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Título del proyecto: Software contable enfocado a pequeñas y medianas empresas.

(PYMES)

Planteamiento del proyecto

En el mundo suele encontrarse pequeñas y medianas empresa donde sus objetivos suelen

plantearse a corto plazo y sus resultados según estas metas suelen ser bajas. Actualmente a las

empresas les interesa generar valor a través de sus estrategias competitivas. Las empresas donde

se enfocará este servicio o producto, será principalmente las pequeñas y medianas empresa en las

cuales se deben mejorar cada uno de sus procesos, de tal manera que puedan brindar mejores

estrategias empresariales a sus clientes y proveedores.

La contabilidad es aquella técnica que se encarga de recoger los datos y cifras relevantes

en la organización con el fin de evaluar los resultados de una organización. Por lo tanto, es

importante que las empresas tengan un área de contabilidad o software que le permita establecer

cuáles son los recursos con los que cuenta según su cuenta de resultados.

El fin de la contabilidad es poder determinar, interpretar y analizar los resultados de una

empresa, proyectar las finanzas y controlar la veracidad de las operaciones realizadas y el

registro de las mismas.

De tal manera las pequeñas y medianas empresas, deben lograr un conocimiento

organizacional para lograr ser competitivas en el tiempo. De este modo se propone crear un
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Sistema de Información para el manejo de la contabilidad básica que facilite las operaciones

contables, ahorre tiempo, se genere un ahorro económico que garantice la seguridad.

Justificación del proyecto

En estos momentos donde las empresas o negocios viven una gran volatilidad, el

consumismo es necesario que tengan herramientas que le brinden una confiabilidad en la toma de

sus datos donde esta información fluya de manera eficiente por todos los recursos de la empresa.

Para las pymes que comercializan sus productos, es necesario tener un software que

brinden este tipo de garantías para que la información que genera el movimiento de todos los

activos, insumos, materias primas, fluya por todas y cada una de las personas que necesiten esta

información para que de una y otra manera puedan tomar las decisiones adecuadas en los

momentos apropiados.

Cuando la información es oportuna y se adquiere de manera inmediata una empresa

puede tomar decisiones oportunas para beneficio de un cliente o para su propio beneficio, son

herramientas tan importantes para cualquier empresa sobre todo para la facilidad que genera la

manera la situación, inclusive ayudando a los empresarios o accionistas a tomar decisiones

importantes en periodos muy cortos.

Una gran ventaja de manejar la información de esta manera es que oportunamente se

puede identificar cuáles son los puntos vulnerables de la empresa, tomando medidas para

reforzarlos.
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Objetivo General

Diseñar un sistema de contabilidad, que facilite a todos los beneficiarios de las empresas

obtener de manera oportuna y eficaz los procesos contables generados por sus negocios,

contribuyendo en un mejor desempeño y competitividad.

Objetivos Específicos

 Conocer cada uno de los procesos que se ejecutan en el área contable, con el fin de

identificar las dificultades que afectan su normal funcionamiento.

 Desarrollar un sistema donde se incorpore la información contable de las medianas o

pequeñas empresas.

 Tomar decisiones de manera eficiente y oportuna.

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Alcance del Proyecto

El alcance de este Proyecto “Software Contable enfocado a Pequeñas y Medianas

Empresas” está enfocado a contribuir, diseñar y desarrollar una herramienta de trabajo, que

incluya todos los procedimientos de control financiero vinculados de manera específica a la

administración de estas pequeñas empresas; mediante el acceso sencillo, práctico y operativo de

este software, y de esta manera pueda ser utilizado por un número considerable de usuarios que

buscan fortalecer sus negocios.

En lo relativo a la propia operatividad del Proyecto, el cual se rige bajo los parámetros de

una recolección de información efectiva y enfocada a satisfacer las necesidades del cliente,

basados en las diferentes dificultades con las que tienen que lidiar estas pequeñas empresas que

se encuentran en crecimiento. La idea del Proyecto es ayudar a esas pequeñas y medianas

empresas a tener una información contable organizada que permita evaluar los riesgos de

inversión y la toma de decisiones a nivel de desarrollo empresarial.

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Beneficiarios

En una empresa por muy grande o pequeña que sea, si tiene un software que le brinde

todas estas ventajas les generará una gran facilidad a todos los integrantes que laboran dentro de

ella desde los cargos más básicos hasta los más complejos, desde las áreas más pequeñas hasta la

más grande. Es una herramienta que facilita a todos una mejor organización en su esquema de

información y toma de decisiones.

Impacto

El impacto de un software contable en las pequeñas y medianas empresas se enfoca

principalmente en la optimización de los procesos contables, la oportunidad y veracidad de la

información, que los informes generados sirvan de soporte a la gerencia para la toma de decisiones

y para agilizar y minimizar el error en la presentación de las declaraciones tributarias que por Ley

le corresponde presentar a la empresa, entre otros. Estos los explicamos a continuación:

a. Optimización de los procesos contables: En este aspecto podemos mencionar la minimización

del tiempo en la ejecución de cada uno de los procesos, ya que un software contable nos

permite elaborar los diferentes documentos que surgen en el giro del negocio y

simultáneamente preparar los registros contables de una forma fidedigna y confiable.

Enumeramos algunos de los documentos que el software contable elabora y que una vez

suministrada la información pertinente que solicita cada uno de ellos, nos prepara los registros

contables y por consiguiente nos proporciona un avance considerablemente el proceso

contable:
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 Recibo de caja

 Comprobante de egreso

 Factura de venta

 Nóminas

 Factura de compra (Esta la elabora el proveedor, pero su contabilización actualiza

diferentes áreas contables)

b. Oportunidad y veracidad de la información: El software contable nos suministra la

información inmediatamente que se genere, podemos obtener informes inmediatos y

oportunos.

c. Informes: Al obtener los informes oportunamente, la administración tiene una herramienta

financiera para tomar decisiones acertadas sobre bases reales sin riesgo a equivocarse.

d. Minimizar el error: Con relación a las declaraciones tributarias que por ley le corresponde

presentar a la pequeña y mediana empresa, el margen de error es mínimo ya que los diseños

de los informes que nos proporciona el software para obtener los datos que solicitan cada una

de estas declaraciones, son muy precisos y están ceñidos a la Ley Tributaria.

Dentro de la diversidad de software contables que existen en el mercado, para generar un

impacto positivo en las diferentes etapas de la contabilidad, al adquirir el software, la pequeña o

mediana empresa debe hacer un estudio previo sobre el tipo de empresa que se tiene y las
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necesidades y requerimientos de la misma y aplicarlo a todas y cada una de las necesidades de

información que se debe suministrar como herramienta financiera.

Para que el impacto del software en el proceso contable sea totalmente exitoso, al implantarlo

es necesario la parametrización adecuada de acuerdo a como vayamos a necesitar los diferentes

informes y requerimientos.

Restricciones

Dentro de las restricciones que se pueden aplicar en un software contable, podemos

enumerar:

a. Limitaciones de acceso de usuarios al programa.

b. Controlar el acceso a la información ya que esta es confidencial y solo puedan obtenerla los

funcionarios autorizados.

c. En cada área solo deben tener acceso para suministrar o digitar la información el encargado

de cada una de ellas y así tener responsables directos sobre los informes que se deben

presentar.

d. Crear controles para evitar que personas no autorizadas obtengan copias o back up de la

información.

e. Para obtener las restricciones mencionadas en los puntos anteriores, se deben crear las

respectivas claves de acceso, las cuales solo las conocerán el responsable del área y el jefe del

departamento de contabilidad.
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Producto o Resultado

Una vez diseñado el Software Contable Enfocado a Pequeñas y Medianas Empresas el

producto obtenido será un sistema de información confiable con todas las características

necesarias, que le permitirán al pequeño y mediano empresario tener los soportes de sus finanzas

de manera sistematizada y organizada para la toma de decisiones en pro del crecimiento de la

empresa. De igual forma permitirá evaluar los riesgos en materia de inversión mediante el

procesamiento y registro de transacciones que se generen por la actividad productiva como por

ejemplo: compras, ventas, cuentas por cobrar entre otras.

Como resultado de los objetivos específicos planteados en el presente proyecto tenemos:

 La satisfacción de los clientes al observar la aplicabilidad y funcionalidad práctica del

Software a la medida de sus necesidades.

 Tendremos un Software con una interfaz completa, donde se le pueda suministrar

información de manera simplificada y organizada de todas las áreas que aportan al

desarrollo de la empresa.

 Generar una estadística efectiva y eficaz que refleje el balance de la empresa, crecimiento,

inversión y demás temas financieros que promuevan la toma de decisiones.

Conclusión
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Este proyecto fue realizado con el fin de construir un Software Contable enfocado a

Pequeñas y Medianas Empresas ya que hoy en día las empresas andan justas de tiempo. No

tienen un departamento contable, como las grandes empresas y multinacionales, y por lo tanto

para ellos cada minuto es oro.

La llevanza de la contabilidad suponía una enorme pérdida de tiempo o de dinero para

este tipo de negocios. O bien tenían que estar horas y horas emitiendo facturas, pagando nóminas

o calculando cuánto tenían que pagar de impuestos o contrataban a un gestor u asesor que lo

hiciera por ellos.

Gracias a los programas de contabilidad ya eso es historia. Hoy en día los pymes pueden

gestionar su propia contabilidad en muy poco tiempo gracias a estos software. Mientras que

antes tenía que introducir datos, hacer cálculos y extraer conclusiones, ahora solo debe introducir

los datos y dejar al software trabajar. (Gerencie.com).

Bibliografía
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El apasionante mundo de la empresa. (2011). ORGANIZACIÓN: Las funciones de cada

departamento en la empresa. Recuperado de:

http://mundodelaempresa.blogspot.com.co/2011/08/organizacion-las-funciones-de-

cada.html

Gerencie.com. (2017). Software de contabilidad. Facilita la contabilidad en la pequeña y

mediana empresa. Recuperado de: https://www.gerencie.com/software-de-

contabilidad.html

Manual APA sexta edición. Universidad Popular Autónoma Del Estado De Puebla. Recuperado

de: http://online.upaep.mx/LPC/online/apa/APAimp.pdf

Monografías.com. Ciencia contable (Análisis). Recuperado de:

http://www.monografias.com/trabajos95/ciencia-contable-analisis/ciencia-contable-

analisis.shtml

SlideShare. CONTABILIDAD para entes municipales. Conceptos básicos de contabilidad.

Recuperado de: https://es.slideshare.net/carmeneflores39/la-contabilidad-conceptos-bsicos