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Universidad Internacional de la Integración de América Latina

“Derecho Notarial I”
IIIsemestre 2012

Materia: Derecho Notarial II

I Unidad: “Testigos de la
Escritura Pública”

Grupo: III Año Carrera:


Derecho

III Semestre 2012

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Docente: “Lic. Sandy M. Ramírez Castillo “
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Universidad Internacional de la Integración de América Latina
“Derecho Notarial I”
IIIsemestre 2012

Docente: Lic. Sandy Ramírez


Castillo

Fecha: 06 de octubre del


2012

II Unidad: Testigos de la Escritura Pública

Temas#1: De los testigos


 Tipos de testigos
a) Personas que concurren a la celebración de hechos
jurídicos
b) Personas que deponen sobre un hecho que han
presenciado.

Capacidad de los otorgantes
Intervención con Poder
Constancia de representación en el Instrumento Público
División de los Poderes
Revocación del Mandato

De los Testigos

Veamos a continuación las siguientes definiciones:


Definición de Testigos
* Persona que da testimonio de una cosa o lo atestigua.

* Persona que presencia o adquiere directo y verdadero conocimiento de algo.-


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Docente: “Lic. Sandy M. Ramírez Castillo “
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Como conclusión, de las dos definiciones anteriores, son acertadas, puesto que un testigo da su
declaración sobre hechos vistos por él mismo o por conocimiento.

En derecho se reconoce dos tipos testigos, a saber:


Tipos de Testigos
1) Como las personas que necesitan concurrir a la
celebración de ciertos hechos jurídicos: En este aspecto los testigos constituyen un requisito
de solemnidad, porque representan la acción pública de la sociedad en que actúan,
desempeñan en cierto modo una función cooperadora del Notario, cuando su presencia es
exigida por la ley, a falta de su presencia queda nulo el instrumento público. Es importante
decir que la presencia de los testigos en un acto notarial actúan por vía de solemnidad y no
de prueba.- apreciaremos a continuación en que actos notariales se requiere la presencia de
los testigos:

a) Testamentos: Estos se dividen:


 Testamento Abierto: Es aquel en que el testador manifiesta su última voluntad de
manera verbal o bien la presenta por escrito en presencia de tres testigos, y así el
Notario Público, redactará todo lo que está expresando por testador y la leerá de viva
voz.

Este aspecto lo regula la legislación civil, vigente, código civil en sus Arto.1035 al 1051, que
dice literalmente: “Arto. 1035: El testamento abierto deberá ser otorgado ante
Notario y tres testigos idóneos que vean, oigan y entiendan al testador, y de
los cuales dos, a lo menos, deben saber leer y escribir.

Arto. 1036.- El testador expresará su última voluntad en presencia de los


testigos y del Notario. Este redactará las cláusulas y las leerá en alta voz
al testador en presencia de los testigos, para que el testador manifieste si
está conforme con ellas. Si lo estuviere, firmarán el testamento todos los que
sepan y puedan hacerlo. También debe consignar el Notario el lugar, la hora,
el día el mes y el año del otorgamiento. Si el testador declara que no sabe o
no puede firmar, lo hará por él, y a su ruego, uno de los testigos
instrumentales u otra persona, dando fe de ello el Notario.
Lo mismo se hará respecto del testigo que no sepa o no pueda firmar. El
Notario dará siempre fe de hallarse el testador con la capacidad legal
necesaria para otorgar el testamento.

Arto. 1037.- Cuando el testador que se proponga hacer testamento abierto


presente ya redactada su disposición testamentaria, el Notario la copiará en
su protocolo; pero no podrá dejar de leerla en voz alta ante los testigos, ni
el testador de manifestar, a presencia de los mismos, ser aquella su última
voluntad, observándose lo demás prevenido en el artículo anterior.”:

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Como ejemplo se apreciará a continuación una escritura de Testamento Abierto:

“ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO ___________(--). TESTAMENTO ABIERTO O


NUNCUPATIVO. En la ciudad de Estelí, a las nueve y veinte minutos de la
mañana del veinte y cinco de Enero del año dos mil ----. ANTE MI, MARLÓN
JOSÉ MORAZÁN RÍOS, Abogado y Notario Público de la República de
Nicaragua de éste domicilio y autorizado por la Corte Suprema de Justicia, por
acuerdo número Sesenta (60), del diez de Noviembre del año dos mil ----; para
cartular en el actual quinquenio que finaliza el doce de Noviembre del año dos
mil -----; comparece el señor ------------------, Que otorga su testamento de la
manera que sigue: PRIMERAMENTE: Declara: Que se identifica con cédula
número doscientos ochenta y nueve guión quince cero ocho treinta y cuatro
guión cuatro ceros B (289-150834-0000B), mayor de edad, casado, agricultor y
de éste domicilio. SEGUNDO. Declara: Que sus bienes consisten en lo
siguiente: A) De un solar y casa situados en el barrio ------------- de esta
ciudad, midiendo el solar ---- VARAS DE FRENTE POR CUARENTA Y CINCO
VARAS DE FONDO, en el cual esta construida una casa de habitación y el
conjunto entre los siguientes linderos: NORTE, -----------------------; SUR,
----------------------; ESTE, -------------; y OESTE, --------------, propiedad que se
identifica con el número TREINTA MIL DOSCIENTOS SESENTA Y UNO (30,261),
de éste Registro Público, según escritura publica autorizada en esta ciudad, a
las ---- de la mañana del ------ de Diciembre de mil --------- y a las nueve de la
mañana del veinte y cinco de Enero del año dos mil ocho, por el suscrito
notario; y B) Derecho de un peso y veinte y cinco centavos en dos caballerías
de tierra medida antigua, en el Sitio Nance Dulce y DIEZ Y SEIS MANZANAS de
las mejoras o sea la mitad occidental, mitad que tiene los siguientes linderos:
Norte, Mercedes Arauz y Pío Rayo; Sur, Raymundo Pérez; Este, Escolástico
Pérez Arauz; y Oeste, Antonio Barrera; propiedad debidamente inscrita con el
numero ----- (---), Asiento --- (----), Folio ---- (---), del Tomo --- (--), del Libro de
Propiedades, Sección de Derechos Reales del Registro Publico de León, según
escritura publica autorizada en el Sauce, a las tres de la tarde del trece de
Septiembre de mil novecientos cincuenta y ocho, por el notario doctor ___; de
todo lo cual conservo en mi poder la documentación que acredita el dominio
sobre los inmuebles anteriormente reseñados. TERCERO. Declara: Declara:
Que lega a sus hijas _______, y, el solar y casa descritos y deslindados con la
letra A de esta escritura. CUARTO. Declara: Que lega a su hijo ______, la
propiedad descrita y deslindada en la letra B de esta escritura. QUINTO:
Declara: Que lega a su esposa -----, los Usufructos del solar y casa descrito y
deslindado en la letra A de esta escritura. SEXTO: Que revoca todo otro
testamento anterior. Y, Yo el Notario doy fe de que conozco al testador y de
que se haya con la capacidad civil necesaria para otorgar este testamento
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cuyas formalidades legales se han cumplido sin ninguna interrupción; de que


ésta su última voluntad fue expresada ante mi y los testigos: _______, soltero,
Licenciado en derecho, señora ____, ama de casa, casada, y ----, soltera,
oficinista, los tres mayores de edad, y de éste domicilio e idóneos y de que
todos veíamos, oíamos y entendíamos al testador. Leí en alta voz y en un solo
acto este testamento al otorgante, en presencia de los mismo testigos,
manifestó que esta en un todo conforme con lo que ha declarado y firman
junto conmigo el Notario que doy fe de todo lo relacionado.”

 Testamento Cerrado: Es cuando el testador manifiesta su voluntad y la presenta en un


sobre cerrado ante un Notario Público y con la presencia de cinco testigos. Este acto
notarial está regulado también por el mismo cuerpo de ley, vigente, Código Civil en su
artos 1052 al 1066; veamos a continuación literalmente algunos aspectos:
“Arto. 1052.- Lo que constituye esencialmente el testamento cerrado es
el acto en que el testador presenta al Notario y testigos una escritura
cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el Notario y testigos
lo vean, oigan y entiendan, que en aquella escritura se contiene su
testamento. Los mudos podrán hacer esta declaración escribiéndola ellos
mismos, a presencia del Notario y testigos.

Arto. 1053.- El testamento cerrado podrá ser escrito por el testador o por
otra persona a su ruego en papel común, con expresión de lugar, día, mes y año
en que se escribe. Si lo escribiere por si mismo el testador, rubricará todas
las hojas y pondrá al final su firma, después de salvar las palabras
enmendadas, tachadas o escritas entre renglones que contenga.

Si lo escribiere otra persona a su ruego, el testador pondrá su firma entera


en todas las hojas y al pie del testamento.

Arto. 1054.- El que no sepa leer y escribir, no podrá otorgar testamento


cerrado.
Arto. 1055.- En el otorgamiento del testamento cerrado, se observarán las
solemnidades siguientes:

1º El papel que contenga el testamento, se pondrá dentro de una cubierta


cerrada y sellada, de suerte que no pueda extraerse aquel sin romper ésta. La
cubierta será de papel sellado que indique la ley.
Arto. 18 Letra C. de la Ley de Papel Sellado y Timbre.

2º El testador comparecerá con el testamento cerrado y sellado, o lo cerrará y


sellará en el acto, ante el Notario que haya de autorizarlo y cinco testigos
idóneos, de los cuales, tres, al menos, han de saber leer y escribir.
3º En presencia del Notario y los testigos manifestará el testador que el
pliego que presenta contiene su testamento; expresando si se halla escrito,
firmado y rubricado por él, o si esta escrito de mano ajena, y firmado por él
al final y en todas sus hojas.

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4º Sobre la cubierta del testamento, extenderá el Notario la correspondiente


acta de su otorgamiento, expresando el número y marca de los sellos con que
está cerrado, y dando fe de haberse observado las solemnidades ya mencionadas,
del conocimiento del testador o de haber identificado su persona en la forma
prevenida en los artículos 1032 y 1033; y de hallarse el testador con la
capacidad legal necesaria para el otorgamiento del testamento.
5º Extendida y leída el acta al testador a presencia de los mismos testigos,
la firmarán aquel y éstos, y la autorizará el Notario con su sello y firma. Si
alguno de los testigos no sabe firmar, lo hará a su ruego otro de los testigos
o cualquiera persona llamada al efecto.
6º También se expresarán en el acta estas circunstancias, además del lugar,
hora. día, mes y año del otorgamiento.

Arto. 1056.- No pueden hacer testamento cerrado los ciegos.


Arto. 1039 C.
Arto. 1057.- Los ciegos, los sordomudos y los que no puedan hablar, pero si
escribir, podrán otorgar testamento cerrado observándose lo siguiente:

1º. El testamento ha de estar todo escrito y firmado por el testador con


expresión de lugar, día, mes y año.
Arto. 1053 C.
2º Al hacer su presentación, el testador escribirá en la parte superior de la
cubierta, a presencia del Notario y de los cinco testigos, que aquel pliego
contiene su testamento y que está escrito y firmado por él.
3º A continuación de lo escrito por el testador, se extenderá el acta de
otorgamiento, dando fe el Notario de haberse cumplido lo prevenido en el
número anterior y lo demás que se dispone en el articulo 1055 en lo que sea
aplicable.
Arto. 1058.- Autorizado el testamento cerrado, el Notario lo entregará al
testador, después de poner en el protocolo copia autorizada del acta de
otorgamiento.
Arto. 1059.- El testador podrá conservar en su poder el testamento cerrado, o
encomendar su guarda a persona de su confianza, o depositarlo en poder del
Notario autorizante o del Registrador de la propiedad del departamento en que
se otorgare el testamento para que lo guarde en su archivo.

En estos dos últimos casos, el Notario o el Registrador darán recibo al


testador, y harán constar, el primero en su protocolo, y el segundo en un
libro que llevará al efecto, al margen o a continuación de la copia del acta
de otorgamiento, que queda el testamento en su poder.

Arto. 1060.- El Notario, el Registrador o la persona que tenga en su poder un


testamento cerrado, deberá presentarlo al Juez competente, luego que sepa el
fallecimiento del testador.

Si no lo verifica dentro de diez días contados desde que sepa la muerte del
testador, será responsable de los daños y perjuicios que se ocasionen por la
dilación.”

A continuación como ejemplo observemos el acta notarial de testamento cerrado:

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“ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO --- (N° ---).- Acta de Testamento Cerrado.- En la


ciudad de ---, a las --- y --- minutos de la --- del --- de --- de dos mil ---.- Ante mí, ---, Abogado y
Notario Público de la República de Nicaragua, con domicilio y residencia en esta ciudad, y
debidamente autorizado por la Excelentísima Corte Suprema de Justicia para ejercer el Notariado
en un quinquenio que vence el --- de --- de dos mil ---, comparece el señor ---, mayor de edad,
---, ---, nicaragüense y de este domicilio, con Cédula de Identidad número --- guión --- guión ---
(N° ---) que me muestra en este acto, y quien declaró de viva voz, de forma tal que tanto yo, el
Notario, como los testigos instrumentales que al final de esta Acta nominaré, pudimos ver, oír y
entender, que en el sobre cerrado que me presenta en este acto se encuentra su Testamento y
Última Voluntad, escrito a maquina y que consta en --- hojas de papel sellado Serie “---” con los
números ---, --- y ---, firmadas todas y cada una de ellas por él mismo testador. Yo el Notario,
doy fe: a) Que la cubierta de éste Testamento está cerrada con una cubierta hecha con un pliego
de papel de Protocolo Serie “---” Número ---, habiéndo sido marcada con cuatro sellos del
infrascrito Notario, de suerte que no es posible extraer el Testamento sin romper la cubierta; b)
Que se han cumplido las formalidades de Ley; c) Que todo aconteció en presencia y a la vista de
los siguientes testigos: 1) ---, ---, con Cédula de Identidad número --- guión --- guión --- (C.I. N°
---), 2) ---, ---, con Cédula de Identidad número --- guión --- guión --- (C.I. N° ---), 3) ---, ---, con
Cédula de Identidad número --- guión --- guión --- (C.I. N° ---), 4) ---, ---, con Cédula de
Identidad número --- guión --- guión --- (C.I. N° ---), y 5) ---, ---, con Cédula de Identidad
número --- guión --- guión --- (C.I. N° ---), todos mayores de edad, nicaragüenses y de éste
domicilio; d) Que el testador tiene capacidad civil legal para obligarse y contratar; e) Que los
antedichos testigos instrumentales reúnen las condiciones exigidas por la ley, y que no tienen
interés en la sucesión ni vínculo de parentesco con el Notario Público ni el Testador; f) Que el
infrascrito Notario Público no tiene interés en la sucesión ni vínculo de parentesco con el
testador; g) Que el sobre conteniendo el Testamento Cerrado se depositará en manos de ---.- Yo,
el Notario, leí en voz alta y en un solo acto toda la presente Acta al testador en presencia de los
testigos instrumentales, y éste manifestó que está en todo conforma y firma junto conmigo el
Notario que doy fe de todo lo relacionado.”

b) Declaración Notarial de soltería: La Declaración Notarial, es un tipo de instrumento


público donde la persona declara hechos ante un Notario para que le de carácter de
legalidad.

Referente a que la persona se presenta ante un Notario para declarar su estado civil, lo
cual la ley exige la presencia de dos testigos el que dan a conocer que lo conocen por
tantos años y le constan que esa persona es soltera. Este aspecto, es nuevo, puesto que no
es regido para la generalidad, sólo en aquellos casos en que la Alcaldía municipales lo
requiera.

Como ejemplo, se apreciará el siguiente:


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“ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO -----(--) DECLARACIÓN NOTARIAL DE


SOLICITUD DE SOLTERÍA. En la ciudad de Estelí, a las cuatro y dieciséis minutos de la tarde
del día diez de octubre del año dos mil doce. Ante mí: SANDY MARITZA RAMÍREZ
CASTILLO, Abogada y Notario Público de la República de Nicaragua, de este domicilio y
autorizada por la EXCELENTÍSIMA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, por acuerdo número
------ (97), del veintidós de octubre del año dos mil siete, para cartular en el actual quinquenio que
finaliza el veintiuno de octubre del año dos mil doce; comparecen: --------------CORRALES
PADILLA, estudiante, del domicilio del Municipio de la Trinidad, Departamento de Estelí de
tránsito por esta ciudad, identificado con cédula de identidad número: ----- (___), -------------
ARÁUZ LÓPEZ, soltera, Licenciada en Administración de Empresas, de éste domicilio, se
identifica con cedula numero ----- (_____) y ARAUZ RIOS, casado, electromecánico, de este
domicilio, se identifica con cédula número: ---- (___) todos los comparecientes son mayor de edad,
documentos de identidad que yo la Notario doy fe de tener a la vista, a quienes doy fe de conocer y
de que tienen la capacidad civil necesaria para obligarse y contratar y de que gestionan por sí, y al
efecto el primer compareciente -------CORRALES PADILLA, advertido de las penas del falso
testimonio en materia civil y penal ofreció decir la verdad y dijo: ÚNICO: Que declara ante
fedataria pública que nunca ha contraído matrimonio civil con persona alguna, por lo que solicita al
señor Registrador del Estado Civil de las Personas de Nicaragua, Consejo Supremo Electoral, para
que le emitan CERTIFICADO DE SOLTERÍA. SEGUNDO: Continúa hablando el señor ---
CORRALES PADILLA y dice: Que lo anteriormente manifestado lo refuerzo con la declaración
de dos personas que dan fe de lo dicho. Por su parte la segunda y tercer compareciente señores: ---
ARÁUZ LÓPEZ y ARAUZ RÍOS de forma conjunta manifiestan: TERCERO: Que dan fe de
que el señor ----CORRALES PADILLA, testimonio que dan por conocerlo desde hace muchos
años.- Así se expresaron las comparecientes a quienes les expliqué el objeto y trascendencia legal de
las cláusulas generales y especiales que aseguran la validez de este instrumento y las renuncias
implícitas y explícitas que hacen. Leí todo este instrumento a las otorgantes quienes la encuentran
conforme, ratifican y firman junto conmigo la Notario que doy fe de todo lo relacionado.-”

2) Como la persona que deponen sobre un hecho que han presenciado: Se constituyen como un
medio de prueba, este aspecto lo regula el Código de Procedimiento Civil, Vigente en sus Arto.
1295 Pr y sigts: se hará referencia lo que textualmente dice los siguientes artos del mismo cuerpo
de ley: “ Arto. 1313.- Tienen impedimento físico para ser testigos:

1º El ciego, el sordo-mudo y el demente;


2º El que adolece de enfermedad habitual que le impida el ejercicio de la razón.
Arto. 1309 Pr.

Arto. 1314.- El ciego es testigo idóneo sobre los hechos ocurridos antes de su ceguera.

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Arto. 1315.- Igualmente lo es el sordo mudo sobre lo que ha visto, si sabe leer y escribir.

Arto. 1316.- No son testigos idóneos por falta de probidad:

1º El deudor alzado;
2º El vago, sin ocupación u oficio conocido, con tal que no tenga rentas de que vivir;
3º El ebrio habitual, calificado conforme el Código de Policía;
4º El que haya sido declarado testigo falso, o falsificador de documentos, sello o moneda, o
tenga auto de prisión por alguno de estos delitos;
5º El que haya sido condenado por falso testimonio ó soborno.
Artos. 30 inc. 3 Pol.; 1358-1368 Pr.; B.J. 10571-10595-12202.

Arto. 1317.- No pueden ser testigos en determinados juicios, por sus relaciones con los litigantes:

1º Los ascendientes y descendientes;


2º El cónyuge y los consanguíneos colaterales dentro del cuarto grado;
3º Los afines en línea recta o en segundo grado de las transversal;
4º Los socios y comuneros en la cosa disputada;
5º El abogado y el personero o agentes en los pleitos que defienden;
6º El que vive a expensas o a sueldo del que lo presenta;
7º El enemigo capital. Se entiende por enemigo capital, aquel que hubiere muerto a algún
pariente de la parte contraria, o intentado matarla a ella misma; o a su cónyuge, des-
cendientes o ascendientes, o el que los hubiere difamado o acusado sobre cosas dig-
nas de pena grave o menos grave.
La difamación o acusación deben haber sido hechas antes de la iniciación del pleito;
8º El guardador por el menor o incapacitado, y éstos por aquellos, mientras no fueren
aprobadas las cuentas de su administración;
9º El donatario y el donante;
10º Los que tengan interés directo o indirecto en el pleito;
11º El cónyuge y los padres del Juez de la causa, o su suegro o suegra;
12º El Juez y Secretario de la causa de que conocen, pero si su declaración fuere necesaria se
abstendrán de conocer en la causa y darán su declaración. Esta misma disposición
se aplicará respecto del cónyuge y padres del Juez.

Las inhabilidades que menciona este artículo no podrán hacerse valer cuando la parte a cuyo
favor se hallan establecidas presentare como testigos a las mismas personas a quienes podrían
aplicarse dichas tachas; o si la relación o impedimento es común a las partes que litigan, salvo lo
dispuesto en el artículo 1231.
Artos. 1337-1364-1369 Pr.; 118 Nº 1-1029-2414 C.; 42-43 Ley del Notariado.
B.J. 88-7373-9001-10176-10222-10571-10595-11775.

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Arto. 1318.- Pueden ser testigos los parientes designados en el artículo anterior, en las causas so-
bre edad, filiación, estado, parentesco o derechos de familia que se litigan entre parientes.
Artos. 1499 Pr. 118 Nº 1; B.J. 10512.

Arto. 1319.- Podrá el testigo menor de diez y seis años ser examinado, pero sin recibírsele
promesa, con tal de que ya tenga juicio cabal y a falta de otros testigos; más su dicho sólo
producirá presunción, la que será calificada por la prudencia del Juez.
Artos. 1311-1312 Pr.”

El Protocolo

Etimología de la Palabra Según algunos juristas la palabra “protocolo” proviene


Protocolo del latín Proto-colum” y esta a vez del Griego “Protokol-
lon” compuesto de “protas” principal y de “Kol-las” o
“colon” que significa pegar, esta palabra corresponde a “Collatio” que significa primera
comparación o cotejo.

Concepto: El protocolo o Registro es la colección ordenada


de las Escrituras matrices autorizadas por el Notario y de
las diligencias y documentación protocolizados, actualmente
las Escrituras matrices se autorizan en pliegos de a cinco
córdobas y se van apilando, respetando rigurosamente el
orden numérico y cronológico.

De acuerdo a nuestra legislación notarial en su arto. 9


textualmente dice: “Arto. 9. - Sus protocolos serán
libros encuadernados y foliados de papel común que llevarán en la primera página
la razón indicada en el Arto. 18….”
Arto.17.- El protocolo o Registro es la colección ordenada de las escrituras
matrices autorizadas por el Notario y de las diligencias y documentos
protocolizados.”

¿Para qué sirve el Protocolo?

Sirve para garantizar la integridad del documento y también para extender nuevas copias en caso
de que se extravíe la primera copia.

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El protocolo es un complemento de la función notarial, ya que es uno de los elementos que


constituyen y forman como el último de ellos el registro de las funciones para las que se autoriza
ejerza el Notario.

Los requisitos formales del Protocolo son los siguientes:

Requisitos formales del a) Su Acta de Apertura y Cierre.


Protocolo: b) Su numeración o foliaje
c) Número de orden que lleva la Escrituras
d) Índice.

De lo anterior se encuentra regulado por nuestra legislación Notarial.-

Ahora bien, el Protocolo al iniciar su primera Escritura, previamente debe de hacerse una
apertura, esto es una obligación que la ley del Notariado, vigente lo rige, en su “Arto.18.- El
Protocolo se abrirá el primero de enero o el día en que el notario comience a
cartular, con una nota en que se haga constar la fecha de la apertura que será
firmada por el Notario, y se cerrará el treinta y uno de diciembre de cada año, con
una razón que exprese el número de escrituras, diligencias y documentos
contenidos en él y el número de sus hojas.

También se cerrará el protocolo cuando el notario deje de cartular por razón de


entrar al desempeño de la Magistratura u otro empleo que sea incompatible con el
ejercicio del notariado, expresando el motivo de la clausura y sujetándose en todo a
lo dispuesto en el inciso anterior.”

Veamos a continuación un ejemplo:

ACTA DE APERTURA:

En la Ciudad de Estelí, Departamento de Estelí, a las ocho de la mañana del día primero de

Enero del año dos mil doce, Yo ---, Abogado y Notario Público de la República de Nicaragua,

con oficina y domicilio en esta ciudad y debidamente autorizado por la Excelentísima Corte

Suprema de Justicia para ejercer el Notariado en un quinquenio que expira el --- de --- del año

dos mil ---, abro éste mi PROTOCOLO NÚMERO ---, que llevaré durante el corriente año.- Para

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los fines del artículo dieciocho de la Ley del Notariado (Art. 18 L.N.), extiendo, firmo y sello

esta Razón de Apertura en el lugar, hora y fecha arriba indicada.-

EJEMPLO DE ACTA DE CIERRE:

ACTA DE CIERRE
La suscrita Abogada y Notario Público de la República de Nicaragua, ------(nombre del Notario),
autorizada por la EXCELENTÍSIMA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, para cartular
durante un quinquenio que expira el día veintiuno de octubre del año dos mil ---, pongo razón de
que hoy día treinta y uno de diciembre del año dos mil doce, cierro mí PROTOCOLO
NÚMERO UNO el que consta de SETENTA Y SIETE (77) ESCRITURAS PÚBLICAS,
otorgadas en los CIENTO TREINTA Y NUEVE (139) FOLIOS ÚTILES de papel sellados y
en fe de lo cual firmo y sello la presente acta.
Managua, treinta y un día del mes de diciembre del año dos mil doce.-

LIC. -----
ABOGADO Y NOTARIO PÚBLICO

Nº REG. C.S.J -----

En cuanto al foliaje, el arto.19.- El Protocolo se formará de pliegos enteros como se


dispone en el Arto. 15. Nº 4º y si la última hoja correspondiente al año anterior
quedare en blanco, el Notario la utilizará en extender en el ella el índice a que se
refiere el número octavo del Arto. 15
citado.
Los protocolos pueden ser libros encuadernados compuestos de fojas de papel de a
peso.”

De lo anterior, es decir los requisitos del Protocolo, se encuentra regulado la


Legislación Notarial (Ley del Notariado, vigente) en su Arto.21, que a la letra dice:
“En el protocolo deben llenarse además los siguientes requisitos:
1º Que estén numeradas todas las hojas;
2º Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y demás documentos
protocolizados y se observe rigurosamente el orden de fechas, de manera que un
instrumento de fecha posterior no preceda a otro de fecha anterior: Arto. 2368 15 C.
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3º Que a continuación de una escritura comience la siguiente, debiendo ponerse,


por lo menos, tres renglones en la hoja anterior;
4º Que los pliegos de que se componga, reúnan las condiciones que exige la ley de
papel sellado; y que tengan además, a la derecha y a la izquierda, dos márgenes en
cada una de las cuatro planas del pliego, los cuales márgenes serán de veinte
milímetros. Las páginas que se escriban no podrán contener más de treinta
renglones de veintitrés centímetros cada uno, aunque la forma y tamaño de los
caracteres, pudieran dejar espacio para un número mayor.”

Del Índice del ¿Qué es el índice? Es la relación en orden


Protocolo cronológico de las Escrituras autoriza por los
Notarios Públicos, durante el año ordinario.

Nuestra legislación notarial, señala que el índice es una


obligación impuesta para el Notario Público, puesto que debe de
remitirlo a la Corte suprema de justicia, en el índice lo que
debe de contener es:

* Número de Escritura
* Objeto de la Escritura
* Comparecientes
* Fecha de Autorización de dicho instrumento público
* Los folios donde se encuentra el instrumento público
* Observaciones si lo hay.

Veamos lo que dice literalmente nuestra legislación notarial:

“Arto.15.- Los Notarios están obligados:…


8º A formar un índice al fin de cada año, de las escrituras y documentos contenidos
en su Protocolo, con expresión de los otorgantes, objeto de la escritura, folios en
que se encuentra y fecha de su otorgamiento.
9º A remitir a la Corte Suprema de Justicia, en los primeros quince días de cada
año, copia literal del índice a que se refiere el número anterior;…”

A continuación se reflejará un ejemplo de índice:

INDICE DE MI PROTOCOLO NÚMERO PRIMERO (I)


CORRESPONDIENTE AL AÑO DOS MIL DOCE (2012)
MES DE ENERO
N/E OBJETO COMPARECIENTES FECHA FOLIOS
1 Venta de Vehículo 05-ene-12 Fte 01 al Rev 01

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María Cristina Flores Gámez y Catalina


Espinoza Rodríguez.

Compra y venta de Eriberto González Guzman y María


2 Vehículo Candida Rivera López. 14-ene-12 Rev 01 al Fte 02

3 Cancelación de Hipoteca Karla Georgina Lazo Lazo 21-ene-12 Fte 02 al Rev 03


Dayton Emilio Vallecillo Sevilla, Brenda
Declaración Notarial de de la Asunción Zeledón Herrera y Juana
4 Pérdida de Pasaporte María López Montenegro. 24-ene-12 Rev 03 al Rev 06

El Testimonio Cuando hablamos de Testimonio nos referimos a la


copia de la escritura matriz, así lo define
nuestra legislación notarial, que a la letra
dice: “Arto.38.- Copia (o testimonio)
es el traslado fiel de la escritura matriz
que tiene derecho a obtener los
interesados en ésta. En ella se insertará
el texto íntegro del instrumento,
rubricará el Notario cada una de sus
hojas; expresará al fin el número de
éstas, cuantas son las copias que han
dado y el número que corresponda a la
actual; el nombre de la persona y la
fecha que se da salvando al fin de ella
las testaduras y entrerrenglonaduras que
contenga, y la autorizará con su firma y sello.”

Cabe señalar que cuando el Notario Público lleva a salvar o corregir errores en la
escritura matriz, estos deben de ir en el testimonio que libre, ya que es una copia
fiel.

Así es que, todo testimonio concluirá de la manera siguiente:

"Pasó ante mí al folio tantos de mi protocolo número tal, de tal año; y sello esta
primera, segunda, tercera o cuarta copia (según sea) a solicitud de tal persona, en
la ciudad... a tal hora, día, mes y año, (aquí la firma y sello).

Si fuere Juez el que expide la copia, usará de esta fórmula:

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"Así en el protocolo de este juzgado del año corriente al folio tantos; y firmo con el
presente secretario ésta primera copia solicitada por tal persona, en la ciudad... a
tal hora, día, mes y año. (Aquí la firma, autorización del secretario y sello)".

La entrega del testimonio se anotará en el protocolo al margen de su original; y


esta anotación será rubricada por el Notario.”

Esta facultad la tiene


Órgano Jurídico competente únicamente el Notario
para librar copias o testimonio Autorizante, así lo estipula
de la Escritura Matriz: el Arto.39.- El Notario dará a los
interesados cuantos testimonios le
pidieren de las escrituras relativas a
obligaciones que no pueden exigirse más de una vez, como las de venta, cambio,
donación, testamento, poder, compañías, carta de pago, renuncias, legitimación de
hijos o reconocimientos de los simplemente ilegítimos, etc.; pero necesitará
mandato de un Juez de Distrito de lo Civil para expedirlos cuando la obligación
pudiere exigirse dos o más veces, por ejemplo: la obligación de dar, pagar, hacer
alguna cosa, la de arrendamiento o la que pueda dañar a la otra parte. El Juez
expedirá la orden, previa audiencia de la persona o personas a quien le pudiera
perjudicar la nueva copia; y si éstas no se encuentran en el lugar, con audiencia del
sindicato municipal de éste.”

De lo anterior el Notario Público puede estar en tres situaciones:

a) Que no tenga ningún impedimento para expedir el testimonio


o copia que se le pide, en cuyo caso la extenderá
inmediatamente que se le haga la petición.
b) Que se encuentre impedido por causa legal o implicancia con
el ejercicio de un cargo público que traiga aneja
jurisdicción el orden judicial, caso en el cual deberá el
Notario designar al que haga la compulsa en el tiempo que se
la señal, pudiendo hacer la designación el interesado, si el
Notario lo hiciere o el Juez en su caso, y,
c) Cuando el Notario hubiese fallecido o estuviese fuera de la
República, caso éste , en el que son los interesados la
designación del Notario saque la copia o testimonio, o el
Juez en su caso”,

En los dos primeros casos, supone la ley, el Notario cumpliendo


con la obligación que le impone el Reglamento Notarial, tiene a
su cargo el protocolo, está legalmente en posesión de él; y con

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respecto al tercer punto supone la ley que se haya el protocolo


en el Registro Público.-

Los que tienen derecho a exigir Los que tienen el derecho de


copias o testimonio de la solicitar al Notario Público
Escritura Matriz: cuantos testimonios sean
primeramente son los otorgantes
de la Escrituras por ser los que realizan el acto jurídico que
fue autorizado por el Notario en su momento y que por
consiguiente adquiere el prominente derecho de obtener en
cualquier tiempo la copia del instrumento público existente en
los protocolos notariales. El arto. 15 N° 6 de la Ley del
Notariado dice: “Arto.15.- Los Notarios están obligados: … N° 6 A dar a las
partes copia de las escrituras que autorizaren, a más tardar dentro de tres días de
habérseles extendido…”

Del caso anterior los otorgantes de ver negativa ante el Notario Público, pueden
quejar ante autoridad respectiva, esto quiere decir como primera instancia ante el
Juez de Distrito Civil del Departamento respectivo. Así lo dispone el Arto. 72 del
mismo cuerpo de Ley: “Arto.72.- El notario y funcionarios que se nieguen a
mostrar a los otorgantes o particulares el protocolo, en el caso del artículo anterior,
será multado a petición de parte por el juez de distrito de lo civil respectivo, en
cincuenta a cien pesos y si a pesar de esto no cumple con su deber, será suspenso
del ejercicio del notariado por seis meses. En todo caso será apremiado, además,
personalmente, con arresto hasta que ponga de manifiesto el protocolo a los
interesados.”

Además de los otorgantes de la Escritura Pública ¿Quiénes más son interesados


a que se le extienda el segundo testimonio?

Son interesados en la escritura además de los otorgantes, sobre lo cual, bien se


puede decir que lo son:

1) Aquellos a cuyo favor resulte de las escrituras algún derecho, ya sea


directamente o adquirido por acto distinto de ella.
2) Los que, en el caso de Testamento fallecido el causante, fueren sus
herederos, legatarios, albaceas y demás personas a quienes se les reconozca
algún derecho o facultad;
3) Y los parientes que de no existir el testamento o de ser nulo en que no se
halla instituido heredero pudieren ser llamado a suceder.

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De los Poderes

llámado también mandato, es la facultad que


¿Qué es un Poder? una persona llamada Poderdante, le da a
otra persona llamada Apoderado; para que
actué en su nombre y representación para
determinadas acciones, esto lo hace a través de un instrumento
público, este aspecto es regulado por el Código Civil del arto.
Arto. 3293. Al Arto. 3371. C.

Los poderes se clasifican,


Clasificación de los Poderes, según su acción:
según nuestra ley Civil:
1) Poder General o Generalísimo (Arto.
3293 3er párrafo al 3296C): Esta es una facultad amplia, puesto que
abarca un sin número de acciones que el poderdante puede hacer
en nombre de su presentado(a), Art o . 3 29 3 . El con trato de man dat o pu e de
ce l e brars e e n tre pres e n te s y au se n te s , por e s cri tu ra pú bli ca o pri v ada, po r
t elégra fo y t eléfo no , po r c a rt a s y aú n de pal abras ; pe ro n o s e admi ti rá e n ju i ci o
l a pru e ba de tes ti gos , s i n o e n con f ormi dad con l as re gl as ge n e ral es , ni l a e s cri tu ra
pri v ada cu an do l as le y e s ex i jan docu men to pú bl i co.
El i n s tru men to e n qu e se h ace con s tar el man dato se l l ama pode r.
L os pode re s ge n e ral es o ge n e ral ís i mos de be n otor gars e en e s cri tu ra pú bli ca.
Art o . 32 9 5 . En v i rtu d del man dato o pode r ge ne ra l í si mo para todos l os ne goci os de
u n a pe rs on a, e l man da tari o pue de ve n de r, h i pote car y de cu al qu i e r otro modo
e n aje n ar o grav ar toda cl as e de bi e n es ; ace ptar o re pu di ar h e re n ci as , ge s ti on ar
ju di ci al me n te , ce l e brar toda cl as e de con tratos y e je cu tar todos l os de más actos
ju rí di cos que podrí a h ace r e l pode rdan te , ex ce pto l os qu e con f orme a l a l e y de be n se r
e je cu tados por el mis mo due ñ o en pe rs on a y l os actos para l os cu al e s l a l e y ex i ge e x -
pre s ame n te pode r es pe ci al í s i mo.
Arts . 98 -9 9 -20 4 -94 6 -3 35 8 C.; 18 3 Re gl ame n to de l Re gi s tro Pú bl i co.

S i l as f acu l tade s gen e ral í s i mas fu e ren s ól o para al gu n o o al gu n os n e goci os , e l


man dat ari o ten drá re s pe cto de l ne goci o o n e goci os a qu e su pode r s e ref i e re y de l os
bi e ne s qu e e l l os compre n dan , l as mis mas f acu l tade s que con f orme al in ci s o an te ri or
ti e n e el apode rado ge ne ral í s i mo para todos l os n e goci os de un a pe rs on a.”

2) Poder General de Administración (Arto. 3296 C.): Esta facultad tiene algunas
limitaciones, no son tan amplias como las del poder generalísimo el Código Civil
señalas las siguientes acciones:

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1º Ce l e brar l os con ve n i os y e je cu tar l os actos n e ces ari os para la


con s e rv aci ón o e x pl ota ci ón de l os bi e n es .

2º In te n tar y s os te n e r ju di ci al me n te l as ac ci on es pos e s o ri as y l as qu e
f u e re n n e ce s a ri as para in te rru mpi r l a pres cri pci ón res pe cto de l as cos as qu e
compre n de el man da to.

3º Al qu i l ar o arre n dar l os bi e ne s mu e ble s o in mu e bl es h as ta por u n añ o;


pe ro s i el pode r f ue re li mi tado a cie rto ti e mpo, e l té rmin o de l al qu i l e r o
arre n dami e n to n o de be ex ce de r de es e ti e mpo.

4º V en de r l os fru tos as í como l os de más bie n es mu e bl e s que por su


n atu ral e za e s tán de s ti n ados a s e r v e n di dos o se h al l an ex pu es tos a pe rde rs e o
de te ri orars e .

5º Ex i gi r ju di ci al o e x traju di ci al me n te e l pago de l os cré di tos y dar l os


corre s pon di e n te s re ci bos .

6º Eje cu tar todos l os actos ju rí di cos qu e s e gú n l a n atu ral e za de l n e goci o, s e


e n cue n tre n v i rtu al me n te com pren di dos e n él como me di os de e je cu ci ón o como
con s e cue n ci a ne ce s ari a de l man dato.

3) Poder Especialísimo (Arto. 3358 C.): Solo determinas facultades establece para este tipo de
mandato, ya establecidas en el Código Civil, estas son : Se necesita poder
especialísimo:

1º Para contraer matrimonio a nombre del mandante.


2º Para el reconocimiento de hijos legítimos y su inscripción respectiva en
el Registro del Estado Civil, para los efectos del reconocimiento.
3º Para todos los otros casos en que la ley requiera poder especialísimo.

4) Poder General Judicial (Arto. 3356 al 3371 C.):Este poder le da la facultad al apoderado
para representarlo en asuntos judiciales que se presenten en cualquier materia, excepto en la
materia penal ya que esa ya establece que se necesita poder especial para representar, las
facultades son las siguientes:

En v i rtu d del pode r ju di ci al para todos l os ne goci os el man datari o pue de ape rs on ars e
como actor o como re o, a n ombre de s u pon de ran te en cu al qu i e r ne goci o que
i n te res e a és te ; s e gui r el ju i ci o, su s i n ci de n tes e i n ci de n ci as como l as te rce rí as
o con trade man das : u s ar de todos l os re cu rs os ordi n ari os y e x traor di n ari os que
l a le y e s tabl e ce ; pe ro ne ce si ta au tori za ci ón es pe ci al :

1º Para con f e s ar en e s cri tos y abs ol v e r pos i ci on e s , l o mi s mo qu e para pe di rl as e n


s en ti do as e rti v o.

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2º Para comprome te r en árbi tros o arbi tra do re s .

3º Para tran s i gi r.

4º Para des i s ti r y ace ptar de s is ti mi e n tos e n cu al qu i e r i ns tan ci a.

5º Para re ci bi r cu al qu ie ra can ti dad de di n e ro o es pe ci e .

6º Para def e ri r e l ju rame n to o pro mesa de s i s o ri os .

7º Para s ome te r el as u n to al ju rado ci v il .

8º Para in s cri bi r e n l os Re gi s tros de Propi e dad.

9º Para ope rar cu al es qu i e ra n ov aci on e s .

10º Para re cu s ar con cau s a.

11º Para su s ti tu i r e l pode r, re v ocar sust it u t o s, n ombrar otros de n ue v o y v ol ve r a


as u mi r e l pode r, cu an do l o cre y e re con v e ni e n te .

12º Para gi rar le tras , l i bran zas , pagaré s y otros docu men tos de e s ta cl ase .

5) Poder Especial (Arto.3297 C): Es te ti po de pode r s ol o e s otorg ado para de te rmi n ados
actos e s pe cíf i cos y te rmin a un av e z qu e e s e fe ctu ado el acto, as í l o es ti pu l a el
Códi go Ci v il :El pode r e s pe ci al para de te rmi n ado acto ju rí di co ju di ci al o
e x traju di ci al , s ól o f acu l ta al man dat ari o para e l acto o actos es pe ci f i cados e n e l
man dat o s i n que pue da e x ten de rs e ni aú n a aqu e l l os que pu die ran con s i de rarse
como con s e cu en ci a n atu ral de l os qu e e l apode rado e s tá en cargad o de e je cu tar.
Fin

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Arto. 3811.-Los notarios ante quien se otorgen escrituras en que se constituya


hipoteca, deberán exigir un certificado del encargado del Registro, en que
consten los gravámenes anteriores a la libertad de la finca, expresando todas
estas circunstancias en la escritura.
Artos. 16 Ley del Notariao 113 y sigts. Reglamento del Registro Público.

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