EL TRABAJO
Calidez
LA COMUNICACIÓN
VERBAL
Precisión
Conocimiento
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Prudencia
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A tener en cuenta:
Gestualidad
LA COMUNICACIÓN
NO VERBAL
Postura
Presencia
Seguridad
A tener en cuenta:
En una conversación cara a cara con el cliente, no más del 35% del
significado corresponde a las palabras:
Verbal (palabra) 7%
Vocal (tono, voz, matices, pronunciación: 38%
No verbal 55%
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Las mujeres deben cuidar que las cejas estén bien depiladas,
lo mismo que las piernas y axilas. Si se utiliza perfume o
loción, deben ser discretos.
IDENTIDAD-ESCARAPELA
Link:
file:///D:/ACTUALIZACI%C3%93N%20M%C3%93DULOS/Protocolo%20pre
sentacion%20personal%20(1).pdf
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Decir siempre que sí significa que utilizar las palabras "eso no es posible"
está prohibido en su empresa. No puede darse el lujo de usarlas. Si esto
suena caro e inconveniente, claro que lo es, pero es menos caro que perder
un cliente y tener que gastar dinero y tiempo para atraer a uno nuevo.
Prometa poco, entregue mucho. Haga creer a sus clientes que son
importantes para usted dando siempre la impresión de hacer un esfuerzo
adicional. Incluya un pequeño margen de tiempo adicional en sus plazos y
entregue anticipadamente. Calcule que un trabajo costará más de lo que
piensa, y rebájelo.
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Observar al cliente.
Escuchar activamente.
Sentir la posición del cliente.
Preguntar de modo no rutinario.
Reforzarle mientras habla.
Asegurar la petición.
Orientarse hacia el cliente.
Identificar la necesidad.
Centrarse en su satisfacción.
Hacerse comprender amablemente.
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ATENCIÓN TELEFÓNICA
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Se habla sin verse, implica que la mímica y los gestos no son tan útiles.
Es más fácil decir “no”, ya que cualquier pretexto es bueno para dar fin a
la conversación, ejemplo: cortar.
SABER PREGUNTAR
SABER ESCUCHAR
SABER INTERPRETAR
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Falta de profesionalismo
Musiquilla
Falta de saludo. Frialdad
Falta de sonrisa
Exceso de monosílabos
Sonría: La sonría se escucha por teléfono. Hace la voz más cálida y más
simpática. Efecto psíquico y físico.
Escuche: Cuando el otro habla, hágale saber que lo está escuchando (Sí,
ya veo, entre otros). Preste atención a lo que otro dice.
Anote: Eso le permitirá fijar mejor los nombres, los mensajes y las ideas y
le evita hacer repetir (cosa siempre irritante para el otro).
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https://www.youtube.com/watch?v=A7eZ6bneEkg
https://www.youtube.com/watch?v=LSv4npCgorA
Saludo
Identificación de la empresa
Identificación personal
Apertura
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- Identificarse cuando llama para que la otra persona sepa con quien está
hablando. Lo mismo puede pedir a la otra parte.
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Cuando un cliente debe ser transferido, avísale que será transferido, con
quién está siendo transferido y qué hará esta persona por él.
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Hacen falta dos. Hacen falta al menos dos personas para que se dé una
conversación telefónica. Si a usted le parece que es el único que habla,
haga una pausa y deje a su interlocutor que le pregunte o que le dé
información adicional. Si se da el caso contrario, muestre a su interlocutor
que le está escuchando haciéndole preguntas o insertando frases como
“entiendo”, etc., siempre que sea apropiado.
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