Administración de Proyectos

Carrera: Ingeniería Mecatrónica

Grupo: 9° B

​Administración de Proyectos

Proyectos y Administración

David Gutierrez Lozano

Profesor: Ing. Rafael Partida

Proyectos y administración Jueves 19/Enero/2018

Administración de Proyectos

Conceptos

Administración
La palabra administración proviene del latín “​ad​” y “​ministrare​”, donde ​ad significa al
y ​ministrare significa servicio de, o sea, cumplimiento de una función bajo el mando
de otra persona o prestación de un servicio a otro.

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los

individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Esta definición básica
debería ampliarse.
- Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer
las funciones administrativas de: planeación, organización, dirección y
control.
- La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
- Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
- La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit.
- La administración persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la
eficiencia.

Al estudiar la administración es de gran utilidad dividirla en cinco funciones:

planeación, organización, dirección, coordinación y control; entorno a las cuales
pueden agruparse los conocimientos que se hallan en la base de esas funciones.

Proyecto

Existen diferentes definiciones para proyecto:

● El Project Management Institute define proyecto como ​"Una actividad

grupal temporal diseñada para producir un producto, servicio o resultado
único"
● El businessdictionary los define como ​"Conjunto planificado de tareas
interrelacionadas para ser ejecutadas durante un período fijo y dentro de
ciertos costos y otras limitaciones"
● En PRINCE2, un proyecto se define como ​"Una organización temporal que
se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales de
acuerdo con un caso comercial acordado".

Uniendo estas diferentes definiciones se puede decir que un proyecto es un

encargo con un objetivo definido y único, sometido a una serie de limitaciones

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(plazo, recursos, coste, etc). De esta definición se desprenden una serie de

características que tienen una gran repercusión en la gestión del proyecto, y en la
necesidad de tener un director de proyecto.

Característica de proyecto

● Un proyecto tiene principio y fin definidos.

● Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
● Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y
desempeño.
● Los proyectos siguen una planeación
● Un proyecto incluye un equipo de personas.

Administracion de Proyectos
“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de
tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga

adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.Un proyecto es una
secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los
recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado
deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Fases de la Administración de Proyectos

1. Inicio
a.Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
b.Determinar lo que el proyecto debe lograr
c.Definir la meta global del proyecto
d.Definir las expectativas generales de los clientes, de la
administración o de los interesados
e. Precisar el alcance general del proyecto
f. Seleccionar los miembros iniciales del equipo
2. Planeación
a. Perfeccionamiento del alcance del proyecto
b. Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas
del proyecto
c. Secuencia de actividades
d. Desarrollo de un calendario y presupuesto
e. Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
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3. Ejecucion
a. Dirigir el equipo
b. Reunirse con los miembros del equipo
c. Comunicarse con los terceros involucrados
d. Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
e. Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo,
tiempo).
4. Control
a. Vigilar las desviaciones del plan
b. Emprender acciones correctivas
c. Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
d. Cambiar los calendarios del proyecto
e. Adaptar los niveles de recursos
f. Cambiar el alcance del proyecto
g. Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
5. Conclusión
a. Reconocimiento de logros y resultados
b. Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
c. Aprendizaje de la experiencia del proyecto
d. Revisión del proceso y resultados
e. Redacción del informe final

Hito
Los hitos son una serie de etapas dentro de un mismo proyecto. Se determinan
desde la planificación previa del mismo, se van revisando a medida que avanza
nuestro trabajo y se pueden ir modificando según las necesidades del proyecto o
cliente. Por eso decimos, que normalmente son partes indispensables en los
proyectos que siguen una metodología ágil, cuyo requisito principal es la
flexibilidad de la herramienta, como es el caso del desarrollo ​software​.

Las ventajas principales de trabajar con un hito de un proyecto serían:

● Seguimiento y evaluación periódica del funcionamiento diseccionado del

proyecto. Un hecho que podemos constatar al utilizar la herramienta
Sinnaps. A través de técnicas basadas en el Valor Ganado (EVM) aplicado
a proyectos, podemos evaluar continuamente su desarrollo, en función de
una planificación previa. La aplicación ​online se convierte así en nuestro
asesor más cercano.
● Facilidad para realizar modificaciones eficaces y cambio de requisitos
acertados. Lo que permite una imprescindible flexibilidad de proyecto.

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● Control de los plazos de entrega, permitiendo alcanzar el plazo final del

proyecto dentro de un cronograma más eficaz.
● También permiten tener una aproximación más acertada de los costes por
etapas. Se realiza un desglose más eficaz, que ayuda a presupuestar el
proyecto con una mayor precisión. Las herramientas online más
avanzadas, también calculan automáticamente el presupuesto total del
proyecto.
● Sirven para establecer una comunicación efectiva y clara con el cliente,
quien comprende de manera más fácil su proyecto por etapas. Los hitos
los determina el director de proyectos desde la planificación previa y
durante su ejecución. Sin embargo, el cliente también puede proponer una
serie de hitos con plazos y presupuestos determinados. En la presentación
del proyecto, los hitos se convierten en el mejor medio para transmitir por
partes las necesidades de cliente y dirección de proyecto.

Ciclo de vida

El ciclo de vida es un concepto que remite a la aparición, desarrollo y finalización

de la funcionalidad de un determinado elemento. Tiene su punto de partida en los
procesos biológicos, de ahí su nombre. Así, de la misma manera que un ser vivo
nace, crece y finalmente muere, existen diversos aspectos en el mundo que
tienen un lapso de tiempo entre su aparición, su desarrollo y finalmente su
eliminación. Es por ello que puede hacerse referencia a un “ciclo de vida” en
materias tan distantes como marketing, biología, tecnología de materiales, etc. El
estudio del ciclo de vida en muchas de estas disciplinas tiene importantes
implicancias en muchas ocasiones.

EDT _ Estructura de Desglose del Trabajo

Una de las primeras tareas en el proceso de creación de un proyecto es la

definición de su alcance, delimitando los trabajos a realizar para lograr cumplir los
objetivos planteados en el proyecto, y desarrollar los conceptos entregables que
van a formar parte del mismo.
Una herramienta útil para hacer esta tarea es la EDT, Estructura de Desglose del
Trabajo, en inglés WBS o Work Breakdown Structure:
Una descomposición jerárquica orientada al entregable relativa al trabajo
que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del
proyecto.

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La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en la declaración del alcance del proyecto. Su finalidad es identificar
y definir todos los esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los
elementos de la organización, y que a partir de la EDT se establezca un
cronograma y presupuesto adecuado para la realización de los trabajos. El
trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la
EDT, denominados paquetes de trabajo, que en Presto se corresponden a las
unidades de obra, y se caracterizan porque pueden ser programados,
presupuestados, monitoreados y controlados. La EDT es un elemento clave en
los demás procesos del proyecto, porque es la base para el control de costes, la
asignación de recursos, el cronograma y el análisis de riesgos del proyecto

Una EDT orientada a entregables define el trabajo del proyecto en términos de

los componentes (físico o funcional) que componen el entregable. Por ejemplo,
los elementos de la EDT se pueden definir de la siguiente forma:

Este tipo de EDT es el recomendado por el Project Management Institute (PMI).

En función del objetivo se pueden usar otras EDT orientadas a:

● Fases, sobre todo en proyectos largos.

● Acciones, necesarias para obtener el entregable.
● Localizaciones o zonas geográficas.
● Disciplinas o tipos de organización.
● Centros de coste.
● Naturalezas de coste.
● Centros de beneficio.

Una vez conocido el objetivo y el tipo de EDT a utilizar, el siguiente paso es crear
la estructura, dotándola de los elementos necesarios para su completo desarrollo.

No existen unas reglas específicas para su diseño, pero en general, los

elementos EDT deben cumplir los siguientes criterios:

● Debe ser creada con la ayuda del equipo.

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● Definen y organizan la estructura de trabajo total del proyecto.

● Completan un nivel antes de seguir descomponiendo alguno de sus
elementos.
● Subdividen el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas,
entendibles y fáciles de manejar.
● Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada
del trabajo del proyecto, hasta llegar al nivel más bajo o "paquete de
trabajo".
● El trabajo comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado,
presupuestado, controlado, y se le puede asignar un único responsable.

Ingeniero

Un soñador. Un innovador. Un investigador. Una persona capaz de resolver

problemas. Un inventor. Un creador. Todos son términos que describen
acertadamente las características de un ingeniero.

Con fundamentos básicos de las matemáticas y las ciencias, los ingenieros

aplican sus conocimientos técnicos para concebir, diseñar e implementar nuevos
procesos, productos y sistemas que hacen posible nuestras vidas cotidianas. Los
ingenieros son los que se ubican en la vanguardia de la tecnología que a través
de la innovación, la creatividad y el cambio prevén nuestra seguridad, salud,
comodidad y recreación.

Ser ingeniero es una profesión desafiante y gratificante. Ser ingeniero es

encontrar soluciones a problemas que nadie más sabe cómo resolver. Ser
ingeniero es formar parte de una profesión que mejora la vida para la humanidad.
Ser ingeniero es encontrar respuestas a los desafíos que afronta la sociedad.

Optimizar 
Optimizar es un verbo que designa la acción de buscar la mejor forma de hacer
algo. Como tal, es un verbo transitivo que se conjuga como “realizar”. La palabra
optimizar se compone del vocablo “óptimo”, superlativo de ‘bueno’, que proviene del
latín ​optĭmus​, y del sufijo “-izar”, del latín ​-izāre​.

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