Octubre 29 de 2017
Desarrollo de la Asamblea:
1. Llamado a lista y verificación del quórum: Siendo las 10:00 a.m. se verifica y
no hay el quórum necesario para dar inicio a la Asamblea, por lo tanto se
informa a los presentes que esperaremos una (1) hora de acuerdo a los
estatutos para dar inicio a la Asamblea; siendo las 11:00 a.m. se realiza la
verificación de las firmas a la entrada de la Asamblea, en el que se constata
que hay ciento veinte (120) firmas de afiliados asistentes y trece (13) firmas de
vecinos interesados. Teniendo en cuenta que somos doscientos veintiuno
(221) afiliados, de acuerdo al artículo 28 de los estatutos “Quórum Decisorio”
que dice: “Los órganos de dirección, administración, ejecución, control y
vigilancia, cuando tengan más de dos miembros, se instalarán válidamente
con la presencia de por lo menos la mitad más uno de los mismos. Si a la hora
señalada no hay quórum decisorio, el órgano podrá reunirse una hora más
tarde y el quórum se conformará con la presencia de por lo menos el treinta
por ciento (30%) de sus miembros, salvo los casos de excepción previstos
en el Parágrafo del Artículo 29 de estos estatutos.” Hay quórum decisorio para
dar inicio a la Asamblea. (negrilla fuera de texto).
2. Aprobación del orden del día: se da lectura al orden del día por la señora
Secretaria Ester Romero, siendo aprobado por la totalidad de los asistentes
ciento veinte (120) afiliados asistentes y trece (13) vecinos interesados.
8. Cierre: se levanta la asamblea por la señora presidenta dando las gracias por
la asistencia e invita a compartir un refrigerio a todos los presentes y a seguir
participando de las actividades que se realizan en la Junta y en el Barrio.
Firman,
Señores
IDPAC
Asuntos Comunales
Apreciados señores:
De la manera más atenta nos dirigimos a ustedes con el fin de hacer entrega del
informe pedido por su entidad a nuestra organización comunal.
ANEXOS:
1. Formato enviado.
2. Acta de Asamblea de Octubre 29 del presente año.
3. Listado de asistencia de asamblea-
4. Presupuestos, Estados Financieros y Balance presentado por el tesorero.
5. Programa presentado por la Junta 2016 – 2020
Cordialmente,