Anda di halaman 1dari 2

PRE WORK

PEMBELAJARAN : Supervisory Education 1 ( SE1 )


MATERI ICT : Six Role of Supervisor
NAMA INSTRUKTUR : Tri H. Pamungkas
HARI / TANGGAL : Selasa / 9 April 2019
NAMA PESERTA / NIP : Lemuel Artios Lumban Tobing / 87111085Z
UNIT KERJA : UIP3BS – UPT PADANG

Lesson Learn :
Peran supervisor berdasarkan “6 Roles Of Supervisor” adalah: 1.Comitment, 2.Initiating,
3.Planning & Organizing, 4.Directing & Controling, 5.Delegating & Developing, 6.Motivating.
Personal Proficiency adalah kemampuan pemimpin untuk mengenali diri sendiri dan terikat untuk
menjalankan komitmen secara bersungguh – sungguh untuk mengembangkan diri.
Langkah Untuk Menyiapkan Diri Sebagai Pemimpin: 1.Memahami pola permasalahan dengan
menggunakan data, 2.Memahami kekuatan dan kelemahan diri sendiri, 3.Meningkatkan
kemampuan pada peningkatan stress, 4.Menunjukkan kecepatan untuk belajar, 5.Membangun
karakter dan integritas seorang pemimpin, 6.Menjaga fisik yang prima, emosi yang stabil dan
kehidupan sosial, 7.Menjaga tingkat energi dan hasrat terhadap pekerjaan,
Seorang supervisor harus tahu 2 hal dalam menyiapkan diri sebagai seorang pemimpin, yaitu:
1. Memahami visi organisasi.
2. Memahami kebutuhan tim yang diperlukan untuk menwujudkan visi organisasi
Ada tiga manfat pokok dari perencanaan:
1. Perencanaan membantu Supervisor melaksanakan lebih banyak dengan sumber lebih
sedikit.
2. Keterampilan merencana Supervisor mempengaruhi produktivitas orang lain.
3. Perencanaan akan menjadikan Supervisor proaktif, tidak sekedar reaktif.
Secara garis besar ada dua Perencanaan:
1. Rencana Strategis
2. Rencana Operasional
Rencana strategis merupakan rencana yang berlaku bagi organisasi secara keseluruhan dan menjadi
sasaran (tujuan) organisasi bersangkutan. Rencana Strategis biasanya dibuat oleh eksekutif puncak,
Vice President, General Manager, dan sedikit melibatkan Manajer.
Manfaat rencana stategis:
1. Menetapkan sebuah visi bagi organisasi
2. Menentukan arah organisasi secara keseluruhan
3. Menyatukan divisi atau departemen di bawah satu misi tunggal yang meyeluruh

1 Maximal 2 halaman
PRE WORK
PEMBELAJARAN : Supervisory Education 1 ( SE1 )
MATERI ICT : Six Role of Supervisor
NAMA INSTRUKTUR : Tri H. Pamungkas
HARI / TANGGAL : Selasa / 9 April 2019
NAMA PESERTA / NIP : Lemuel Artios Lumban Tobing / 87111085Z
UNIT KERJA : UIP3BS – UPT PADANG

Ada dua jenis rencana operasional :


a. Rencana Tetap
b. Rencana Situasional (sekali pakai)
6 Langkah membuat perencanaan yaitu:
1. Proyeksi dan latar belakang, 2. Sasaran yang ingin dicapai, 3. Program kerja, 4. Jadwal kerja, 5.
Anggaran yang diperlukan, 6. Prosedur dan kebijakan yang harus diikuti
Empat kendala yang sering dihadapi pada saat pengarahan adalah sebagai berikut :
1. Kendala Lingkungan, 2. Kendala Sikap, 3. Asumsi-asumsi yang salah, 4. Perbedaan-perbedaan
sosial budaya
Langkah – langkah dalam menjalakan Delegation & Developing
1. Tetapkan Pekerjaan yang didelegasikan, 2. Pilih dan kembangkan orang yang tepat, 3. Berikan
arahan secara komunikatif, 4. Cek kemajuan, 5. Pahami, kendala dan berikan pengertian, 6. Berikan
apresiasi ketika berhasil
Kriteria pekerjaan-pekerjaan yang dapat didelegasikan:
1. Tugas-tugas rutin, 2. Tugas-tugas yang tidak memerlukan keterampilan khusus, 3. Tugas-tugas
yang sangat menyita waktu, 4. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan secara teratur, 5. Tugas-tugas
yang dapat direncanakan dengan baik sebelumnya, 6. Tugas-tugas yang menjadi minat orang lain,
Motivasi adalah alat untuk berprestasi. Keyakinan umum mengatakan prestasi seseorang sampai
tingkat optimal lantaran dorongan motivasi yang dimiliki oleh pribadi bersangkutan.

Breakthrough :
1. Supervisor lebih menghidupi perannya seperti yang tertera pada “6 Roles of Supervisor”
2. Memotivasi staff dan rekan kerja dengan benar,
3. Melakukan transfer visi dan misi perusahaan kepada staff dan rekan kerja,
4. Melakukan assessment untuk mengurangi kendala-kendala yang mungkin terjadi
5. Lebih melakukan pemetaan SWOT dalam pekerjaan sehari-hari
6. Membuat perencanaan utama dan cadangan dalam setiap permasalahan yang dihadapi.

2 Maximal 2 halaman