Anda di halaman 1dari 6

Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan

Rundown Acara

Kebutuhan Divisi Divisi Divisi


Waktu Keterangan PIC Divisi Acara
perlengkapan Konsumsi Perlengkapan Pubdok
Memastikan
Acara
semua
● Slide acara
keperluan utk
(Zaki)
menunjang
● Slide ustadz
keberlangsung
(Zaki)
an acara telah
● Kotak
tersedia dan
sedekah
dapat Mengeluarkan
● Sticky notes
digunakan Memastikan semua kursi
(Indri)
sebelum acara seluruh dan meja, lalu
● ATK (Indri)
dilangsungkan makanan sudah memasang
● Menti.com
ada sebelum karpet
(Intan)
Memastikan acara (hingga
● Presensi
semua file ada registrasi) Menyiapkan Memastikan
(Kiko)
12.30- Persiapan di satu folder dimulai meja registrasi kamera
Indri ● Bingkisan
13.00 panitia agar mudah dan meja tersedia (PIC:
(indri)
utk dibuka Cemilan, pemateri, mic Nur dkk)
● Sertifikat utk
minuman di dan kursi utk
pemateri
Memisahkan meja pemateri; MC, pemateri
(Randa)
tempat duduk main course utk dan qori, dan
akhwat dan peserta dan laptop (PIC:
Perlengkapan
ikhwan pengisi acara Renato dkk)
● Proyektor
(memberikan
berfungsi
pembatas/spac
● Laptop
e)
● Karpet (3-4
buah)
Menentukan
● Kursi (3
dan
buah)
memberikan
● Meja (2-3
arahan tempat
buah)
Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan
● Mic (1-2 menyimpan
buah) makanan
● Sound
system Menentukan
● Al-Qur’an dan
(surah) memberikan
arahan dimana
Konsumsi sepatu dapat
● Makanan disimpan
dan
minuman di
meja
pemateri
Memastikan
seluruh
perlengkapan
tersedia

Pengarahan
peserta ke
tempat duduk
Meja registrasi,
bagi yang telah Mengambil
presensi (google
Kiko (registrasi registrasi dan gambar
form) dan alat
akhwat) memberikan dan/atau
13.01- tulis (pulpen 4 Meja registrasi
Registrasi tanda untuk video peserta
13.10 buah) tersedia
Randa (registrasi menunggu registrasi
ikhwan) (PIC: Nur
Pemutaran ayat
Memastikan dkk)
suci Al-Qur’an
registrasi dapat
dilaksanakan
tepat waktu

Jika ada yang


terlambat, PJ
segera
membagikan
Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan
presensi
kepada pihak
yang
bersangkutan
utk
ditandatangani

Merapikan
tempat duduk
peserta
Memastikan
MC, pemateri,
Mengambil
tilawah dan Memastikan
??? (Masih di Mic, sound gambar
13.11- Pembukaan peserta siap proyektor,
Fiksasi dengan system, dan/atau
13.14 oleh MC microphone
mbk ninda) proyektor video (PIC:
Slide acara beroperasi
Nur dkk)
mulai
ditampilkan
Memastikan
MC, pemateri,
Mengambil
tilawah dan
Sambutan oleh Mic, sound Memastikan gambar
13.15- peserta
Ketua Rio system, slide microphone dan/atau
13.19 mendengarkan
Pengajian acara, proyektor beroperasi video (PIC:
Nur dkk)
Slide acara
ditampilkan
Memastikan
peserta dan
qori siap.
Mengambil
Tilawah dan ??? (Masih di Memastikan gambar
13.20- Al-qur’an, mic, Memastikan
arti (tilawah Fiksasi dengan microphone dan/atau
13.24 sound system Al-Qur’an ada
jamaah) mbk ninda) beroperasi video (PIC:
(Renato)
Nur dkk)
Penyampaian
surah apa
Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan
yang akan
dibaca
sebelum acara
berlangsung

Slide acara
ditampilkan
Slide ustadz

Slide acara
Penyampaian Mic, proyektor, ditampilkan
materi “Maka, slide acara & setelah ustadz Mengambil
nikmat Tuhan Memastikan
sound system selesai gambar
13.25- Ustadz Al Furqon, proyektor,
mana lagi memberikan dan/atau
14.25 M.Th.I microphone
yang kamu Slide ustadz materi video (PIC:
beroperasi
dustakan” Nur dkk)
Pencatatan
materi
(notulensi
acara)
Mencatat Operator:
Quotes dan Iccang
catatan penting
dari tanya Memastikan (Memulai Live
Mic, proyektor, jawab proyektor, Streaming via
slide acara & (sebaiknya di microphone IG atau
14.26- Sesi tanya Ustadz Al Furqon, sound system laptop agar beroperasi Youtube)
14.56 jawab M.Th.I yang lain bisa
Slide ustadz melihat QnA) Mic untuk Mengambil
peserta gambar
Penyebaran tersedia dan/atau
sticky notes video (PIC:
(Indri dan Nur dkk)
Randa)
Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan
Membuat
poster Quote
Ustadz
Memberikan
hasil poster
quote pada
operator

Operator
menayangkan
Quote tsb
(PIC: Renato)
Do’a Bersama Mic, proyektor, Memastikan
14.57- Ustadz Al Furqon, Slide acara
untuk New slide acara & microphone
15.05 M.Th.I ditampilkan
Zealand sound system beroperasi
Memastikan
Penutupan microphone Mengambil
Penutupan dan
Mic, proyektor, oleh MC dan beroperasi gambar
15.06- penyerahan
Zaki slide acara & penyerahan dan/atau
15.15 bingkisan dan
sound system bingkisan dan Bingkisan dan video (PIC:
sertifikat
sertifikat sertifikat Nur dkk)
tersedia
MC:
mengumumka
Mengambil
Pengisian Slide menti.com n mekanisme Memastikan
gambar
15.16- menti.com (5’) (link dan makan dan proyektor,
Intan dan/atau
15.25 dan foto password) mengarahkan microphone
video (PIC:
bersama (4’) Kamera makan beroperasi
Nur dkk)
sebelum foto
bersama
Mengarahkan
Membagikan
peserta dan
makanan
15.26- Makan Makanan dan pengisi acara
Astrid kepada peserta
15.35 bersama minuman untuk makan
dan pengisi
bersama di
acara
luar ruangan
Pengajian PPI Wageningen | Ahad, 17 Maret 2019| Maka, nikmat Tuhan mana lagi yang kamu

dustakan
15.36-
Shalat jamaah
15.45
Semua
semua
perlengkapan
berpartisipasi
15.46- Pembersihan diatas
Renato untuk
16.00 ruangan dikeluarkan dari
membersihkan
ruangan, batas
ruangan
jam 16.00
16.00-
Evaluasi Rio
17.00

PO (Project Officer): Indri| Korlap (logistik): Renato | Korwat (konsumsi): Astrid | Time keeper: Randa