ACTA DE REUNION

Apertura:
En la ciudad de Bogotá D.C siendo las 10:30 de la mañana se reunieron en el edificio
Zaibal I
Estuvieron presentes:
En representación del edificio las señoras Olga (presidenta del consejo de
administración) y Lucia Galindo (administradora del edificio Zaibal I) y en
representación de la empresa SHERIFF COLOMBIA SAS Camilo Humberto Suarez
García.
De acuerdo a lo mencionado en la reunión se habló:
1. Póliza de responsabilidad civil extracontractual (Amparo a terceros).
El señor Camilo Humberto Suarez García aclara que la empresa SHERIFF
COLOMBIA SAS cuenta con una póliza por $100.000.000 de pesos m/c que
cubre las siguientes eventualidades:
- Robos en áreas comunes ocasionados por negligencia en el servicio de
porteros.
- Accidentes casados por negligencia de los porteros y/o operarias de
aseo.
- Y otras eventualidades causadas por negligencias comprobadas por el
personal que labora para SHERIFF COLOMBIA SAS.

2. La señora Lucia recalca sobre los procedimientos que deben seguir los
señores conserjes porteros del edificio.
El señor Camilo Humberto Suarez García responde que el personal conserje
portero tiene en su poder un manual de funciones y un protocolo de seguridad
que deben estudiar y aplicar en el mes de mayo se realizara una capacitación
y evaluación respecto a este tema.

3. En cuanto a los valores agregados el señor Camilo Humberto Suarez Garcia

aclara que inicialmente se entregarían dos cámaras una capacitación sobre
conformación de brigada de emergencia y otra capacitación que la
administración del edificio considere necesario.

4. El señor Camilo Humberto Suarez García manifiesta su intención de dar por

terminado el contrato de la señora Dora Motivar porque considera que no
cumple con las competencias y el perfil esperado para desempeñar el cargo.
 5. Las señoras Olga (presidenta del consejo de administración) y Lucia
(administradora del edificio Zaibal) manifiestan al señor Camilo Humberto
Suarez García (representante de la empresa SHERIFF COLOMBIA SAS) el
interés de extender el contrato por dos años si se entrega al edificio el resto
de las cámaras necesarias para ofrecer un buen monitoreo.

A lo que el señor Suarez responde que se realizara un diagnóstico para

identificar cuantas cámaras se requieren en la edificación, y serán
entregadas.

6. El señor Camilo Suarez se compromete a enviar todos los comunicados que

ha enviado a la anterior administración.

7. Se habló de la solidaridad eventual en el caso de que se presente algún

accidente debido a que el edificio en su esquema administrativo debe
ejecutar el sistema de seguridad y salud en el trabajo y ser integrado con el
sistema de la empresa SHERIF COLOMBIA SAS.

Debido a que no hubo más temas a tratar se levantó la sesión.

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Lucia Galindo
Administradora Edificio Zaibal I

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Olga
Presidenta del consejo de administración