Oleh
Kelompok 2 :
UNIVERSITAS UDAYANA
2018
- SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
Adapun pengertian dari SDM menurut beberapa tokoh antara lain yaitu menurut Gomes
(2000) sumber daya manusia adalah salah satu sumber daya yang ada dalam organisasi,
meliputi semua orang yang melakukan aktivitas. Sedangkan sumber daya manusia menurut
Hasibuan (2002) adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki
oleh individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan serta lingkungannya,
sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.
Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem
informasi sumber daya manusia atau HRIS (Human Resource Information System). (MC
Leod : 44)
1) SUBSISTEM INPUT
2) SUBSISTEM OUTPUT
Subsistem Perekrutan
Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja baik
secara eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini diantaranya adalah informasi
pasar tenaga kerja, penjadwalan wawamcara, perekrutan dan analisis rekruitmen.
Subsistem Tunjangan
Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran
dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan
kompensasi.
Subsistem Benefit
Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. Benefit berbeda dengan kompensasi.
Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja karyawannya,
sedangkan benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan seperti dana
pensiun.
Setelah sistem berjalan, selanjutnya sistem tersebut akan terus dimonitor untuk terus
mengetahui apakah sistem tersebut masih sesuai dengan kebutuhan pengguna atau
organisasi. Dalam tahap ini dapat juga dilakukan evaluasi dan perbaikan atau modifikasi
guna meningkatkan kemampuan (daya guna) sistem tersebut. Masalah-masalah yang
ditemukan akan dicari solusinya secara bersama. Manajemen sumber daya manusia telah
tumbuh dalam nilai strategis pada berbagai organisasi, saat ini telah terjadi peningkatan
penekanan untuk mencapai dan menggunakan data SISDM sebagai rencana strategis dan
ramalan sumber daya manusia, di mana pemusatan pada efektivitas sumber daya manusia
yang lebih luas sepanjang waktu.
Kini beberapa jenis teknologi informasi yang beragam telah diintegrasikan dan digunakan
sehingga praktisi sumber daya manusia dapat mengakses data yang berhubungan dengan
sumber daya manusia dan meneruskannya pada manajer dan eksekutif yang lain.Beberapa
cara untuk membangun SISDM, diantaranya:
1) Memilih SISDM
Hal penting pada saat membangun SISDM adalah bahwa sistemnya dapat mendukung
strategi sumber daya manusia organisasi tersebut. Ini membutuhkan analisis terhadap
kegunaan informasi sumber daya manusia pada unit sumber daya manusia dan pada
organisasi secara keseluruhan.
2) Merancang dan Menerapkan SISDM
Untuk merancang SISDM yang efektif, para ahli menyarankan untuk menilainya
dengan pertanyaan mengenai data yang diperlukan.
Referensi