EQUIPO: 4
GRUPO: 4CV41
Tabla de contenido
Organigrama.................................................................................................................................... 3
2.1 Composición de un consejo administrativo ........................................................................... 4
2.1.2 Funciones ............................................................................................................................ 4
2.1.3 Estructura............................................................................................................................. 6
2.2 Órganos de apoyo al Consejo de Administración................................................................. 9
2.2.1 Comité de Auditoría ......................................................................................................... 10
2.2.1.1 Auditoría Interna ........................................................................................................ 22
2.2.1.2 Auditoria Externa ....................................................................................................... 32
Conclusiones: .................................................................................................................................. 33
Glosario ............................................................................................................................................ 34
Bibliografía ....................................................................................................................................... 35
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Organigrama
Los organigramas son representaciones graficas de la estructura y jerarquización
de una entidad.
1) Primer nivel
a) Asamblea General de Accionistas: Dicha asamblea es la cabeza de la
empresa, donde se toman las decisiones más importantes las cuales
podrán llevar a un fracaso rotundo o bien al éxito.
b) Comisarios: Los comisarios en la LGSM nos indica que son aquellos
elegidos por los accionistas y se encargan de revisar, checar por no decir
cuidar de la misma empresa.
2) Segundo nivel
a) Consejo de administración: Es el órgano encargado de administrar a las
entidades, actualmente su rol en la empresa es de prioridad para el
funcionamiento, tanto de la normatividad como de la aplicación.
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“El Gobierno Corporativo es un mecanismo que regula las relaciones entre los
accionistas, los consejeros y la administración de la empresa, a través de la
definición y separación de roles estratégicos, operativos, de vigilancia y gestión.”
2.1.2 Funciones
A pesar de que cada una de las empresas tiene sus características específicas, en
términos generales las principales funciones y responsabilidades de un Consejo
de Administración son los siguientes:
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2.1.3 Estructura
Práctica 9.
Se recomienda que el Consejo de Administración esté integrado por un número que se
encuentre entre 3 y 15 consejeros.
I. Número de miembros:
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II. Composición
Práctica 13.
Se sugiere que cuando menos el 60% del Consejo de Administración esté integrado, en
forma conjunta, por consejeros independientes y por patrimoniales.
a) Presidente
Sin embargo, vemos que en las PYMES la mayoría de los presidentes tienen un
papel muy destacado en la gestión de la empresa, asumiendo el papel del primer
ejecutivo. Este hecho no debiera tener mayor relevancia siempre y cuando los
criterios básicos de funcionamiento del Consejo no se viesen afectados.
b) Consejeros (Administradores)
- Consejeros Ejecutivos:
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- Consejeros Dominicales:
- Consejeros Independientes:
Práctica 12.
Se recomienda que los consejeros independientes representen, cuando menos, el 25%
del total de consejeros.
Práctica 10.
Se recomienda que no existan consejeros suplentes, y si los hubiere que cada consejero
propietario sugiera quién sea su suplente y se establezca un proceso de comunicación
que les permita una participaciónn efectiva.
Práctica 14.
Se sugiere que en el informe anual presentado por el Consejo de Administración se
señale la categoría que tiene cada consejero y se mencionen las actividades
profesionales de cada uno de ellos a la fecha del informe.
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III. Comisiones.
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Práctica 16.
Para los órganos intermedios se recomienda lo siguiente:
I. Se pueden crear uno o varios siempre y cuando tengan objetivos claros, precisos y se
defina su integración y funcionamiento.
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Entre las responsabilidades que tienen estos comités, destacan la aprobación del
alcance de la auditoría, así como su efectividad; vigilar los estados financieros y el
control interno; recomendar la aprobación de los estados financieros; dirigir
investigaciones especiales para órganos de gobierno, y la administración de
riesgos (reducción de ingresos, malversación de recursos, información financiera
fraudulenta, incumplimiento de disposiciones legales y conflicto de intereses, entre
otros).
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Tamaño
El número de miembros es de por lo menos tres y hasta cinco. Está
demostrado que una membrecía pequeña redunda en un mayor grado
de eficacia.
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Frecuencia
La práctica mundial señala que son cuatro reuniones del comité al año,
dejando la posibilidad para la celebración de reuniones extraordinarias
cuando resulte necesario y a petición del concejo, la administración o de
los auditores internos o externos.
Práctica 17.
Se sugiere que el Consejo de Administración sesione, cuando menos, 4 veces al
año, dedicando el tiempo y la diligencia que sean necesarios para atender
adecuadamente los asuntos de la sociedad.
Cada una de las cuatro sesiones extraordinarias del comité puede variar, si bien
es cierto que se centran en el cumplimiento del rol que tienen asignado y la forma
que se desahoga la agenda u orden del día; sin embargo, se observa que en la
práctica se tiende a que cada una de las cuatro reuniones traten temas distintos,
de manera que en el transcurso de ellas se realice una revisión cuidadosa de los
siguientes temas:
Primer Trimestre
Revisión del informe preliminar de la auditoría de estados financieros del
año del ejercicio recién concluido; cumplimiento del plan anual del auditor
interno y principales hallazgos y recomendaciones; consistencia del informe
anual de la organización con los estados financieros, y revelaciones
relevantes con respecto a la situación financiera así como de operación
vinculadas a los estados financieros, incluidos los riesgos.
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Segundo trimestre
(Posterior a la emisión de los estados financieros y la carta de
recomendaciones del auditor externo a la administración.)
Revisión e implementación de recomendaciones de control interno de los
auditores externos e internos; evaluación del trabajo desarrollado por
ambos auditores: auto-evaluación del comité de auditoría, informe anual del
comité al consejo, incluidas las recomendaciones sobre el control interno y
políticas contables, principalmente.
Tercer Trimestre
Revisión del informe intermedio del auditor externo ( cambios significativos
en los criterios contables, estimaciones contables, ajustes relevantes en la
contabilidad, otros comentarios relevantes), y aprobación del plan anual de
auditoría interna del siguiente año.
Cuarto trimestre
Revisión de la evaluación de riesgos de negocios financieros, identificados
por los auditores y la administración, y seguimiento a las recomendaciones
de los auditores así como auto-evaluación anual del comité. La agenda del
comité depende de la magnitud y complejidad de la organización, según
se trate; sin embargo, los temas quedan esencialmente circunscritos a la
vigilancia de la información financiera, evaluación de riesgos, auditoría
interna y externa, ambiente ético así como a la auto-evaluación de su
estructura y funcionamiento.
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b) Auditor externo
Razonabilidad del alcance del programa de trabajo.
Áreas donde se hayan identificado debilidades relevantes, fraudes, errores
de alto impacto o debilidades importantes en el control interno contable.
Impedimentos al alcance y ejecución del trabajo.
Principales hallazgos derivados de la auditoría y atención a las
recomendaciones emitidas.
Razonabilidad de las estimaciones y cumplimiento de los principios de
contabilidad.
c) Auditor interno
Efectividad del programa anual de trabajo.
Impedimentos al alcance y ejecución del trabajo.
Principales deficiencias de control interno o de cumplimiento.
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mercado. Las empresas no sólo administran y controlan mejor sus riesgos y, por
lo tanto, mejoran su desempeño, sino también generan confianza y establecen la
base para la transparencia y la rendición de cuentas. Los comités son parte
esencial de las iniciativas de gobierno corporativo en los mercados financieros y
contribuyen al fortalecimiento de la integridad de las instituciones.
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a) Información financiera
¿Cuál es el grado de adherencia a los principios de contabilidad?
¿Cuáles son los principales cambios de las políticas de controles y su
efecto en la situación financiera?
¿El sistema de control interno contable proporciona una seguridad
razonable con respecto a la obtención de información confiable y
oportuna?
¿Cuándo existen variaciones relevantes de los estados financieros
comparativos, estas son analizadas?
¿Los registros e información financiera están debidamente protegidos?
¿Existe una adecuada asignación de responsabilidades y segregación de
funciones del área contable-financiera?
b) Riesgos
¿Cómo se están identificando y evaluando los principales riesgos del
negocio?
¿Quiénes son los responsables de monitorear los principales riesgos y
como están siendo controlados por ellos?
¿Los sistemas de control interno están diseñados para prevenir posibles
riesgos?
¿Qué nuevos riesgos están surgiendo?
¿Se ha preparado al personal de los niveles directivos y medios, con
respecto a la naturaleza y efectos de los riesgos?
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Hay muchos tipos de auditoría, siendo la auditoría interna, la que ayuda a una
empresa a cumplir sus objetivos, evaluando y mejorando la eficacia de sus
procesos de gestión de riesgos y control.
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Además, es de suma importancia que exista una revisión regular por un personal
calificado para determinar que el sistema de control interno en general es el
adecuado, y mediante pruebas constantes, determinar que han resultado
operativamente efectivos. De existir fallas, deficiencias o cambios en las
condiciones existentes, debido a lo cual el sistema de control interno resulte
inefectivo, debe ser modificado apropiadamente efectuando los cambios
necesarios a las nuevas situaciones.
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Se clasifican en:
Naturaleza.
Objetivo y alcance.
Responsabilidad y autoridad.
Independencia.
Naturaleza
Objetivos y Alcance
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Responsabilidad y Autoridad
Independencia
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Cumplimiento.
Verificación.
Evaluación.
Cumplimiento
Extensión con que son seguidas las políticas, reglas, buenas prácticas de
negocios, principios contables generalmente aceptados, leyes, regulaciones del
gobierno y hasta el sentido común.
Verificación
Evaluación
Es la responsabilidad más importante del auditor interno, debe revisar
constantemente el sistema de control y estar seguro que es adecuado, y que se
mantiene tal y como espera la dirección.
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Generales
Específicas
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La auditoría externa consiste en que una empresa ajena supervise los estados
financieros de la empresa cumplen las leyes o normas específicas. Los usuarios
de la información financiera de estas entidades son inversores, agencias
gubernamentales y el público en general.
Para las empresas públicas que cotizan en bolsas de valores las autoridades
imponen estrictos requisitos en la evaluación de los controles internos y la
información financiera por parte de los auditores externos.
Los auditores internos que son miembros de una organización profesional están
sujetos al mismo código ético y de conducta aplicable a los auditores externos,
sin embargo, difieren principalmente en la relación con la entidad que auditan.
Los auditores internos, aunque por lo general son independientes, forman parte
de la organización. Por lo general, los auditores internos son empleados de la
entidad, aunque en algunos casos, la función puede ser externalizada. La
principal responsabilidad del auditor interno es evaluar la estrategia de la entidad
para la gestión de riesgos y las prácticas de gestión (incluyendo IT) marcos de
control y gobierno, siendo también responsables de los procedimientos de control
interno de una organización y la prevención del fraude.
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Conclusiones:
CINDY: El desarrollo de los temas antes mencionados proporcionan los saberes necesarios para
poder integrar un consejo de administración de la forma más eficaz posible, basada en un
conjunto de recomendaciones creadas para guiar el sano desarrollo de una compañía; incluyendo
también el soporte que los comités de auditoría le brindan al consejo de administración
obteniendo así un menor margen de error en la administración dado de que se otorgan opiniones
tomadas desde diferentes perspectivas las cuales servirán de guía para la toma de decisiones.
Andres: Podemos concluir que una entidad mas grande, requerira de un consejo de
administración más grande y se apoyara mas en los organos de apoyo, aunque incluso en una
entidad pequeña estos son indispenzables para desempeñar una administracion adecuada.
Ademas de auditores internos y externos que ayuden a tener una certesa de que se esta llevando
a cabo con el minimo de errores posible, y en caso de haberlos, tomar las medidas y operaciones
posibles para corregirlos y evitarlos en un futuro.
Celeste: El tener un consejo de administración es de gran utilidad para las empresas de cualquier
tamaño. Nos ayuda a tener acceso a ideas, conceptos y metodologías nuevas y diferentes. Nos
ayuda a cuestionar nuestros conocimientos y decisiones, además de enseñarnos a ver más allá de
lo que ya conocemos. Más que nada es “el lugar” para platicar y definir la ruta estratégica que
deberá tomar el negocio en el futuro.
Ronnie: Se llega a la conclusión de que una empresa necesita un consejo de administración ya que
estos guían y administran a la entidad lo cual es sumamente importante ya que en empresas que
son muy grandes son de gran ayuda al llevar a una buena gestión de esta, pero no solo en las
grandes empresas sino en todas ya que abre el panorama a distintos rubros llevando a una buena
gestión.
Roberto: Como conclusión, podemos decir que sin importar el tamaño de la empresa, es vital
tener un consejo de administración que esté bien constituido y cuya estructura sea la adecuada. La
inclusión de órganos intermedios, es de gran ayuda cuando la empresa es de gran tamaño; sin
embargo siguen siendo órganos de apoyo cuya función es atender diversas funciones del consejo
de administración, reduciendo así los tras pies y errores que se pudieran generar en la
administración. No se debe de pensar que es innecesario un Consejo de Administración, una vez
que se tengan implementados estos comités ya que todos funcionan de manera interdependiente.
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Glosario
Joint Venture: es el término utilizado para hacer referencia al acuerdo entre dos o más
empresas que ponen en común sus recursos con el fin de completar una tarea común o
llegar al mismo objetivo.
Directrices: Una directriz es una instrucción que se tiene en cuenta para realizar una
cosa.
Malversación:
apropiación de dinero y bienes que corresponden a una institución en ejercicio de funciones.
Diligencia: Trámite o gestión, generalmente administrativa, que se tiene que realizar para resolver
un asunto.
Subsidiaria: es una entidad que se encuentra bajo el control de una empresa separada.
Segregación: hace referencia a la acción y efecto de segregar, es decir, separar, marginar o apartar
algo del resto de los objetos o personas.
Aceptación del riesgo. El nivel de riesgo que una sociedad está dispuesta a aceptar.
Conflicto de intereses. Se refiere a cualquier relación que vaya o parezca ir en contra del mejor
interés de la sociedad o grupo.
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Estatuto: El Estatuto de la actividad de auditoría interna es un documento formal escrito que define
el propósito, autoridad y responsabilidad de la actividad de auditoría interna.
Bibliografía
http://www.trissa.com.mx/articulos/el-consejo-de-administracion--que-es-y-cuales-
son-sus-funciones-
https://www.gestiopolis.com/la-auditoria-interna/
https://www.auditool.org/blog/control-interno/1291-rol-del-comite-de-auditoria
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