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SOLICITUD DE COTIZACIÓN

1.-EMPRESA: (Nombre de la empresa a la que se envía la cotización).


2.-TRABAJO A REALIZAR: (En esta área se coloca la descripción del trabajo a cotizar).
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3.-EQUIPO / SECCIÓN:…………………………
4.-NUMERO DE ORDEN DE TRABAJO (O/T):…………………….
5.-DETALLE DEL SERVICIO (ESPECIFICACIONES TECNICAS, OTROS):
(En esta área se coloca el detalle del alcance de lo que se va a cotizar).
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6.-PLAZO: FECHA DE INICIO:…………………..……….. FECHA DE TERMINO:……….…………..…………..…
7.- FECHA MAXIMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA: …. (Fecha debe ser colocada por CPSAA).
8.- SOLICITANTE: …………………………………
9.- ANEXOS: (Se puede adjuntar información al detalle, planos, esquemas, procedimientos, etc.).
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REQUISITOS QUE TODO PROVEEDOR DE SERVICIOS DEBE CONOCER PARA COTIZAR Y CUMPLIR PARA
EJECUTAR UN TRABAJO EN CPSAA

CONDICIONES
 Servicios menores a S/. 10,000: Pedido logístico aprobado y colocado por CPSAA a la empresa
contratista.
 Servicios entre S/. 10,000 y S/. 50,000: Pedido logístico aprobado y colocado por CPSAA a la
empresa contratista y formato predefinido de contrato elaborado por el área legal de CPSAA.
 Servicios mayores a S/. 50,000: Pedido logístico aprobado y colocado por CPSAA a la empresa
contratista y contrato específico elaborado por el área legal de CPSAA.
 Servicios mayores a S/. 100,000: Carta fianza por fiel cumplimiento, 10% del monto total,
incluyendo IGV, con vigencia de 60 días, debe ser irrevocable, incondicional, inmediata, indivisible,
solidaria y sin beneficio de exclusión, debe indicar el número de contrato, se devuelve con la
presentación del Cierre de Obra debidamente firmado según Formato N° 2 (Acta de Cierre de Obra)
adjunto en el Procedimiento de Contratistas.
 Servicios mayores a S/. 100,000: Retención de Fondo de Garantía para contratos de obra y de
servicio, 5% obligatorio de cada valorización, garantiza el fiel cumplimiento de las obligaciones de la
empresa contratista frente a terceros, será devuelto al término de la obra, previa constatación de
no presentar irregularidades, puede ser reemplazado con una carta fianza, se devuelve con la
presentación del Cierre Administrativo, cuyos documentos se indican en el punto 8.2.3 - Formato
N°3 (Acta de Cierre Administrativo) de los Procedimientos de Contratistas.
 Penalidades por demora: 3% diario del monto contratado hasta un máximo de 15%, de acuerdo a la
política de contratos.
 Adelantos: Carta fianza por el 100% del adelanto hasta un máximo del 30% del valor del contrato,
se devolverá cuando el adelanto haya sido amortizado por completo, debe ser irrevocable,
incondicional, inmediata, indivisible, solidaria y sin beneficio de exclusión, debe indicar el número
de contrato.
 Subcontratación: En caso la empresa contratista requiera subcontratar a una tercera empresa, la
empresa contratista deberá presentar una carta de comunicación a CPSAA y el Superintendente del
área usuaria deberá autorizar y otorgar visto bueno.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

Empresas Nacionales:
 Vigencia de poderes no mayor a 30 días y copia del DNI de los representantes legales.
 Ficha RUC de la empresa contratista.
 Pólizas de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR pensión y salud).
 Póliza de seguro de accidentes personales y responsabilidad civil por USD $ 100,000.00, por evento
y por persona, debe estar vigente durante la ejecución del servicio contratado y debe ser
contractual, extracontractual, patronal, cruzada (en caso la empresa contratista requiera
subcontratar) e incluir a CPSAA como asegurado adicional.

 Relación del personal de la empresa contratista que ingresará a las instalaciones según formato de
CPSAA (formato ASISC), considera la cantidad de personas y los días autorizados.
 Certificados de exámenes médicos otorgados por clínicas autorizadas por CPSAA.
 Propuestas técnicas o cotizaciones firmadas por el representante de la empresa contratista y la
jefatura del área usuaria de CPSAA.
 Correos de autorización de la Superintendencia y el área de Control de Lima.
 Inducción de SMA aprobada.
Empresas Extranjeras:
 Visa de Trabajo.
 Documento Certificado que acredite la Constitución de la Empresa y sus Representantes Legales.
 Pólizas de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR pensión y salud – Si vienen con Visa
de Trabajo se puede gestionar una Póliza SCTR flotante).
 Póliza de seguro de accidentes personales y responsabilidad civil por USD $ 100,000.00, por evento
y por persona, debe estar vigente durante la ejecución del servicio contratado y debe ser
contractual, extracontractual, patronal, cruzada (en caso la empresa contratista requiera
subcontratar) e incluir a CPSAA como asegurado adicional.
 Si es un Servicio el que van a realizar y no una Obra, deben remitir el Presupuesto firmado a Ricardo
Valcárcel para que defina el Impuesto que se pagaría.
 Relación del personal de la empresa contratista que ingresará a las instalaciones según formato de
CPSAA (formato ASISC), considera la cantidad de personas y los días autorizados.
 Certificados de exámenes médicos otorgados por clínicas autorizadas por CPSAA.
 Propuestas técnicas o cotizaciones firmadas por el representante de la empresa contratista y la
jefatura del área usuaria de CPSAA.
 Correos de autorización de la Superintendencia y el área de Control de Lima.
 Inducción de SMA aprobada.

REQUISITOS DE SEGURIDAD

Empresas Nacionales:

Tienen una vigencia de un año, se presenta una vez al año:

 Política de seguridad y medio ambiente.


 Programa anual de seguridad.
 Reglamento interno de seguridad.
 Plan de contingencias y atención de emergencias
 Plan de manejo de residuos
 Charla de inducción en seguridad aprobada para el personal que ingresara a planta.

Se presenta por cada orden de pedido u orden de trabajo:

 Matriz IPER.
 Procedimiento de trabajo.
 Supervisión técnica y de seguridad durante la ejecución del trabajo.
 Elaboración del ATS para cada trabajo, in situ, antes de iniciar la ejecución del trabajo.
 Elaboración del PETAR para trabajos de riesgo, antes de iniciar la ejecución del trabajo.
 Charla hablemos de seguridad.
 Reporte de incidentes al final del día y accidentes de inmediato.

Informe al final del mes (todas las contratas) o al finalizar la orden de pedido (contratas de
ingreso esporádico):

 Estadística de incidentes.
 Kardex de entrega de implementos de seguridad completos (EPPs).
 Estadísticas de seguridad: HH trabajadas, HH capacitación.
 Copia de los ATS y PETAR generados.
 Copia del registro de asistencia a las charlas diarias hablemos de seguridad.
 Copia de formato de entrega de Residuos.

Empresas Extranjeras que no tiene representación en Perú:

 Política de Seguridad y Medio Ambiente.


 Programa anual de seguridad o equivalente.
 Reglamento de la Empresa de seguridad y Salud Ocupacional o equivalente.
 Charla de inducción en seguridad aprobada para el personal que ingresara a planta.
 Matriz IPER o evaluación de riesgos de la actividad a realizar.
 Procedimiento de trabajo.
 Supervisión técnica y de seguridad durante la ejecución del trabajo.
 Elaboración del ATS para cada trabajo, in situ, antes de iniciar la ejecución del trabajo.
 Elaboración del PETAR para trabajos de riesgo, antes de iniciar la ejecución del trabajo.
 Charla hablemos de seguridad diaria.
 Reporte de incidentes al final del día y accidentes de inmediato.
 Generación del formato de disposición de residuos, si aplica
 Resumen al final del trabajo, donde se compile toda la documentación de seguridad y medio
Ambiente generada durante la ejecución del trabajo.
 Para el caso de personal técnico que desarrolle trabajos especializados, es importante que la
empresa certifique a estos trabajadores, como personal competente para la tarea a realizar; como
por ejemplo, para el caso de soldadores, operadores de equipos, etc.
 Contar con los Equipos de Protección Personal para la tarea a realizar, los mismos que deben
cumplir con nuestros estándares.

REQUISITOS QUE TODO PROVEEDOR DE SERVICIOS DEBE CONOCER PARA COTIZAR (PRE-VENTA) UN
TRABAJO EN CPSAA

CONDICIONES

 El proveedor no debe ejecutar ningún tipo de actividad sobre nuestros equipos.


 La cantidad de personas y de días que va a necesitar el contratista para cotizar un trabajo dentro de
planta deberá ser el mínimo necesario.
 Se requiere la autorización y visto bueno de la Superintendencia.
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

 Pólizas de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR pensión y salud).


 Relación del personal de la empresa contratista que ingresará a las instalaciones según formato de
CPSAA (formato ASISC), considera la cantidad de personas y los días autorizados.
 Certificados de exámenes médicos otorgados por clínicas autorizadas por CPSAA.

REQUISITOS DE SEGURIDAD

 Charla de inducción en seguridad aprobada para el personal que ingresara a planta.


 Acompañamiento en operación en todo momento del responsable de CPSAA de la cotización.
 Contar con los Equipos de Protección Personal de acuerdo a la zona donde se realice la cotización,
los mismos que deben cumplir con nuestros estándares.