STMIK BANI SALEH

Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113

Telp.021.8800992

PROSEDUR
EVALUASI KINERJA DOSEN

Website : www.stmik.banisaleh.ac.id
Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

STMIK BANI SALEH Kode/No. : P.SN.1/05/00/01/2016

Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016

PROSEDUR Revisi : 0
REKRUITMEN DOSEN DAN Halaman :
 TENAGA KEPENDIDIKAN

PROSEDUR
REKRUITMEN DOSEN
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENGESAHAN

Penanggung Jawab
Proses Nama Jabatan Tanda Tanggal
Tangan
Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI
M.Kom
Kikim Mukiman, S.Kom., Kajur SI
M.Kom
Rahmadi, S.Kom.,M.Kom Ka. Prodi D3

Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1

Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua

Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua

Pengendalian Drs. Asri Maarif,MM.,M.Si Ka. SPM

STMIK BANI SALEH Kode/No. : P.SN.1/05/00/01/2016

Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016

PROSEDUR Revisi : 0
 REKRUITMEN DOSEN DAN Halaman :
TENAGA KEPENDIDIKAN

Prosedur ini disusun sebagai pedoman dalam

1. Tujuan Prosedur Rekruitmen
pelaksanaan proses perencanaan sampai
Dosen dan Tenaga Kependidikan
diangkatnya dosen dan tenaga kependidikan
sesuai dengan standar rekruitmen dosen dan
tenaga kependidiakan

2. Ruang Lingkup Prosedur Prosedur ini berlaku untuk rekruitmen semua

Rekruitmen dosen dan tenaga
dosen dan tenaga kependidikan dilingkungan
kependidikan
STMIK Bani Saleh

3. Standar rekruitmen dosen dan 1. Semua dosen tetap pada semua

tenaga kependidikan
prodi/jurusan harus memiliki kualifikasi
akademik, yang dibuktikan dengan ijazah,
minimum Magister dalam bidang ilmu
yang sesuai dengan prodi ditempat mana
dosen tersebut ditempatkan.
2. Kebutuhan dosen tetap sesuai dengan rasio
yang ditentukan oleh undang-undang
peraturan pemerintah dan keputusan
menteri Ristek Dikti.
3. Proyeksi kebutuhan dosen dan tenaga
kependidikan disesuaikan dengan jumlah
mahasiswa.
4. Sumber tenaga dosen dan tenaga
kependidikan ; di-iklankan melalui media
cetak, media sosial dan/atau web site
STMIK Bani Saleh, atau melalui
 rekomendasi pihak-pihak yang
berkompeten.
5. Proses seleksi mengikuti ;

1. Rekruitmen dosen tetap

a. Ada kebutuhan dosen tetap sesuai dengan
Rencana Kebutuhan Dosen.
a. Adanya surat lamaran kepada Ketua
STMIK Bani Saleh
b. Perekrutan melalui proses seleksi
c. Materi seleksi terdiri atas ; seleksi
administratif, psikotes, keterampilan
mengajar (micro teaching) sesuai mata
kuliah di prodi, dan seleksi lainnya yang
dibutuhkan.
d. Proses seleksi dilakukan oleh tim yang
dibentuk oleh Ketua STMIK Bani Saleh
e. Atas usulan dari dari tim seleksi
dibuatkan Surat Ketetapan hasil seleksi
yang ditandatangani oleh Ketua STMIK
Bani Saleh.
f. Selanjutnya Bagian personalia membuat
surat pengajuan pengangkatan dosen tetap
kepada Ketua Yayasan Bani Saleh

2. Rekruitmen dosen tidak tetap

a. Adanya kebutuhan dosen dari Kepala
Jurusan
b. Adanya surat lamaran kepada Ketua
STMIK Bani Saleh
c. Perekrutan melalui proses seleksi
d. Materi seleksi terdiri atas ; seleksi
administratif, psikotes, keterampilan
mengajar sesuai mata kuliah di prodi, dan
seleksi lainnya yang dibutuhkan.
e. Proses seleksi dilakukan oleh tim yang
dibentuk oleh Ketua STMIK Bani Saleh
f. Atas usulan dari dari tim seleksi
dibuatkan Surat Ketetapan hasil seleksi
yang ditandatangani oleh Ketua STMIK
Bani Saleh.
g. Selanjutnya Bagian Personalia membuat
Surat Pengangkatan dan Perjanjian Kerja
sebagai dosen tidak tetap, yang ditanda-
tangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh.
Rekruitmen Tenaga Kependidikan
a. Adanya kebutuhan tenaga kependidikan di
unit-unit kerja.
b. Adanya surat lamaran kerja kepada Ketua
STMIK Bani Saleh
c. Perekrutan melalui peroses seleksi
d. Materi seleksi terdiri dari seleksi
administrative dan job test sesuai bidang
tugasnya.
e. Proses seleksi dilakukan oleh Bagian
Personalia STMIK Bani Saleh
f. Atas usulan dari dari Waket II dibuatkan
Surat Ketetapan hasil seleksi yang
disahkan oleh Ketua STMIK Bani Saleh.
g. Selanjutnya Bagian Personalia membuat
 Surat Pengangkatan atau/dan Perjanjian
Kerja sebagai tenaga kependidikan, yang
ditanda-tangani oleh Ketua STMIK Bani
Saleh.

4. Definisi Istilah Yang dimaksud dengan rekruitmen dosen dan

tenaga kependidikan adalah penerimaan tenaga
dosen dan tenaga kependidikan baru, baik
sebagai tenaga tambahan ataupun sebagai
pengganti tenaga dosen dan tenaga
kependidikan lama yang sudah tidak aktif lagi.

5. Prosedur Rekruitmen dosen dan 1. Rekruitmen dosen

Tenaga Kependidikan
a. Menetapkan kebutuhan jumlah dosen tetap
sesuai dengan jumlah dan kualifikasi
akademik sesuai dengan undang-undang,
peraturan pemerintah dan keputusan menteri
Ristek dan Dikti untuk setiap jurusan.
b. Setiap program studi /kepala jurusan
membuat proyeksi jumlah kebutuhan dosen
sesuai dengan jumlah dan proyeksi jumlah
mahasiswa untuk setiap tahun ajaran baru
c. Rencana penambahan dosen yang tgelah
disetujui oleh Ketua STMIK Bani Saleh,
digunakan sebagai dasar rekruitmen dosen
tetap maupun dosen tidak tetap.
d. Ketua STMIK Bani Saleh membuat
/menerbitkan Surat Keputusan tim
rekruitmen dosen.
e. Sesuai dengan klualifikasi akademik dan
jumlah dosen yang dibutuhkan, bagian
personalia mecari sumbernya melalui iklan
di media cetak, media sosial, web site
ataupun melalui rekomendasi pihak lain
yang berkompeten.
f. Semua surat lamaran yang masuk
dikumpulkan dan diseleksi oleh tim
rekruitmen dosen.
g. Lamaran yang memenuhi syarat, dibuatkan
surat panggilan untuk mengikuti proses
seleksi.
h. Tim melakukan koordinasi dengan kepala
jurusan dan bagian personalia dan bagian
lain yang terkait untuk menetapakan ;
tempat, hari, tanggal dan waktu seleksi/test.
i. Bila diperlukan, tim rekruitmen dosen
mencari dan menugaskan Physikolog untuk
melakukan physico test.
j. Tim rekruitmen dosen menetapkan
teknis/metode test dan menunjuk petugas
yang akan melakukan test ( penguasaan
materi, job test, micro teaching, wawancara,
pemeriksaan kesehatan )
k. Berkas surat lamaran , formulir isian bio
data, hasil dan dokumen test,
didokumetasikan dengan baik oleh tim
rekruitmen dosen, dan menjadi lampiran
Surat Keputusan hasil seleksi rekruitmen
dosen.
l. Tim rekruitmen dosen bersama bagian
personalia membuat Surat Keputusan hasil
seleksi dosen, yang disahkan dan
ditandatangani oleh Ketua STMIK Bani
Saleh. ( sampai disini tugas tim seleksi
dosen, selesai).
m. Bagian Personalia membuat folder data
Dosen yang diterima, dengan melengkapi
semua dokumen dan administrasi yang
dibutuhkan.
n. Untuk dosen tetap ; bagian personalia,
membuat surat penempatan, diparaf oleh
Waket II dan ditanda-tangani oleh Ketua
STMIK Bani Saleh. Membuat surat
pengantar usulan pengangkatan dosen tetap,
diparaf oleh Waket II dan ditanda-tangani
oleh Ketua STMIK Bani Saleh, dan
mengajukannya kepada pengurus yayasan
Bani Saleh untuk disetujui. Selanjutnya
menguruskan NIDN, Jabatan Fungsional,
dan sertifikasi dosen ke Kopertis wilayah
IV Jawa Barat dan Banten/Kementerian
Ristek Dikti sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
o. Untuk dosen tidak tetap, bagian personalia
membuatkan surat pengangkatan dan
perjanjian kerja sebagai dosen tidak tetap,
diparaf Waket II dan ditanda-tangani oleh
Ketua STMIK Bani Saleh.
p. Bagian personalia memfasilitasi dosen untuk
 dapat menjalankan tugasnya, seperti
ruangan, meja, kursi, peralatan kerja dan
hak-hak dosen lainnya sesuai ketentuan
yang berlaku.
q. Kepada dosen yang baru, bagian personalia
memperkenalkan dan menjelaskan
peraturan, ketentuan, tata-tertib dan budaya
STMIK Bani Saleh untuk dipahami dan
dipatuhi.

3. Rekruitmen Tenaga Kependidikan.

a. Para Waket dan Ketua STMIK Bani Saleh
secara berkala melakukan evaluasi loading
pekerjaan, jumlah tenaga kependidikan dan
kualifikasi keterampilan yang dibutuhkan
untuk melaksanakan administrasi dan
peningkatan kualitas pelayanan kepada
civitas akademika.
b. Dari hasil evaluasi ini disusun man power
plan setiap unit kerja, minimal untuk satu
tahun kedepan yang berisikan ; jumlah
tenaga kependidikan yang ada, rencana
promosi, demosi, pemutusan hubungan
kerja, jumlah kebutuhan tenaga
kependidikan, kekurangan tenaga
kependidikan, permintaan tambahan tenaga
kependidikan, kualifikasi/job requirement ,
dan waktu penempatan.
c. Berdasarkan man power plan, bagian
personalia mencari sumber tenaga
 kependidikan melalui iklan atau melalui
rekomendasi/referensi dari pihak lain yang
berkompeten.
d. Bagian personalia dibawah koordinasi
Waket II, melakukan seleksi surat lamaran
yang masuk.
e. Surat lamaran yang memenuhi syarat dan
kualifikasi yang dibutuhkan, dibuatkan surat
panggilan untuk mengikuti seleksi/test.
f. Bagian personalia dibawah koordinasi
Waket II melakukan seleksi/test; pengisian
biodata , physico test (bila diperlukan), job
test, wawancara oleh bagian personalia dan
pengguna/user dan medical test (bila
diperlukan).
g. Bagian personalia melalui Waket II
membuat laporan hasil seleksi/test, kepada
Ketua STMIK Bani Saleh , dengan
melampirkan dokumen hasil test dan berkas
surat lamaran.
h. Bagian personalia membuat surat
pengangkatan/ penempatan dan surat
perjanjian kerja, sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. diparaf oleh Waket II dan
disetujui oleh Ketua STMIK Bani Saleh.
i. Bagian personalia dibawah koordinasi
Waket II melakukan sosialisasi peraturan,
tata-tertib, budaya kerja dan lainnya ( short
course) kepada tenaga kependidikan yang
baru, selanjutnya diperkenalkan dan
 ditempatkan pada lingkungan kerjanya.
j. Bagian personalia memfasilitasi ruangan,
tempat, peralatan kerja dan hak-hak lainnya
sesuai ketentuan.
k. Bagian personalia membuat folder arsip
setiap tenaga kependidikan, dengan
mendokumentasikan semua dokumen yang
berkaitan dengan ketenagakerjaan.

5.Pihak yang 1. Ketua STMIK Bani Saleh

menjalankan
2. Waket I dan Waket II
rekruitmen dosen
dan tenaga 3. Kepala Jurusan
kependidikan.
4. Kepala Bagian Personalia & Umum
5. Kepala Bagian yang membutuhkan

6. Bagan Alir
Dokumen
rekruitmen dosen Terlampir
dan tenaga
kependidikan

7. Catatan

8. Dokumen terkait 1. Formulir Biodata dosen dan tenaga

kependidikan
2. Surat Pengangkatan dosen tetap dari yayasan
Bani Saleh
3. Surat Pengangkatan dosen tidak tetap dari
Ketua STMIK Bani Saleh
4. Surat Perjanajian kerja tenaga kependidikan
 START

1. Pimpinan Menetapkan
11. SDM membuat folder
kebutuhan jumlah dosen
data Dosen yang diterima,
tetap sesuai dengan jumlah
dengan melengkapi semua
dan kualifikasi akademik
dokumen dan administrasi
yang dibutuhkan

2. Prodi membuat proyeksi

jumlah kebutuhan dosen
sesuai dengan jumlah dan
12. SDM memfasilitasi dosen
proyeksi jumlah mahasiswa
untuk dapat menjalankan
untuk setiap tahun ajaran
tugasnya
baru

3. Ketua STMIK Bani Saleh 13. SDM memperkenalkan

membuat/menerbitkan SK dan menjelaskan peraturan,
Tim Rekruitmen Dosen. ketentuan, tata-tertib dan
budaya STMIK Bani Saleh
untuk dipahami dan dipatuhi.

4. SDM mencari sumbernya

melalui iklan di media cetak,
media sosial, web site FINISH
ataupun melalui
rekomendasi pihak lain yang
berkompeten sesuai dengan
kriteria.

5. Tim rekruitmen dosen

menseleksi lamaran yang
masuk.

6. Tim rekruitmen dosen

membuat surat panggilan
proses seleksi untuk peserta
yang memenuhi persyaratan.

7. Tim Rekruitmen a.
dosen mencari
dan menugaskan
Physikolog untuk melakukan
physico test.

8. Tim rekruitmen dosen

menetapkan teknis/metode
test dan menunjuk petugas
yang akan melakukan test

9. Tim Rekruitment
mendokumentasikan berkas
– berkas lamaran, hasil dan
dokumen test.

10. Tim Rekruitment dan

SDM membuat SK hasil
seleksi dosen.
 P.SN. r/05/00i02t20t6
STMIK BANI SALEH
01 Desember 2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR
EVALUASI KINERJA DOSEN
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PROSEDUR
EVALUASI KTNERJA DOSEI\
DAN TEI\AGA KEPENDIDIKAN

PENG ESAHAN

Penanggung Jalvab
Proses Nama Jabatan Tanda Tanggal

I
Perumusan Prirna Dina Atika. S.Korrt..
M.Konr
Kikim lr4Lrkimatr, S. Korn.,
Ka.jur TI

Kajur SI
tu
Tangan

LY
X
N,l .Korr
Rahnradi, S.Konr.. lvl.Kortt Ka. Prodi
D3
. -.,..] Bucli. S.Konr.. N'I.Korr \Valiet 1

lLfl-
Persetujuan Sugir atno. S.Kortt.. \{.Korll l(etLra
$p,
Penetapan Sugivatno. S.Konr.. \1.I(onr Keturr
$v
Pengendalian Drs. Asri N,laarif.lv1N4..N{.Si Ka. SPNI
//ti*g-
1. Tujuan Prosedur
1. Untuk menjamin terselenggaranya evaluasi kinerja dosen dalam
menjalankan tugasnya melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi
2. Untuk menjamin terselenggaranya evaluasi kinerja tenaga
kependidikan dalam menjalankan tugasnya.

2. Luas Lingkup
Pelaksanaan evaluasi kinerja semua dosen dan semua tenaga
Prosedur Evaluasi
Kinerja Dosen dan kependidikan di lingkungan STMIK Bani Saleh,
Tenaga
Kependidikan

3. Standar evaluasi 1. Kepala jurusan minimal satu kali setiap semester melakukan
kinerja dosen
evaluasi kinerja dosen.
2. Evaluasi kinerja dosen didasarkan pada ;
a. data tetulis yang ada di Bagian Adminitrasi Akademik
dan data yang ada di Sekretaris jurusan.
b. data dari isian kuesioner oleh mahasiswa
c. data dari Bagian Penelitian dan Bagian Pengabdian
kepada Masyarakat.
3. Data diolah oleh kepala jurusan dengan klasifikasi sbb. ;
a. kegiatan pendidikan dan pengajaran
b. penelitian
c. pengabdian kepada masyarakat
4. Evaluasi kinerja tenaga kependidikan, dilakukan minimal
3 - 5
setiap 6 (enam) bulan sekali. Penilaian dapat dilakukan
melalui observasi oleh atasan langsung.

5. Definisi Istilah
1. Evaluasi kinerja dosen adalah kegiatan untuk mengukur
prestasi kerja dosen selama periode tertentu ( setiap
 Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

STMIK BANI SALEH Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR Revisi : 0
EVALUASI KINERJA DOSEN
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Halaman : 1 - 5
STMIK BANI SALEH

semester) dalam melaksanakan kegiatan Tri dharma

Perguruan Tinggi.
2. Kuesioner adalah lembaran penilaian oleh mahasiswa untuk
mengevaluasi proses belajar-mengajar.

6. Prosedur Evaluasi Kinerja Dosen

Evaluasi Kinerja
Dosen 1. Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran :

1.1. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi kehadiran dosen,

berdasarkan laporan bulanan kehadiran dosen mengajar yang
dibuat oleh BAK.

1.2. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi ;

a. Ketepatan waktu dosen menyerahkan soal UTS atau
UAS.
b. Ketepatann waktu dosen menyerahkan nilai UTS atau
UAS
c. Kesesuaian pelaksanaan materi pembelajaran dikelas
dengan SAP.

1.3. Sekretaris jurusan membuat perhitungan dan rekapitulasi hasil

kuesioner yang diisi oleh mahasiswa ;
4 - 5
a. Nilai perencanaan perkuliahan
b. Nilai pelaksanaan perkuliahan
c. Nilai evaluasi perkuliahan

2. Penelitian
 Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

STMIK BANI SALEH Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR Revisi : 0
EVALUASI KINERJA DOSEN
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Halaman : 1 - 5
STMIK BANI SALEH

a. Jumlah penelitian yang sudah selesai

b. Jumlah penelitian yang sedang berjalan

3. Pengabdian kepada Masyarakat

a. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang sudah
selesai
b. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang sedang
berlangsung.
4. Metode penilaian ;
Dibuatkan Surat Keputusan tentang sistem dan metode
penilaian evaluasi kinerja dosen, yang tidak terpisahkan
dengan prosedur evaluasi kinerja dosen ini.
5. Hasil evaluasi kinerja dosen .
Hasil evaluasi kinerja dosen dikomunikasi oleh Kepala
Jurusan kepada dosen yang bersangkutan.

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Faktor-faktor yang dinilai dari evaluasi kinerja tenaga kependidikan
adalah :
1. Pelaksanaan tugas ;
a. Kehadiran
b. Ketepatan waktu penyelesaian tugas yang diberikan
5 - 5
c. Pemenuhan standar kualitas hasil kerja
d. Dokumentasi/filling dokumen
e. Kerapian dan kebersihan tempat/lingkugnan kerja

2. Kepribadian
 Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

STMIK BANI SALEH Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR Revisi : 0
EVALUASI KINERJA DOSEN
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Halaman : 1 - 5
STMIK BANI SALEH

a. Kerjasama
b. Loyalitas
c. Integritas
3. Hasil evaluasi kinerja tenaga kependidikan dikomunikasikan
dengan karyawan bersangkutan.
4. Metode penilaian ;
Dibuatkan Surat Keputusan tentang sistem dan metode
penilaian evaluasi kinerja tenaga kependidikan, yang tidak
terpisahkan dengan prosedur evaluasi kinerja tenaga
kependidikan ini.

1. Pihak yang 1. Kepala jurusan bertanggung jawab untuk mempersiapkan,

menjalankan
pelaksanaan dan pengendalian evaluasi kinerja dosen.
prosedur
evaluasi kinerja 2. Sekretaris jurusan melaksanakan dan bertanggungjawab atas
dosen
keberhasilan pelaksanaan evaluasi kinerja dosen.
3. Bagian Administrasi Akademik
4. Bagian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
5. Atasan langsung tenaga kependidikan

2. Bagan alir Terlampir

prosedur
evaluasi kinerja
dosen dan tenaga
kependidikan
 Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

STMIK BANI SALEH Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR Revisi : 0
EVALUASI KINERJA DOSEN
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Halaman : 1 - 5
STMIK BANI SALEH

START

1. Sekretaris jurusan
membuat rekapitulasi
kehadiran dosen,
berdasarkan laporan
bulanan kehadiran dosen
mengajar yang dibuat oleh
BAAK.

2. Sekretaris jurusan
membuat rekapitulasi
ketepatan waktu dosen
menyerahkan soal, nilai
UTS/UAS, dan kesesuaian
pelaksanaan materi
pembelajaran dikelas
dengan SAP.

3. Sekretaris jurusan
membuat perhitungan dan
rekapitulasi hasil kuesioner
yang diisi oleh mahasiswa

FINISH