Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Fundamentos Legales

Unidad 2. Paso 3. Caso 2: Identificar tipos de contrato

Presentado por:

Elkin Román Ramírez Barahona, Código: 6801671

Luz Aída Villegas Vanegas, Código: 28540573

Edwin Hernando Castro Cervera, Código: 11222153

Zulay Yadira Castrillón Rojas, Código: 52777815

Juan Carlos Rudas, Código: 17658898

Grupo: 104006_12

Presentado a la Directora:

Eunice Esther Robles Cantillo

2018
 INDICE

Contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................................................ 3

OBJETIVOS.................................................................................................................................................. 4

OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................................... 4

OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................ 4

CUADRO DE PARTICIPACIONES ............................................................................................................ 5

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ......................................................................................................... 1

CONCLUSIONES ................................................................................................................................... 1

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .......................................................................................................... 2

 INTRODUCCION

Con el desarrollo de la unidad 2, para determinar los tipos de contrato del curso fundamentos
legales, se busca reconocer la importancia y las diferentes alternativas de contratación que se
puede dar en un proceso de adquisición de bienes o servicios, dependiendo de las necesidades de
clientes y proveedores.

Por lo general, todas las relaciones contractuales legales se encuadran en una de las siguientes
dos grandes categorías: los contratos de precio fijo o los contratos de costos reembolsables.
Asimismo, existe un tercer tipo híbrido utilizado frecuentemente y que se denomina contrato por
tiempo y materiales. Los tipos de contrato más difundidos se abordan a continuación como tipos
diferenciados, pero, en la práctica, no es inusual combinar uno o más tipos en el marco de una
misma adquisición.

Dentro de los contratos de precio fijo, donde implica establecer un precio total fijo para un
producto, producto o resultado definido que se van a suministrar se incluyen los de precio fijo
cerrado, precio fijo más honorarios con incentivos y precio fijo con ajustes económicos de precio.
De igual forma existen los contratos de costos reembolsables que implica efectuar pagos
(reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para
completar el trabajo, más los honorarios que representan la ganancia del vendedor. Dentro de
estos se incluyen los costos más honorarios fijos, costos más honorarios con incentivos y costos
más honorarios por cumplimiento de objetivos.

Adicionalmente, existe otro tipo de contrato denominado por tiempo y materiales son un tipo
híbrido de acuerdo contractual con aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables como
de los contratos de precio fijo.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer los diferentes tipos de contrato de acuerdo a la tipología establecida en el Project

Management Institute (PMI)

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Reconocer los elementos que se manejan en términos de contratación estatal y el sistema

general de regalías.

 Construir la matriz donde se evidencie el contrato seleccionado, justificando la selección

aplicada al caso en estudio “ Proyecto departamental fortalecimiento de la cultura en
ciencia y tecnología e innovación en el departamento de Caldas”

 Escoger el contrato más viable a aplicar al proyecto en estudio, evidenciando debate en el

foro colaborativo.
 CUADRO DE PARTICIPACIONES

Número de
participaciones
Nombre Fecha en que para la Solución unificada del caso
Rol asumido
estudiante lo hizo construcción propuesto
del trabajo
final
Vigía del De acuerdo al caso de estudio
Zulay Yadira
tiempo y donde la empresa Metacorp
Castrillón 27/10/2018 2
Validador - Colombia está interesada esta vez
Rojas
Compilador en el desarrollo de un proyecto
Dinamizador denominado REGION EJE
Juan Carlos
de procesos - 26/10/2018 2 CAFETERO,CALDAS,CALDAS
Rudas
revisor – “PROYECTO
Luz Aida DEPARTAMENTAL
Relator -
Villegas 07/10/2018 2 FORTALECIMIENTO DE LA
Entregas
Vanegas CULTURA EN CIENCIA Y
Edwin TECNOLOGIA E
Hernando Evaluador 16/10/2018 2 INNOVACION EN EL
Castro DEPARTAMENTO DE
CALDAS”, de acuerdo con el
PMBOK del Project Management
Institute (PMI) donde identifica 3
tipos de contratos principales y
Elkin Román Líder - que a su vez estos dan lugar al
06/10/2018 2
Ramírez B. Alertas desarrollo de 7 tipos de contratos
específicos. Es concordante y
adecuado el uso del tipo de
contrato por precio o precio
cerrado, para este tipo proyectos.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. El grupo de trabajo, construirá matriz, evidenciando el contrato seleccionado y justificará la selección aplicada al caso en estudio del
“proyecto departamental fortalecimiento de la cultura en ciencia y tecnología e innovación en el departamento de Caldas”

Matriz con contrato seleccionado y justificación caso en estudio

Tipo de
Nombre estudiante contrato Justificación
seleccionado
Permite incentivos financieros ligados al cumplimiento de las métricas
acordadas. Los objetivos de desempeño se establecen al principio, y el precio
final del contrato se determina tras completar todo el trabajo sobre la base del
desempeño del vendedor. En un contrato de Precio Fijo más Honorarios con
Incentivos (FPIF), los beneficios (o incentivos financieros) pueden estar
ajustados en base al cumplimiento del proveedor de los criterios de rendimiento
Contrato por
Zulay Yadira Castrillón especificados, tales como realizar el trabajo con mayor rapidez, más barato, o
precio fijo mas
Rojas mucho mejor. Los proveedores usualmente se enfocan en los beneficios que
incentivos
obtendrán de un proyecto, mientras que el comprador podría estar preocupado en
el costo total, rendimiento, cronograma, o una combinación de éstos. Los
incentivos se utilizan para hacer que los objetivos de los proveedores estén
alineados con los objetivos del comprador. El comprador podría brindar un
honorario adicional si el proveedor cumple ciertos objetivos de costo, de
rendimiento, o de cronograma. Los incentivos, por lo tanto, están diseñados para
 motivar los esfuerzos de los proveedores hacia las cosas que podrían no haber
sido enfatizadas de otra manera, y para desalentar la ineficiencia y derroche del
proveedor en las áreas en las cuales proveedor.
De acuerdo este tipo de contrato se puede especificar que un precio fijo para dar
cumplimiento a una serie de objetivos claros en el desarrollo de la actividad o
prestación del servicio, en dónde va a tener un valor agregado que es dar un
incentivo si se cumple con lo acordado en el contrato lo que puede generar unos
excelentes resultados, ya que los proveedores o el vendedor como quisiéramos
llamarlo al que está desarrollando el proyecto o prestando servicio, tendrá la
mentalidad enfocada en el resultado para poder ganarse esos honorarios con
Precio fijo más incentivos adicionales que genere una mejor rentabilidad como administrador
honorarios por del proyecto.
Juan Carlos Rudas
cumplimiento Esto debe tener en cuenta que cuando se administra un tipo de proyecto con esta
de objetivos ventaja de honorarios por cumplimiento objetivos hay que valorar los beneficios
potenciales en cuanto a tiempo y a la hora de tomar decisiones.
Este tipo de contrato implica un beneficio muy importante pero se debe tener en
cuenta una planificación muy clara en el momento de desarrollar lo, a lo cual se
debe considerar el llevar una bitácora en cumplimiento de estos objetivos de
una manera veraz, para no caer en un déficit económico ya que se puede tener
estos incentivos por cumplimiento como parte de la ganancia al no cumplirse se
estaría perdiendo rentabilidad en los honorarios recibido.
 Me llamo la atención este tipo de contrato por que se utiliza cuando el periodo de
desempeño del vendedor abarca un periodo considerable de años, tal como se
desea en muchas de las relaciones a largo plazo. Se trata de un contrato de precio
fijo, pero con una disposición especial que permite ajustes finales predefinidos al
precio del contrato debido a cambios en las condiciones, tales como cambios
inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del costo de las materias primas
específicas. La cláusula sobre ajuste económico de precio debe tomar como
referencia algún índice financiero confiable, que se utilizará para ajustar con
precisión el precio final. Este tipo de contrato procura proteger tanto al comprador
Contratos de
como al vendedor de factores externos que están fuera de su control. con
precio fijo con
incentivos (FPIF), las ganancias (o incentivos financieros) se pueden ajustar con
Luz Aida Villegas Vanegas ajuste
base al cumplimiento de criterios de desempeño específicos de! proveedor tales
económico de
como completar el trabajo más rápido, en forma más barata o mejor. El precio
precio
final se calcula mediante una fórmula basada en la relación de los costos
negociados finales con los costos objetivos totales. (Ver más sobre incentivos
más adelante). Una variación en un precio fijo más honorarios con incentivos
(FPIF) es un precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF) sucesivo al
contrato objetivo, en el cual se cambia el objetivo para el incentivo después de
alcanzar el primer objetivo.

Incluye una cláusula para el ajuste de determinadas condiciones en situaciones

específicas, por ejemplo, cambios en la inflación. Esta cláusula EPA puede estar
relacionada con un índice fiable que es usado para ajustar el precio final. El
 contrato FP-EPA intenta proteger tanto al comprador como al vendedor de
condiciones externas fuera de su control.

Me atre este tipo de ocntrato, segun el PMBok del Project Management Institute
(PMI), muchas organizaciones exigen que se establezcan valores máximos y
plazos límite en todos los contratos T&M para evitar el aumento desmedido de
costos. Por otro lado, los contratos T&M también pueden asemejarse a los
Contrato por
acuerdos de precio unitario fijo, cuando se especifican determinados parámetros
Edwin Hernando Castro tiempo y
en el contrato. Las tarifas por unidad de mano de obra o de materiales pueden
materiales
establecerse por anticipado por el comprador y el vendedor, incluidas las
ganancias del vendedor, cuando ambas partes acuerdan los valores para
categorías específicas de recursos, tales como tarifas por hora específicas para
ingenieros expertos o categorías de materiales con tarifas específicas por unidad.
El contrato que más me llamó la atención, de acuerdo a la tipología establecida
en el Project Management Institute (PMI) para el proyecto ”Fortalecimiento de
la cultura en ciencia y tecnología e innovación en el departamento de Caldas, es
Contrato por
el contrato por precio fijo o precio cerrado dado que se utiliza cuando las
Elkin Román Ramírez B. precio fijo o
condiciones están bien definidas y no se estiman variaciones importantes en el
precio cerrado
objeto o alcance del contrato. Adicionalmente, es el más utilizado por las
compañías compradoras, ya que el precio de los bienes se fija desde el principio
y no existen variaciones, siempre y cuando no se modifique el alcance.
 CONCLUSIONES

Para el proyecto proyecto departamental fortalecimiento de la cultura en ciencia y tecnología

e innovación en el departamento de Caldas, el tipo de contrato con mayor viabilidad de uso para
el desarrollo del poyecto es Contrato por precio fijo o precio cerrado.

Se definió las diferencias que existen entre los tipos de contrato, de acuerdo a la tipología
establecida en el Project Management Institute (PMI).

Se construyó la matriz donde se evidencie el contrato seleccionado, justificando la selección

aplicada al caso en estudio “Proyecto departamental fortalecimiento de la cultura en ciencia y
tecnología e innovación en el departamento de Caldas”.

Se reconocieron los elementos que se manejan en términos de contratación estatal y el sistema

general de regalías.

Al revisar la importancia que tiene cada uno de los contratos en el momento de ser puestos en
marcha por el contratista y el contratante, es necesario saber y conocer sus cláusulas de
cumplimiento, saber de qué manera nos vamos a beneficiar o vamos a tener consecuencias por no
saber manejarlo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Project Management Institute 2017. Guía de los fundamentos para la dirección de

proyectos (Guía del PMBOK) sexta Edición, Pensilvania-EE.UU.

 https://www.monografias.com/trabajos10/coconst/coconst.shtml