ANALISA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Administrasi Umum

Unit Kegiatan : Sub Bagian Umum
Bagian : Umum dan Kepegawaian

WAKTU BEBAN/ BEBAN

SATUAN WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN VOLUME KERJA
HASIL EFEKTIF (menit)
(menit) KERJA JABATAN
Mengagenda, mengendali dan distribusi surat masuk,
1 Surat 20 86400 6518 130360
surat keluar dan Nota Dinas

2 Menyusun draft SK Surat 1800 86400 48 86400

Menyusun draft Perjanjian Kerjasama dan proses

3 Dokumen 3600 86400 27 97200
pengajuan
Mengarsip surat/dokumen yang bersifat dinas maupun
4 Surat 5 86400 350 1750
rahasia
Menyelesaikan surat/dokumen yang akan dikirim
5 Surat 180 86400 331 59580
keluar Rumah Sakit
Mengirimkan surat/dokumen yang bersifat dinas
6 Surat 30 86400 331 9930
maupun rahasia
Menggandakan surat/dokumen surat yang menyangkut
7 Surat 60 86400 402 24120
kebijaksanaan pimpinan

8 Memroses lembur pegawai Kegiatan 90 86400 733 65970

Memroses perjalanan dinas baik lokal, dalam Propinsi

9 Kegiatan 90 86400 373 33570
maupun luar Propinsi
Mengkoordinasikan penyelenggaraan rapat dinas yang
10 Kegiatan 120 86400 20 2400
merupakan kebijaksanaan pimpinan

11 Menyusun laporan bulanan dan tahunan Laporan 300 86400 13 3900

12 Mencetak blangko RM Lembar 0.02 86400 420000 7000

13 Merekap tagihan BBM Dokumen 120 86400 12 1440

14 Melaksanakan Herregristasi Kendaraan Dokumen 300 86400 17 5100

15 Mendistribusikan SK Surat 30 86400 48 1440

Jumlah 313400
Jumlah Pemegang Jabatan 3.63
Jadi Jumlah pegawai yang dibutuhkan 4
Keterangan CUKUP
 ANALISA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Administrasi Umum (Pengemudi)

Unit Kegiatan : Sub Bagian Umum
Bagian : Umum dan Kepegawaian

WAKTU
WAKTU KERJA EFEKTIF BEBAN/
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
(menit) VOLUME KERJA
(menit)

Mengantar perjalanan dinas Direktur RS di dalam kota atau

1 Kegiatan 300 86400 288
ke luar kota

Mengantar perjalanan dinas pejabat/karyawan RS di dalam

2 Kegiatan 300 86400 299
kota

Mengantar perjalanan dinas pejabat/karyawan RS ke luar

3 Kegiatan 300 86400 299
kota

Melaksanakan kontrol (cek rutin) kendaraan dinas yang

4 Kegiatan 60 86400 7
menjadi tanggung jawab dan kendali Sub Bagian Umum

Melaksanakan pemeliharaan kebersihan kendaraan dinas

5 Kegiatan 60 86400 299
secara rutin selesai melakukan perjalanan dinas

Jumlah
Jumlah Pemegang Jabatan
Jadi Jumlah pegawai yang dibutuhkan
Keterangan LEBIH DARI CUKUP
 BEBAN KERJA
JABATAN

86400

89700

89700

420

17940

284160
3.29
3
LEBIH DARI CUKUP
 JADWAL PETUGAS DRIVER (PENGEMUDI)
BULAN MARET 2019

TANGGAL
NO NAMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 SUPRIONO DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL
2 BUDI SANTOSO DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD
3 ALIFNURROCHMAN DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD DD DL DD
4 KHUSNUL R. DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP DP

Keterangan:
DL = Dinas Luar Kota
DD = Dinas Dalam Kota
DP = Dinas Penting (Khusus Direktur)
Kepanjen, 28 Pebruari 2019
Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian Kepala Sub Bagian Umum

Dra. NURTINI JAENURI, S.Sos

NIP. 196709031988092001 NIP. 19630116198901009
31