Pelaporan adalah kumpulan catatan dan pendataan kegiatan
administrasi rawat jalan, tenaga dan perlengkapan yang disajikan kepada pihak yang berkepentingan. Tujuan adanya pelaporan adalah : - Tersedianya data yang akurat sebagai bahan evaluasi - Tersedianya informasi yang akurat - Tersedianya arsip yang memudahkan penelusuran surat dan laporan - Mendapat data/laporan yang lengkap untuk membuat perencanaan - Agar anggaran yang tersedia untuk pelayanan di instalasi rawat jalan dapat dikelola secara efisien dan efektif. Administrasi Instalasi Rawat Jalan merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan manajemen rawat jalan, serta penyusunan laporan yang berkaitan dengan pelaksanaaan pelayanan di instalasi rawat jalan secara rutin atau tidak rutin dalam periode bulanan, triwulanan, semesteran atau tahunan. Administrasi logistik rawat jalan adalah pencatatan dan pelaporan inventaris alat medis dan non medis di instalasi rawat jalan untuk memenuhi kebutuhan penyelenggaraan pelayanan di instalasi rawat jalan.