Form Kajian Analisis Jabatan untuk Jabatan Struktural

Catatan :
1. Mohon tidak melewatkan satu pertanyaan pun dalam kuisioner berikut.
2. Setelah memastikan semua pertanyaan terisi tekan tanda kirim.

* Wajib
Identitas Umum Pegawai
Nama *
Tuliskan nama lengkap anda
...........................................................................................................................................................

Nomor Induk Pegawai *

...........................................................................................................................................................

Asal Instansi *
...........................................................................................................................................................

Nama Jabatan *
Sesuai dengan yang tercantum dalam Struktur Organisasi Instansi. Contoh : Kepala Bidang Pemberdayaan Masyarakat
...........................................................................................................................................................

Masa Kerja
...........................................................................................................................................................

Pendidikan Terakhir *
Tulis pendidikan terakhir Saudara beserta jurusan/ spesialisasi
...........................................................................................................................................................

Unit Kerja : Eselon II

Tulislah Unit Kerja tempat Saudara bekerja (unit kerja/ eselon diatasnya langsung) Contoh : Dinas X/ Kepala Dinas
...........................................................................................................................................................

Unit Kerja : Eselon III

Tulislah Unit Kerja tempat Saudara bekerja (unit kerja/ eselon diatasnya langsung). Contoh : Bagian Tata Usaha/ Kepala
Bagian Tata Usaha
...........................................................................................................................................................

Unit Kerja : Eselon IV

Tulislah Unit Kerja tempat Saudara bekerja (unit kerja/ eselon diatasnya langsung). Contoh : Seksi Perlindungan Sosial/ Kepala
Seksi Perlindungan Sosial
...........................................................................................................................................................

Ikhtisar Jabatan *
Uraikan keseluruhan tugas jabatan yang disusun dalam satu kalimat yang berisi : Apa yang Saudara kerjakan? Bagaimana cara
mengerjakannya? Mengapa/ Untuk apa Saudara melakukan pekerjaan tersebut?
...........................................................................................................................................................

Uraian Tugas *
Sebutkan apa saja yang saudara kerjakan, bagaimana cara mengerjakannya serta apa tujuan tugas yang Saudara kerjakan.
Ditulis dengan nomor berurutan mulai dari tugas jabatan paling berat ke paling ringan. (Catatan: Jika ada tugas tambahan
harap disebutkan)
...........................................................................................................................................................

Tanggung Jawab *
Sebutkan tanggung jawab yang dimiliki oleh Saudara selaku pemangku jabatan dalam pelaksanaan tugas. Catatan : Kata Kunci
(keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas,
kuantitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan)
...........................................................................................................................................................

Wewenang *
Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang
dilaksanakan dapat berhasil dengan baik. Catatan : Kata Kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan,
menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai)
........................................................................................................................................................................

1
 Form Kajian Analisis Jabatan untuk Jabatan Struktural
Catatan :
1. Mohon tidak melewatkan satu pertanyaan pun dalam kuisioner berikut.
2. Setelah memastikan semua pertanyaan terisi tekan tanda kirim.

Informasi Seputar Pekerjaan

Bahan Kerja *
Tulislah bahan-bahan yang Saudara gunakan atau obyek yang Saudara olah dalam melaksanakan tugas beserta kegunaannya.
Contoh : 1. Konsep surat, digunakan untuk membuat surat ; 2. Tinta/kertas, untuk mencetak surat/memo; dst
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Perangkat Kerja *
Tulislah perangkat kerja yang Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas beserta kegunaannya. Contoh : 1.Komputer,
digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan; 2. Printer, untuk mencetak surat; dst
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Hasil Kerja *
Tulislah hasil kerja (berupa benda, jasa, dan/ informasi) yang Saudara peroleh dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatan
dan atau tugas lainnya yang diberikan pimpinan (Format: Hasil Kerja, Jumlah Satuan, Waktu yang diperlukan). Contoh :
1.Disposisi, 10 lembar, 30 menit; 2.Dokumen Perencanaan, 1 dokumen, 7 hari; dst
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Korelasi Jabatan *
Tuliskan dengan jabatan, unit kerja, atau instansi mana Saudara berhubungan dan sebutkan untuk tugas apa Saudara
berhubungan. Contoh : 1.Kabid Diklat dan Data, BKPP, Pelaksanaan dan Pelaporan Diklat Pegawai ; dst
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Resiko Bahaya *
Sebutkan penyakit atau kecelakaan fisik yang dapat ditimbulkan sebagai akibat melaksanakan tugas. Contoh : Kejenuhan karena
melakukan tugas yang sama setiap hari; Kelelahan pada otot mata karena menatap layar komputer dalam jangka waktu yang
lama; dst
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Kondisi Lingkungan Kerja

Kondisi lingkungan kerja meliputi : tempat kerja, suhu, udara, keadaan ruangan, letak, penerangan, suara, keadaan tempat
kerja dan getaran

Tempat Kerja *
o Di luar ruangan (terbuka)
o Di dalam ruangan tersendiri (tertutup)
o Di dalam ruangan bersama/ sharing (tertutup)
o Di ruangan semi terbuka
o Yang lain: ..............................................................................................................................

Suhu *
o Dingin
o Dingin dengan pengaturan (AC)
o Sejuk
o Panas
o Yang lain: ..............................................................................................................................

2
Udara *
o Kering
o Lembab
o Yang lain: ..............................................................................................................................

Keadaan Ruangan *
o Luas
o Cukup
o Sempit
o Yang lain: ..............................................................................................................................

Letak *
Pilihan bisa lebih dari satu
□ Di dalam gedung
□ Di luar gedung
□ Di tempat rendah
□ Di tempat ramai
□ Di Tempat sepi
□ Yang lain: ..............................................................................................................................

Penerangan *
o Terang
o Cukup Terang
o Memadai
o Cukup Gelap
o Gelap
o Yang lain: ..............................................................................................................................

Suara *
o Bising/ Berisik
o Cukup Bising/ Berisik
o Cukup Tenang
o Tenang
o Yang lain: ..............................................................................................................................

Keadaan Tempat Kerja *

o Sangat Bersih
o Cukup Bersih
o Bersih
o Cukup Kotor
o Kotor
o Sangat Kotor
o Yang lain: ..............................................................................................................................

Getaran *
o Tidak Ada Getaran
o Ada Getaran Ringan
o Ada Getaran Kuat
o Yang lain: ..............................................................................................................................

3
 Form Kajian Analisis Jabatan untuk Jabatan Struktural
* Wajib
Catatan :
1. Mohon tidak melewatkan satu pertanyaan pun dalam kuisioner berikut.
2. Setelah memastikan semua pertanyaan terisi tekan tanda kirim.

Syarat Jabatan
Syarat minimal yang harus dipenuhi untuk menduduki jabatan ini meliputi : pangkat/golongan ruang, pendidikan,
kursus/diklat, pengalaman kerja, pengetahuan kerja, keterampilan kerja, bakat kerja, temperamen kerja, minat kerja, upaya
fisik, kondisi fisik dan fungsi jabatan.

Pangkat/Golongan *
Pangkat dan golongan minimal yang dapat menduduki jabatan ini
...........................................................................................................................................................

Pendidikan *
Menurut Saudara, untuk menduduki jabatan ini, apa latar belakang pendidikan minimal yang harus dimiliki?
...........................................................................................................................................................

Kursus/Diklat (Penjenjangan/ Teknis) *

Menurut Saudara, kursus/ pelatihan apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini?
...........................................................................................................................................................

Pengalaman Kerja *
Menurut Saudara, untuk dapa menduduki jabatan ini, pengalaman dalam jabatan atau bidang apa yang dibutuhkan dan berapa
lamanya?
...........................................................................................................................................................

Keterampilan Kerja *
Menurut Saudara, keterampilan apa yang dibutuhkan untuk menduduki jabatan ini? Contoh : keterampilan mengetik,
keterampilan teknik menyiapkan dan memelihata perangkat komputer, dst.
...........................................................................................................................................................

Bakat Kerja *
Menurut Saudara, bakat kerja apa yang dibutuhkan untuk menduduki jabatan ini?
□ Intelegensia : kemampuan belajar secara umum
□ Verbal : kemampuan memahami kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
□ Numerik : kemampuan melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat
□ Ketelitian : kemampuan menyerap perincian dalam bahan verbal/ tabel
□ Kecekatan Jari : kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan
□ Pandang Ruang : kemampuan berpikir secara visual untuk memahami gambar dari benda
tiga dimesi
□ Penerapan bentuk : kemampuan menyerap perincian dalam objek atau gambar atau bahan
grafik
□ Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan, kaki secara
koordinatif
□ Membedakan warna : kemampuan memadukan/ membedakan berbagai warna asli
□ Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tanan dengan mudah dan penuh
keterampilan
□ Yang lain: ..............................................................................................................................

Tempramen Kerja *
Menurut Saudara, tempramen kerja seperti apa yang dibutuhkan untuk menduduki jabatan ini?
□ D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
□ F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penfsiran
perasaan, gagasam atau fakta dari sudut pandang pribadi
□ I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
□ J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi

4
 □ M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
□ P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
□ R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu
□ S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis , tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan
□ T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
□ V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ke tugas yang lain yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri
□ Yang lain: ..............................................................................................................................

Minat Kerja *
Menurut Saudara, minat kerja seperti apa yang dibutuhkan untuk menduduki jabatan ini?
□ Kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek
□ Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
□ Kegiatan yang berubungan dengan orang dalam niaga
□ Kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
□ Kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
□ Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
□ Kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
□ Kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan mesin dan teknik
□ Kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak orang lain
□ Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses
□ Yang lain: ..............................................................................................................................

Upaya Fisik *
Menurut Saudara, upaya fisik seperti apa yang dibutuhkan untuk menduduki jabatan ini?
□ Berdiri
□ Berjalan
□ Duduk
□ Mengangkat
□ Membawa
□ Mendorong
□ Menarik
□ Memanjat
□ Menyimpan imbangan/ mengatur imbangan
□ Menunduk
□ Berlutut
□ Membungkuk
□ Merangkak
□ Menjangkau
□ Memegang
□ Bekerja dengan jari
□ Meraba
□ Berbicara
□ Mendengar
□ Melihat
□ Ketajaman jarak dekat
□ Pengamatan secara mendalam
□ Penyesuaian lensa mata
□ Melihat berbagai warna
□ Luas

5
Kondisi Fisik
Menurut Saudara, kondisi fisik seperti apa yang dibutuhkan untuk menduduki jabatan ini?
Jenis Kelamin *
...........................................................................................................................................................

Usia *
...........................................................................................................................................................

Tinggi Badan *
...........................................................................................................................................................

Berat Badan *
...........................................................................................................................................................

Postur Badan *
...........................................................................................................................................................

Penampilan *
...........................................................................................................................................................

Fungsi Jabatan
Menurut Saudara, faktor-faktor fungsi pekerja seperti apa yang dianggap DOMINAN (pilih salah satu) pada jabatan ini?

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data *

o Memadukan data : menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan
fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interpretasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
o Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
o Menganalisis data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
o Menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang
atau benda
o Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) tidak
termasuk mencacah.
o Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data
o Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat-sifat data,
orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
o Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang *
o Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau
instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-
prinsip keahlian lainnya
o Berunding : Menyelesaikan masalah tukar-menukar dan beradu pendapat, argumen,
gagasan dengan pihak lain membuat keputusan
o Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan
teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis
o Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan
dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi
o Menghibur : Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung, film,
televisi, dan radio
o Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda,
jasa atau pendapat
o Berbicara - memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang
sifatnya tidak konseptual
o Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut
kententuan (perlu keterampilan dan keahlian khusus untuk melaksanakannya).

6
 o Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang
tidak memerlukan tanggapan
o Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda *
o Memasang mesin : Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu
dengan memasang, mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin
menurut standar
o Mengerjakan persisi : Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan,
memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil
o Menjalankan - mengontrol mesin : Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan
menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat pentunjuk pada mesin
o Mengemudikan/ menjalankan mesin : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan
mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk memproses atau
memindahkan benda atau orang (mesin sifatnya bergerak atau berjalan).
o Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas : Menggunakan anggota badan,
seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
menggerakkan, mengarahkan atau menempatkan benda
o Melayani mesin : Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta
peralatannya
o Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin : Menyiapkan, memasukkan,
mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin, atau dari
peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan-karyawan
lainnya
o Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

Prestasi Kerja yang Diharapkan *

Tulislah hasil kerja yang diharapkan (berupa benda, jasa, dan/ informasi) dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatan dan
atau tugas lainnya yang diberikan pimpinan (Format: Hasil Kerja, Jumlah Satuan dalam Satu Tahun, Waktu yang diperlukan).
Contoh : 1. Dokumen Perencanaan, 5 dokumen, 2100 menit; dst
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Informasi Lain
Tuliskan informasi lain mengenai jabatan (bila ada) yang belum disebutkan dalam seluruh poin informasi jabatan yang telah
dijelaskan sebelumnya
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................