DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CILINCING
TENTANG
Menimbang :
a. bahwa untuk mendukung terwujudnya pendokumentasian
dokumen yang tertata dan sesuai dengan standar akreditasi
rumah sakit maka perlu ditetapkan kebijakan penentuan format /
tata naskah ( kebijakan, pedoman, panduan, dan spo ) akreditasi;
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 1 Maret 2019
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Cilincing
1. Page Layout :
Kertas F4
Costum size kertas F4 ( width 21.5 cm dan height 33 cm )
Margins :
Atas : 2,5 cm
Bawah : 2,5 cm
Kiri : 3 cm
Kanan : 2,5 cm
Font : Times New Roman
Font Size : 12
Spasi : 1,5
Align text : Rata Kiri-Kanan
2. Logo Rumah Sakit disebelah kanan atas :lambang +tulisan RSUD Cilincing
3. Judul dokumen di tengah (center), tulisan menggunakan huruf besar (uppercase)
dan ditebal (bold).
4. Isi dokumen, tulisan menggunakan kecil sesuai EYD (Sentence case)
5. No dokumen :dimulai nama pokja akreditasi, garing 3 angka ,garing nama RS
6. Kolom revisi tulis 0
7. Kolom halaman : tulis no halaman garing jumlah halaman
8. Pengertian : isi definisi judul SPO
9. Kebijakan : isi no urut SK kebijakan
10. Prosedur : dimulai dengan Subjek operator yang melakukannya pola SPOK
(Subject Predikat Object Keterangan)
11. Unit terkait : unit yang terkait diluar yang membuat SPO
A Pelayanan Medis
1. IGD
2. Rawat inap
3. Rawat jalan
4. Rawat kebidanan
5. Perinatologi
6. Bedah Sentral
7. Care unit
8. Poli Mata/ Penyakit dalam/ Bedah/ Saraf/ Gigi/ Umum/ Obgyn/ THT/
Anak/ Jiwa/ Paru.
B. Penunjang Medis
1. Farmasi
2. Laboratorium
3. Laundry
4. Rekam Medis
5. Radiologi
6. Gizi
7. Kamar Jenazah
8. CSSD
C. Sub Bagian Tata Usaha
1. Perencanaan
2. Keuangan
3. Kepegawaian
4. Diklat
5. Tata Usaha
6. Admisi/loket
7. Security
8. Office Boy
9. Bendahara
10. Humas
11. Direktur
12. Kepala Seksi Pelayanan Medis
13. Kepala Seksi Keperawatan dan Penunjang Medis
14. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
JUDUL SPO
LAMBANG
No. Dokumen Halaman
Revisi
SINGKATAN No
1
UNIT/001/III/2019 halaman/halaman
Ditetapkan oleh
Standar DIREKTUR
Tanggal Terbit
Prosedur
Operasional 01 Maret 2019
drg. Suzy Freud.MPH
NIP.196512071990112001
isi definisi judul SPO
Pengertian
Prosedur
Subjek operator yang melakukannya pola SPOK (Subject Predikat
Object Keterangan)
PENYUSUNAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
No. Dokumen
Revisi Halaman
SINGKATAN
1 2/2
UNIT/001/III/2019
A Pelayanan Medis
1. IGD
2. Rawat inap
3. Rawat jalan
4. Rawat kebidanan
Unit Terkait 5. Perinatologi
6. Bedah Sentral
7. Care unit
8. Poli Mata/ Penyakit dalam/ Bedah/ Saraf/ Gigi/
Umum/ Obgyn/ THT/ Anak/ Jiwa/ Paru.
B. Penunjang Medis
9. Farmasi
10. Laboratorium
11. Laundry
12. Rekam Medis
13. Radiologi
14. Gizi
15. Kamar Jenazah
C. Sub Bagian Tata Usaha
16. Perencanaan
17. Keuangan
18. Kepegawaian
19. Diklat
20. Tata Usaha
21. Admisi/loket
22. Security
23. Office Boy
24. Bendahara
25. Humas
26. Direktur
27. Kepala Seksi Pelayanan Medis
28. Kepala Seksi Keperawatan dan
Penunjang Medis
29. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
CONTOH SPO
No. Dokumen
Revisi Halaman
PERENCANAAN/0
01 1/2
01/III/2019
Ditetapkan :
DIREKTUR
Standar Tanggal Terbit
Prosedur
Operasional 01 Maret 2019
drg. Suzy Freud.MPH
NIP.196512071990112001
Kebutuhan tenaga kerja di Rumah Sakit memiliki acuan dan dasar,
perlu atau tidaknya dilakukan penambahan tenaga kerja yang
Pengertian
bergantung pada adanya perencanaan.
No. Dokumen
Revisi Halaman
PERENCANAAN/001
1 2/2
/III/2019
Unit Terkait
1. Keuangan
2. Kepegawaian
3. Pengadaan
4. PJ Unit Masing-Masing
Lampiran 2 : Surat Keputusan Direktur RSUD Cilincing
Nomor : .......Tahun 2019
Tanggal : 1 Maret 2019
1. Page Layout :
Kertas F4
Costum size kertas F4 ( width 21.5 cm dan height 33 cm )
Margin ( Top = 2.5, Bottom = 2.5, Left = 2.5, Right = 2.5)
Jenis tulisan Arial
Ukuran tulisan 12
Spasi 1,15
2. Nomor Dokumen diberikan oleh Bagian Kepegawaian
1. Page Layout :
Kertas F4
Costum size kertas F4 ( width 21.5 cm dan height 33 cm )
Margin ( Top = 2.5, Bottom = 2.5, Left = 2.5, Right = 2.5 )
Jenis tulisan Arial
Ukuran tulisan 12
Spasi 1,5
2. Judul dokumen di tengah (center), tulisan menggunakan huruf besar (uppercase)
dan ditebal (bold).
3. Isi dokumen, tulisan menggunakan kecil sesuai EYD (Sentence case)
4. Contoh dokumen (pedoman, panduan) terlampir.
Panduan
Halaman
A. Nomor Halaman
B. Nomor Halaman
C.
D. Nomor Halaman
(Rincian BAB)
Diberikan footer dibawah kata pengantar dengan format Dokumen Akreditasi RSUD
Cilincing nomor i pada pojok kanan
Diberikan logo rs disebelah pojok kiri
CONTOH DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1
A. LATAR BELAKANG 1
B. TUJUAN 1
C. VISI DAN MISI RSUD CILINCING 1
D. PENGERTIAN 2
KEBUTUHAN SDM 5
DAFTAR PUSTAKA 33
KATA PENGANTAR
(Menggunakan huruf besar)
Alinea tiga : Terima kasih pada pokok – pokok yang telah membantu ................
Diberikan footer dibawah kata pengantar dengan format Dokumen Akreditasi RSUD
Cilincing nomor ii pada pojok kanan
Diberikan logo rs disebelah pojok kiri
CONTOH KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa karena berkat dan
rahmat-Nya sehingga penyusun bisa menyelesaikan makalah yang berjudul “JUDUL
PANDUAN” ini.
Demikian semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penyusun dan para
pembaca pada umumnya. Penyusun mengharapkan saran serta kritik dari berbagai
pihak yang bersifat membangun.
A. LATAR BELAKANG
Keberhasilan pengembangan rumah sakit sangat ditentukan oleh kualitas
Sumber Daya Manusia Kesehatan dan peran aktif masyarakat sebagai pemakai
pelayanan kesehatan. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Kesehatan
merupakan prioritas dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit
Umum Daerah Cilincing sehingga dapat memberi dampak positif terhadap derajat
kesehatan masyarakat disekitarnya.
B. TUJUAN
Tujuan pedoman penyusunan dan perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan
mengacu kepada visi dan misi Rumah Sakit Umum Daerah Cilincing sebagai berikut
Visi : Mewujudkan Rumah Sakit Umum Daerah Cilincing sebagai Rumah Sakit
pemberi pelayanan terbaik se DKI-Jakarta.
Misi :
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu, ramah dan senyum.
2. Meningkatkan kualitas SDM yang professional.
3. Meningkatkan sarana dan prasarana yang berkualitas yang menunjang
kualitas pelayanan.
4. Meningkatkan disiplin dan kinerja karyawan
5. Menjalin kerjasama yang baik dengan masyarakat dan stake holder.
C. DASAR HUKUM
Dasar hukum perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan adalah sebagai
berikut :
BAB I Pendahuluan
BAB X Pertemuan/rapat
BAB XI Pelaporan
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pedoman
C. Ruang Lingkup Pelayanan
D. Batasan Operasional
E. Landasan Hukum
A. Denah Ruang
B. Standar Fasilitas
BAB IX PENUTUP
BAB I DEFINISI
BAB IV DOKUMENTASI
1. Pendahuluan
2. Latar belakang
3. Tujuan umum dan tujuan khusus
4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
5. Cara melaksanakan kegiatan
6. Sasaran
7. Jadwal pelaksanaan kegiatan
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
9. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
CONTOH FORMAT DAFTAR ISI PANDUAN PELAYANAN UNIT
KERJA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
……………………………………………………………………………………………………..
B. Tujuan Pedoman
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
D. Landasan Hukum
…………………………………………………………………………………………………….
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
B. Distribusi Ketenagaan
……………………………………………………………………………………………………
C. Pengaturan Jaga
……………………………………………………………………………………………………
BAB III
DOKUMENTASI
- Undangan
- Daftar Hadir
- Notulen
- Foto Kegiatan
BAB IV
PENUTUP
Alinea 1 : Kesimpulan
Alinea 2 : Saran
Alinea 3 : Harapan
( Bab seterusnya sesuai isi masing – masing panduan dan penuh 1 halaman serta
pakai nomor halaman )
DAFTAR PUSTAKA
1. ...............................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................
4. ...............................................................................................................................
5. ...............................................................................................................................
( Daftar pustaka berisi refresensi minimal 5 point, ambil dari landasan hukum )
Lampiran 4 : Surat Keputusan Direktur RSUD Cilincing
Nomor : .......Tahun 2019
Tanggal : 1 Maret 2019
1. Page Layout :
Kertas F4
Costum size kertas F4 ( width 21.5 cm dan height 33 cm )
Margin ( Top = 2.5, Bottom = 2.5, Left = 2.5, Right = 2.5 )
Jenis tulisan Arial
Ukuran tulisan 12
Spasi 1,5
2. Judul dokumen Sesuai contoh gambar tengah kanan, tulisan menggunakan huruf
besar (uppercase) dan ditebal (bold).
3. Isi dokumen, tulisan menggunakan kecil sesuai EYD (Sentence case)
4. Contoh dokumen (program kerja) terlampir.
TENTANG
PEMBERLAKUAN PANDUAN PENYUSUNAN PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 1 Maret 2019
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Cilincing