FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COLOMBO INTERNACIONAL - UNICOLOMBO

LISTA DE CHEQUEO - PROYECTO DE AULA

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEMESTRE
CURSO

1. IDENTIFICACIÓN:
Nombre del Proyecto de aula:

Integrantes:

Docente Lider:
Docente de Apoyo:

2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Nombre:
Objeto Social:
Domicilio de oficinas:
Domicilio de planta (s) de producción:
Principales socios:
Naturaleza jurídica:
Tipo de Empresa (codigo CIU):
Fecha de iniciación de operaciones:

3. DESARROLLO NO APLICA SI NO COMENTARIOS Y OBSERVACIONES EVIDENCIAS

3.1. PLANEACION
¿Existe un área responsable de la planeación?. Si
la respuesta es positiva, identifique e indique el
nivel jerárquico y el cargo.
¿Está definido un planteamiento formal de
planeación? Si la respuesta es positiva solicite
una copia y verifiquelo.
Si hay un planteamiento formal de planeación, señale:
¿Qué horizonte de tiempo maneja?
¿Qué tipo de técnicas emplean para su diseño?
¿Es conocido y entendido por todos los miembros
de la organización?
¿Se ha logrado convertir la misión y la visión en
objetivos que se controlan en su cumplimiento?
¿Existe la definición de unas estrategias acordes
con los objetivos definidos?
¿Se han determinado políticas para orientar las
acciones?
¿Se han definido programas de actividades que
sean congruentes con la misión, visión, objetivos
y estrategias?
3.2. ORGANIZACIÓN
¿Se tienen definidos las funciones y
responsabilidades del personal, y se cuenta con
manuales e instructivos?
¿Se tiene un inventario de personal, actualizado?
Solicite una copia y verifique.
¿Se tienen documentados los requerimientos para
el reclutamiento y selección de personal. Solicite
una copia y verifique.
¿Qué procedimiento se utiliza para la contratación

e inducción del personal? Explíquelo brevemente.

¿Cómo se evalúa el desempeño del personal?
¿Existe un programa de capacitación y desarrollo
de personal?
¿Se ha motivado y capacitado al personal para
asumir un mayor nivel de control de su trabajo y
asumir la solución de problemas?
¿Existe un programa de seguridad e higiene?.
Solicite una copia y verifique
¿La estructura actual permite a la organización
cumplir su estrategia?
3.3. DIRECCION
¿La dirección dicta las pautas para orientar la
organización al cumplimiento de su planteamiento
estratégico?
¿La dirección contribuye con sus acciones a
hacer más exitosa la organización?
¿Ha sido positivo el uso de los conceptos de
delegación, participación, generación de nuevas
ideas y capacitación?
¿Se apoya los grupos o equipos de trabajo para
incrementar la efectividad organizacional?
¿El estrés y el conflicto se presentan en forma
permanente o esporádica?
¿Qué tan centralizado o descentralizado está el
proceso de toma de decisiones?
¿Qué papel desempeña la dirección en el
estímulo de la innovación y creativad?
¿Se refleja la innovación y creatividad en los
productos y servicios de la organización?
¿Es necesario cambiar el estilo de liderazgo para
adaptarse a las necesidades de crecimiento de la
organización?
3.4. CONTROL
¿Qué tipo de control está implantado? Identifique
si es preventivo o correctivo.
¿Cómo se retroalimenta el ejercicio del control?
Explique.
¿Qué tratamiento reciben los reportes?
¿Con qué frecuencia se revisan y actualizan los
sistemas de control?
¿Qué tipo de recursos informático apoyan el
control?
¿La información resultante del control es
accesible a toda la organización?
¿Existen mecanismos para canalizar las
sugerencias e inconformidades?
¿La atención de las opiniones y quejas permiten
implementar mejoras en la organización?
¿Las opiniones y quejas inciden en el deterioro
del clima organizacional?
¿Qué relación guardan los resultados de los
ejercicios de control con el cumplimiento del
planteamiento estratégico?
¿El diseño de la estructura orgnizacional
contribuye a la participación del personal en la
función control?
¿Se tiene implantado algun sistema de
autorización y procedimientos de registro que
garantice un control razonable sobre los activos?
¿Cuentan con auditores internos que revisen la
observancia de los procedimientos y políticas?
4. SEÑALE A CONTINUACION, CUALQUIER
PREGUNTA O PROCEDIMIENTO ADICIONAL
QUE CONSIDERE NECESARIO PARA LA
INVESTIGACION.