• Competencias:
280201058 Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social
28020105803 Generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones
contables esté acorde con los respectivos soportes, teniendo en cuenta la normatividad vigente y
los principios de contabilidad generalmente aceptados
Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el
equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.
24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la
ejecución de los procesos de aprendizaje.
• Duración de la Guía: 6 Semanas (Trabajo directo: 96 horas – Trabajo independiente: 192 horas)
GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACION
La contabilidad, como disciplina o ciencia social, constituye una herramienta de gran valor en el
alcance de los objetivos de las empresas, dado que permite la elaboración de información
financiera útil en la toma de decisiones.
A lo largo de ésta guía, se tratarán los temas en materia contable afines al perfil de salida del
egresado y de acuerdo al alcance del programa Técnico en Asistencia Administrativa.
La contabilidad está presente en nuestra cotidianidad, sin embargo suele pasar desapercibido éste
hecho. Administramos nuestros ingresos, controlamos los gastos y en algunas ocasiones
generamos ahorro.
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Para reflexionar sobre la importancia de este proceso en su contexto personal y productivo, realice
las siguientes actividades:
3.1.1 Realice un listado de los bienes que posee (Celular, Computador, Ropa, bicicleta, dinero que
le deban. Etc.) Y asígnele un valor en pesos a cada uno. Determine el valor total de sus bienes (Sus
bienes contablemente se denominan Activos)
3.1.2. De igual forma, elabore un listado de sus deudas, asignándoles valores individuales y calcule
el valor total de su deuda (Sus deudas contablemente se denominan Pasivos).
3.1.3. Mediante la diferencia entre activo y pasivo (Activo menos pasivo) determine el valor de su
patrimonio.
En la vida personal de cada ser humano, se pueden identificar de forma simple los activos, pasivos
y patrimonio, ahora que entendemos los conceptos básicos de los elementos mencionados, llego el
momento de socializar.
Realice un debate o mesa redonda con máximo 3 compañeros, comenten sus puntos de vista al
respecto de la actividad realizada.
Finalmente, con la participación del instructor, reflexionen al respecto del porqué es importante
para un asistente administrativo tener conocimientos contables.
MATEMATICAS FINANCIERAS
Interés simple y compuesto.
Conversión de tasas de interés
Valor presente y valor futuro.
Tasa interna de retorno TIR.
Tablas de amortización.
3.2.1 Mediante un escrito de máximo 10 renglones, comparta los conocimientos que a la fecha
posee a respecto de normas legales para empresas en Colombia y finanzas personales (Créditos de
consumo, tarjeta de crédito, inversiones Etc.)
Pasivos.
Definición de Pasivos Marco Conceptual IASB. Contabilización.
Instrumentos financieros.
Beneficios a empleados.
Pasivos contingentes y provisiones.
3.2.2 Reúnase con máximo 2 compañeros y comparta los conocimientos que a la fecha posee en
torno a los activos y pasivos más comunes en las empresas.
El objetivo primordial de toda entidad con fines de lucro, es generar riqueza (ganancia, utilidad) a
sus dueños (socios), por lo cual se hace imperativo el reconocimiento y medición de los ingresos y
los gastos.
INGRESOS
Definición de ingresos Marco conceptual IASB.
Contabilización de ingresos.
GASTOS.
Definición de gastos Marco conceptual IASB.
Reconocimiento de Gastos DEFINICIÓN.
Arrendamientos operativos.
Contabilización de Gastos.
3.2.3 Realice una lluvia de ideas relacionadas con los ingresos y gastos que tiene una empresa,
plantee alternativas de solución cuando los gastos son más grandes que los ingresos.
SEMANA 4. IMPUESTOS.
El aparato Estatal, se puede asimilar a una empresa, tiene ingresos, egresos, activos, pasivos y
patrimonio.
Los Impuestos constituyen un alto porcentaje de los ingresos del Estado y por tal motivo, son pieza
fundamental en el sistema económico de cualquier país.
Los contratos laborales, de los cuales se derivan los pagos y demás conceptos de la nómina, están
regidos en Colombia por el código sustantivo del trabajo.
3.2.5 Responda las siguientes preguntas y debata con sus compañeros (Es válido consultar al
instructor).
¿Ha trabajado alguna vez en una empresa?
Si su anterior respuesta fue afirmativa, ¿Le pagaban prima, cesantías, vacaciones?
¿la empresa lo afilio a una EPS y/o a un fondo de pensiones?
¿Tenía jefe, le pagaban un salario, desempeñaba personalmente su actividad como trabajador?
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Aprendiz.
A lo largo del componente contable, se estudiará el marco contable legal, matemáticas financieras,
contabilización de operaciones comerciales, impuestos, emisión de estados financieros y
liquidación de la nómina. Para garantizar que los conceptos y procedimientos referentes a los
temas a tratar sean asimilados de la mejor forma, de manera autónoma, el aprendiz debe desarrollar
todas y cada una de las actividades que contiene ésta guía.
Aunque los contenidos a tratar son robustos y algunos complejos, la constancia y responsabilidad
de cada aprendiz en la realización de las actividades y lecturas, así como la asistencia a formación,
determinará el éxito del proceso de aprendizaje.
SEMANA 1.
3.3.1 Observe y analice la presentación de PowerPoint “Resumen de temas semana 1” y responda
el cuestionario (Cuestionario teórico semana 1) que encuentra en el material de apoyo.
3.3.2 Ahora que tiene claros los principios conceptuales básicos del marco técnico contable
colombiano, es hora de desarrollar los ejercicios de introducción a contabilidad y matemáticas
financieras.
Con base en las lecturas realizadas hasta éste momento, la presentación de PowerPoint y la
formación impartida por su instructor, desarrolle las siguientes actividades que encontrará en el
material didáctico.
Ejercicio de identificación de los elementos de los Estados Financieros.
Taller práctico de matemáticas financieras básicas
SEMANA 2.
En la semana 1 se estudiaron y analizaron diversos temas, que constituyen el fundamento de la
contabilidad actual. Partiendo de esa base de conocimiento, desarrolle las actividades que se
señalan a continuación.
3.3.3. Responda el Cuestionario teórico semana 2, que encuentra en el material didáctico. Recuerde
que los contenidos necesarios para desarrollar el cuestionario, se encuentran en el material de
apoyo, la presentación de PowerPoint y la formación impartida por su instructor.
3.3.4 Resuelva los ejercicios prácticos de Activos y Pasivos que se encuentran en el material
didáctico. Frente a posibles dudas, consulte a su instructor.
SEMANA 3.
Durante la semana 3, se terminarán de estudiar los elementos de los Estados Financieros
correspondientes a Patrimonio, Ingresos y Gastos.
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3.3.5. Reúnase con su GAES y participe activamente en un debate acerca de los siguientes temas:
¿Qué es el patrimonio de una entidad?
¿Qué partidas (cuentas) Componen el patrimonio de una empresa?
¿Qué diferencia hay entre gasto y activo?
¿De qué forma obtienen los ingresos las empresas?
Mediante un escrito con una extensión entre 10 y 15 renglones, realice una síntesis con el resultado
del debate.
3.3.6. Realice los ejercicios de registro de operaciones que se encuentra en el material didáctico de
la semana 3.
SEMANA 4.
Para el fin de la semana 3, el aprendiz debe tener los conocimientos necesarios para realizar
contabilización de transacciones básicas de una entidad, no obstante, en los contenidos
desarrollados hasta el momento, no se ha incluido los impuestos y retenciones que generan las
operaciones comerciales de una empresa.
A lo largo de ésta semana, se desarrollarán los contenidos relacionados con Impuesto sobre la renta
y complementarios, Iva, Impuesto de renta para la equidad CREE, Impuesto nacional al consumo,
Impuesto de industria y comercio y Retención en la Fuente, incluyendo aspectos generales de los
tributos y el cálculo y contabilización de la retención en la fuente.
Realice una lectura analítica del documento Impuestos y retenciones en Colombia, el cual
encuentra en el material didáctico. Con base en la lectura, responda el cuestionario teórico semana
4.
3.3.7. A partir de la lectura realizada en el punto anterior, describa el proceso (paso a paso) de
contabilización de operaciones con retención en la fuente.
SEMANA 5.
El proceso contable de las organizaciones, comprende una serie de pasos los cuales inician con la
recepción y análisis de documentos soporte generados en la realización de hechos económicos, y
finaliza con la emisión de Estados financieros. Al terminar la semana 5, el aprendiz tendrá la
capacidad de entender y realizar cada etapa del ciclo contable.
Durante ésta semana, se estudiarán los Estados Financieros (Estado de la Situación Financiera y
Estado de Resultados Integral).
SEMANA 6.
Para finalizar la formación, se tratarán temas referentes a nómina y legislación laboral, haciendo
énfasis en la liquidación de devengados, deducciones y apropiaciones.
3.3.11. Basándose en el material de apoyo y didáctico, defina los siguientes conceptos relacionados
con la nómina.
Devengados, deducciones, apropiaciones, salario, sueldo, jornada laboral, Jornada diurna, jornada
nocturna, hora ordinaria, hora extra, recargo nocturno, recargo dominical o festivo, Auxilio de
transporte, seguridad social, prestaciones sociales, prima de servicios, auxilio de cesantías,
intereses de cesantías, vacaciones, aportes parafiscales. Las definiciones anteriores constituyen un
glosario de términos, que será de gran utilidad a la hora de liquidar la nómina.
3.3.13 Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de
discusión virtual programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS.
A través de un texto con una extensión entre 8 y 12 renglones, exprese su opinión acerca de la
importancia de la contabilidad en el proceso administrativo de las empresas. Recuerde aludir los
temas y conceptos contables, financieros, legales y laborales desarrollados en formación.
3.3.14. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y
presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 5.
3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.
13 GESTIÓN CONTABLE
13.3 IMPUESTOS
Elabore una tabla que contengas las siguientes especificaciones en materia de impuestos y
retenciones:
Tipo de impuesto o retención,
Clasificación por territorialidad,
Clasificación directo o indirecto,
Obligación de la unidad productiva frente al impuesto o retención,
Cumple o no la obligación
Recomendación.
13.5 CONTRATACIÓN
Diseñe y aplique un instrumento de recolección de información donde pueda evidenciar si la
unidad productiva ¿tiene personal contratado por prestación de servicios? ¿Cuántos contratistas
tienen?, ¿Exige la empresa el pago de seguridad social a sus contratistas?, ¿La empresa tiene
personal contratado por contrato laboral? ¿Cuántos empleados tiene?, ¿La empresa cumple con las
obligaciones de ley derivadas de los contratos laborales? Mencione cuales.
13.6 NÓMINA
Realice una propuesta de liquidación de la nómina de la unidad productiva en Excel, incluyendo
novedades, devengados, deducciones y apropiaciones. (La liquidación en Excel, debe estar
formulada.)
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
contabilidad generalmente
aceptados en Colombia.
* Clasifica y archiva
técnicamente los
documentos, de acuerdo con
el tipo de transacción
realizada.
*Emplea instrumentos y
estrategias para formular
propuesta de proyecto de vida
teniendo en cuenta aspectos
personales y laborales.
*Vivencia su proyecto de
vida en el marco del
Desarrollo Humano Integral
*Identifica e integra los
elementos de su contexto que
le permiten redimensionar su
proyecto de vida.
*Aborda procesos de trabajo
colaborativo orientados hacia
la construcción colectiva en
contextos sociales y
productivos.
* Armoniza los componentes
racionales y emocionales en
el desarrollo de los procesos
de trabajo colectivo.
*Valorar las técnicas y
procedimientos necesarios
para lograr su desempeño
psicomotriz de acuerdo con el
área ocupacional.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Comerciantes: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.
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Sociedades comerciales: son personas jurídicas constituidas por 2 o más aportantes (socios), No
obstante, las Sociedades por acciones simplificadas, pueden ser constituidas por un único socio.
NIIF para PYMES: es una norma, emitida por el IASB, la cual contiene estándares para la
preparación de información financiera de pequeñas y medianas empresas.
Marco conceptual para la información financiera: Fue emitido por el IASB en el 2010, su
propósito es entre otras cosas, unificar los criterios para la emisión de información financiera,
El Marco conceptual contiene:
El objetivo de la información financiera;
las características cualitativas de la información financiera útil.
Definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados
Financieros.
Estados financieros: son informes reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros
sucesos, agrupándolos en grandes Categorías, de acuerdo con sus Características económicas.
Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros.
Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de
los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
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Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de por la generación
o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están
relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.
Medición: es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y
llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance y en
el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección de una base o método particular de
medición.
La presentación: Es la fase del proceso en la cual se ponen los Estados Financieros a disposición
de los interesados (usuarios de la información), con el fin de proporcionarles información útil en la
toma de decisiones.
Políticas contables: son los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos específicos
adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.
Partida Doble: es el movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la
Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS