BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Pada umumnya tujuan didirikannya suatu perusahaan adalah untuk

memperoleh keuntungan agar perusahaan tersebut dapat bertahan dan dapat

menciptakan sebuah lapangan pekerjaan. Peran penting yang diperankan dengan baik

oleh perusahaan-perusuhaan pembiayaan telah banyak membantu meringankan beban

masyarakat yang kurang mampu dari segi finansial dan secara otomatis telah

meningkatkan daya beli konsumen baik itu perorangan maupun organisasi/badan

usaha dengan cara memfasilitasi pembiayaannya.

PT Federal International Finance merupakan salah satu perusahaan

pembiayaan terbesar di indonesia dengan mempunyai puluhan cabang yang tersebar

di seluruh provinsi dan kota besar di Indonesia, termasuk di Pontianak tepatnya di

jalan M.Sohor, No.17 A (samping Gg. Panca Warna) Pontianak dan beberapa Kios

atau anak dari kantor besar, diantaranya Kios Sui Bangkong, perusahaan yang sering

di sebut atau disingkat dengan nama FIF ini tentunya sudah tidak asing lagi bagi

masyarakat banyak pada umumnya. PT Federal International Finance ialah

perusahaan pembiayaan sepeda motor dan elektronik selain itu kini FIF juga memiliki

program yaitu pembiayaan kredit ulang kendaraan bermotor, meluncurkan logo baru

sebagai strategi pencitraan yang lebih baik untuk pengembangan bisnisnya agar dapat

memberikan kontribusi dan manfaat bagi kehidupan masyarakat Indonesia.

Perkembangan dunia teknologi dan digital pada era saat ini sudah sangat

berkembang pesat. Hal ini ditunjukan dengan banyaknya penerapan di berbagai

1
 2

bidang salah satu contohnya yaitu dalam hal penyimpanan atau pengarsipan secara

digital. Namun, PT. FIFGROUP Kios Sui. Bangkong Pontianak masih mengunakan

media pengarsipan berkas yang disimpan dalam rak-rak penyimpanan arsip. Sebab,

pengarsipan menggunakan rak-rak sebagai media penyimpanan rentan terhadap

kerusakan dan kehilangan berkas. Kemudian dalam hal kemudahan mencari berkas

akan memakan waktu untuk mencari berkas yang dibutuhkan. Oleh karena itu, perlu

dibangun sebuah sistem pengarsipan digital untuk menyimpan berkas-berkas

perusahaan. Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, untuk itu dalam

penulisan ini penulis mengambil judul :

“Perancangan Sistem Pengarsipan Digital Pembiayaan Kredit Ulang Kendaraan

Bermotor Berbasis Web pada PT. FIFGROUP Kios Sui. Bangkong Pontianak”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini, sebagai berikut:
1. Merancang sebuah sistem pengarsipan digital berbasis web yang dapat diterapkan

pada PT. FIFGROUP Kios Sui. Bangkong Pontianak.

2. Mengimplementasikan ilmu murni tetang pemrograman menjadi ilmu terapan

dalam merancang sistem pengarsipan digital pada PT. FIFGROUP Kios Sui.

Bangkong Pontianak.
3. Menerapkan ilmu pengetahuan selama perkuliahan yang telah ditempuh di AMIK

BSI Pontianak kepada masyarakat.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai syarat kelulusan

Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi Manajemen Informatika di Akademi

Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) BSI Pontianak.

1.3 Metode Penelitian

 3

Adapun metode pengembangan perangkat lunak dan teknik pengumpulan data

yang digunakan untuk penyusunan Tugas Akhir ini, sebagai berikut:

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan model waterfall atau air terjun (Rosa dan Shalahuddin, 2015:28) yang

terbagi menjadi 5 tahapan, yaitu:

1. Analisis kebutuan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk mespesifikasikan

kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang

dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu

untuk didokumentasikan.
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat

lunak, representasi anarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi

kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain

agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain

perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan kode program
Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap

ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap

desain.
4. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi lojik dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai

dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
 4

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan

yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus

beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat

mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan

perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

B. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam pengumpulan

data untuk pembuatan Tugas Akhir ini, yaitu:

1. Observasi
Yaitu penulis melakukan pengamatan langsung di perusahaan PT. FIFGROUP

Kios Sui. Bangkong Pontianak, dengan melihat objek penelitian untuk

memperoleh data dan keterangan yang lebih lengkap.

2. Wawancara
Yaitu penulis melakukan proses tanya jawab dengan Bapak Mandra selaku Unit

Head (UH) dan Angga Difahmi selaku Marketing Credit Executive (MCE) dari

PT. FIFGROUP Kios Sui. Bangkong Pontianak dimana objek penelitian

dilakukan.
3. Studi Pustaka
Yaitu penulis melakukan penambahan literatur dan studi pustaka dengan cara

membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan materi yang

akan dibahas oleh penulis.

1.4 Ruang Lingkup

Untuk lebih memusatkan perhatian pada permasalahan yang ada agar dapat

dimengerti lebih jelas dan tidak menyimpang dari pokok bahasan maka penulis
 5

membuat batasan-batasan permasalahan pada pengarsipan berkas pengajuan

pembiayaan kredit ulang kendaraan bermotor dari proses pengajuan pembiayaan oleh

calon custumer, kemudian dilakukan verifikasi oleh karyawan PT. FIFGROUP Kios

Sui. Bangkong Pontianak, serta diproses lebih lanjut lagi. Perancangan sistem

pengarsipan digital ini penulis buat menggunakan bahasa pemrograman web. Adapun

hak akses dari sistem pengarsipan digital ini penulis bagi sebanyak 3 pengguna yaitu:

administrator, pimpinan dan karyawan.

1.5 Sistematika Penulisan

Kini sampailah penulis pada sistematika penulisan Tugas Akhir ini. Penulis

mencoba untuk memberikan penjelasan serta gambaran secara singkat mengenai isi

dari tiap bab yang terdapat dalam Tugas Akhir ini, yang terdiri dari 5 Bab, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini mencakup tentang masalah pokok secara umum, maksud

dan tujuan penulisan, metode penelitian, ruang lingkup, dan

sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dibahas tentang konsep dasar sistem informasi

menurut para ahli.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini akan dibahas tentang sistem yang berjalan secara umum,

tinjauan perusahaan, prosedur sistem berjalan, diagram alir data sistem

berjalan, spesifikasi sistem berjalan, permasalahan dan alternatif

pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
 6

Pada bab ini akan dibahas tentang rancangan sistem usulan sehingga

sistem yang berjalan dapat menjadi lebih baik dan bisa mempermudah

pekerjaan.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini akan dibahas tentang kesimpulan serta saran-saran dari

penulis mengenai hasil penelitian yang telah dilakukan.