMITIRÁ EL
INGRESO DE LOS PADRES Y APODERADOS A LAS SALAS DE CLASES.

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VISITANTES
1. Si se encuentra en una sala de clases u otra dependencia junto a un docente y curso, seguir las
instrucciones que el docente entregue a los alumnos.
2. Si se encuentra en el pabellón administrativo, salir a la zona de seguridad, que corresponde a la
primera cancha frente al pabellón, si un funcionario de la institución se lo solicita.
¿Qué debemos hacer los asistentes de la educación en caso de sismo?
1. Si trabaja en el pabellón administrativo en una oficina y/o se encuentra realizando labores en
lugares
cerrados (casino, oficinas, bodegas, etc.) agáchese, cúbrase bajo el escritorio o una mesa,
afírmese
hasta que el sismo se detenga.
2. Posterior al sismo, concurra a la zona de seguridad que le corresponde según mapa de
evacuación.
3. Si usted trabaja en el patio y/o pasillos del establecimiento, diríjase a las zonas de seguridad
según el sector en el que se encuentre.
4. En caso de retiro masivo de alumnos, debe ponerse a disposición inmediata de los directores,
para colaborar en acciones de apoyo.

CUADRO No 1 - PROTOCOLO LESIONES O ACCIDENTES

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 CUADRO No 2-PROTOCOLO INCENDIO ESTRUCTURAL

CUADRO No 3 PROTOCOLO EN CASO DE FUGA DE GAS Y QUIMICOS

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 CUADRO No 4 – PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA

CUADRO No 5- PROTOCOLO EN CASO DE AMENAZA DE DISTURBIO Y/O DESPLIEGUE DE FUERZAS

DE SEGURIDAD

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CUADRO No 6- PROTOCOLO EN CASO DE CONTINGENCIAS POR FENOMENOS NATURALES

CUADRO No 7 – PROTOCOLO EN CASO DE AFCATCION DE LA INFRAESTRUCTURA PETROLERA

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 PLANO EVACUACION Y PUNTO DE ENCUENTRO

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