SOAL

3. Gambar dan jelaskan prosedur penerimaan kas dari penagihan piutang dari travel agent!

Jawab :

Bagan Alur Penerimaan Kas dari Hasil Penagihan Piutang dari Agen

Account Receivable Head Departement Collector General Cashier

VA Keterangan :
VA = Voucher Agent
RF = Registration Form
GB = Guest Bill
RF
DPP = Daftar Penagian Piutang
Penagihan CR = Cash Receipt
Persetujuan ke agen GCS = General Cashier Summary
GB

Invoice Invoice Invoice Catatan pada

Invoice
GCS dan stempel
“paid”,
DPP DPP DPP informasikan
DPP
pada account
receivable,
CR CR lalu arsip
CR CR

Keterangan :
RBB = Restaurant & Bar Bill
SOS = Summary Of Sales
GB = Guest Bill
RSR = Room Sales Recapitulation
ROF = Remittance Of Fund

Prosedur penerimaan kas dari hasil penagihan piutang dari travel agen :
 Account Receivable akan memantau umur piutang dari agen sesuai waktu jatuh temponya, saat
tiba waktunya untuk melakukan penagihan, account receivable akan menyiapkan daftar
penagihan piutang beserta bukti pendukungnya (invoice, guest bill, dan agent voucher), dan
menyiapkan cash receipt.
 Account receivable akan menerima persetujuan dari head departemen, kemudian memberikan
data tersebut pada collector untuk melakukan penagihan pada agen.
 Hasil penagihan piutang akan diserahkan oleh collector pada general cashier, yang akan
mencatat pada penerimaan cash besar dan menyetorkan ke bank. Collector akan
menginformasikan pada account receivable yang mencatat pada kartu piutang travel agen.

KASUS

2. Jika seorang tamu ingin menginap di Legend Hotel selama 6 hari sejak tanggal 28 September
2013 dan tamu menberi uang muka sebesar Rp 5.000.000,- dengan tarif kamar perhari Rp
1.000.000/net (dengan rincian untuk Room Rp 925.000 dan Food Rp 75.000). Bagaimana jurnal
yang anda buat pada saat menerima uang muka tanggal 28 September 2013 dan penyesuaiannya
pada saat akhir bulan tanggal 30 September 2013?

Jawab :

The Legend Hotel

Menginap 6 hari dari tanggal 28 September 2013
uang muka Rp5,000,000
room Rp 925,000
food Rp 75,000

Jurnal tanggal 28 September 2013

Cash in Bank Rp5,000,000
Deposit from Guest Rp5,000,000

Jurnal tanggal 30 September 2013

Deposit from Guest Rp3,000,000
Room revenue Rp2,247,727
Food revenue Rp 182,248
Service charge Rp 272,727
Government tax Rp 297,297

tarif kamar perhari:

room Rp 749,242
 food Rp 60,749
Rp 809,992
service charge Rp 90,909
government tax Rp 99,099
tarif kamar perhari: Rp1,000,000
tarif kamar sampai tanggal 30 September 2013 Rp3,000,000

4. Setiap transaksi pada sebuah hotel harus dicatat dalam jurnal. Berdasarkan pemahaman jurnal
umum yang anda miliki, buatlah form jurnal khusus penjualan dan jurnal kas (jurnal khusus
penerimaan kas).

Jawab :

Form Jurnal Penjualan :

Nomor Syarat Piutang Penjualan

Tanggal Keterangan Ref
Faktur Pembayaran Dagang (D) (K)

Form Jurnal Penerimaan Kas :

Debet Kredit
No.
Tanggal Keterangan Ref Pot. Piutang Serba-
Bukti Kas Penjualan
Penjualan Dagang serbi