UNIVERCIDAD PRIVADA TELESUP

INSTITUTO TECNOLOGICO PRIVADO TELESUP

FICHA : 00001

CURSO : Excel Básico-Intermedio

TURNO : __________

DOCENTE : Joselito E. Santa Cruz Díaz Especialidad : Ing. Informatico y sistemas

1.1. Definición de Excel.

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata

de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas
de cálculo que están constituidos por filas y columnas que a su intersección se le
denomina celdas además nos permite ejecutar funciones predeterminadas con las
que cuenta de distintas categorías.

1.2. Atajos

- Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.

- Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

- Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.

- Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.

- Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

- F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

- F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación.

- Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

- ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

- Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.

- Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de

trabajo.

- F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.

- Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.

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- Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.

- Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.

- Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.

- ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

- Ctrl + ";" : añade la fecha de hoy a una celda.

- Ctrl + Mayúscula + ":" : añade la hora actual a una celda.

- Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.

- Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.

- Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.

- Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

- Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

- Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.

- Ctrl + mayús + ~: aplica el formato "general".

- Ctrl + mayús + $: pone los datos en formato "moneda".

- Ctrl + mayús + %: pone los datos en formato "porcentaje".

- Ctrl + mayús + ^: pone los datos en formato "científico".

- Ctrl + mayús + #: pone los datos en formato "fecha".

- Ctrl + mayús + @: pone los datos en formato "hora".

- Ctrl + mayús + !: pone los datos en formato "estándar".

- Ctrl + mayús + &: añade un borde alrededor de la selección.

- ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.

- ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.

- ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

- ALT + - : Elimina la celda o el rango seleccionado.

- ALT + +: Inserta una celda o un rango de celdas seleccionados

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- Ctrl + 0: Oculta las celdas seleccionadas

- Ctrl + 2: Aplica formato de negrito al texto seleccionado

- Ctrl + 3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado

- Ctrl + 4: Subraya el texto seleccionado

- Ctrl + 5: Aplica el efecto de tachado al texto

- Ctrl + 9: Oculta las filas seleccionadas

- Ctrl + Alt + K: Inserta un Hipervínculo.

- Ctrl + Av. Pág: Moverse a la siguiente Hoja.

- Ctrl + Alt + V: Muestra el cuadro de dialogo de pegado especial.

- Ctrl + B: Activa el cuadro de dialogo de búsqueda

- Ctrl + E: Selecciona todas las celdas de la hoja

- Ctrl + f1: Oculta o Muestra el menú de herramientas

- Ctrl + f6: Se mueve al siguiente libro de Excel que se encuentra abierto.

- f7: Activa la revisión de la Orografía en la hoja

- f9: Al editar la celda, calcula y convierte en valores la formula

- Ctrl + f9: Minimiza la ventana del libro activo

- Ctrl + J: Copia una celda hacia abajo

- Ctrl + mayús + L: Activa o desactiva los filtros.

- Ctrl + mayús + O: Selecciona las celdas con comentarios.

- Ctrl + mayús + U: Expande la barra de formulas

- Ctrl + Y: Rehace la última acción deshecha.

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1.3. Funciones matemáticas

1.3.1. Función Suma. Es una función que nos permite sumar uno o un conjunto
de rango de celdas.

Ejemplo

Si se tiene la siguiente tabla sumar el total de las notas de todos los alumnos.

1.3.2. Función Producto. Es una función que nos permite multiplicar uno o un
conjunto de rango de celdas.
Ejemplo
Si se tiene la siguiente tabla determinar el producto de las notas de todos los
alumnos.
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1.3.3. Función Entero. Es una función que redondea un número hacia abajo hasta
el entero más próximo.
Ejemplo
Si se tiene la siguiente tabla determinar el producto de las notas de todos los
alumnos.

1.3.4. Función M.C.D. Es una función que devuelve el máximo común divisor de
un número que se encuentra en una celda.

Ejemplo
Si se tiene un número y se desea calcular el máximo común divisor del número
dado.

1.3.5. Función M.C.M. Es una función que devuelve el mínimo común múltiplo de
un número que se encuentra en una celda.

Ejemplo
Si se tiene un número y se desea calcular el máximo común divisor del número
dado.
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1.3.6. Función LOG. Es una función que devuelve el logaritmo de un número en

una base especifica que se encuentra en una celda.

1.3.7. Función LOG10. Es una función que devuelve el logaritmo de un número

en una base 10 que se encuentra en una celda.

1.3.8. Función Potencia. Es una función que devuelve el resultado de elevar un

número a una potencia determinada.

1.3.9. Función Residuo. Es una función que devuelve el resto de la división.

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1.3.10. Función PI. Es una función que devuelve el valor de PI en una celda

1.3.11. Función Cociente. Es una función que devuelve la parte entera de una
división.

1.3.12. Función Aleatorio.Entre.Es una función que un número aleatorio entre

dos números especificados.

1.3.13. Función Redondear. Es una función que permite redondear un número a

un número específicos de decimales.
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1.3.14. Función Redondear.Menos.Es una función que redondea a un número

hacia abajo, en dirección al cero.

1.3.15. Redondear. Mas. Es una función que redondea a un número hacia arriba,
en dirección contraria al cero.

1.3.16. Función Raiz.Es una función que permite obtener la raíz cuadrada de un
número que se encuentra en una celda.

1.3.17. Función Decimal. Es una función que permite determinar el número de

decimales especificados de un número y devuelve el resultado como texto.
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1.3.18. Función Sumar.Si.Es una función que permite sumar un rango de celdas
mediante un criterio.

1.3.19. Función Sumar.Si.Conjunto.Es una función que permite sumar un rango

de celdas mediante más de un criterio.
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1.3.20. Función SumarProducto.Es una función que devuelve la suma de los

productos de los correspondientes componentes de matriz.

1.3.21. Función Subtotales. Es una función que devuelve un subtotal en una lista
o base de datos.
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1.3.22. Función Suma.Cuadrados. Es una función que devuelve la suma de los

cuadrados de los argumentos.

1.3.23. Función SUMAX2MENOSY2. Es una función que devuelve la suma de la

diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos
matrices.
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1.3.24. Función SUMAX2MASY2. Es una función que devuelve la suma de la

suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

1.3.25. Función SUMAXMENOSY2. Es una función que devuelve la suma de los

cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos
matrices.

1.3.26. Función TRUNCAR. Es una función que permite truncar un número la

cantidad de decimales a partir de una cantidad específica.

1.4. Funciones estadísticas

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1.4.1. Función PROMEDIO. Es una función que devuelve el promedio (Media

Aritmética) de un rango de celdas.

1.4.2. Función PROMEDIO.SI. Es una función que devuelve el promedio (media

aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados.

1.4.3. Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO. Devuelve el promedio (media

aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
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1.4.4. Función DESVPROM. Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas

de la media de los puntos de datos.

1.4.5. Función PROMEDIOA. Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos

números, texto y valores lógicos.
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1.4.6. Función DISTR.CHICUAD. Devuelve la función de densidad de

probabilidad beta acumulativa.
1.4.7. Función DISTR.CHICUAD.CD. Devuelve la probabilidad de una cola de
distribución chi cuadrado.
1.4.8. Función INV.CHICUAD. Devuelve la función de densidad de probabilidad
beta acumulativa.
1.4.9. Función INV.CHICUAD.CD. Devuelve la función inversa de probabilidad de
una cola de distribución chi cuadrado.
1.4.10. Función PRUEBA.CHICUAD. Devuelve la prueba de independencia.
1.4.11. Función INTERVALO.CONFIANZA.NORM. Devuelve el intervalo de
confianza de la media de una población.
1.4.12. Función INTERVALO.CONFIANZA.T. Devuelve el intervalo de confianza
para la media de una población, usando una distribución t de Student.
1.4.13. Función COEF.DE.CORREL. Devuelve el coeficiente de correlación entre
dos conjuntos de datos.
1.4.14. Función CONTAR. Cuenta cuántos números hay en la lista de
argumentos.
1.4.15. Función CONTARA. Cuenta cuántos valores hay en la lista de
argumentos.
1.4.16. Función CONTAR.BLANCO. Cuenta el número de celdas en blanco de un
rango.
1.4.17. Función CONTAR.SI. Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que
cumplen el criterio especificado.
1.4.18. Función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cuenta el número de celdas, dentro del
rango, que cumplen varios criterios.
1.4.19. Función COVARIANZA.P. Devuelve la covarianza, que es el promedio de
los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.
1.4.20. Función COVARIANZA.M. Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el
promedio de las desviaciones de los productos para cada pareja de puntos
de datos en dos conjuntos de datos.
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1.4.21. Función DESVIA2. Devuelve la suma de los cuadrados de las

desviaciones.
1.4.22. Función DISTR.EXP.N. Devuelve la distribución exponencial.
1.4.23. Función FISHER. Devuelve la transformación Fisher.
1.4.24. Función PRUEBA.FISHER.INV. Devuelve la función inversa de la
transformación Fisher.
1.4.25. Función GAUSS. Devuelve un 0,5 menos que la distribución acumulativa
normal estándar.
1.4.26. Función MEDIA.GEOM. Devuelve la media geométrica.
1.4.27. Función CRECIMIENTO. Devuelve valores en una tendencia exponencial.
1.4.28. Función MEDIA.ARMO. Devuelve la media armónica.
1.4.29. Función DISTR.HIPERGEOM.N. Devuelve la distribución
hipergeométrica.
1.4.30. Función INTERSECCION.EJE. Devuelve la intersección de la línea de
regresión lineal.
1.4.31. Función CURTOSIS. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
1.4.32. Función ESTIMACION.LINEAL. Devuelve los parámetros de una
tendencia lineal.
1.4.33. Función ESTIMACION.LOGARITMICA. Devuelve los parámetros de una
tendencia exponencial.
1.4.34. Función DISTR.LOGNORM. Devuelve la distribución logarítmico-normal
acumulativa.
1.4.35. Función INV.LOGNORM. Devuelve la función inversa de la distribución
logarítmico-normal acumulativa.
1.4.36. Función MAX. Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos.
1.4.37. Función MAXA. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos,
incluidos números, texto y valores lógicos
1.4.38. Función MAX.SI.CONJUNTO. Devuelve el valor máximo entre celdas
especificado por un determinado conjunto de condiciones o criterios.
1.4.39. Función MEDIANA. Devuelve la mediana de los números dados.
1.4.40. Función MIN. Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
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1.4.41. Función MINA. Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos,

incluidos números, texto y valores lógicos.
1.4.42. Función MIN.SI.CONJUNTO. Devuelve el valor mínimo entre celdas
especificado por un determinado conjunto de condiciones o criterios.
1.4.43. Función MODA.VARIOS. Devuelve una matriz vertical de los valores que
se repiten con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
1.4.44. Función MODA.UNO. Devuelve el valor más común de un conjunto de
datos.
1.4.45. Función DISTR.NORM.N. Devuelve la distribución normal acumulativa.
1.4.46. Función INV.NORM. Devuelve la función inversa de la distribución normal
acumulativa.
1.4.47. Función DISTR.NORM.ESTAND.N. Devuelve la distribución normal
estándar acumulativa.
1.4.48. Función INV.NORM.ESTAND. Devuelve la función inversa de la
distribución normal estándar acumulativa.
1.4.49. Función PEARSONn. Devuelve el coeficiente de momento de correlación
de producto Pearson.
1.4.50. Función POISSON.DIST . Devuelve la distribución de Poisson.
1.4.51. Función PROBABILIDAD. Devuelve la probabilidad de que los valores de
un rango se encuentren entre dos límites.
1.4.52. Función COEFICIENTE.R2. Devuelve el cuadrado del coeficiente de
momento de correlación de producto Pearson.
1.4.53. Función COEFICIENTE.ASIMETRIA. Devuelve la asimetría de una
distribución.
1.4.54. Función COEFICIENTE.ASIMETRIA.P. Devuelve la asimetría de una
distribución basado en una población: una caracterización del grado de
asimetría de una distribución alrededor de su media.
1.4.55. Función DESVEST.P. Calcula la desviación estándar en función de toda
la población.
1.4.56. Función DESVEST.M. Calcula la desviación estándar a partir de una
muestra.
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1.4.57. Función DESVESTA. Calcula la desviación estándar a partir de una

muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
1.4.58. Función DESVESTPA. Calcula la desviación estándar en función de toda
la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
1.4.59. Función TENDENCIA. Devuelve valores en una tendencia lineal.
1.4.60. Función MEDIA.ACOTADA. Devuelve la media del interior de un conjunto
de datos.
1.4.61. Función VAR.P. Calcula la varianza en función de toda la población.
1.4.62. Función VAR.S. Calcula la varianza de una muestra.
1.4.63. Función VARA. Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos
números, texto y valores lógicos.
1.4.64. Función VARPA. Calcula la varianza en función de toda la población,
incluidos números, texto y valores lógicos.
1.5. Funciones Lógicas
1.5.1. Función Y. Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO.
1.5.2. Función SI. Especifica una prueba lógica que realizar.
1.5.3. Función SI.ERROR. Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo
evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
1.5.4. Función SI.CONJUNTO. Comprueba si se cumplen una o varias
condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición
verdadera.
1.5.5. Función NO. Invierte el valor lógico del argumento
1.5.6. Función O. Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es
VERDADERO.
1.5.7. Función CAMBIAR. Evalúa una expresión comparándola con una lista de
valores y devuelve el resultado correspondiente al primer valor coincidente.
Si no hay ninguna coincidencia, puede devolverse un valor predeterminado
opcional.
1.5.8. Función XO. Devuelve un O exclusivo lógico de todos los argumentos.
1.5.9. Función VERDAD. Devuelve el valor lógico VERDADERO
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1.5.10. Función FALSO. Devuelve el valor lógico FALSO

1.6. Funciones Fecha
1.6.1. Función FECHA. Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
determinada.
1.6.2. Función SIFECHA. Calcula el número de días, meses o años entre dos
fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una
edad.
1.6.3. Función VALFECHA. Convierte una fecha con formato de texto en un valor
de número de serie
1.6.4. Función DIA. Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
1.6.5. Función DIAS. Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
1.6.6. Función DIAS360. Calcula el número de días entre dos fechas a partir de
un año de 360 días.
1.6.7. Función FECHA.MES. Devuelve el número de serie de la fecha equivalente
al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
1.6.8. Función FIN.MES. Devuelve el número de serie correspondiente al último
día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
1.6.9. Función HORA. Convierte un número de serie en un valor de hora.
1.6.10. Función MINUTO. Convierte un número de serie en un valor de minuto.
1.6.11. Función MES. Convierte un número de serie en un valor de mes.
1.6.12. Función DIAS.LAB. Devuelve el número de todos los días laborables
existentes entre dos fechas.
1.6.13. Función DIAS.LAB.INTL. Devuelve el número de todos los días laborables
existentes entre dos fechas usando parámetros para indicar cuáles y
cuántos son días de fin de semana.
1.6.14. Función AHORA. Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha
y hora actuales.
1.6.15. Función SEGUNDO. Convierte un número de serie en un valor de
segundo.
1.6.16. Función HORA.DET. Devuelve el número de serie correspondiente a una
hora determinada.
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1.6.17. Función HORANUMERO. Convierte una hora con formato de texto en un

valor de número de serie.
1.6.18. Función HOY. Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
1.6.19. Función DIASEM. Convierte un número de serie en un valor de día de la
semana.
1.6.20. Función NUM.DE.SEMANA. Convierte un número de serie en un número
que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un
año.
1.6.21. Función DIA.LAB. Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar
antes o después de un número determinado de días laborables.
1.6.22. Función DIA.LAB.INTL. Devuelve el número de serie de la fecha anterior
o posterior a un número especificado de días laborables usando
parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
1.6.23. Función AÑO. Convierte un número de serie en un valor de año.
1.6.24. Función FRAC.AÑO. Devuelve la fracción de año que representa el
número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de
fecha_final.
1.7. Funciones de Texto
1.7.1. Función CONCATENAR. Concatena varios elementos de texto en uno solo.
1.7.2. Función MONEDA. Convierte un número en texto, con el formato de
moneda dependiendo a la configuración regional del sistema.
1.7.3. Función IGUAL. Comprueba si dos valores de texto son idénticos
1.7.4. Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB. Busca un valor de texto dentro
de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
1.7.5. Funciones IZQUIERDA, IZQUIERDAB. Devuelve los caracteres del lado
izquierdo de un valor de texto.
1.7.6. Funciones LARGO, LARGOB. Devuelve el número de caracteres de una
cadena de texto.
1.7.7. Función MINUSC. Pone el texto en minúsculas.
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1.7.8. Funciones EXTRAE, EXTRAEB. Devuelve un número específico de

caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se
especifique.
1.7.9. Función VALOR.NUMERO. Convierte texto a número de manera
independiente a la configuración regional.
1.7.10. Función FONETICO. Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una
cadena de texto.
1.7.11. Función NOMPROPIO. Pone en mayúscula la primera letra de cada
palabra de un valor de texto.
1.7.12. Funciones REEMPLAZAR, REEMPLAZARB. Reemplaza caracteres de
texto.
1.7.13. Función REPETIR. Repite el texto un número determinado de veces.
1.7.14. Funciones DERECHA, DERECHAB. Devuelve los caracteres del lado
derecho de un valor de texto.
1.7.15. Función SUSTITUIR. Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una
cadena de texto.
1.7.16. Función T. Convierte sus argumentos a texto.
1.7.17. Función TEXTO. Da formato a un número y lo convierte en texto.
1.7.18. Función UNIRCADENAS. Combina el texto de varios rangos o cadenas e
incluye el delimitador que se especifique entre cada valor de texto que se
combinará. Si el delimitador es una cadena de texto vacío, esta función
concatenará los rangos.
1.7.19. Función SUPRESP. Quita los espacios del texto.
1.8. Funciones de Búsqueda y Referencia
1.8.1. Función DIRECCION. Devuelve una referencia como texto a una sola celda
de una hoja de cálculo.
1.8.2. Función AREAS. Devuelve el número de áreas de una referencia.
1.8.3. Función ELEGIR. Elige un valor de una lista de valores.
1.8.4. Función COLUMNA. Devuelve el número de columna de una referencia.
1.8.5. Función COLUMNAS. Devuelve el número de columnas de una referencia.
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1.8.6. Función BUSCARH. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el

valor de la celda indicada.
1.8.7. Función HIPERVINCULO. Crea un acceso directo o un salto que abre un
documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
1.8.8. Función INDICE. Usa un índice para elegir un valor de una referencia o
matriz.
1.8.9. Función INDIRECTO. Devuelve una referencia indicada por un valor de
texto.
1.8.10. Función BUSCAR. Busca valores de un vector o una matriz.
1.8.11. Función COINCIDIR. Busca valores de una referencia o matriz.
1.8.12. Función DESREF. Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a
una referencia dada
1.8.13. Función FILA. Devuelve el número de fila de una referencia.
1.8.14. Función FILAS. Devuelve el número de filas de una referencia.
1.8.15. Función TRANSPONER. Devuelve la transposición de una matriz.
1.8.16. Función CONSULTAV. Busca en la primera columna de una matriz y se
mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
1.9. Funciones Financieras
1.9.1.