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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE FORMACIÓN

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

ACTIVIDAD 1

JOSE EDUARDO RUEDA SOTO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

BOGOTA, D.C

2017
ELABORACION DE NORMAS DE ARCHIVO

Todas las decisiones que se han tomado, la elaboración del cuadro de clasificación, los
instrumentos de recuperación, etc. deben ser de utilidad para todos los que manejan y
controlan los archivos en las entidades ya sean públicas o privadas.

Para cumplir con los estos objetivos es de vital importancia elaborar unas normas de
archivo que sirvan como guía y como documento de consulta para el personal de la
entidad, estas normas deben conservarse en un clasificador de anillas o algún sistemas
que permita sacar las hojas para consulta, reproducción, o inclusión de futuras revisiones.

Las normas deben recoger todos los aspectos relacionados con el funcionamiento los
archivos y los documentos tramitados, los aspectos son la organización y el expurgo hasta
su conservación y acceso.

Existen pautas para las normas de organización entre ellas Denominación de la oficina,
funciones actividades.

Los documentos de libre acceso son aquellos sujetos a su tramitación y su derecho


administrativo que corresponden a procesos terminados, estos documentos no deben
tener información que afecten la seguridad social o defensa del estado, las personas
encargadas pueden negar el acceso a estos documentos en caso de que el contenido
pueda afectar, se deberán regir por el acuerdo Art.37.4 de la ley 30/92 “Cuando
prevalezcan razones de interés público, por intereses de terceros mas dignos de
protección o cuando así lo disponga la ley”

La legislación de documentos cumple un papel muy importante y es regir la conservación,


para que de esta manera cumpla con sus ciclos vitales, también velar por el cumplimiento
de las normas cuando el documento es público o privado, para que de esta manera la
ciudadanía tenga en cuenta en que se basara el estado y el archivo general de la nación.

En un mundo futuro los únicos recuerdos que tendremos es lo que quedo plasmado en
algún documento, ya sea papel o en cinta magnética, será un patrimonio cultural, para
esta época seguramente abran muchas legislaciones, y programas que permitirán
salvaguardar esta información, ya que en siglo En un mundo futuro los únicos recuerdos
que tendremos es lo que quedo plasmado en algún documento, ya sea papel o en cinta
magnética, será un patrimonio cultural, para esta época seguramente abran muchas
legislaciones, y programas que permitirán salvaguardar esta información, ya que en siglo
XXI debemos cuidar el medio ambiente evitando la tala de bosques, es bueno
implementar programas de protección y conservación.

El estado siempre velara por nuestros antepasados por los documentos que hoy en dia
existe y que por precaución no son expuestos al publico, no por su mala utilización si no
que es una historia de décadas que esta plasmada en un documento.