M4ML0302P-04 Mantenimiento Ptar El Salitre - F

PROCEDIMIENTO
Proceso - subproceso: SERVICIO ALCANTARILLADO –

TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE AGUAS RESIDUALES
Página: 1 de 20
Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04
Objetivo
Generar esquemas de flujo de trabajo acordes con el desempeño de la estructura de mantenimiento para
conseguir que los equipos Electromecánicos y la infraestructura de la PTAR El Salitre se conserve en
condiciones óptimas de funcionamiento.
Alcance
Inicia con la planificación de las actividades de mantenimiento y finaliza con las acciones frente a las
verificaciones. Aplica para la gestión de mantenimiento que se le realiza a la infraestructura y equipos de la
PTAR El Salitre
Términos y definiciones
 CONSIGNA: El jefe de turno deja constancia escrita con la firma, fecha y hora en que se entrega el
equipo para mantenimiento.
 DESCONSIGNA: El jefe de turno del área de operaciones deja constancia escrita con la firma, fecha
y hora en que se entrega el equipo por parte de mantenimiento hacia operaciones en la orden de
trabajo.
 DILIGENCIAR ORDEN DE TRABAJO: El coordinador mecánico, eléctrico el técnico mecánico,

eléctrico (I y II) encargado del mantenimiento realizan los comentarios en la orden de trabajo
pertinentes al mantenimiento que se llevó a cabo en el equipo.
 MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El mantenimiento preventivo permite detectar fallas repetitivas,

disminuir los tiempos muertos por paradas, aumentar la vida útil de equipos, disminuir costos de
reparaciones.
 MANTENIMIENTO PROGRAMADO: El mantenimiento programado es una solución integral para el
soporte de los coordinadores de mantenimiento, que consiste en un seguimiento personalizado del
estado de cada equipo, para así poder evitar fallas que hubieran sido detectadas y que ocasionen una
parada larga del equipo.
 MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Corrección de las averías o fallas, cuando éstas se presentan y no
son planificadas. Esta forma de Mantenimiento impide el diagnostico fiable de la causa que provoca la
falla, pues se ignora si falló por una mala manipulación, por abandono, por desconocimiento del
manejo, por desgaste natural.
Revisó: Alexander Galindo

Elaboró: Kelvin Edison Díaz Castañeda / F. Revisión:
Mora / María Angélica
César Bejarano Gómez 29/09/2017
Hernández Quiroga.
Responsable del Procedimiento: Director Red Aprobó: Lady Johanna Ospina F. Aprobación:
Troncal Alcantarillado Corso. 12/12/2017
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 2 de 20
Normatividad
1. Decreto 626 de 2007 "Por el cual se asigna a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá E.S.P.,
la función de establecer las condiciones de uso y tenencia de la estructura actual de la Planta de
Tratamiento de Aguas residuales El Salitre y la ejecución, operación, administración y mantenimiento de
la misma". Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
2. Resolución 817 de 1996. (Licencia Ambiental de la PTAR El Salitre y sus actos administrativos
posteriores). Ministerio del Medio Ambiente
3. Resolución 90708 de 2013. Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –
RETIE. Ministerio de Minas y Energía.
4. NTC ISO 9001:2015. Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos. Icontec
5. Guía de Trabajo Seguro de la PTAR El Salitre.
Políticas Generales y de Operación

1. El departamento de mantenimiento, con el fin de gestionar de manera eficaz sus procesos ha establecido
las siguientes secciones:
 Sección de Mantenimiento Mecánico
 Sección de Mantenimiento Eléctrico
2. El Jefe de División Electromecánica, administran todos los procedimientos e información generada,

tomando decisiones y definiendo las estrategias a seguir para lograr el óptimo funcionamiento de todos
los equipos e infraestructuras a su cargo.
3. Este procedimiento aplica cada vez que se recibe una orden de mantenimiento preventivo o correctivo
generada por el software SAP (Módulo PM - Planificación de Mantenimiento) o por solicitud del personal
de cualquier área de la planta.
4. El Jefe de División Electromecánica, elabora el plan de trabajo anual, semestral, trimestral, mensual, diario
del personal técnico y realizan el seguimiento de las órdenes de trabajo.
5. Los Coordinadores tanto eléctrico como mecánico de la PTAR El Salitre ejecutan las actividades de
mantenimiento preventivo de todos los equipos, con apoyo de los Técnicos I y II, realizando la consigna,
desconsigna y cierre físico de las órdenes de trabajo, adicionalmente reportan todas las anomalías diarias
que se encuentran en campo y plantean mejoras continuas orientadas al buen funcionamiento de los
equipos.
6. El Auxiliar de Mantenimiento, es la persona encargada de apoyar el trámite de las órdenes de

mantenimiento en SAP (Módulo PM - Planificación de Mantenimiento), Creación, cargue de materiales,
notificación, liquidación y cierre de las órdenes.

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 3 de 20
7. El Coordinador del Almacén es el encargado de suministrar los elementos o repuestos requeridos para
las labores previa asignación en las ordenes de trabajo mediante el software SAP (Módulo MM – Gestión
de material).
8. La orden de trabajo es el elemento integrador del módulo de mantenimiento con los demás módulos y
áreas funcionales de SAP, por tal razón es obligatorio que las ordenes de trabajo detallen las actividades,
el personal, los materiales y equipos requeridos.
9. Una orden de mantenimiento se debe utilizar para:

 Planificar operaciones de forma detallada con respecto a la clase, alcance, fechas y recursos
 Supervisar la ejecución de labores de mantenimiento
 Definir normas de asignación y liquidación de repuestos.
 Introducir, asignar y liquidar los costos que se originan por las labores de mantenimiento realizadas.
10. El Jefe de División Mantenimiento Electromecánico: Es el responsable de la implementación final y el

mantenimiento de este procedimiento.
11. El auxiliar de Mantenimiento: Es el encargado de realizar la programación y el trámite de la orden de

mantenimiento.
12. Técnicos Eléctricos y Mecánicos: Son las personas encargadas de realizar el mantenimiento del equipo o
conjunto de equipos.
13. El personal de Mantenimiento Eléctrico, Mecánico realiza una reunión en donde se revisan hechos
relevantes ocurridos en el periodo y hacen una retroalimentación de los trabajos de mantenimiento
realizados, los temas tratados se registran el formato ayuda de memoria.
14. El área de Operaciones junto al área de Mantenimiento eléctrico y Mantenimiento Mecánico de la PTAR
Salitre, coordinan los temas referentes al estado de los equipos, fallas evidenciadas, y
Consigna/Desconsigna de equipos.( EMO)
15. Si el personal de la planta evidencia una falla grave de cualquier equipo, debe informarla de inmediato al
área de mantenimiento, quienes realizaran la correspondiente intervención al equipo.
16. Los residuos que puedan generarse al desarrollar las actividades descritas en el procedimiento, se deben
disponer según el plan de manejo ambiental de la PTAR El Salitre y el instructivo MAMI0101I01
“Implementación Plan de Manejo Ambiental PTAR El Salitre”.
17. Para realizar trabajos que puedan afectar la integridad física, el personal del área de mantenimiento debe
consultar al Coordinador SST de la planta y remitirse al instructivo MAMI0101I01 “Implementación Plan
de Manejo Ambiental PTAR El Salitre”, en donde se encuentra consignado el programa de SST de la
PTAR El Salitre.
18. En caso de emergencias operativas se debe seguir lo establecido en el Manual de Contingencias de la

PTAR El Salitre.

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 4 de 20
19. El área de mantenimiento tiene un indicador “Índice cumplimiento de mantenimiento Electromecánica” el

cual se componen por los siguientes indicadores de proceso, los cuales son de reporte y cumplimiento
mensual:
 Mitigación de Fallas Impredecibles
 Disponibilidad de Equipos en Procesos Críticos
 Cumplimiento del Plan de Mantenimiento
Si alguna de las actividades de mantenimiento es contratada, los jefes de mantenimiento deben adoptar
el proceso M4FB“Gestión contractual”.
20. Adelantar el proceso de implementación, seguimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión
- SIG, a través de la aplicación de los subsistemas que lo componen.
ACTIVIDADES PUNTO DE RESPONSABLE DOCUMENTOS Y

CONTROL (DEPENDENCIA REGISTROS
Y CARGO)
1. PLANIFICAR ACTIVIDADES
MANTENIMIENTO
El Jefe de División Mantenimiento Aprobación de Jefe de División Estudios realizados
Electromecánico, deben planear actividades, los planes de Electromecánica a la PTAR Salitre
personal y presupuesto, para la ejecución de los mantenimiento
planes de mantenimiento. Los planes de por el Jefe de Datos históricos
mantenimiento se elaboran teniendo en cuenta División
datos históricos de planes de mantenimientos Electromecánica
anteriores y estudios realizados en la planta; Plan de gestión
también se tienen en cuenta las recomendaciones Electromecánicas
de los fabricantes consignadas en los manuales
de los equipos.
1.1 Planear Mantenimiento Mecánico
El Jefe de División Mantenimiento Visto bueno del Jefe de División Registro de
Electromecánico y el Coordinador de plan de Electromecánica existencias en SAP
Mantenimiento Mecánico, anualmente realizan un mantenimiento
programa de actividades teniendo en cuenta, la por parte del Jefe
Coordinador de Bases de Datos
fecha y el tipo de intervención al que será de División Mantenimiento Datos históricos y
sometido el equipo, este programa de actividades Electromecánica
Mecánico estudios
se registra en la base de datos “Plan de
Mantenimiento Preventivo”, Adicionalmente a los
datos mencionados, el plan de mantenimiento. El Plan de
Coordinador Mecánico periódicamente programa Mantenimiento
a los técnicos por zonas para la ejecución de los Preventivo
mantenimientos.

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 5 de 20
El Jefe de División Mantenimiento Planificación

Electromecánico, anualmente y con base en las Presupuesto Para
actividades de mantenimiento programadas Mantenimiento
planifica el presupuesto para la ejecución de las Mecánico
mismas. Para la construcción de este
presupuesto se tiene en cuenta datos históricos
de consumo y el stock de existencias hasta la
fecha en el almacén. El Jefe de División
Mantenimiento Electromecánica realiza el registro
de este presupuesto en la base de datos
“Planificación Presupuesto Para Mantenimiento
Mecánico”. El presupuesto elaborado es enviado,
para su revisión y visto bueno por parte del Jefe
de División Administrativo y Financiero, para
iniciar el proceso de contratación.
1.2 Planear Mantenimiento Eléctrico
El Jefe de División Mantenimiento Visto bueno del Jefe de División Registro de
Electromecánica anualmente realiza una plan de Electromecánica existencias en SAP
programación de las actividades a desarrollar mantenimiento Coordinador de Planificación
teniendo en cuenta el equipo, la fecha y el tipo de por parte del Jefe Mantenimiento Presupuesto Para
intervención al que será sometido el equipo, este de División Eléctrico Mantenimiento
programa de actividades se registra en la base de Electromecánica Eléctrico
datos “Plan de Mantenimiento Preventivo”.
Con base en las actividades de mantenimiento de Plan de
tipo eléctrico, el Jefe de División Mantenimiento Mantenimiento
Electromecánica, realiza la planificación del Preventivo
presupuesto para la ejecución de las mismas.
Para la construcción de este presupuesto se tiene
en cuenta datos históricos de consumo y los
stocks de existencias en el almacén. El registro de Datos históricos y
este presupuesto se encuentra en la base de estudios
datos “Planificación Presupuesto para
Mantenimiento Eléctrico”. Una vez terminado el
presupuesto el Jefe de División Mantenimiento
Electromecánica lo remite al Jefe de División
Administrativo y financiera de la planta para iniciar
el proceso de contratación.
El Jefe de División Mantenimiento
Electromecánica y/o Coordinador Eléctrico,
realizan la programación y asignación de trabajos
para el personal a su cargo, El Jefe de División
Mantenimiento Electromecánico o Coordinador

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 6 de 20
Eléctrico periódicamente programa a los técnicos

por zonas para la ejecución de las actividades.
2. REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El Jefe de División Mantenimiento Visto bueno de Jefe de División Ordenes de
Electromecánico, según el tipo de actividad y las ordenes de Electromecánica Trabajo de
dependiendo de la disponibilidad de equipos, mantenimiento Mantenimiento
Coordinadores de
insumos y mano de obra, analiza el modo de por parte del Jefe generadas por
Mantenimiento y
ejecución de la actividad. de División SAP
Eléctrico
El área de mantenimiento de la PTAR El Salitre Electromecánica
cuenta con 3 modos para gestionar las
actividades:
 Con personal interno.
 Realización de contrato con terceros.
(interventoría)
 A través de un acuerdo de servicios. (Solo
para planta física y Almacenes)
Las órdenes de mantenimiento preventivo para
los equipos de la planta se generan en SAP,
teniendo en cuenta que para algunos de estos, la
orden se genera de manera automática y para
otros equipos por sus condiciones de operación.
2.1 Generar la Orden de Mantenimiento
Para los equipos a los cuales SAP les genera Visto bueno del Jefe de División Orden de
automáticamente las órdenes de mantenimiento Jefe de División Electromecánica mantenimiento
preventivo, el Auxiliar de Mantenimiento quien las Electromecánica generada en SAP
Coordinadores de
imprime y posteriormente las entrega a los
Mantenimiento
Coordinadores Eléctrico y Mecánico, para que
estos a su vez las distribuyan a los técnicos Asistente de
encargados de realizar el trabajo. Mantenimiento
En el caso de los equipos a los cuales no se les
genera la orden automáticamente en SAP, son los
Coordinadores Mecánico y Eléctrico quienes
determinan a qué equipos, se les debe crear la
orden de mantenimiento. Con el listado de
equipos a intervenir, el Auxiliar de Mantenimiento,
crea la orden en SAP, la imprimen y distribuyen a
los técnicos que realizaran los trabajos de
mantenimiento.
2.2 Consignar el Equipo para Mantenimiento

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 7 de 20
Una vez al Técnico Mecánico – Eléctrico (I o II), Aprobación de la Técnico de Instructivo

se le asigne una orden de mantenimiento, debe consigna del Mantenimiento M4ML0301I01
dirigirse junto con el Jefe de Turno del área equipo por parte Mecánico o Consignación y
operativa, al punto donde se encuentra el equipo del Jefe de Turno Eléctrico desconsigna de
a intervenir, para oficializar la entrega del mismo de Operaciones
Jefe de Turno de Equipos)
al área de mantenimiento (ver instructivo y el Técnico de Operaciones
M4ML0301I01. Mantenimiento
El Jefe de Turno de Operaciones y el Técnico Formato
responsable del mantenimiento, registran la M4ML0302F16
entrega del equipo para ejecutar el Orden de
mantenimiento. Los Coordinadores de mantenimiento
Mantenimiento junto con el Jefe de Turno generada en SAP
registran en el formato M4ML0301F04
2.3 Determinar los Materiales y Herramientas
Legalizada la entrega del equipo, el Técnico Verificación del Técnico de Instructivo
Mecánico o Eléctrico, determina la cantidad de diligenciamiento Mantenimiento M4ML0302I37
materiales a utilizar para realizar el de los formatos Mecánico o Gestión de
mantenimiento requerido en la orden de trabajo, asociados a la Eléctrico Almacén
solicita los mismos al Coordinador de Almacén de actividad Coordinador
la planta, quien entrega los materiales y
Almacén Formatos:
herramientas, una vez se relacionan en los
formatos M4ML0302F01 y M4ML0302F02 M4ML0302F02
Salida Diaria de
(Ver instructivo M4ML0302I37) Materiales
Almacén
M4ML0302F01
Vale Para
Préstamo de
Herramientas
2.4 Asignar los Materiales a las Ordenes de

Trabajo
El Coordinador de Almacén entrega al Auxiliar de Verificación de Coordinador de Instructivo
Mantenimiento el formato M4ML0302F02, para los datos Almacén M4ML0302I37
que este cargue en SAP, la cantidad de consignados en Auxiliar de Gestión de
materiales requeridos para cada orden de el formato Mantenimiento Almacén
mantenimiento. Cargados los materiales a las asociado
órdenes de trabajo el Auxiliar de Mantenimiento
devuelve el formato ML0302F02, al Coordinador Formato
de Almacén, para que este verifique en SAP, la

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 8 de 20
cantidad de materiales a descargar del stock (ver M4ML0302F02

instructivo ML0302I37). “Salida Diaria de
Materiales
Almacén”
2.5 Ejecutar el Mantenimiento
El Técnico Mecánico o Eléctrico recibe los Verificación de Jefe de División Instructivos:
materiales y herramientas por parte del personal los datos Electromecánica M4ML0302I02
de almacén, y procede a ejecutar el consignados en Coordinador
mantenimiento, aplicando los siguientes “Mantenimiento
la orden de Mecánico
instructivos según el equipo: Preventivo
mantenimiento y Coordinador Tornillo de
 ML0302I02 en los formatos Eléctrico Arquímedes
 ML0302I03 asociados
Técnicos M4ML0302I03
 ML0302I04 Mecánicos “Mantenimiento
 ML0302I05 Técnicos Preventivo
 ML0302I06 Eléctricos Sopladores de Aire
de Pretratamiento
 ML0302I07 y Biogás
 ML0302I08 Calentamiento
 ML0302I09 M4ML0302I04
 ML0302I10 “Mantenimiento
Preventivo
 ML0302I11
Unidades
 ML0302I12 Deshidratadoras
 ML0302I13 de Lodos”
 ML0302I14
 ML0302I15 M4ML0302I05
 ML0302I18 Preventivo
Generadores de
 ML0302I19 Energía”
 ML0302I20 M4ML0302I06
 ML0302I21 Mantenimiento
 ML0302I22 Preventivo Bandas
 ML0302I23 Transportadoras”
 ML0302I24 M4ML0302I07
Preventivo
 ML0302I26 Bombas
 ML0302I27 Centrifugas de
 ML0302I28 Flujo Mixto”
 ML0302I29 M4ML0302I08
Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 9 de 20
 ML0302I30 Mantenimiento
 ML0302I31 Preventivo Bombas
Sumergibles y
 ML0302I32
Agitadores de
 ML0302I33 Lodos
 ML0302I34 M4ML0302I09
 ML0302I37 Compresores de
Aire”
 ML0302I38
M4ML0302I10
 ML0302I39
“Mantenimiento
 ML0302I41 Unidad Cuchara
 ML0302I42 Anfibio”
 ML0302I43 M4ML0302I11
Preventivo
 ML0302I45
Unidad Polipasto
Limpieza Rejas
Para las actividades de mantenimiento se deben Gruesas”
diligenciar los formatos establecidos. M4ML0302I12
“Mantenimiento
Preventivo Unidad
de Cribado Fino”
M4ML0302I13
“Mantenimiento
Preventivo
Almacenamiento y
Dosificación de
Cloruro Férrico y
Coadyuvante”
M4ML0302I14
“Mantenimiento
Preventivo Equipo
Desarenador/Dese
ngrasador Doble
Canal”
M4ML0302I15
“Mantenimiento
Puente Raspador

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 10 de 20
de Arrastre
Central”
M4ML0302I17
“Mantenimiento
Preventivo
Clasificador de
hilazas, arenas y
grasas”
M4ML0302I18
“Mantenimiento
Preventivo Puente
Raspador Arrastre
Periférico”
ML0302I19
“Mantenimiento
Preventivo
Motogenerador”
ML0302I20
“Mantenimiento
Preventivo
Tanques de
Almacenamiento
de Cloruro Férrico”
ML0302I21
“Mantenimiento
Preventivo Bombas
de Engranajes y de
Tornillo”
ML0302I 22
“Mantenimiento
Preventivo
Reductores”;
ML0302I23
“Mantenimiento de
Tableros y Celdas”
ML0302I24
“Mantenimiento de
Instrumento Lector
de caudal con
Principio por
Ultrasonido”
ML0302I25
Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 11 de 20
“Mantenimiento
Sensores Caudal
Radiofrecuencia-
Admitancia”
ML0302I26
“Mantenimiento
de Instrumento
de Caudal con
Principio
Electromagnétic
o”
ML0302I27
“Mantenimiento
de Instrumento
de Nivel con
Principio
Ultrasonido”
ML0302I28
“Mantenimiento
de Sensores de
Nivel con
Principio por
Presión
Hidrostática”
ML0302I29
“Mantenimiento
de Instrumento
de Presión con
Principio de
Funcionamiento
Presión
Diferencial”
ML0302I30
“Mantenimiento
de Instrumento
de Caudal
Principio Flujo
Másico”
ML0302I31
“Mantenimiento
de Instrumento
de Detección de
Gases con
Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 12 de 20
Principio
Infrarrojo y
Catalítico”
ML0302I32
“Reparación y
Verificación de
instrumentos de
Nivel y Caudal
en Banco de
Pruebas”
ML0302I33
“Mantenimiento
de Motores
Eléctricos”
ML0302I34
“Mantenimiento
de Variadores de
Velocidad
Electrónicos”
ML0302I35
“Mantenimiento
de PLC”
ML0302I36
“Mantenimiento
Preventivo
Bomba de
Desplazamiento
Positivo”
ML0302I37
“Gestión de
Almacén”
ML0302I39
“Mantenimiento
Unidad
Compuerta
Mural”
ML0302I40
“Mantenimiento
preventivo
compresores de
biogás”
ML0302I41
Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 13 de 20
“Mantenimiento
Preventivo
Calderas”
ML0302I42
“Mantenimiento
del Sistema de
Puesta a Tierra”
ML0302I43
“Mantenimiento
Preventivo Sky
de Polímero”
ML0302I44
Mantenimiento
PTAR El Salitre -
Mantenimiento
de Sensores con
protocolo de
comunicación
HART.
Formatos:
ML0302F03
Fichas de Equipos
reparados o
pendientes por
repuesto
ML0302F04
Prueba de
Resistencia por
aislamiento motor
ML0302F05
Verificación de
Instrumentación
ML0302F06
Verificación de
Malla a tierra
ML0302F07
Verificación
flujómetros
Yokohawa

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 14 de 20
ML0302F08
Verificación
Medidor
Electromagnético
caudal E&H
ML0302F11
Verificación de
Medidores Caudal
Masivo
ML0302F12
Verificación
Medidores de Gas
ML0302F13
Verificación de
Parámetros control
de nivel Miltronics
ML0302F14
Verificación
parámetros
medidores de nivel
Panasonic FMU90
ML0302F15
Verificación de
Instrumentos
Transmisores de
presión
Orden de
mantenimiento
generada en SAP
M4ML0302F18
Orden de trabajo
mantenimiento
2.6 Control de Equipos de Seguimiento y
Medición
Para los equipos de seguimiento y medición a Visto bueno de Jefe de División Instructivo
cargo del área de mantenimiento, se realiza los registro de Electromecánica ML0302I32
inspecciones mensuales y verificaciones verificación por Coordinador
semestrales y anuales, para garantizar los parte del
Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 15 de 20
resultados de las mediciones, estos resultados se respectivo Jefe Eléctrico Reparación y

consignan en los formatos: de Técnicos Verificación de
 M4ML0302F05 Mantenimiento Eléctricos instrumentos de
Nivel y Caudal en
 M4ML0302F06 Revisión del
Certificado e Banco de Pruebas”
 M4ML0302F07
informe de
 M4ML0302F08 calibración o Formatos
 M4ML0302F11 mantenimiento M40415F01
 M4ML0302F12 “Hoja de Vida de
 M4ML0302F13 Equipos e
 M4ML0302F14 Instrumentos de
 M4ML0302F15 Medición”.
Cuando los resultados de las verificaciones no ML0302F05
son los correctos, el Jefe de División “Verificación de
Mantenimiento Electromecánico, confirma con el Instrumentación”,
área de operaciones para el retiro operativo del ML0302F06
equipo. Con el equipo en custodia el personal de Verificación de
mantenimiento realiza las verificaciones Malla a Tierra”,
respectivas según el Instructivo M4ML0302I32, si ML0302F07
se requiere de un mantenimiento externo el Jefe
Verificación
de División Mantenimiento Electromecánico, debe
Parámetros
gestionar la contratación del mismo.
Flujometros
Si tras la evaluación del equipo se considera que Yokohama,
este no puede ser reparado, el Jefe de División
ML0302F08
Mantenimiento Electromecánico revisa el stock de
almacén y dispone de uno nuevo; este se instala Verificación
verificando la confiabilidad de los resultados Medidor
obtenidos del programa de supervisión SCADA. Electromagnético
de Caudal Endress
Una vez intervenido o sustituido el equipo se debe
& Hauser”,
entregar al área de operaciones como se describe
en la actividad 2.7 “Desconsigna de Equipos”. ML0302F11
Todas las intervenciones realizadas a los equipos “Verificación de
de seguimiento y medición deben estar Medidores de
debidamente relacionadas en sus respectivas Caudal Másico”,
hojas de vida Formato MA0415F01. ML0302F12
“Verificación de
Medidores de
Gas”,
ML0302F13
“Verificación de
Parámetros Control

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 16 de 20
de Nivel
Milltronics”,
ML0302F14
“Verificación
Parámetros
Medidor de Nivel
Prosonic”
ML0302F15
Verificación de
Instrumentación
Transmisores de
Presión”.
2.7 Desconsigna Equipos
El Técnico Mecánico o Eléctrico una vez Aprobación de la Técnico Instructivo

ejecutado el mantenimiento al equipo, Desconsigna del equipo Mecánico o M4ML0301I01
debe hacer entrega del mismo al área de por parte del Jefe de Eléctrico Consignación y
operaciones, constatando junto con el Turno de Operaciones y
Jefe de Turno de Desconsigna de
Jefe de Turno o quien este designe, el el Técnico de Operaciones Equipos
correcto funcionamiento del mismo ver Mantenimiento
instructivo ML0301I01.
El Técnico Mecánico o Eléctrico legaliza Formato
la entrega del equipo a junto con el Jefe
M4ML0302F18
de Turno o quien este designe la orden de
trabajo. Orden de trabajo
Las observaciones sobre el
mantenimiento del equipo como tiempos,
estado final del equipo y las demás que
se requieran, son consignadas en las Formato
órdenes de trabajo por los Técnicos M4ML0301F04
Mecánicos o Eléctricos. Seguimiento
solicitudes al área
Los Coordinadores de Mantenimiento de mantenimiento”
junto con el Jefe de Turno diligencian el de Equipos en
formato ML0301F04 Consignación
Orden de
mantenimiento
generada en SAP

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 17 de 20
2.8 Cerrar Orden de Mantenimiento

Una vez desconsignado el equipo, el Aprobación del cierre de Jefe de División Orden de
Técnico de Mantenimiento debe entregar la orden por parte del Electromecánica mantenimiento
las órdenes debidamente diligenciadas al Jefe de División generada en SAP
Coordinador
Coordinador Mecánico o Eléctrico según Electromecánica
Mecánico
sea el caso, para que este las revise y las
remita al Jefe de División Mantenimiento Coordinador
Electromecánico, quien aprueba el cierre Eléctrico
de la orden. Asistente de
El Jefe de División Mantenimiento Mantenimiento
Electromecánico, aprueba la orden y la
remite al Auxiliar de Mantenimiento, para
que este haga el cierre técnico y
comercial de la orden de trabajo
consignando en SAP las observaciones
realizadas por los Técnicos de
Mantenimiento.
3. REALIZAR MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
Cualquier trabajador de la PTAR puede reportar Visto buen de las Jefe de División Formato
una anomalía o condición anormal de los ordenes de Electromecánica M4ML0301F04
equipos de la planta. Este reporte puede ser mantenimiento Coordinador “Seguimiento
tramitado de dos (2) maneras, mediante un correctivo por parte Mecánico solicitudes de
correo electrónico y/o aviso SAP dirigido al Jefe de los Jefes de
de División Mantenimiento Electromecánica, Mantenimiento Coordinador trabajo al área de
Coordinadores Mecánicos y Eléctricos, en el Eléctrico mantenimiento”
cual se especifique la falla; o por medio del Técnicos
formato de operaciones ML0301F04-03 Mecánicos Orden de
“Seguimiento solicitudes de trabajo al área de Técnicos mantenimiento
mantenimiento”, el cual es revisado diariamente Eléctricos generada en SAP
en la reunión EMO (Eléctrica, Mecánica y
Operaciones), Estas órdenes son creadas en
SAP por el Auxiliar de Mantenimiento o en su
defecto por los Coordinadores.
Una vez creadas las ordenes en SAP, estas se
imprimen y se le asignan al Técnico que
ejecutara el trabajo.
Las actividades siguientes para realizar el
mantenimiento correctivo son, iguales a las que
se deben hacer para el mantenimiento

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 18 de 20
preventivo. Consulte las siguientes sub

actividades de este procedimiento:
 2.2 Consignar el Equipo para
Mantenimiento
 2.3 Determinar los Materiales y
Herramientas
 2.4 Asignar los Materiales a las Ordenes
de Trabajo
 2.7 Desconsignar Equipos
 2.8 Cerrar Orden de Mantenimiento
NOTA: La ejecución del mantenimiento
correctivo depende del tipo de falla presentado
por el equipo.
4. GESTIONAR ALMACÉN
El área de almacén tiene la responsabilidad de
almacenar, mantener y controlar; los equipos,
Verificación y Coordinador Procedimientos:
materiales, insumos y herramientas que son
Aprobación de los de Almacén M4FA0501P
propiedad de la planta. Para realizar las tareas
datos consignadas en
descritas el Coordinador del Almacén, deben Entrada de bienes
los formatos
realizar las siguientes actividades: al Almacén
asociados a la
actividad M4FA0506P
 Coordinar la llegada de los materiales por Traslados de
parte de los proveedores. Mercancía entre
 Realizar entrada de materiales tanto almacenes
físicamente como en el sistema SAP. M4FA0511P
 Realizar la salida de materiales para las
Toma Cíclica de
áreas a las cuales se les preste el servicio de
Inventario
almacén.
Instructivos
 Tramitar el traslado de materiales de un
almacén a otro. M4ML0302I38
 Brindar el servicio de préstamo de Gestión de
herramientas al personal de la planta. Almacén
 Controlar el stock de los inventarios de
materiales. Formatos
 Realizar inventarios, y atender los ML0302F01
requerimientos de la división de almacenes
de la EAAB. Vale para
Préstamo de

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 19 de 20
Para la ejecución de las anteriores actividades se Herramientas”

sigue el instructivo ML0302I37 , Para realizar el ML0302F02
seguimiento y control de la gestión del almacén,
el Coordinador de almacén, debe diligenciar los Salida de
formatos: Materiales
M4ML0302F01 ML0302F10
M4ML0302F02 Formato para
M4ML0302F17 Salida y Entrada de
M4ML0302F18 Materiales
M4ML0302F17
Planificación salida
de cloruro férrico
M4ML0302F18
Planificación salida
Polímero
5. VERIFICAR ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
El personal de mantenimiento mecánico y Revisión de los registros Jefe de División Instructivo
eléctrico realiza la verificación de sus de Inspección por parte Electromecánica M4ML0302I01
actividades por medio de Inspecciones del Jefe de División Coordinadores de Inspección de
periódicas a los equipos e infraestructuras a Electromecánica o Mantenimiento Zonas
su cargo, para lo cual aplica el instructivo Coordinadores de
ML0302I01 Mantenimiento Técnicos de
El resultado de las inspecciones se registra Mantenimiento
en el espacio para observaciones de la
orden de trabajo generada para la
realización de la actividad.
6. ACTUAR FRENTE A LAS
VERIFICACIONES

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03
PROCEDIMIENTO
Página: 20 de 20
Las fallas o inconsistencias evidenciadas Visto bueno de las Jefe de División Orden de
tras las verificaciones, se deben reportar de acciones a tomar para Electromecánica trabajo
inmediato al Jefe de División Mantenimiento corregir la falla por parte generada por
Coordinador
Electromecánico, Coordinadores de de los Jefes de SAP
Mecánico y
Mantenimiento electico y mecánico, para Mantenimiento Eléctrico
que estos analicen las acciones correctivas
o preventivas necesarias. Técnicos
Mecánicos y
Eléctricos

Hernández Quiroga.
M4EE0501F02-03

M4ML0302P-04 Mantenimiento Ptar El Salitre - F

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

M4ML0302P-04 Mantenimiento Ptar El Salitre - F

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROCEDIMIENTO

Proceso - subproceso: SERVICIO ALCANTARILLADO –

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

 DILIGENCIAR ORDEN DE TRABAJO: El coordinador mecánico, eléctrico el técnico mecánico,

 MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El mantenimiento preventivo permite detectar fallas repetitivas,

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Políticas Generales y de Operación

2. El Jefe de División Electromecánica, administran todos los procedimientos e información generada,

6. El Auxiliar de Mantenimiento, es la persona encargada de apoyar el trámite de las órdenes de

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

9. Una orden de mantenimiento se debe utilizar para:

10. El Jefe de División Mantenimiento Electromecánico: Es el responsable de la implementación final y el

11. El auxiliar de Mantenimiento: Es el encargado de realizar la programación y el trámite de la orden de

18. En caso de emergencias operativas se debe seguir lo establecido en el Manual de Contingencias de la

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

19. El área de mantenimiento tiene un indicador “Índice cumplimiento de mantenimiento Electromecánica” el

ACTIVIDADES PUNTO DE RESPONSABLE DOCUMENTOS Y

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

El Jefe de División Mantenimiento Planificación

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Eléctrico periódicamente programa a los técnicos

2. REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Una vez al Técnico Mecánico – Eléctrico (I o II), Aprobación de la Técnico de Instructivo

2.4 Asignar los Materiales a las Ordenes de

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

cantidad de materiales a descargar del stock (ver M4ML0302F02

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

resultados de las mediciones, estos resultados se respectivo Jefe Eléctrico Reparación y

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

2.7 Desconsigna Equipos

El Técnico Mecánico o Eléctrico una vez Aprobación de la Técnico Instructivo

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

2.8 Cerrar Orden de Mantenimiento

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

preventivo. Consulte las siguientes sub

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Para la ejecución de las anteriores actividades se Herramientas”

Revisó: Alexander Galindo

Procedimiento: Mantenimiento PTAR El Salitre Código: M4ML0302P Versión: 04

Revisó: Alexander Galindo

Anda mungkin juga menyukai