SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAHAN TUGAS

Adalah saya TN. HJ HASSAN ADLI BIN JAID yang memegang jawatan

PENGETUA di SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PESISIRAN PERDANA, LEDANG

dari tarikh 01.01.2013 hingga 17.03.2014 bersama – sama ini menyerahkan Nota Serahan Tugas

sepertimana di arahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA . 193 / 6/3 – 4 (20)

bertarikh 19 Julai 1995. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Diserahkan oleh :- Disemak oleh :-

Tandatangan : ………………………….. Tandatangan : …………………….

( Nama : TN. HJ HASSAN ADLI BIN JAID) ( Ketua Bahagian / Unit / Guru Besar)
( Pegawai yang akan bertukar )

Adalah saya : TN. HJ ABD SUKOR BIN SALIKIN yang mengambil alih tugas jawatan
PENGETUA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PESISIRAN PERDANA, LEDANG
mulai 17.03.2014 mengaku telah menerima ( 1 ) salinan Nota Serahan Tugas dan Fail Meja/Manual
Prosedur kerja.*

Diterima Oleh : Disaksikan oleh :

Tandatangan ……………………… Tandatangan:……………………………..

(Nama : TN.HJ ABD SUKOR BIN SALIKIN) Nama : ..............................................

( Pegawai yang mengambil alih tugas ) ( Pegawai Tadbir Kem./Jabatan/Sekolah )
 SENARAI TUGAS JAWATAN

1. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran pengurusan dan iktisas sekolah .

2. Bertanggungjawab terhadap polisi dan objektif sekolah mengikut Polisi

Kementerian Pelajaran dan objektif Dasar Pendidikan Negara.

3. Perancangan semua bidang dan gerakerja di sekolah.

4. Ketua Penilai perancang semua bahagian tugas di sekolah.

5. Ketua Bimbingan kepada semua murid, guru dan kakitangan.

6. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum sekolah.

7. Pengerusi Jawatankuasa Ko-Kurikulum sekolah.

8. Pengerusi Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

9. Pengerusi Lembaga Tatatertib Guru, Kakitangan sekolah dan murid.

10. Bertanggungjawab terhadap kewangan dan akaun sekolah.

11. Ketua Pegawai Perhubungan di antara sekolah dengan orang awam.

12. Ketua Protokol bagi semua sekolah.

13. Bertanggungjawab terhadap peraturan , keselamatan, harta dan nyawa disekolah.

14 Penyelaras semua surat-surat rasmi di sekolah.

15. Ex-Office Persatuan Ibubapa dan guru sekolah.

16. Bertanggungjawab terhadap pembangunan dan fizikal sekolah dan keceriaannya.

17. lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh Ketua Jabatan , Kementerian dari masa ke
semasa.
 KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-tugas yang belum Kedudukan Tindakan susulan RujukanFail Jabatan Catatan

selesai Sekarang yang diperlukan yang berkenaan

P E N Y A T A K O S O N G
A. LAPORAN MENYERAH TUGAS PEKELILING JABATAN BIL.15/1969

Nama Sekolah : SMK PESISIRAN PERDANA, LEDANG

Kod Sekolah : JEA 5042

Nama Pengetua Yang Mengambil Alih : TN. HJ ABD SUKOR BIN SALIKIN
Nama Pengetua Yang Menyerah Tugas : TN. HJ HASSAN ADLI BIN JAID

________________________________________________________________________

A. BUKU-BUKU AKAUN DAN REKOD KEWANGAN

Buku - buku rekod kewangan seperti berikut telah pun disemak dan diserahkan
kepada pegawai yang mengambil alih .
1. BUKU TUNAI

1.1. Buku Tunai Kerajaan Tahun : 1/1/2014 hingga 31/03/2014

1.2. Buku Tunai SUWA Tahun : 1/1/2014 hingga 31/03/2014

2. PANJAR WANG RUNCIT

2.1. Kelulusan PWR - RM 500.00

2.2. Jumlah Bil yang Telah Dituntut - RM 0.00
2.3. Baki Wang Di Tangan Sehingga 31/03/2014 - RM 500.00

3. Buku Penggunaan Setem

3.1. Baki setem pada 31/03/2014 - RM 10.00

4. Buku Cek (Bank Islam Malaysia Berhad)

4.1. Cek - Cek yang belum digunakan

4.1.1 Kumpulan Wang Kerajaan : BIMB 789806 hingga 789850

4.1.2 Kumpulan Wang suwa : BIMB 524597 hingga 524600

BIMB 752801 hingga 752850
5. Cek - Cek yang telah digunakan tetapi belum di audit
5.1. Akaun Kerajaan
No. Siri : 655741 hingga 655750
675501 hingga 675550
705451 hingga 705500
726851 hingga 726900
746651 hingga 746700
775001 hingga 775050

5.2. Akaun Suwa

No Siri: 524585 hingga 524596

6. Slip Masuk Bank Kewangan Kerajaan dan Kewangan SUWA : 01/01/2014 - 31/03/2014

7. Buku Resit yang telah digunakan dari tempoh 1/1/2014 hingga 31/03/2014
7.1. Resit Pejabat – Kumpulan Wang Kerajaan
No. Resit : 161801 hingga 161850
161901 hingga 161911

7.2. Resit Pejabat – Kumpulan Wang Suwa

No. Resit: 161851 hingga 161900
161951 hingga 161959

8. Buku Resit yang belum digunakan dari tempoh 1/1/2014 hingga 31/03/2014
8.1. Akaun Kerajaan
No. Siri : 161912 hingga 161950

8.2. Akaun Suwa

No Siri : 161960 hingga 16200

9. Buku Daftar Bil, Buku Subsidiari Kerajaan dan Suwa , Buku Daftar Resit , Buku Daftar
Cek , Baucer Kerajaan dan Baucer Suwa mulai dari 1/1/2014 hingga 31/03/2014.
B. KEDUDUKAN KEWANGAN SEKOLAH

1. KEWANGAN KERAJAAN SEHINGGA 31/03/2014

PERUNTUKAN JUMLAH RM

LPBT / LPK RM 9,316.87

BIM/KAUNSELING RM 1,856.55
PUSAT SUMBER RM 1,486.96
TERAS RM 9,131.23
WAJIB RM 7,096.63
ELEKTIF RM 1,642.46
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN RM 17,413.21
PELBAGAI RM 109.22
JUMLAH BESAR RM 48,053.13

1.1 Baki di Buku Tunai pada 31/03/2014 - RM 48,053.13

2. KEWANGAN SUWA SEHINGGA 31/03/2014

PERUNTUKAN JUMLAH RM

KERTAS UJIAN RM 101.64

KANTIN RM 1,571.81
SUKAN TAHUNAN SEKOLAH RM 343.00
KOKURIKULUM RM 12.95
PELBAGAI RM 1,095.10
JUMLAH BESAR RM 3,124.50

2.2 Baki di Buku Tunai pada 31/03/2014 - RM 3,124.50

3. BUKU SUBSIDIARI KUMPULAN WANG KERAJAAN DAN SUWA

KUMPULAN WANG KERAJAAN : 1. Bimbingan Kaunseling

2. Teras
3. Elektif
4. Wajib
5. Pelbagai
6. Bantuan Persekolahan lain

KUMPULAN WANG SUWA : 1. Pelbagai

C. BUKU TUNAI / BUKU PANJAR WANG RUNCIT

Buku Tunai dan Buku Panjar Wang Runcit telah digariskan dan dijumlahkan dan
ditandatangani oleh kami. Kenyataan penyesuaian telah disediakan dan perbezaan diantara
baki baki dalam buku itu dengan bank telah disesuaikan. Wang Tunai dalam Tangan
berjumlah RM 500.00 ( PWR) dan RM 10.00 (setem) telah diserahkan kepada pegawai
yang mengambilalih.

D. WANG DALAM AKAUN SEKOLAH YANG BELUM DIJELASKAN BAYARAN

KEPADA GURU DAN MURID

- TIADA –
 F. BARANG-BARANG SEKOLAH

Barang - barang dan alatan sekolah telah disemak dengan Buku Stok, Harta Modal , Inventori dan di
dapati betul.Fail-fail pejabat yang diserahkan sepertimana senarai yang dilampirkan bersama.

LAMPIRAN F
SENARAI HARTA BENDA/PERALATAN SEKOLAH
Seperti Di Dalam Buku Daftar Stok /inventori /Harta Modal

BLOK : PENTADBIRAN
BIL PERIHAL INVENTORI LOKASI KUANTITI
1 Rak Komputer Berkunci Ruang Legar Bawah 1 Buah
2 Papan Amalan Nilai Murni Pentadbiran 1 Buah
3 Papan Amalan Nilai Murni Bilik Sarana 1 Buah
4 Papan Sarana Sekolah Bilik Guru 1 Buah
5 Papan Sarana Ibu Bapa Pejabat 1 Buah
6 Stand Banner Pejabat 2 Buah
7 Papan Kecemerlangan Pelajar Ruang Legar Bawah 2 Buah

BLOK : PENTADBIRAN
BIL PERIHAL HARTA MODAL LOKASI KUANTITI
1 Samsung Chromebook Wimax Chrome Lab 5 Buah
2 Samsung Chromebook Wifi (Standard) Chrome Lab 36 Buah
3 Laptop Charging Cart Chrome Lab 1 Buah
4 Peplink Content Cache MFA300 Chrome Lab 1 Buah
Engenius Wireless Access Point
5 Chrome Lab 1 Buah
EAP600
6 HP Laserjet M400 Pro M410 DW Chrome Lab 1 Buah

BLOK : PENTADBIRAN
PERIHAL INVENTORI/
BIL LOKASI KUANTITI
HARTA MODAL
1 Peti Besi Bilik Pengetua 1 Buah
2 Alat Penghawa Dingin Bilik Pengetua 1 Buah
3 Meja Pegawai (Pegawai) Bilik Pengetua 1 Buah
4 Kerusi Eksekutif (Pengetua) Bilik Pengetua 1 Buah
5 Kerusi Kayu Tetamu Bilik Pengetua 2 Buah
6 Set Sofa Bilik Pengetua 1 Set
7 Almari Kayu 2 Pintu 7’ Bilik Pengetua 1 Buah
8 Almari Buku Bercermin Bilik Pengetua 1 Buah
9 Rak Buku Bertutup Bilik Pengetua 1 Buah
10 Meja Berlaci Kayu Bilik Pengetua 2 Buah
11 Telefon Meja Bilik Pengetua 2 Buah
12 Meja Monitor CCTV Bilik Pengetua 1 Buah
13 Monitor CCTV Bilik Pengetua 1 Buah

………………………………...... ……………………………………………
(HJ HASSAN ADLI BIN JAID) (HJ ABD SOKUR BIN SALIKIN)
Pegawai Yang Menyerah Tugas Pegawai Yang Mengambil Alih Tugas
“BAHAWA KAMI YANG MENANDATANGANI DIBAWAH INI MENGAKU BAHAWA
URUSAN SERAH MENYERAH TUGAS SEPERTI DI ATAS TELAH DIJALANKAN
DENGAN LICIN DAN SEMPURNA DAN MENGIKUT KEHENDAK JABATAN
PERKHIDMATAN AWAM BIL.JPA 193/6/3 – 4 (20) BERTARIKH 19 JULAI 1995”

………………………………...... ……………………………………………
(HJ HASSAN ADLI BIN JAID) (HJ ABD SUKOR BIN SALIKIN)
Pegawai Yang Menyerahkan Tugas Pegawai Yang Mengambil Alih Tugas

……………………………………
( Tandatangan Saksi )
 MANUAL PROSUDER KERJA

(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ‘A’ 4)

CARTA ORGANISASI SEKOLAH