En la hoja de cálculo Excel, además de las partes básicas que poseen las aplicaciones
en Windows (Barra de Títulos, Barras de Herramientas, Barra de Menús, entre otras),
se pueden encontrar otros elementos muy importantes para el manejo de Excel. Por
ejemplo, el Cuadro de nombres y la Barra de fórmulas.
Funciones
Excel se diseñó para facilitar los procesos de cálculo, por lo que viene configurado con
un gran número de funciones que se pueden utilizar dependiendo de las necesidades
del usuario.
En general, una función tiene la siguiente estructura:
Parámetros, conjunto de elementos separados con (;) ó con (,), que requiere la función
para luego mostrar los resultados.
Procedimiento a realizar:
Se debe ubicar en la celda F2, donde se mostrará la nota promedio del estudiante Juan
Vargas. En la Barra de fórmulas, se encuentra el símbolo 𝑓𝑥 que permite insertar una
función. Al hacer clic en Insertar función, aparece una ventana que muestra las
funciones propias de Excel agrupadas en Categorías. Para este caso, se hace clic en la
Categoría Estadísticas.
De la categoría Estadísticas se selecciona Promedio y se hace clic en Aceptar.
Al seleccionar la función Promedio, aparece una nueva ventana (Argumentos de
función), que muestra, entre otros aspectos, los siguientes:
• El nombre de la función, junto con los argumentos o parámetros que necesita la
función.
• Un espacio que muestra al usuario una breve descripción de la función y una
descripción del argumento o parámetro.
• Otro espacio donde se visualiza el resultado de la función.
La nota promedio del estudiante Juan Vargas se puede visualizar en la celda F2.
Para mostrar la nota promedio con un sólo decimal.
Dado que la función utilizada para calcular la nota promedio de Juan Vargas es válida
para los demás estudiantes, se procede a copiar la función para los demás estudiantes.
Lo que se hace es ubicar el cursor en la parte inferior derecha de la celda F2 y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse se arrastra el cursor hacia las otras
celdas que necesitan de dicha función. De esa manera, todas las celdas que contienen
notas de los estudiantes, toman la misma fórmula y el mismo formato.
Ejemplo 2: En las celdas I74 e I76 se tienen dos textos y se desea unir estos dos
textos:
Fórmulas
La combinación de celdas, operadores aritméticos y funciones, definen una fórmula.
De esta manera se amplía el poder de una hoja electrónica como Excel para la
realización de cálculos complejos y entrega de información.
Para ello, se crean tres (3) columnas, la primera para grados Centígrados, la segunda
para Fahrenheit y la tercera para Kelvin. Las fórmulas evalúan el valor de la celda en la
columna A y calculan el valor equivalente en las otras unidades.
2.- Se escribe el número inicial que quedará sumado a la referencia, aclarando que el
resultado de la fórmula quedará donde en la celda donde se está construyendo.
4.- Posteriormente se selecciona la celda en referencia haciendo clic en ella; para este
caso se seleccionó D71.
5.- Finalice pulsando ENTER y se verá el resultado de la fórmula. Recuerde que en la
celda aparece el resultado, pero en la Barra de fórmulas, aparece la fórmula utilizada.
Los filtros pueden ser automáticos o definidos por algún tipo de condición, pueden
entregarse formatos condicionales agregando colores y hacer que el filtro lo haga por el
valor de una condición o por el color de la celda.
Luego, al escoger uno de esos valores, la hoja “filtra” todos los registros o filas que
cumplan con la condición y solo muestra esas filas. Para el ejemplo, si se escoge como
filtro el valor de curso “Física”, solo presenta los registros que tienen ese valor
Otra manera de usarlos es
filtrar por una condición de un
campo, por ejemplo, para el
caso, mostrar la nota del curso
de Física (que se encuentra
filtrado), cuando el campo
Nota 3 sea mayor a 3. Para
ello, se ubica en el filtro de la
Nota 3, se hace clic en el icono
que representa el filtro, se
escoge del menú que aparece
a continuación la opción, para
este caso, se usa la opción Mayor o igual que 3, tal como lo muestra la imagen.
Como complemento de este taller cada estudiante debe investigar por su cuenta las
siguientes funciones de Excel: SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI,
CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO