CONCEPTOS BASICOS DE EMPRESAS

Que es Empresa.

Es un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un

conjunto de actividades encaminadas a la producción o distribución de bienes o
servicios, enmarcados en un objeto social determinado.

Quienes pueden constituir una empresa:

Toda persona natural o jurídica

Quien es una persona natural:

Si es persona natural debe ser mayor de 18 años y tener definida su ciudadanía

para realizar actividades comerciales, también lo pueden hacer los jóvenes entre
14 y 17 años pero a través de un apoderado que pueden ser el papa o la mama;
en este caso el nombre de la empresa seria el mismo de la persona y se
identificaría con la cedula de ciudadanía, también pueden tener un nombre
comercial ejemplo “ La mejor esquina” pero no pueden estar precedido de una
sigla como S.A, S.A.S, LTDA, S.C.X.A, S.C.X.A.S o sociedad colectiva.

La identificación de la persona natural es la cedula de ciudadanía, pero a esta se

le agrega un digito de verificación para efectos tributarios Ej. 71920360-2.

Que es una persona jurídica:

Son las empresas legalmente constituidas bajo una razón social y que se
representan con un Nit. ( Las personas jurídicas son representadas por una
persona natural)..

Que es el Rut:

Es el registro único tributario con el cual las personas naturales y jurídicas

(empresas) se registran ante la DIAN, y pueden establecer sus actividades
comerciales.

Que es el Nit.

Es el número de identificación tributaria que expide la Dian para las personas

jurídicas (empresas).

Porque constituir empresas:

Las razones más valederas al constituir mi propia empresa o negocio son:

Independencia económica
Obtener mejores ingresos, una mejor calidad de vida.
Generar empleo, prestar un servicio a la comunidad.
Conseguir un buen empleo, en una buena empresa y con un buen salario.
Ser mi propio jefe

Los motivos por los cuales nos formarnos son.

Satisfacción personal, para saber cómo se manejan los negocios

Tener mayor conocimiento de la realidad
Mejor status

DIAGRAMA CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Como se clasifican las empresas:

Según el tamaño en: micro, pequeñas y medianas empresas que también

pueden ser fami empresas, pertenecen a la ley mi pyme, y por otro lado están las
grandes empresas.

Según la procedencia del capital: Si el capital es de personas independientes

se denomina privadas, si el capital es del estado se denominan públicas y si el
capital es de independientes y el estado, se denominan mixtas.

Según la actividad económica: Pueden ser extractivas, de transformación, de

servicios y comerciales (.Agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de
servicios)
Según el número de socios: Pueden ser limitadas (Ltda), anónimas (S,A) en
comanditas por acciones y las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S).

Según el objeto social: Con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro.

Conceptos de Administración.

Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de las personas.

Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a

conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que
individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales.

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,

dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para
ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de
herramientas y técnicas sistematizadas.

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los

miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ellas para
alcanzar metas establecidas.

Consiste en planear, organizar dirigir, y controlar diversas actividades que permite

a cualquiera alcanzar sus objetivos mediante la optimización de los recursos
humanos, técnicos, materiales y económicos.

Factores que intervienen en la administración:

a. Factor Humano: Utilización del recurso humano indispensable para la

eficacia y productividad empresarial.
b. Factor económico: Necesario para el montaje y cumplimiento de todas las
obligaciones empresariales. (infraestructura, maquinaria, equipos entre
otros
c. Factor tecnológico: Herramienta de gran utilidad para conocer el
comportamiento y tendencia de la empresa.

Sectores Económicos

La actividad económica está dividida en sectores económicos, cada sector se

refiere a una parte de la actividad económica cuyos elementos tienen
características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras
agrupaciones, su división se realiza de acuerdo a los procesos de producción que
ocurren al interior de cada uno de ellos.
Sectores Económicos Actividades económicas o empresariales
 Sector económico primario extractivo = Agropecuaria y la minería.
 Sector económico secundario industrial = Industrial
 Sector económico terciario comercio y servicios = Comercio y servicios
 Sector económico cuaternario servicios especializados = Tecnología, la
utilización de maquinaria y equipos con tecnología de punta para producir
sus productos o la prestación de servicios.

Fundamentos De Administración / Importancia De La Administración

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de

cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de
objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica
de la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad
humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc.

El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para

cualquier tamaño de empresa, y descubriremos que los obstáculos administrativos
que se nos presentan para lograr nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de
actividad empresarial.

Definición de Administración

La administración es un proceso consistente en la distribución y asignación

correcta de recursos de la empresa para poder alcanzar eficientemente los
objetivos establecidos por medio de las actividades de Plantación, Organización,
Dirección, Control.

Es el conjunto de actividades por medio de las cuales se logra y se asegura la

máxima prosperidad tanto para el patrón como para cada uno de los empleados
de manera estable.

Función del Administrador

Tarea Principal

La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismo

tiempo administrar los recursos humanos, materiales, monetarios y de mercado,
para lograr los resultados deseados dentro de las limitantes de tiempo, esfuerzo y
costos predeterminados.

Actitudes y Características de la función Administrativa

Para poder cumplir a cabalidad con la función principal del administrador y/o
empresario, es necesario conocer las actitudes y características que lo guiaran al
cumplimiento de su objetivo.
Estas características son:

1. Dedicación a la empresa; Persistente; Carácter enérgico; Independiente;

Competitivo; Tiene objetivos realistas; Ética; Innovador y creativo y
Analítico.

Requisitos Técnicos, Humanos, Organizativos Del Administrador

Los administradores de cualquier tamaño de negocio que triunfan, son aquellos

que están especializados en las tareas técnicas, humanas y organizativas de la
empresa.

a. Los conocimientos y habilidades técnicas incluyen entender y ser expertos

en una actividad especifica. La habilidad técnica, capacita a una persona a
desempeñar la mecánica necesaria para un trabajo particular, esto puede
ser, saber como operar y reparar una maquina impresora, etc.
b. El conocimiento y habilidad humana, incluye la habilidad para trabajar con
otros y generar la operación de las personas o grupo de trabajo, Esto quiere
decir, por ejemplo, saber que hacer y poder comunicar ideas y convicciones
a otros y entender los pensamientos que los demás tratan de trasmitir.
c. Los conocimientos y habilidades organizativas incluyen tener la habilidad
para visualizar la empresa en conjunto y al mismo tiempo todas las
funciones comprendidas en una situación o circunstancias particulares. La
aplicación de este requisito puede implicar tomar por ejemplo, la decisión
de ofrecer otro producto o servicio adicional a los ya establecidos.

CLAVES PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UNA EMPRESA

 Definir claramente los objetivos y metas de la empresa

 Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia
 Planear y seguir los planes, procedimientos, procesos y programas
 Aprender a hablar y a escuchar con efectividad
 Ser un líder siendo el primero en involucrándose en la acción
 Asegurarse que cada miembro del equipo este asignado al trabajo según
sus habilidades, destrezas, experiencia y conocimientos
 Fomentar que los miembros del equipo de trabajo, asuman una buena
actitud y la mayor responsabilidad en sus cargos y funciones
 Evaluar lo que se ha logrado y si es necesario, emprender una acción
correctiva;
 Llegar a ser efectivo en la toma de decisiones
 Aumentar los conocimientos personales.