TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI BUKU INDUK SISWA

Setelah anda menginstall aplikasi buku induk Siswa, maka untuk mulai menjalankan aplikasi
anda bisa membuka Start – All Program – Aplikasi Buku induk.

Login Aplikasi
Saat pertama kali anda membuka aplikasi, maka akan tampil menu Login.
Isikan username dan password login sebagai berikut :
Username : admin
Password : admin

Untuk keamanan, nantinya anda bisa mengganti password tersebut melalui menu otoritas User

Setelah itu akan terbuka menu utama dari aplikasi buku induk siswa dan guru seperti
terlihat ganbar di bawah ini

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 1
Di dalam menu utama ini terdapat beberapa Sub Menu, yaitu Data Siswa, Data guru,
Admin dan Info.

Untuk mulai penginputan data, bisa di mulai dengan menginputkan data Siswa yaiu dengan
cara mengimport / mentrasfer data dari file Excel ke dalam aplikasi dengan menggunakan
fitur Import Excel atau menginputkan data satu- satu dengan menggunakan menu Input
data yang ada di di Sub Menu Data Siswa.
Untuk mentransfer data dari File Excel ke dalam aplikasi, caranya klik Data Siswa Import
Excel. Maka akan keluar form import Excel seperti gambar di bawah ini.

Sebelum menggunakan aplikasi, maka hal pertama yang harus anda lakukan adalah mengisi
semua data master. Karena data master ini nantinya akan banyak digunakan di form form yang
lain.

Untuk pengisian data master, buka menu admin  Master

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 2
Master Agama
Menu ini digunakan untuk mengubah, menghapus dan menambah data agama.

Untuk menambah data agama, klik tombol tambah, isi textbox agama, lalu tekan simpan.

Master Tahun Pelajaran

Menu ini digunakan untuk mengubah, menghapus dan menambah data Tahun Pelajaran.

Untuk menambah data Tahun Pelajaran, klik tombol tambah, isi textbox tahun Ajaran, lalu
tekan simpan.

Master Status Siswa

Menu ini digunakan untuk mengubah, menghapus dan menambah data Status Siswa.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 3
Untuk menambah data Status, klik tombol tambah, isi textbox Status, lalu tekan simpan.

Master Jurusan
Menu ini digunakan untuk mengubah, menghapus dan menambah data Jurusan.

Untuk menambah data Jurusan, klik tombol tambah, isi textbox jurusan, lalu tekan simpan.

Master Kelas

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 4
Menu ini digunakan untuk mengubah, menghapus dan menambah data Kelas.

Untuk menambah data Kelas, klik tombol tambah, isi textbox Kelas dan Tingkat, lalu tekan
simpan.

Master Ektrakurikuler
Menu ini digunakan untuk mengubah, menghapus dan menambah data ekstrakurikuler.

Untuk menambah data ektrakurikuler, klik tombol tambah, isi textbox exktrakurikuler, lalu
tekan simpan.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 5
Menu Seting
Jika Semua data Master sudah diisi, untuk selanjutnya adalah mengisi data / identitas sekolah.
Untuk mengisi data sekolah silakna buka menu seting

Untuk 3 baris pertama bisa anda isi dengan identitas Dinas Pendidikan kota anda atau data yang
lain yang menurut anda perlu, jika tidak bisa dikosongkan saja ( tidak diisi ).

Nama Sekolah : isi dengan nama sekolah anda

Alamat : isi dengan alamat sekolah
Tepn/Fax : isi dengan no telpn/fax sekolah
Websie/email : isi dengan website/email sekolah ( jika ada )
Kepala Sekolah : isi dengan nama kepala sekolah
NIP : isi dengan nip kepala sekolah. Diawali dengan menuliskan NIP.
Kota : isi dengan nama kota anda
Logo : Klik Open logo lalu cari dan pilih file logo anda, Format file logo adalah Jpg.
Centang Hapus logo2 jika anda ingin menggunakan hanya satu logo saja, jika ingin
menggunakan dua logo, uncentang Hapus logo2.

Jika semua sudah, maka klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpan data.

Untuk selanjutnya, mulai untuk penginputan data siswa ke dalam aplikasi. Ada dua cara untuk
menginputkan data kedalam aplikasi.

- Dengan menggunakan Menu Import File Excel

Untuk mentransfer data dari File Excel ke dalam aplikasi, caranya klik Data Siswa  Import
Excel. Maka akan keluar form import Excel seperti gambar di bawah ini

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 6
Sebelum mengimport dari file Excel, terlebih dahulu harus membuat Form / Templete untuk
import file Excel dengan klik Tombol Form Import. Setelah itu akan keluar lembar kerja
Excel .

Jika sudah keluar tampilan Lembar kerja Excel, silakan isi semua kolom di file excel yang
telah di sediakan, mulai dari kolom No sampai dengan kolom kewarganegaran. Jika anda
sudah memiliki file Excel data siswa, anda bisa langsung lakukan copy paste ke template ini
agar lebih mempercepat pekerjaan anda. Tetapi anda harus tetap memperhatikan susunan
kolom pada file excel tersebut. Jika di rasa pembuatan template file Excel ini dirasa sudah

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 7
selesai, silakan tutup dan simpan Templete yang anda buat tersebut.

Proses Selanjutnya adalah, pilih Tahun ajaran dan tekan tombol Open File, cari file template
yang ada simpan tadi. Jika sudah ketemu, pilih file tersebut dan Open, dan tunggu sampai data
file excel anda di tampilkan di dalam daftar, seperti gambar di bawah ini.

Jika file Excel anda sudah ditampilkan seperti gambar diatas, untuk mentransfer ke dalam
aplikasi Tekan Tombol Import. Jika yang anda lakukan sudah benar, maka akan tampil
notifikasi bahwa “Sukses Import Data”. Untuk memastikan, anda anda berhasil di import,
anda bisa membuka menu Data siswa – data Induk

- Cara kedua untuk menginputkan data siswa

Selain menggunakan cara transfer file dari Excel, untuk menginptkan data siswa bisa melalui
menu Input Data, Seperti gambar di bawah ini.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 8
Isi Semua isi data yang telah di sediakan, jika kosong isi dengan tanda penghubung (-).

Isian Data Siswa :

No Induk : isi dengan Nomor Induk Siswa
NISN : Isi dengan NISN Siswa, jika belum punya bisa di kosongi atau diisi tanda –
Nama Lengkap : Isi dengan Nama lengkap Siswa
Jenis Kelamin : Pilih Laki – laki / perempuan
Tempat tgl lahir : Isi dengan Tempat dan Tanggal Lahir Siswa
Agama : Pilih dengan agama siswa
No. Telpn : Isi dengan No telpn siswa
Alamat : isi dengan alamat lengkap siswa
Kewarganegaraan : Pilih warna Negara Indonesia atau asing
Anak ke : Isi dengan anak ke berapa siswa yang bersangkutan
Jlh Sdr Kandung : Isi dengan Jumlah saudara kandung siswa
Jml Sdr Tiri : Isi dengan Jumlah Saudara tiri, jika tidak ada bisa di kosongi
Jml Sdr Angkat : Isi dengan Jumlah Saudara angkat siswa, jika tidak punya bisadi kosongi
Status Keorangtuaan : jika ayah sdh meninggal pilih yatim, jika ibu sdh meninggal pilih piatu,
jika kedua orang tua sudah meninggal pilih yatim piatu.
Jarak rumah dg Sekolah : isi dengan perkiraan jarak rumah siswa dengan sekolah
Keterangan Tinggal : isi dengan keterangan siswa tinggal bersama siapa, bersama
orang tua, saudara atau di asrama
Bahasa Sehari-hari : isi dengan bahasa sehari-hari yang digunakan oleh siswa

Isian Data Orang tua =======

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 9
Nama Ayah : Isi dengan nama lengkap ayah kandung siswa
Tempat Lahir : Isi dengan tempat lahir ayah kandung siswa
Tgl lahir : isi dengan Tanggal lahir ayah kandung siswa
Agama : Isi / pilih dengan agama ayah kandung siswa
Kewarganegaraan : isi dengan kewarganegaraan ayah kandung siswa ( Indonesia / asing)
Status hidup : Pilih hidup jika masih hidup, pilih meninggal jika sdh meninggal dunia
Alamat : isi dengan alamat lengkap ayah kandung siswa
No telpn : Isi dengan No tlpn / cantact ayah siswa yang bisa di hubungi
Pendidikan terakhir : Isi denga pendidikan terakhir ayah siswa
Pekerjaan : Isi denga pekerjaan ayah kandung siswa
Penghasilan : Isi dengan Range penghasilan ayah kandung siswa

Data Ibu Kandung ======

Nama Ibu : Isi dengan nama lengkap Ibu kandung siswa
Tempat Lahir : Isi dengan tempat lahir Ibu kandung siswa
Tgl lahir : isi dengan Tanggal lahir Ibu kandung siswa
Agama : Isi / pilih dengan agama Ibu kandung siswa
Kewarganegaraan : isi dengan kewarganegaraan Ibu kandung siswa ( Indonesia /asing)
Status hidup : Pilih hidup jika masih hidup, pilih meninggal jika sdh meninggal dunia
Alamat : isi dengan alamat lengkap Ibu kandung siswa
No telpn : Isi dengan No tlpn / cantact Ibu siswa yang bisa di hubungi
Pendidikan terakhir : Isi denga pendidikan terakhir Ibu siswa
Pekerjaan : Isi denga pekerjaan Ibu kandung siswa
Penghasilan : Isi dengan Range penghasilan Ibu kandung siswa

Data Wali ======

Nama Wali : Isi dengan nama lengkap Wali kandung siswa
Tempat Lahir : Isi dengan tempat lahir Wali kandung siswa
Tgl lahir : isi dengan Tanggal lahir Wali kandung siswa
Agama : Isi / pilih dengan agama Wali kandung siswa
Kewarganegaraan : isi dengan kewarganegaraan Wali kandung siswa ( Indonesia / asing)
Status hidup : Pilih hidup jika masih hidup, pilih meninggal jika sdh meninggal dunia
Alamat : isi dengan alamat lengkap Wali kandung siswa
No telpn : Isi dengan No tlpn / cantact Wali siswa yang bisa di hubungi
Pendidikan terakhir : Isi denga pendidikan terakhir Wali siswa
Pekerjaan : Isi denga pekerjaan Wali kandung siswa
Penghasilan : Isi dengan Range penghasilan Wali kandung siswa
Hub Dg Siswa : isi dengan hubungan antara wali dengan siswa ( saudara,paman dll)

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 10
Data Pendidikan

Sekolah asal : Isi dengan Nama Asal Sekolah siswa sebelum di terima di sekolah ini
NO SKHUN : Isi dengan No SKHUN ujian siswa saat di terima di sekolah ini
Tgl SKHUN : isi denga tanggal SKHUN Ujian siswa saat di terima di sekolah ini
No. Ijazah : isi dengan no ijazah siswa saat di terima di sekolah ini
Tgl Ijazah : isi dengan tanggal di keluarkan ijazah saat siswa diterima di sekolah ini
Pindahan dari Sekolah : isi dengan nama sekolah yang di tinggalkan, jika siswa yang di terima
adalah hasil pindahan dari sekolah lain
Alasan Pindah : isi dengan alasan atau sebab siswa melakukan pindah sekolah
Diterima di kelas : isi dengan kelas ketika siswa diterima di sekolah ini
Tanggal di terima : isi dengan tanggal ketika siswa di terima di sekolah ini.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 11
Data Kesehatan =============

Dolongan darah : Isi dengan jenis golongan darah siswa

Penyakit yang pernah di derita : isi denan riwayat kesehatan siswa
Kelainan Jasmani : Isi dengan kelainan jasmani siswa jika memiliki kelainan, termasuk
kelainan fisik pada diri siswa
Tinggi badan : isi dengan tinggi badan siswa dalam satuan cm
Berat badan : isi dengan berat badan siswa dalam satuan Kg
Kegenaran olah raga : isi dengan kegenaran / hoby olah raha siswa
Kegemaran Organisasi : isi dengan kegemaran berorganisasi yang di geluti siswa
Kegemaran lain : isi dengan kegemaran / hoby lain yang dimiliki siswa

DATA PERKEMBANGAN SISWA

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 12
Terima beasiswa tahun 1 : isi dengan besaiswa yang diterima siswa pada tahun pertama
Terima beasiswa tahun 2 : isi dengan besaiswa yang diterima siswa pada tahun kedua
Terima beasiswa tahun 3 : isi dengan besaiswa yang diterima siswa pada tahun ketiga

Meninggalkan Sekolah ini

Meninggalkan sekolah tanggal : isi dengan tanggal ketika siswa tersebut lulus /meninggalkan
sekolah ini
Alasan meningglkan sekolah : isi lulus jika meninglkan sekolah karena lulus, atau drop out jika
meninggalkan sekolah sebelum lulus.

Akhir Pendidikan
Tamat belajar : isi dengan tamat jika sampai lulus, isi tidak jika drop out
No Ijazah : isi dengan nomer ijazah ketika lulus
No SKHUN : isi dengan no SKHUN Ujian Nasional akhir sekolah

Data lanjutan
Melanjtkan di : isi dengan nama sekolah yang di tuju siswa setelah lulus
Bekerja di : isi dengan tempat dimana dia bekerja
Nama Perusahaan : isi dengan nama perusahaan tempat dia bekerja
Penghasilan : isi dengan penghasilan yang dia terima perbulanya

INPUT DATA NILAI

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 13
Nilai STTB / IJazah Ketika di terima di sekolah ini
Untuk menginputkan data nilai Ijazah siswa ketika siswa bersangkutan mulai di terima di
sekolah ini adalah dengan cara
1. Pilih Mata pelajaran
2. Masukkan Nilai
3. Tekan Tombol Add
Jika ingin menghapus Nilai yang di inputkan tekan Hapus

Nilai STTB / IJazah Ketika ketika siswa lulus

Untuk menginputkan data nilai Ijazah siswa ketika lulus adalah dengan cara
1. Pilih Mata pelajaran
2. Masukkan Nilai
3. Tekan Tombol Add
Jika ingin menghapus Nilai yang di inputkan tekan Hapus
Jika semua data tentang diri siswa sampai dengan nilai sudah di inputkan, untuk
menyimpannya tekan tombol Simpan.

MENU DATA INDUK

Menu data induk adalah menu yang menampilkan semua data siswa, ada beberapa tambol
fungsi di dalam menu tersebut andara lain :
Cetak Biodata : tombol ini digunakan untuk mencetak biodata siswa. Caranya, klik atau
pilih salah satu siswa yang ada di daftar, lalu klik Tombol Cetak Biodata.
Maka akan tampil preview biodata siswa.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 14
Ubah data : tombol ini digunakan untuk mengubah / mengedit data siswa. Untuk melakukanya,
pilih salah satu siswa yang akan di ubah datanya, lalu tekan tombol ubah data

Hapus : tombol ini berfungsi untuk menghapus satu data siswa. Caranya, pilih satu data yang
ingin di hapus, lalu tekan tombol hapus.

Export To excel : Tombol ini digunakan untuk mentransfer data semua siswa dari aplikasi ke
file Excel.

Cari : Tombol ini digunakna untuk melakukan pencarian data siswa. Cara melakukanya dengan
memilih tahun ajaran, lalu masukkan kata kunci pencarian di form pencarian lalu tekan tombol
cari.

RAPORT K13
Aplikasi ini telah di lengkapi dengan fitur rekap nilai Raport kurikulum K-13 REvisi terbaru
yaitu Revisi Tahun 2017.

Adapun Petunjuk Pengisian Raport K13 adalah sebagai berikut.

Input NIlai Sikap Sosial dan Spiritual

Untuk memulai menginputkan nilai sikap, pilih tahun ajaran, pilih kelas, lalu pilih salah
satu siswa yang ingin di input nilainya, setelah itu pilih tahuan ajaran, kelas, semester (
yang ada di samping kanan ) pilih sikap Spiritual/Sosial, pilih Predikat, dan isi deskripsi,
lalu tekan Tombol Add, setelah itu Tekan ombol Simpan. Untuk menginpuutkan nilai
siswa yang lain, lakukan hal yang sama seperti langkah langkah tersebut.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 15
Catatan:
Sikap spiritual dan sikap sosial diisi dengan predikat ( Sangat Baik, Baik, Cukup, atau
Kurang) dan dilengkapi dengan deskripsi berdasarkan rangkuman hasil penilaian sikap
dari semua guru mata pelajaran, guru BK, dan pembimbing akademik. Deskripsi sikap
spiritual dan sikap sosial ditulis menggunakan kalimat positif yang memotivasi
untuk butir-butir nilai sikap yang sangat baik dan/atau kurang baik

Input Nilai Pengetahuan

Untuk memulai menginputkan Nilai Aspek Pengetahuan, pilih tahun ajaran, pilih kelas,
lalu pilih salah satu siswa yang ingin di input nilainya, setelah itu pilih tahuan ajaran,
kelas, semester ( yang ada di samping kanan ) pilih Mata Pelajaran, isi KKM, Nilai dan
Pilih Predikat serta isi deskripsi, lalu tekan Tombol Add, setelah itu Tekan ombol
Simpan. Untuk menginpuutkan nilai siswa yang lain, lakukan hal yang sama seperti
langkah langkah tersebut.

Catatan :
Kolom nilai ditulis dalam bentuk bilangan bulat pada skala 0-100.
Kolom predikat diisi berdasarkan interval predikat.
Kolom deskripsi ditulis dengan singkat menggunakan kalimat positif dan memotivasi.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 16
Input Nilai Keterampilan

Untuk memulai menginputkan Nilai Aspek Keterampilan, pilih tahun ajaran, pilih kelas,
lalu pilih salah satu siswa yang ingin di input nilainya, setelah itu pilih tahuan ajaran,
kelas, semester ( yang ada di samping kanan ) pilih Mata Pelajaran, isi KKM, Nilai dan
Pilih Predikat serta isi deskripsi, lalu tekan Tombol Add, setelah itu Tekan ombol
Simpan. Untuk menginpuutkan nilai siswa yang lain, lakukan hal yang sama seperti
langkah langkah tersebut.

Catatan :
Kolom nilai ditulis dalam bentuk bilangan bulat pada skala 0-100.
Kolom predikat diisi berdasarkan interval predikat.
Kolom deskripsi ditulis dengan singkat menggunakan kalimat positif dan memotivasi.

Input NIlai Ekstrakurikuler

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 17
Untuk memulai menginputkan Nilai Ekstrakurikuler, pilih tahun ajaran, pilih kelas, lalu
pilih salah satu siswa yang ingin di input nilainya, setelah itu pilih tahuan ajaran, kelas,
semester ( yang ada di samping kanan ) pilih Nama Kegiatan, Pilih Predikatt serta isi
deskripsi, lalu tekan Tombol Add, setelah itu Tekan ombol Simpan. Untuk
menginpuutkan nilai siswa yang lain, lakukan hal yang sama seperti langkah langkah
tersebut.

Catatan
Kolom predikat pada ekstrakurikuler diisi dengan Sangat baik, Baik, Cukup, Kurang, yang
kriterianya ditetapkan oleh satuan pendidikan. Kolom deskripsi diisi dengan penjelasan
sikap dan kecakapan yang dicapai.

Input Nilai Prestasi

Untuk memulai menginputkan Nilai Prestasi, pilih tahun ajaran, pilih kelas, lalu pilih
salah satu siswa yang ingin di input nilainya, setelah itu pilih tahuan ajaran, kelas,
semester ( yang ada di samping kanan ) pilih jenis Kegiatan/Prestasi, serta isi
keterangan, lalu tekan Tombol Add, setelah itu Tekan ombol Simpan. Untuk
menginpuutkan nilai siswa yang lain, lakukan hal yang sama seperti langkah langkah
tersebut.

Catatan
Kolom jenis kegiatan diisi dengan kegiatan yang diikuti oleh peserta didik dalam bidang akademik
dan non akademik pada kegiatan yang berkaitan dengan satuan pendidikan pada semester
berjalan.
Contoh: Olimpiade Biologi, Paduan Suara, Paskibra.
Kolom keterangan pada prestasi diisi dengan tingkat wilayah. Contoh: Juara II Tingkat abupaten,
Juara I Tingkat Provinsi, Anggota Pasukan Pengibar Bendera tingkat Nasional

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 18
Input Absen/Ketidakhadiran

Untuk memulai menginputkan Nilai Ketidakhadiran, pilih tahun ajaran, pilih kelas, lalu
pilih salah satu siswa yang ingin di input nilainya, setelah itu pilih tahuan ajaran, kelas,
semester ( yang ada di samping kanan ) isi jumlah ijin, sakit dan alpha, lalu tekan
Tombol Add, setelah itu Tekan ombol Simpan. Untuk menginpuutkan nilai siswa yang
lain, lakukan hal yang sama seperti langkah langkah tersebut.

Catatan :
Ketidakhadiran diisi dengan data akumulasi ketidakhadiran peserta didik karena sakit,
izin, dan/atau tanpa keterangan selama satu semester.

CETAK RAPORT.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 19
Untuk Cetak Raport anda bisa mencetaknya berdasarkan No Induk, Nama Siswa atau
berdasarakan Tahun Pelajaran.
Untuk memudahkan, anda bisa pilih cetak berdasarkan tahun ajaran, Pilih tahun ajaran dan
pilih kelas lalu tekan Cari.

Klik / pilih salah satu data yang ingin anda cetak, disana terdapat data tahun ajaran, kelas dan
semester. Anda bisa memilij semester ganjil/genap yang ingin anda cetak raport.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 20
MENU CETAK

Menu cetak ini dugunakan untuk mencetak laporan data semua siswa serta bisa juga untuk
mentransfer data siswa dari aplikasi ke file Excel. Di dalam menu ini telah di sediakan beberapa
filter yang bisa anda pilih sebelum mencetak laporan atau menstransfer data ke dalam file Excel.

MENU ADMIN
Menu admin adalah menu yang sediakan untuk admin dalam mengelolah aplikasi. Di sini
ada beberapa sub menu mulai dari :
- Menu Master
Menu master adalah menu yang digunakan untuk menambahkan data master mulai dari master
agama sampai dengan master status guru. Data master ini nantinya di gunakan di menu input
data siswa juga menu input data guru. Sebagai contoh jenis agama yang ada di menu input data
siswa, jika daftar agama yang ada di menu input data siswa tidak ada / kurang maka untuk
menambahkanya melalui menu Master agama ini.
Untuk data master ini telah di jelaskan di awal petunjuk penggunaan aplikasi.

- Koneksi
Menu ini digunakan untuk mengatur koneksi aplikasi ke database, disini anda bisa mengubah
letak database untuk penyimpanan data di dalam aplikasi. Jika anda ingin mengubah lokasi
database atau ingin menjalankan aplikasi di dalam jaringan baik melalui jaringan LAN maupun
wifi maka anda bisa mengubah lokasi database, dengan cara pilih option Custome lokasi
database lalu klik browse dan cari atau arahkan ke lokasi database yang ada di dalam jaringan.
Untuk menguji koneksi bisa terhubung atau tidak, klik tombol Test koneksi. Jika terhubung
maka akan tampil notifikasi “ sukses menghubungkan database”.

- Backup
Menu ini digunakan untuk membackup atau membuat cadangan data yang telah anda inputkan
ke dalam aplikasi sehingga jika terjadi Sesutu yang tidak di inginkan data yang telah anda
inputkan bisa aman karena sudah anda backup sebelumnya.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 21
Untuk melakukan Backup, klik Tombol Browse lalu pilih folter dimana anda ingin menyimpan
hasil backup tersebut. Jika proses backup berhasil, akan muncul notifikasi “bahwa backup
sukses”. Untuk memastikan hasil backup sukses atau tidak anda bisa membuka folter tempat
anda menyimpan hasil backup tersebut. Jika terdapat file backup berati backup anda telah
berhasil

- Restore
Menu ini digunakan untuk mengmbalikan data yang telah anda backup sebelumnya melalui
menu backup.
Caranya adalah, klik Browse lalu cari dan pilih data base yang telah anda backup, setelah itu klik
open dan tekan tombol Restore. Jika yang anda lakukan benar, akan muncul pesan bahwa “
sukses restore”.

- Reset
Menu ini di gunakan untuk mereset atau menghapus semua data yang telah anda inputkan di
dalam aplikasi.
Untuk menghapus semua data siswa tekan tombol table siswa
Untuk menghapus semu data guru / pegawai tekan tombol table guru / pegawai
Untuk mengahapus semua foto siswa dan guru tekan tombol hapus semua foto.

- Profil
Menu ini digunakan untuk mengisikan data tentang profil sekolah / lembaga pendidikan mulai
dari nama sekolah sampai dengan kota/ kabupaten sekolah berada. Isikan semua textbox yang
telah disediakan, open logo dan cari file gambar / file logo yang ingin anda gunakan sebagai
logo. Kemudian untuk menyimpannya, tekan tombol Simpan.

- Otoritas User
Menu ini digunakan untuk mengatur atau menambahkan siapa saja yang bisa atau
menggunakan aplikasi serta menu apa saja yang bisa di akses oleh pengguna yang memiliki user
name dan password untuk membuka aplikasi.

Untuk menambahkn user, klik Tombol Tambah, isikan username dan password, pada akses
menu, klik atau contreng / ceklist menu apa saja yang di ijinkan untuk di akses oleh user yang
bersangkutan, seelah itu tekan tombol simpan. Untuk melihat hasilnya, keluar dari menu
otoritas user dan tutup aplikasi kemudna buka lagi aplikasi dengan login menggunakan user
yang baru anda buat tadi.

Info
Menu ini menampilkan informasi tentang nama dan versi dari aplikasi serta pembuat atau
pengembang aplikasi. Disana terdapat contact pembuat aplikasi yang bisa anda hubungi untuk
memberikan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan aplikasi di masa mendatang.

Simple Buku Induk Siswa dan Guru v2.6 By Ichasoft www.ichasoft.com

Contac Hp. 085645125372 Email ichasoft@gmail.cm Page 22