Sistemas de Control de Inventarios Uniminuto 1 Parte PDF

SISTEMAS DE CONTROL DE
INVENTARIOS
Jenny Carolina Pérez Tobar

CONCEPTOS BASICOS EN INVENTARIOS

Elaborado por : Jenny Carolina Pérez Tobar
DEFINICIÓN INVENTARIOS
• Los inventarios o stock

son la cantidad de bienes
que una empresa
mantiene en existencia en
un momento dado, estos
inventarios pueden ser de
los siguientes tipos:
Elaborado por : Jenny Carolina Pérez Tobar

CLASIFICACIÓN INVENTARIOS
Representa el valor de las existencias de

Inventario Inicial mercancías en la fecha que comenzó el
periodo contable.
Mercancías que se encuentran en existencia,

Inventario Final disponibles para la venta al final del periodo
contable.

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases
de bienes (mercancías), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar
cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada y valorada de las
existencias.
Inventario Físico La preparación de la realización del inventario físico

consta de cuatro fases, a saber:
• Manejo de inventarios (preparativos)
• Identificación
• Instrucción
• Adiestramiento
Inventario Todas las mercancías que un fabricante ha
Productos producido para vender a sus clientes.
Terminados
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compañía
con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente.
Inventario Existen porque el material debe de moverse de un

en Tránsito lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no

puede tener una función útil para las plantas o los
clientes, existe exclusivamente por el tiempo
de transporte.
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
• Materias primas secundarias, sus especificaciones
varían según el tipo de industria.
• Artículos de consumo destinados para ser usados en
Inventario de la operación de la industria, dentro de estos
artículos de consumo los mas importantes son los
Materiales y destinados a las operaciones, y están formados por
Suministros los combustibles y lubricantes, estos en las industria
tiene gran relevancia.
• Los artículos y materiales de reparación y
mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos, los artículos de reparación por su gran
volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varían en
Jenny Carolina Pérez Tobar relación a sus necesidades
Comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración del producto. En toda
actividad industrial concurren una variedad de
artículos (materia prima) y materiales, los que serán
sometidos a un proceso para obtener al final un
Inventario de articulo terminado o acabado.
Materia Prima
A los materiales que intervienen en mayor grado en la
producción se les considera “Materia Prima”, ya que
su uso se hace en cantidades los suficientemente
importantes del producto acabado. La materia
prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un
proceso de fabricación que al final se convertirá en
Jenny Carolina Pérez Tobar un producto terminado.
El inventario de productos en proceso consiste en
todos los artículos o elementos que se utilizan en el
actual proceso de producción.
Inventario de Es decir, son productos parcialmente terminados que

Productos en se encuentran en un grado intermedio de
Proceso producción y a los cuales se les aplico la labor directa
y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado.

Inventario en Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida

consignación pero él título de propiedad lo conserva el vendedor
Debido al enfoque de control, existe el riesgo que el nivel

del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artículos.
Inventario Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo.

Máximo
Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variación
del excedente es: X >Imax.
Inventario Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas

Mínimo en el almacén.
Inventario Es aquel que se encuentra disponible para la

Disponible producción o venta.
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de

Inventario en almacenamiento antes de disponer del mismo, es
Cuarentena aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros.
Este tipo de inventario es utilizado para impedir:
• La interrupción en el aprovisionamiento causado
por:
• Demoras en la entrega.
• El aumento imprevisto de la demanda durante un
Inventario de periodo de reabastecimiento,
Seguridad
• La importancia del mismo está ligada:
• Al nivel de servicio,
• La fluctuación de la demanda y
• La variación de las demoras de la entrega.

OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS
Para establecer un sistema de gestión de inventarios ha de

lograrse un equilibrio entre los dos objetivos
fundamentales
Costo Razonable Adecuado Nivel

en la inversión de Servicio
del Inventario al Cliente

OBJETIVOS DEL INVENTARIO SEGÚN
EL AREA DE LA EMPRESA
FINANZAS Bajo Nivel para conservar Capital
Alto Nivel para reforzar ventas

MERCADEO
Alto Nivel para garantizar la

PRODUCCIÓN fluidez del proceso

CONFLICTO
OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La mercadería a pedir
La fecha de pedido
Para administrar
eficientemente los El lugar de almacenamiento
Inventarios se debe
definir: La manera de evaluar el nivel de
Stocks
El modo de reaprovisionamiento

POLÍTICA DE INVENTARIOS
1. ¿Cuánto se debe ordenar? =

Lote económico
Una política de
inventarios es un
procedimiento llevado a
cabo para auxiliar a los
responsables a responder 2. ¿Cuándo se deben colocar los
a las dos siguientes pedidos? = Tipo de control de
preguntas: inventarios, semanal, quincenal,
mensual

TAMAÑO DEL INVENTARIO
1. La demanda
Las variables que

determinan el tamaño del
2. El tiempo de entrega
inventarios son:
2. Nivel de Servicio al Cliente

(Promesa de Servicio)

RAZONES PARA MANTENER UN
INVENTARIO
1. La demanda
2. El tiempo de Entrega
1. Protección contra la
incertidumbre como:
3. Tiempo de consumo
4. Cambios en el programa de
Producción.
5. Nivel de servicio al cliente

RAZONES PARA MANTENER UN
INVENTARIO
1. Altos niveles de producción u oferta del bien.
2. Para permitir la 2. Precios Bajos

Producción o la compra
bajo condiciones 3. Promociones
económicas ventajosas
4. Liquidez, Capital de trabajo
5. Oportunidad, alta demanda del producto
Minimización Costos adquisición y los costos de

transporte
COSTOS DE NO CONTAR CON
INVENTARIO
1. Desabastecimiento y el consiguiente mal servicio al

cliente)
No contar con
Inventarios 2. Procesamiento excesivo (relacionado con la necesidad de
tiene asociados generar pequeñas cantidades de producto para atender
costos como: una demanda inesperada, para la empresa solo conviene
atender grandes producciones)
3. Pedidos en espera (los costos asociados con la

documentación de la necesidad y, finalmente, con el
cierre del pedido en un momento posterior, cuando el
Jenny Carolina Pérez Tobar material esté disponible)
COSTOS DE NO CONTAR CON
INVENTARIO
4. Problemas respecto de la tasa de producción por

paralizaciones(resulta difícil tener buenas tasas de
producción sin un inventario apropiado con el cual
No contar con trabajar)
Inventarios
tiene asociados
costos como: 5. Subutilización de las instalaciones, conviene mejor
alquilar o dar servicio.
6. Incremento en los Costos de Producción, debido a la

necesidad de agilización para reducir el tiempo normal de
producción, pagar mas precio de lo convenido por los
materiales.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1.Costos de la existencia o bien
2.Costos de Ordenar o 1.Facturas e interés de capital

Logísticos 2.Documentos planillas
3.Transporte y seguros de traslados.
4.Embarques y desembarques.
1.Costos de almacenaje.
2.Costos de obsolescencia
3. Costos de Manutención o 3.Costos de seguro
almacenaje 4.Costos de oportunidad
1.Capacidad ociosa
4. Costos por escasez 2.Ventas y clientes perdidos

COSTOS LOGÍSTICOS
Fletes de distribución y redistribución
TRANSPORTE Costo de operar transporte propio
Sostenimiento de equipo, equipo de manejo

ALMACENAMIENTO de materiales, impuestos seguros,
mantenimiento y reparaciones depreciación
PROCES. ORDENES Personal y servicio al cliente
Personal, transmisión de información útiles y

ADMINISTRACION papelería, gastos de Representación
capacitación, vigilancia y portería, gastos de
viaje
Costo de mantener el inventario

INVENTARIO
Costo de oportunidad
ADMINISTRAR Y CONTROLAR
INVENTARIOS
¿Qué Busca?
Ventajas
Administración de Competitivas
Inventarios Si se usa una
buena estrategia
Calidad y precios del Tiempos de

Producto adecuados respuesta
rápidos BENEFICIOS
Capacidad en exceso de
planta y materiales y
clientes satisfechos
Largo Plazo
Planeación de largo
(años) plazo
Mediano Plazo Planeación agregada Pronósticos

(6 a 18 meses)
Corto Plazo Programación Maestra

de la Producción
(semanas a meses)
Sistemas de Control
Sistemas Pull Sistemas Push Sistemas Híbridos

(JIT) (MRP) (OPT)
Secuenciación de
órdenes
SISTEMAS DE INVENTARIOS
PERIODICO
Sistemas de
Inventario
PERMANENTE

SISTEMAS DE INVENTARIOS
Se realiza mínimo una vez al año y Se
determina tomando:
Sistema de inventarios Inventario Inicial

Periódico o Juego de + Costo de Mercancías compradas
Inventarios - Devolución en compras
= Total Mercancía
- Inventario Final
= Costo de Ventas
Permite conocer en cualquier momento la

mercancía existente y el costo de la
Sistema Inventario mercancía en cualquier momento, sin
Permanente o Perpetuo necesidad de un inventario físico.
Se apoya en Un fichero o auxiliar de

Jenny Carolina Pérez Tobar mercancías denominado KÁRDEX
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
La base del sistema de inventario periódico es el

conteo físico de las mercancías disponibles al final
del periodo. Este procedimiento, llamado toma de
inventario físico, es inconveniente y costoso. Por
tanto, un inventario físico por lo general se toma
solo al final del año.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer

un control constante, es un sistema que facilita la
perdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un
periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo
cual permite o facilita posibles fraudes.
SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE
Permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Se lleva el registro de cada unidad, su valor
de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida
de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor
del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios,

este sistema permite la determinación del costo
al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

METODOS DE COSTEO DE
INVENTARIOS
 Los negocios multiplican la

cantidad de artículos de los
inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo
de los inventarios.
 Los métodos de costeo de
inventarios son:
 Costo unitario específico,
 Costo promedio ponderado,
 Costo de primeras entradas primeras
salidas (PEPS), y
 Costo de últimas entradas primeras salidas
(UEPS).
INVENTARIOS
Costo Unitario Especifico
Algunas empresas tratan con artículos

de inventario que pueden identificarse
de manera individual, como los
automóviles, joyas y bienes raíces. Estas
empresas costean, por lo general, sus
inventarios al costo unitario específico
de la unidad en particular.

INVENTARIOS
Costo Unitario Especifico
Por ejemplo, un concesionario de automóviles
tiene dos vehículos en exhibición; un modelo "x"
que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado
que cuesta $17,000.
Si el concesionario vende el modelo equipado en

$19,700; el costo de mercancía vendida es de
$17,000 el costo específico de la unidad; el
margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700
- $17,000).
Si el automóvil "x" es el único que queda en el

inventario disponible al final del periodo, el
inventario final es de $14,000.

INVENTARIOS
Costo Promedio Ponderado
Consiste en obtener el promedio ponderado
de los costos por ingresos de existencias al
almacén. El costo promedio solo variara con las
operaciones de ingresos o compras. Este
método es aceptado tributariamente.
El método promedio ponderado es uno de los

más utilizados por cuanto su aplicación es más
sencilla, vamos a analizar el kardex del artículo
“Q” para conocer cómo se debe aplicar este
método:
INVENTARIOS
EJERCICIO
EMPRESA "DIK"
FECHA
TRANSACCIONES
2014
01-jul Inventario Inicial, 90 Unidades, cuyo Costo Unitario es $100
02-jul Compra Factura No 30, 40 Unidades, Costo unitario $120
03-jul Venta Factura No 01, Vende 35 Unidades. Cálcular el Costo Unitario y la existencia que queda en inventario.
04-jul Venta Factura No 02, Vende 20 Unidades. Calcular el Costo y la Existencia que queda en Inventario.
05-jul Devolución Venta Factura No 02. Devuelve 10 Unidades de las compradas den la Factura No 02.
06-jul Compra Factura No 45, Compra 70 Unidades a $130 cada una.
07-jul Devolución en Compra Factura No 45. Devuelve 15 Unidades.
08-jul Venta Factura No 03, Vende 50 Unidades, cálcular el costo unitario y la existencia y valor Final del Inventario.
INVENTARIOS
EMPRESA "DIK"
KÁRDEX DE MERCANCÍAS
ARTICULO "Q" MAXIMO 200

METODO PROMEDIO PONDERADO UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES MINIMO 50
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

FECHA
DETALLE VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR
2014 CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
01-jul Inventario Inicial 90 $ 100,00 $ 9.000,00
02-jul Compra Factura No 30 40 $ 120,00 $ 4.800,00 130 $ 106,15 $ 13.800,00
03-jul Venta Factura No 01 35 $ 106,15 $ 3.715,38 95 $ 106,15 $ 10.084,62
05-jul Devolución Venta Factura No 02 -10 $ 106,15 $ (1.061,54) 85 $ 106,15 $ 9.023,08
06-jul Compra Factura No 45 70 $ 130 $ 9.100,00 155 $ 116,92 $ 18.123,08
07-jul Devolución en Compra Factura No 45 -15 $ 130 $ (1.950,00) 140 $ 115,52 $ 16.173,08
90 $ 10.396,98
INVENTARIOS
Primeros en Entrar Primeros en Salir (PEPS)
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe
llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario.
El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser

diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancías vendidas.
Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el
nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas.
El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes.

INVENTARIOS
Primeros en Entrar Primeros en Salir EJERCICIO
EMPRESA "DIK"
FECHA
TRANSACCIONES
2014
METODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS
Primeros en Entrar Primeros en Salir
EMPRESA "DIK"

METODO PEPS UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES MINIMO 50

FECHA
40 $ 120,00 $ 4.800,00
40 $ 120,00 $ 4.800,00
40 $ 120,00 $ 4.800,00
40 $ 120,00 $ 4.800,00
70 $ 130,00 $ 9.100,00
40 $ 120,00 $ 4.800,00
55 $ 130,00 $ 7.150,00
08-jul Venta Factura No 03 45 $ 100,00 $ 4.500,00 0 $ -
5 $ 120,00 $ 600,00 35 $ 120,00 $ 4.200,00
55 $ 130,00 $ 7.150,00
90 $ 11.350,00

INVENTARIOS
Últimos en Entrar Primeros en Salir
UEPS
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los
costos por compras de un inventario en particular.
Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas.
Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y
las compras primeras del periodo) en el inventario Final.
Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias
inflacionarias.
INVENTARIOS
EJERCICIO
EMPRESA "DIK"
FECHA
TRANSACCIONES
2014
INVENTARIOS
EMPRESA "DIK"

METODO UEPS UNIDAD DE MEDIDA: UNIDADES MINIMO 50

FECHA
5 $ 120,00 $ 600,00
04-jul Venta Factura No 02 5 $ 120,00 $ 600,00 0
15 $ 100,00 $ 1.500,00 75 $ 100,00 $ 7.500,00
70 $ 130,00 $ 9.100,00
55 $ 130,00 $ 7.150,00
5 $ 130,00 $ 650,00
90 $ 9.150,00

“Siempre tenemos demasiado de lo que no se vende o
consume, y muchos agotados de lo que sí se vende o consume.”

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Judul Asli

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Inventario Existen porque el material debe de moverse de un

Mientras el inventario se encuentra en camino, no

Inventario de Es decir, son productos parcialmente terminados que

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Inventario en Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida

Debido al enfoque de control, existe el riesgo que el nivel

Inventario Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo.

Inventario Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas

Inventario Es aquel que se encuentra disponible para la

Es aquel que debe de cumplir con un periodo de

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Para establecer un sistema de gestión de inventarios ha de

Costo Razonable Adecuado Nivel

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Alto Nivel para reforzar ventas

Alto Nivel para garantizar la

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1. ¿Cuánto se debe ordenar? =

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Las variables que

2. Nivel de Servicio al Cliente

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5. Nivel de servicio al cliente

1. Altos niveles de producción u oferta del bien.

2. Para permitir la 2. Precios Bajos

5. Oportunidad, alta demanda del producto

Minimización Costos adquisición y los costos de

1. Desabastecimiento y el consiguiente mal servicio al

3. Pedidos en espera (los costos asociados con la

4. Problemas respecto de la tasa de producción por

6. Incremento en los Costos de Producción, debido a la

2.Costos de Ordenar o 1.Facturas e interés de capital

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PROCES. ORDENES Personal y servicio al cliente

Personal, transmisión de información útiles y

Costo de mantener el inventario

Calidad y precios del Tiempos de

Mediano Plazo Planeación agregada Pronósticos

Corto Plazo Programación Maestra

Sistemas Pull Sistemas Push Sistemas Híbridos

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Sistema de inventarios Inventario Inicial

Permite conocer en cualquier momento la

Se apoya en Un fichero o auxiliar de

La base del sistema de inventario periódico es el

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer

Además del control permanente de los inventarios,

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 Los negocios multiplican la

Algunas empresas tratan con artículos

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