PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

LEIDY CAROLINA CORREA FERRIN

JUBITZA CORREA
DOCENTE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
TUMACO
2019
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Se considera el documento por su estructuración, es un medio de

comunicación, información y conocimiento de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones.
Su soporte físico o material el mensaje o información que conlleva, y el cómo
trasmitirlo o difundir el conocimiento, se puede identificar en dos clases de
documentos:

DOCUMENTO DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

DE ARCHIVO ELECTRÓNICO
Determinado por el lugar Toda la información generada, Tienen el mismo EN DOCUMENTO
donde se encuentra toda la enviada, recibida, almacenada objetivo el cual DE ARCHIVO: El
información producida o o acumulada por medio es mantener la registro se encuentra
recibida por una entidad electrónico, también se información en un medio cuya
pública o privada en razón a encuentra documentos organizada y información es
sus actividades o funciones electrónicos de archivo que protegida, a fin accesible a través de
cumplen su acción durante de que sea fácil la escritura manual y
todo el ciclo vital documental. su localización en se mantiene en
el momento en el papel.
que sea
requerida la EN EL DOCUMENTO
información. ELECTRÓNICO: La
información se recibe
en un medio cuyos
símbolos solo pueden
ser leídos por medio
de un computador, los
documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o
virtuales.