SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 8 PRINCIPIOS

DE CONTABILIDAD-NIIF -

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:122121

TECNICO EN ASISTENCIA Versión: 2
ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
IDENTIFICACION DE LOS
PROCESOS Código: 704640
ORGANIZACIONALES EN LA
GESTION ADMINISTRATIVA.
Fase del proyecto: EJECUCIÓN FASE 3
Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Actividad (es) de Aprendizaje: ESCENARIO (Herramienta - (unidades
Documentar las operaciones (Aula, equipo) empleadas
Actividad (es) del Proyecto: AP 6 contables de la empresa Laboratorio, Equipos de durante el
Registrar la información de las teniendo en cuenta las taller, unidad Computo programa)
transacciones y operaciones normas legales vigentes y las productiva) y Video Beam Octavos de
comerciales de forma manual y políticas de la organización elementos y Televiso Cartulina
sistematizada acorde con para Salud Ocupacional y condiciones Pliegos de
procesos, políticas medio ambiente. de seguridad papel
organizacionales y normatividad industrial, Periódico
legal vigente. salud Marcadores
ocupacional y Plumones
medio Papel Carta
ambiente Lápices
Regla
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
210601001 Producir los
28020105801 Elaborar los documentos que se origen de
documentos comerciales, las funciones administrativas,
contables y títulos valores siguiendo la norma técnica y
teniendo en cuenta normas la legislación vigente.
contables y comerciales. 280201058 Apoyar el
sistema de información
contable en concordancia con
la normatividad.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
28020105802 Contabilizar las 210601001 Producir los
operaciones de la empresa, documentos que se origen de
teniendo en cuenta normas las funciones administrativas,
contables, comerciales, siguiendo la norma técnica y
tributarias y laborales , de la legislación vigente.
acuerdo con el plan único de 280201058 Apoyar el
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cuentas del sector sistema de información

contable en concordancia con
la normatividad
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
X Tabular la información 210601001 Producir los
recolectada, de acuerdo con documentos que se origen de
técnicas para el procesamiento las funciones administrativas,
de datos. siguiendo la norma técnica y
la legislación vigente.
280201058 Apoyar el
sistema de información
contable en concordancia con
la normatividad
Duración de la guía ( en horas):
200 horas presenciales
40 horas autónomas

2. INTRODUCCIÓN

“Lo maravilloso de aprender algo, es que nadie puede arrebatárnoslo”

B.B. King

Estimado aprendiz, esta guía le orientará en su proceso auto formativo en el reconocimiento general del
área contable en una empresa, le permitirá familiarizarse con conceptos como: Información financiera
(contabilidad), Niif (normas internacionales de información financiera), elementos de los estados
financieros, cuenta, naturaleza, clasificación, dinámica, partida doble, PUC comercial, ecuación contable,
operaciones contables, objetivos y cualidades de la información contable, documentos soportes contables
y títulos valores.

De igual forma, se fortalecerá su conocimiento respecto a la solución de problemas matemáticos utilizando

diversas herramientas tecnológicas, lo cual es una habilidad indispensable para su quehacer en el entorno
productivo y personal, así como para el desarrollo de su Proyecto de formación.

Recuerde que todo el proceso de enseñanza – aprendizaje, requiere técnicas y métodos de estudio, los
invitamos a trabajar de forma constante y disciplinada, inspeccionando el material de apoyo y demás
información relacionada que pueda encontrar en el entorno, llevando lo visto en formación a una situación
vivencial que le indique el alcance de los procesos de estudio.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Actividad 1
Actividad Individual – Duración estimada: 4 horas

La información financiera que produce la contabilidad es

indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas,
negocios o actividades de personas naturales y por lo tanto es
procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que
trabajan en la empresa o terceros que conforman los usuarios de la
información financiera.

Dicha información es mucho más que unos libros y estados financieros que se presentan a las
diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Nos da el conocimiento global de la
empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a
situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades de negocios.

La familia maneja recursos económicos que debe administrar muy bien para su bienestar, cada mes
los ejecuta de acuerdo a sus necesidades de gasto e inversión.

Elabore una relación de los ingresos con sus respectivos conceptos y valores, que tiene su grupo
familiar (Padres, hermanos o quienes aporten económicamente en su núcleo familiar),

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Actividad 2.

Con la información obtenida anteriormente, ingresos frente a los gastos, determine y argumente:
1. ¿Son suficientes los ingresos?
2. ¿Hay gastos innecesarios?
3. ¿Parte de los ingresos se destinan para pagar alguna deuda?
4. ¿Si los ingresos superan los gastos, en que se emplea el excedente?
5. ¿Cómo podría usted contribuir a optimizar los recursos de su familia?

Compile la tabla y la respuesta de los interrogantes anteriores en su portafolio de evidencias previo

visto bueno de su instructor.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Actividad 1

Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de único de normas

legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios
claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan información comparable,
transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones
económicas. Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera. Las NIIF son un tema de
calidad contable y de transparencia de la información financiera, más que un nuevo marco contable.

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IMPLEMENTACION DE LAS NIIF EN COLOMBIA

la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) se torna como una
herramienta estratégica para las empresas en Colombia que con ideas innovadoras están desarrollando, a
corto o mediano plazo, actividades mercantiles con terceros (clientes – proveedores) del exterior. Incluso
quizás muchos importadores y exportadores estaban esperando este proceso de convergencia.

Las empresas y personas naturales que por obligación implementen NIIF, deberán realizar los Estados
Financieros bajo estas condiciones, así que estarán en el mismo nivel que los competidores extranjeros y
será una ventaja, ya que se hablará en el mismo lenguaje financiero. Las NIIF incrementarán la
comparabilidad y la transparencia de la información financiera, de esta forma se agilizan los negocios más
entre los empresarios colombianos y extranjeros, que entre los empresarios colombianos.

Enumeremos algunos beneficios al implementar NIIF:

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 Facilitar la lectura y análisis de los Estados Financieros de empresas colombianas en distintos países.
 Permitir a las empresas colombianas posicionarse en el mercado internacional.
 Mejorar la competitividad en las empresas colombianas.
 Incrementar la comparabilidad entre empresas colombianas y extranjeras.
 Transparencia de la información financiera.
 Agilizar los negocios entre empresas colombianas y extranjeras.
 Brindar credibilidad y facilitar el acceso al sistema financiero y oportunidades de inversión.
Vale la pena aclarar, que la implementación de las NIIF no solo beneficiará a la empresa con visión
internacional de negocios, también beneficiará a las entidades internamente, ya que será un proceso de
cambio beneficioso que abarca no solo al departamento contable, sino a todos los partícipes de la empresa
desde la Junta Directiva hasta operarios. De entrada recuerde el manual de políticas y procedimientos, las
revelaciones, entre muchos cambios a generarse.

En julio de 2009 el Gobierno expidió la Ley 1314 en la cual se regulan los principios y normas de contabilidad
e información financiera en Colombia. Con esta Ley, el Gobierno Nacional encargó al Consejo Técnico de la
Contaduría Pública (CTCP) para el proceso de normalización técnica de las normas en Colombia

Para su implementación se determinó la asignación de unos grupos para su clasificación y fecha de

presentación así:

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Actividad Grupal/ duración 20 horas

Conforme a la lectura del Material de Apoyo No. 2. Inducción en conceptos contables, en grupos de
mínimo 2 máximo 4 aprendices, elaboren un Juego didáctico exploratorio tales como; loterías, bingo,
concéntrese, entre otros, (creativos, pertinentes, en material resistente).

Dichos juegos se distribuirán por grupos los cuales serán evaluados durante la formación conforme las
instrucciones del instructor y el resultado de las mismas serán compilados en su portafolio de evidencias previo
visto bueno de su instructor.

La evidencia de fotos y videos de la actividad así como del cuestionario anteriormente solicitado debe ser
llevada a su folder de evidencias o drive para ser evaluados por su instructor.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES

Marco conceptual: el objetivo de los estados financieros, las cualidades que la información financiera debe
tener para ser útil, los elementos de los estados financieros tales activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos, su reconocimiento y medición.
Comprensibilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que
sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y
empresariales y de la contabilidad.
Relevancia: La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las
decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o
bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
Materialidad o importancia Relativa: La información es material ―y por ello es relevante―, si su omisión o
su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros.
Fiabilidad: La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo
que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente.
La Esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y
presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal.
Prudencia: Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para
efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los
ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto.

ESTADOS FINANCIEROS

Estados financieros Básicos NIIF

1. Un estado de situación financiera al final del periodo

2. Un estado de resultado y otro resultado integral del periodo
3. Un estado de cambio en el patrimonio del periodo

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4. Un estado de flujos del periodo

Actividad 2 Individual / 20 Horas

Con base en la bibliografía y cibergrafia entregada en la presente guía y el material de apoyo No. 4;
identifique y conceptualice por medio de un cuadro sinóptico:

1. Los conceptos y principios generales

2. Los estados financieros en norma internacional y sus elementos

Esta actividad se realizara en cada folder de evidencias individual para ser evaluada por su instructor.

RECONOCIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan. Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un
fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de
documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

Por mencionar los de mayor manejo en la empresa tenemos:

- Factura de venta
- Recibo de caja o comprobante de ingreso
- Comprobante de egreso
- Recibo de caja menor
- Notas de crédito
- Nota debito
- Consignación
- Nota de contabilidad

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TITULOS VALORES

Articulo 619 del Código del Comercio, los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio
del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de
participación y de tradición o representativo de mercancías.

Actividad 3

Actividad individual – Duración estimada: 30 horas

Apoyándose de las fuentes de investigación proporcionadas en internet (ejemplo; páginas de temas contables
y empresariales www.actualicese.com - www.gerencie.com y textos contables que se encuentren en la
Biblioteca de su institucion, realice un cuadro resumen en el cual exponga la definición de los documentos
contables de mayor manejo en la empresa citados en la presente guía y ejemplifique un caso o situación por la
cual se utilizaría cada uno de estos en la empresa.

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En el Material de apoyo No. 3. Formatos documentos contables, encontrará en medio magnético una
serie de documentos contables, usted como Técnico Asistente Administrativo deberá diligenciar dichos
documentos conforme los siguientes casos prácticos compilados en el material denominado “Ejercicio
Documentos Contables”

Actividad 4

LAS CUENTAS Y SU NATURALEZA

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

- Código de la cuenta
- Nombre de la cuenta
- Debito
- Crédito

(CODIGO) NOMBRE DE LA CUENTA

ABONAR UNA
CARGAR UNA CUENTA DEBE HABER CUENTA

INGRESO EGRESO
SALDO DE UNA CUENTA

Saldo Deudor: Deudor ˂ Haber Saldo Acreedor: Haber ˂ Debe

Saldo O: Debe = Haber

SALDAR UNA CUENTA : Igualar sumas del debe y haber

CERRAR UNA CUENTA: sumar ambos lados y saldarla ≠ (Cerrada)

Desde el punto de vista contable en la actualidad nos encontramos en una situación muy particular que es el
proceso de ajuste de los términos y las operaciones contables a nivel mundial, pasando de estandarizar NIIF
(Normas internacionales de información financiera).

Sin embargo cabe identificar el Plan Único de Cuentas como método que busca la uniformidad en el registro
de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad, este está establecido en el
decreto 2650 de 1993.

El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la
aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o

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transacciones económicas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase : El primer dígito.

Grupo : Los dos primeros dígitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.

Actividad 4.1

Actividad individual – Duración estimada: 60 horas

Apoyándose en la lectura del Material de Apoyo No. 2. Inducción en conceptos contables y las fuentes de
investigación proporcionadas en internet y textos contable. Elabore un mapa conceptual en el cual incluya
como mínimo la relación de los siguientes conceptos contables:

- Concepto de contabilidad
- Cuenta, elementos de la cuenta.
- Principios de la partida doble
- Principio de causación
- Libros de contabilidad, libro diario, libro mayor.
- Balance de comprobación.

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Actividad 4.2

Actividad individual / Grupal – Duración estimada: 60 horas

Apreciado aprendiz

Es interesante que usted desarrolle la siguiente actividad de reflexión:

En este momento usted se encuentra desarrollando su práctica en una empresa, por lo tanto se propone que
indague sobre las cantidades mensuales de útiles y papelería que venden y/o compran en esa empresa y de
acuerdo con los conocimientos adquiridos en la guía 8 determine su naturaleza en la siguiente tabla

NATURALEZA VENTAS NATURALEZA COMPRAS

Socialice con el grupo liderado por su instructor esta actividad donde se evidencie la importancia de apoyar el
sistema contable en las organizaciones desde su rol como técnico en Asistencia Administrativa. Guarde el
resultado de la misma en el portafolio de evidencias previo visto bueno de su instructor.

3.3. Actividades de transferencia del conocimiento.

3.3.1 Actividad 1 Individual / 6 Horas

Con base en los conocimientos adquiridos, realice los siguientes registros contables y enuncie en cada punto
los documentos o soportes contables utilizados en cada transacción, dejando evidencia en su portafolio de
evidencias.

La empresa es: ABC Ltda. – Régimen común. Constituida en Enero 2/2017.

1. Se constituye, mediante el aporte de capital de los socios, así

Socio A $ 100.000.000 Efectivo

Socio B $ 69.000.000 en Inventarios de Mercancías y $31.000.000 en efectivo

Socio C $ 25.000.000 Propiedad, planta y equipo - Equipo de oficina

$ 25.000.000 Propiedad, planta y equipo – Vehículo
$ 50.000.000 Inmueble – Local
2. La empresa realiza apertura de cuenta corriente, en el Banco Bogotá y realiza consignación.
3. Se realizan ventas a contado, a una Empresa, denominada El Surtidor S.A. Las ventas fueron de $
26.500.000

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4. Se consigna el valor de la venta realizada en el punto anterior

5. Se realizan compra de mercancía por valor de $ 10.500.000
6. Se compra papelería por valor de $ 5.200.000
7. Se pagan servicios públicos por valor de $ 1.500.000

Por último, lo invitamos a realizar una breve reflexión en un escrito de tres párrafos sobre la importancia de las
NIFF y su aplicación en la contabilidad y el sistema Financiero colombiano.

Una vez realizado y socializado con su instructor consígnelo en su portafolio de evidencias

Actividad Grupal – Duración estimada: 30 horas, respetado aprendiz continúe con el desarrollo del Proyecto
Formativo “Identificación de los procesos organizaciones para la gestión administrativa” de acuerdo con la
empresa o negocio seleccionado y las orientaciones de su instructor. Consigne en el link de actividades de la
plataforma Blackboard. Este atento a la retroalimentación y recomendaciones de su instructor.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

AP 6 Registrar la
informacion de las Octavos de
Profesional en
transacciones y Cartulina
Contaduría publica,
operaciones Pliegos de papel Aula Tradicional
Equipos de Administración de
comerciales de Periódico Aula Interactiva con los elementos y
Computo empresas / Negocios,
forma manual y 80 Marcadores Kit por aprendiz 1 por ficha condiciones de seguridad industrial,
Video Beam 1 de cada uno Economía, Ciencias
sistematizada Plumones salud ocupacional y medio
Televisor humanas, y Tecnólogo en
acorde con Papel Carta ambiente
Asistencia Administrativa.
procesos , politicas Lápices
Licenciado en ingles
organizacionales y Regla
normatividad legal
vigente.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Contabilidad: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que
realiza una empresa o entidad

Cuenta: Operación o conjunto de operaciones matemáticas necesarias para averiguar el resultado, el valor
o la medida de algo.

Registro contable: es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las
operaciones de la empresa.

Acompañamiento empresarial: Ofrecer a las empresas los servicios de asesoría y acompañamiento en

las diferentes disciplinas profesionales y técnicas, de las diversas áreas de una organización. Las asesorías
serán prestadas de forma individualizada, apoyando todos los procesos requeridos para la consolidación de
las empresas como entidades productivas.

Acuerdo comercial: Convenio, tratado o cualquier otro acto vinculante por el cual dos o más naciones se
comprometen a acatar condiciones específicas en su intercambio comercial, lo cual incluye de ordinario
concesiones mutuamente benéficas.

Aval: Garantía de pago que otorga un tercero en una letra de cambio u otro título valor.
Hecho Económico: Acontecimiento o Proceso observable relacionado con la economía.
Soporte Físico: Conjunto de material informático, papel... en que está almacenada la información.

Proveedor: Persona o Empresa que abastece a otras empresas con mercadería para transformar o
revender.
Endoso: Transmisión de la propiedad de un documento comercial, para lo cual el identificado como
beneficiario debe firmarlo al dorso como prueba de la transferencia de su derecho a cobro.

Este endoso puede ser en blanco (el beneficiario firma el documento y no identifica al nuevo poseedor del
documento) o completo (el endoso identifica al nuevo poseedor del documento)

Canales de distribución: Diferentes estructuras de intermediarios por donde se comercializa el producto.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Transcripciones en la Computadora, Aida Santiago y otro. Ed. Mc Graw Hill, 1999

www.apreguntar.com

www.actualisese.com

www.gerencie.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

LUZ ANA CASTILLO ROJAS

Contador Público e Instructor Sena C.S.F.
MABEL FERNANDEZ
Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística

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