Unipanamericana
Bogotá, Colombia
2019
*Guillermo Cerón
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Tabla de contenido
Portada de Presentación ................................................................................................................................. 1
Tabla de contenido ........................................................................................................................................... 2
Objetivos y beneficios de la gestión Documental ............................................................................................ 3
Importancia y conceptos e documentación ..................................................................................................... 4
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1. Cuál es la objetivo principal de la gestión documental en Quala S.A? Consulte las fuentes
referenciadas en el siguiente cuadro y tome citas textuales (Ver normas ICONTEC o APA).
Todas estas falencias se deben a que la compañía no cuenta con un sistema de gestión
documental sistematizada que le permita mantener ordenado cifrado y clasificado
correctamente, y así se evitaría todas estas falencias.
3. ¿Qué beneficios recibe una empresa como Quala por implementar un SGD?
La aplicación de un Sistema de Gestión Documental permite:
Organización
Clasificación
Reducir tiempos de consultas
4
Accesibilidad
Mejoras en sus procesos de auditoria
Satisfacción de sus empleados y clientes.
4. Explique ¿por qué es importante para cualquier organización tener una excelente gestión
documental? (una cuartilla con letra Arial tamaño 11)
Respuesta: Es de total importancia el sistema de gestión documental ya que en cualquier compañía
se manejan documentos de entrada y salida, documentos que deben tener un control ya sea de dinero,
de respuesta, de auditoria y de gestión. Para el manejo de todos estos documentos es indispensable
contar con un sistema que permita clasificarlos, asignarlos generar recordatorios y un registro y
control de toda la documentación.
Adicional a esto los sistemas de gestión documental permiten un ahorro significativo en recurso
humano y papel ya que está diseñado para que todas las operaciones se puedan realizar de forma
sistematizada y así ayudar al medio ambiente con el uso indebido del papel. También es
importante señalar que un SGD permite darle seguridad, y accesibilidad a todos nuestros
documentos.
5. Elaborar un cuadro comparativo en el cual se referencie mínimo tres (3) fuentes con citas
textuales en los que se aborde el concepto de Documentación
Respuesta:Tabla (1) Conceptos de Documentación