Proposal Awal Dosen Pembimbing

Sistem Informasi Dr.Okfalisa, S.T.,M.Sc

PROPOSAL AWAL
SIALIS ( SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN FASILITAS)
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah sistem informasi

Oleh:

Dimas Reynaldi

M. Fajri Ramadhan

Mutia Aida Annisa

Nurul Aulia Rahman 11651201315

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Sains Dan Teknologi

UIN SUSKA RIAU

T.A 2017/2018
1. Permasalahan
a. Mahasiswa :
 Selama ini peminjaman fasilitas dilakukan secara manual dan ini merepotkan
peminjam, dan untuk balasan dari pihak fakultas pun juga masih dilakukan
secara manual yaitu dengan cara menunggu balasan surat dari pihak fakultas
atau menemui langsung yang bersangkutan. Jika sudah disetujui baru mengisi
form oleh karena itu proses seperti ini dianggap tidak efektif dan efisien
b. Staff :
 Merasa pusing melihat mahasiswa yang sering datang ke bagian umum ntuk
menanyakan suratnya sudah dibalas atau belum dan juga staff sering
kerepotan karna terlalu banyak surat-menyurat diatas mejanya.
c. Wd3 :
 Aktivitas yang banyak membuat wd3 kadang-kadang tidak diruangannya
sehingga surat permohonan dari peminjam lama untuk di ttd dan sering kali
menumpuk.

2. Situasi saat ini

Situasi saat ini untuk meminjam di Fakultas Sains dan Teknologi masih manual
yaitu :
1. Mahasiswa membuat surat permohonan peminjaman dengan tujuan ke dekan
dan diantar ke bagian umum
2. Dibagian umum surat tersebut diberikan penomoran dan desposisi lalu ke
kasubag untuk mengetahui
3. Lalu kekabag untuk diberikan desposisi dan dilanjutkan ke dekan atau ke TU
4. Surat tersebut dilanjutkan ke WD III untuk mengetahui apakah ini acara
kemahasiswaan atau tidak atau disetujui atau tidak acaranya
5. Setelah disetujui, baru diantar lagi ke kasubag umum
6. Setelah selesai, baru mahasiswa bisa mengisi form peminjaman barang yang
ingin ia pinjam dan tak lupa mencantumkan fotocopy ktm 1 lembar
7. Setelah dimasukkan form tadi ke bagian umum maka barang atau gedung
yang dipinjam siap digunakan atau dipakai sesuai waktu yang telah ditentukan

3. Aplikasi yang Ditawarkan

Aplikasi yang kami tawarkan yaitu “Sialis (Sistem Informasi Peminjaman
Fasilitas) dimana sistem ini bisa diakses dimana saja dan kapan saja dan tidak
perlu lagi menggunakan surat menyurat dalam prosedurnya.

Tujuan dari sistem kami ini :

 Memudahkan mahasiswa dalam meminjam fasilitas fakultas sains dan teknologi.

 Lebih efektif dan efisien dalam melakukan peminjaman fasilitas fakultas.
 Memudahkan wd 3 tidak perlu lagi menyetujui permohonan diruangan bisa akses
disistem saja
 Memudahkan staff tidak perlu lagi pusing menghadapi mahasiswa yang berdatangan
menanyakan balasan suratnya dan mengurangi pemakaian kertas

4. Teknologi yang Ditawarkan

Teknologi yang ditawarkan dari sistem kami ini yaitu :
 Peminjam dapat mengetahui ia bisa meminjam di tanggal yang diinginkan
bisa atau tidak
 Peminjam tahu barang apa saja yang dapat dipinjam dihari ia meminjam jika
barang yang ingin ia pinjam tidak ada berarti stock barang tsb habis contoh
ani ingin meminjam kamera di fakultas sains dan teknologi tetapi tidak ada
form peminjaman berarti stok kamera sudah habis atau sudah ada yang
meminjam.
 Peminjam dapat mencek sendiri di akunnya masing-masing jika
peminjamannya sudah disetujui atau ditolak jadi tidak perlu lagi datang ke
bagian umum
 Admin dapat mencek siapa saja peminjam yang belum mengembalikkan
 Peminjam yang belum mengembalikan barang/kunci Gedung yang dipinjam
maka tidak bisa meminjam sementara sebelum mengembalikan barang/kunci
Gedung yang dipinjam sebelumnya

5. Fungsi apa saja yang ditawarkan :