Anda di halaman 1dari 1

Panduan Penghubung Provinsi

Menjelang pelaksanaan Musrenbangprov 2018, berikut penjelasan umum serta deskripsi tugas
Bapak/Ibu:

1. Sebelum pelaksanaan kegiatan:

 berkoordinasi dengan Biro Humas dan Provinsi untuk persiapan kegiatan,


 berkoordinasi dengan Biro Ortala untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi
(blanko SPPD, tiket pesawat dan akomodasi yang diperlukan),
 berkoordinasi dengan Direktorat Pengembangan Wilayah dan Kawasan untuk mendapatkan
versi paling mutakhir paparan Menteri PPN/Kepala Bappenas atau Eselon I yang mewakili.

2. Sesi pembukaan:

 memastikan paparan Menteri/Pejabat Es I yang mewakili Menteri sudah diterima oleh


panitia di daerah serta siap tayang (berkoordinasi dengan Biro Humas),
 mencatat pokok-pokok presentasi yang penting dan tanya jawab,
 mengambil 1 foto.

3. Diskusi kelompok:

 membantu Eselon II pendamping provinsi untuk mengumpulkan bahan dan menjawab


pertanyaan bila diperlukan,
 mencatat pokok-pokok diskusi,
 melengkapi template nota dinas,
 mengambil 1 foto.

4. Setelah pelaksanaan:

 menyerahkan bukti perjalanan dinas (SPPD yang sudah diisi, boarding pass, surat tugas dan
invoice/receipt dari hotel) ke Biro Ortala,
 menyerahkan notulesi, nota dinas laporan Musrenbangprov (berkoordinasi dengan Es I
Pendamping Provinsi) serta dua buat foto kegiatan. Selain hardcopy yang disampaikan
langsung ke Direktur Otonomi Daerah dan Direktur Perkotaan, Perumahan dan Permukiman,
seluruh softcopy notulensi, nota dinas dan foto mohon dikirimkan ke alamat email
otda@bappenas.go.id; perkim@bappenas.go.id; Cc: mia@bappenas.go.id.