JOB DESCRIPTION OKI 2019

1. Ketua Panitia
Job Description
a. Mengkoordinir semua tugas dari panitia.
b. Bertanggung jawab atas terlaksananya acara.
c. Mengarahkan, mengawasi, dan ikut membantu pelaksanaan kegiatan.
d. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
e. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari SC atau inti panitia.
f. Memberikan teguran kepada anggota sie yang bertanggung jawab bila tidak
menjalankan tugas dengan baik.
g. Membuat laporan pertanggungjawaban.

2. Wakil Ketua Panitia

Job Description
a. Membantu ketua panitia dalam mengkoordinir semua tugas dari panitia.
b. Bertanggungjawab atas terlaksananya acara.
c. Membantu ketua panitia untuk mengarahkan, mengawasi, dan juga ikut
membantu pelaksanaan kegiatan.
d. Membantu ketua panitia dalam memimpin dan menyetujui segala keputusan
rapat.
e. Membantu ketua panitia dalam membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta
masukan dari SC atau inti panitia.
f. Memberikan teguran kepada anggota sie bila tidak menjalankan tugas dengan
baik.
g. Membuat laporan pertanggungjawaban.

3. Sekretaris
Job Description
a. Membuat Proposal kegiatan.
b. Membuat surat yang berhubungan dengan acara Acetone (OKI) 2019 seperti surat
permohonan izin kegiatan, surat permohonan dana, surat peminjaman gedung,
surat undangan, surat permohonan kerjasama, dll.
 c. Mencatat berbagai persiapan dari setiap sie saat rapat.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban acara Acetone (OKI) 2019.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua panitia.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban

4. Bendahara
Job Descripsion
a. Menghitung segala pembiayaan yang dibutuhkan untuk kegiatan OKI 2019.
b. Mencatat segala pemasukan dan pengeluaran dana kegiatan OKI 2019.
c. Menyimpan bukti asli penerimaan dan pengeluaran yang telah tervalidasi.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban acara Acetone (OKI) 2019.
e. Bertanggungjawab terhadap ketua panitia.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban

5. Sie Acara
Job Description
a. Membuat rundown kegiatan acara OKI.
b. Bertanggung jawab dalam berjalannya acara OKI yang berlangsung.
c. Mengkoordinasi sie terkait dalam pelaksanaan acara OKI.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban.

6. Tim Soal
Job Description
a. Membuat soal penyisihan, semifinal dan final.
b. Membuat peraturan untuk babak penyisihan, final dan semifinal.
e. Berkoordinasi dengan dosen.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban.

7. Sie Dekdok
Job Description
a. Mendesain pamflet OKI sebagai sarana publikasi untuk mencari peserta lomba.
b. Mendesain banner OKI sebagai sarana dekorasi ruangan yang digunakan untuk
acara penyisihan, semifinal dan final OKI .
 c. Mendekor ruangan yang akan digunakan untuk acara penyisihan, semifinal dan
final OKI.
d. Mendokumentasikan kegiatan selama acara penyisihan, semifinal dan final acara
OKI.
e. Membuat desain sertifikat.
f. Membuat desain ID CARD.
g. Membuat desain NAME TAG.
h. Membuat desain blok note.
i. Membuat desain gantungan kunci.
j. Membuat desain map.
k. Membuat laporan pertanggungjawaban.

8. Sie Publikasi
Job Description
a. Menyebarkan pamflet OKI ke sekolah-sekolah.
b. Melakukan publikasi via sosial media (Facebook, instagram, line dll).
c. Menentukan rayon.
d. Mendesign konten yang akan di share di sosial media
e. Membuat laporan pertanggungjawaban.

9. Sie Perlengkapan
Job description
a. Mencatat segala sesuatu yang dibutuhkan oleh setiap sie pada saat acara OKI.
b. Melengkapi segala sesuatu yang dibutuhkan oleh setiap sie pada saat acara
berlangsung.
c. Membuat laporan pertanggungjawaban.

10. Sie Danus

Job Description
a. Membuat list sponsor.
b. Mencari sponsor.
c. Mencari dana untuk acara OKI.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban.
11. Sie Konsumsi
Job Description
a. Menyiapkan dan menyediakan makanan, roti, dan minuman untuk peserta,
panitia, dan pengisi acara.
b. Mengurus biaya konsumsi.
c. Menyuguhkan konsumsi untuk peserta, panitia, dan pengisi acara.
d. Membuat laporan pertangggungjawaban.

12. Sie Kestari

Job Description
a. Menginput nama peserta dan Mencetak sertifikat.
b. Mencetak ID CARD.
c. Mencetak blok note.
d. Mencetak gantungan kunci.
e. Mencetak banner.
f. Mencetak map.
g. Mencetak NAME TAG.
h. Mencetak pamflet.
i. Mencetak daftar hadir.
j. Membuat laporan pertanggung jawaban.

13. Sie Humas

Job description
a. Humas bertanggungjawab untuk melengkapi surat-surat (mencari tanda tangan)
baik itu surat permohonan dana, perizinan kegiatan, peminjaman gedung, maupun
sertifikat.
b. Menyampaikan surat-surat baik surat undangan, peminjaman, ataupun perizinan
kegiatan.
c. Membuat laporan pertanggungjawaban.
 JOB DESCRIPTION SEMNAS 2019

1. Ketua Panitia
Job Description
a. Mengkoordinir semua tugas dari panitia.
b. Bertanggungjawab atas terlaksananya acara.
c. Mengarahkan, mengawasi, dan ikut membantu pelaksanaan kegiatan
d. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
e. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari SC atau inti
panitia.
f. Memberikan teguran kepada anggota sie yang bertanggungjawab bila tidak
menjalankan tugas dengan baik.
g. Membuat laporan pertanggungjawaban.

2. Wakil KetuaPanitia
Job Description
a. Membantu ketua panitia dalam mengkoordinir semua tugas dari panitia.
b. Bertanggungjawab atas terlaksananya acara.
c. Membantu ketua panitia untuk mengarahkan, mengawasi, dan juga ikut
membantu pelaksanaan kegiatan.
d. Membantu ketua panitia dalam memimpin dan menyetujui segala keputusan
rapat.
e. Membantu ketua panitia dalam membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta
masukan dari SC atau inti panitia.
f. Memberikan teguran kepada anggota seksi-seksi bila tidak menjalankan tugas
dengan baik.
g. Bertanggung jawab kepada Ketua panitia
h. Membuat laporan pertanggungjawaban.

3. Sekretaris
Job Description
 a. Membuat Proposal kegiatan.
b. Membuat surat yang berhubungan dengan acara Acetone (Seminar Nasional)
seperti surat permohonan izin kegiatan, surat permohonan dana, surat
peminjaman gedung,surat undangan, surat permohonan kerjasama, dll.
c. Mencatat berbagai persiapan dari setiap sie saat rapat.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban acara Acetone (Seminar Nasional)
2018.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua panitia.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban

4. Bendahara
Job Descripsion
a. Menghitung segala pembiayaan yang dibutuhkan untuk kegiatan Semnas 2018.
b. Mencatat segala pemasukan dan pengeluaran dana kegiatan Semnas.
c. Menyimpan bukti asli penerimaan dan pengeluaran yang telah tervalidasi.
d. Bertanggung jawab terhadap ketua panitia.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban.

5. Sie Acara
Job Description
a. Membuat rundown kegiatan acara.
b. Bertanggungjawab dalam berjalannya acara yang berlangsung.
c. Mengkoordinasi sie terkait dalam pelaksanaan acara.
d. Bertanggung jawab untuk penyediaan pemateri dan moderator.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban.

6. Sie Dekdok
Job Description
a. Mendesain pamflet Seminar Nasional sebagai sarana publikasi untuk mencari
peserta seminar.
b. Mendesain banner Seminar Nasional sebagai sarana dekorasi ruangan yang
digunakan untuk acara Seminar Nasional.
c. Membuat desain sertifikat.
d. Membuat desain ID CARD.
 e. Membuat desain blok note.
f. Membuat desain gantungan kunci.
g. Membuat desain map.
h. Mendekor ruangan yang akan digunakan untuk acara Seminar Nasional.
i. Mendokumentasikan kegiatan selama acara Seminar Nasional.
j. Membuat laporan pertanggungjawaban.

7. Sie Kestari
Job Description
a. Mencetak sertifikat.
b. Mencetak ID CARD.
c. Mencetak blok note.
d. Mencetak materi.
e. Mencetak map.
f. Mencetak gantungan kunci.
g. Membuat absen panitia dan peserta Seminar Nasional.
h. Mencetak daftar hadir.
i. Membuat laporan pertanggungjawaban.

8. Sie Humas
Job description
a. Humas bertanggungjawab untuk melengkapi surat-surat (mencari tanda tangan)
baik itu surat permohonan dana, perizinan kegiatan, peminjaman gedung, maupun
sertifikat).
b. Menyampaikan surat-surat baik surat undangan, peminjaman, ataupun perizinan
kegiatan.
c. Membuat laporan pertanggungjawaban.

9. Sie Konsumsi
Job Description
a. Menyiapkan dan menyediakan makanan, roti, dan minuman untuk peserta,
panitia, undangan, dan pengisi acara.
b. Mengurus biaya konsumsi.
 c. Menyuguhkan konsumsi untuk peserta, panitia, dan pengisi acara.
d. Membuat laporan pertangggungjawaban.

10. Sie Danus

Job Description
a. Membuat list sponsor.
b. Mencari sponsor.
c. Mencari dana untuk acara Semnas.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban.

11. Sie Perlengkapan

Job description
d. Mencatat segala sesuatu yang dibutuhkan oleh setiap sie pada saat serangkaian
acara Semnas.
e. Melengkapi segala sesuatu yang dibutuhkan oleh setiap sie pada saat acara
berlangsung.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban.

12. Sie Publikasi

Job Description
f. Menyebarkan pamflet Semnas.
g. Melakukan publikasi via sosial media (Facebook, instagram, line dll).
h. Membuat laporan pertanggungjawaban.