KEROHANIAN ISLAM HAYATUN NUFUS

PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat : Kampus Teknik Lingkungan Gedung Kuliah Bersama
Jl. Prof. Soedarto, S.H Tembalang Semarang 50275
Telp. 0896 5257 8661, Email : hayatunnufus@gmail.com

RENCANA KERJA SEKRETARIS

A. VISI dan MISI SEKRETARIS
a. Visi :
Optimalisasikan fungsi sekretaris dalam mengelola administrasi Hayatun Nufus
b. Misi :
 Mengelola segala keperluan administrasi Hayatun Nufus
 Berperan aktif sebagai non departemen sesuai dengan fungsi dan tugasnya

B. PROFIL SEKRETARIS
Nama : Retno Wulan Septiani
Jurusan/Angkatan : Teknik Lingkungan/2012
NIM : 21080112130080
No. Telp/Hp : 085713703539
Alamat Asal : Desa Putat RT004 RW002 Kec. Sedong Kab. Cirebon
Alamat Kos : JL. Banyuputih II/20 Tembalang Semarang
Jabatan : Sekretaris
E-mail : retnowulan_septiani@yahoocom
Motto Hidup : Ikhlas…

C. RANCANGAN PROGRAM KERJA SEKRETARIS

1. Nama Kegiatan : Membuat Standar Operational Procedure (SOP)
Deskripsi Kegiatan : Membuat SOP kesekretariatan untuk Hayatun Nufus dan
mensosialisasikannya ke tiap sekretaris departemen
Tujuan Kegiatan : Menertibkan administrasi Hayatun Nufus agar tidak
terjadi kesalahan dalam hal kesekretariatan
Waktu Kegiatan : April-Mei 2013
Pendanaan :-
Parameter keberhasilan :
- Kualitatif : tidak ada kesalahan dalam hal kesekretariatan departemen
maupun non departemen
- Kuantitatif : SOP jadi 80% dan tersosialisasikan
PJ : Retno Wulan Septiani

2. Nama Kegiatan : Penataan arsip Hayatun Nufus

Deskripsi Kegiatan : menyimpan arsip-arsip masa lalu dan arsip-arsip selama
kepengurusan
Tujuan Kegiatan : merapikan arsip dan mempermudah dalam pencarian
arsip-arsip
Waktu Kegiatan : selama kepengurusan
Pendanaan :-
 KEROHANIAN ISLAM HAYATUN NUFUS
PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat : Kampus Teknik Lingkungan Gedung Kuliah Bersama
Jl. Prof. Soedarto, S.H Tembalang Semarang 50275
Telp. 0896 5257 8661, Email : hayatunnufus@gmail.com

Parameter keberhasilan:
- Kualitatif : semua arsip tersimpan dengan rapi
- Kuantitatif : 90% arsip tersimpan
PJ : Retno Wulan Septiani

3. Nama Kegiatan : Pengadaan Buku Syuro

Deskripsi Kegiatan : Membuat buku syuro PH dan departemen
Tujuan Kegiatan : agar hasil syuro mudah diakses kembali
Waktu Kegiatan : April 2013
Pendanaan : dari kas Hayatun Nufus
Parameter keberhasilan :
- Kualitatif : buku syuro mencakup notulensi syuro dan daftar hadir
peserta syuro
- Kuantitatif : 100% buku syuro ada
PJ : Retno Wulan Septiani

4. Nama Kegiatan : Pengadaan buku surat

Deskripsi Kegiatan : mencatat semua surat yang masuk dan surat yang keluar
dalam sebuah buku dan diupdate setiap syuro PH
Tujuan Kegiatan : mendokumentasikan surat-surat
Waktu Kegiatan : selama kepengurusan
Pendanaan : dari kas Hayatun Nufus
Parameter keberhasilan :
- Kualitatif : semua surat tercatat dan tersimpan dengan rapi
- Kuantitatif : 90% surat tercatat dan tersimpan
PJ : Retno Wulan Septiani

5. Nama Kegiatan : Membuat Database

Deskripsi Kegiatan : mengumpulkan data-data pengurus Hayatun Nufus
melalui form biodata dan bekerjasama dengan tiap
departemen
Tujuan Kegiatan : mendata dan mendokumentasikan biodata pengurus
Hayatun Nufus
Waktu Kegiatan : selama kepengurusan
Pendanaan :-
Parameter keberhasilan:
- Kualitatif : data pengurus Hayatun Nufus terkumpul sesuai dengan
form biodata lengkap
- Kuantitatif : 90 % pengurus Hayatun Nufus terdata
PJ : Retno Wulan Septiani
 KEROHANIAN ISLAM HAYATUN NUFUS
PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Sekretariat : Kampus Teknik Lingkungan Gedung Kuliah Bersama
Jl. Prof. Soedarto, S.H Tembalang Semarang 50275
Telp. 0896 5257 8661, Email : hayatunnufus@gmail.com

6. Nama Kegiatan : Pengadaan Forum Untuk Semua Sekretaris

Departemen
Deskripsi Kegiatan : Mempertemukan semua sekretaris departemen
dalam satu forum tiap akhir bulan
Tujuan Kegiatan : mengklarifikasi administrasi yang telah dibuat,
mngumpulkan arsip-arsip selama satu bulan terakhir serta
media sharing bagi para sekretaris departemen
Waktu Kegiatan : selama kepengurusan
Pendanaan :-
Parameter keberhasilan :
- Kualitatif : semua administrasi terklarifikasi
- Kuantitatif : 100% administrasi terklarifikasi
PJ : Retno Wulan Septiani