Ate, 21 de febrero de 2019

COMUNICADO N° 003 - 2019

Protocolo de ingreso y salida del año escolar 2019

Estimados padres de familia,

Reciban un cordial saludo, a continuación, ponemos en su conocimiento el protocolo de ingreso y

salida del año escolar el cuál debe ser cumplido a lo largo de todo el año para garantizar la seguridad
y cuidado de nuestros estudiantes, sus hijos.

Sobre el ingreso de los estudiantes:

El ingreso de los estudiantes al inicio del día deberá ser en la hora puntual (7:25am a 7:35am), y se
realizará de la siguiente manera:

• Puerta N° 1 Av. Alfonso Ugarte (Principal), ingresan estudiantes que vienen acompañados de sus
padres o aquellos que vienen SOLOS.
• Puerta N° 2 Av. Nicolás de Piérola: Ingresan estudiantes con movilidad escolar y también aquellos
que vengan SOLOS.

A partir del segundo día (miércoles 6 de marzo), para los estudiantes de primaria y secundaria que
lleguen al colegio luego de las 7:35 am será considerado tardanza y se procederá según lo establece
el Reglamento Interno de Innova Schools.

Agradecemos su colaboración en fomentar en todos los estudiantes el valor de la puntualidad,

teniendo en cuenta que “la puntualidad es el RESPETO al tiempo de los demás”

En el caso de inicial, su horario de ingreso es de 7.45 a 8.00 a.m. pasado esta hora será considerado
como tardanza. Los padres que lleguen antes de la hora de ingreso deberán esperar junto con sus hijos
en la rotonda.

Sobre la salida de los estudiantes:

La salida de los estudiantes se hará de la siguiente manera:

1. Estudiantes de primaria y secundaria que salen SOLOS: La salida para este grupo se realizará por
la puerta N° 2 de la Av. Nicolás de Píérola y presentando el carné AZUL de salida SOLO siempre
que hayan sido autorizados por sus padres y entreguen el formato de autorización
correspondiente.
2. Estudiantes de inicial, primaria y secundaria que cuentan con servicio de movilidad escolar. Es
importante dar con claridad el nombre y grado de su hijo (a) al responsable de la movilidad,
 asimismo que su hijo (a) conozca el nombre del responsable de la movilidad. Para salir deberán
portar el carné de salida en movilidad color NARANJA el estudiante y el responsable de la
movilidad.
3. Estudiantes que son acompañados por sus padres. Los estudiantes que son recogidos por sus
padres u otras personas mayores autorizadas lo harán previa presentación del carné de salida con
padre de familia color VERDE. La salida será por la Puerta N° 1.
Las personas autorizadas en recoger a los estudiantes deberán ingresar al colegio presentando su
DNI y el Carné de salida color VERDE. La salida será por la Puerta N° 1.

Asimismo, invitamos a los padres a sumarse con nosotros a retirar a los mototaxis del frente del
colegio debido a que arriesga la vida de nuestros estudiantes al bloquear la salida principal en caso de
evacuación. Por ello, les pedimos a todos los padres de familia que NO tomen el mototaxi al frente del
colegio. Demos el ejemplo y tomemos el mototaxi en el paradero que se encuentra en la esquina del
colegio en el cruce de las Av. Alfonso Ugarte y Av. Nicolás de Piérola

En caso de olvido o extravío del carné de salida, en todas sus modalidades, el estudiante, padre o
responsable de movilidad deberá apersonarse al Welcome Lobby para la verificación de sus datos con
la Coordinadora de Servicios. Una vez confirmado se le brindará un pase de salida por ese único día.
Considerar que esta gestión puede retrasar la hora de salida de los estudiantes.

Anexamos el formato de autorización de salida para que lo puedan completar y entregarlo en el

Innova Day, el viernes 01 de marzo.

Entrega de Carnés de Salida

La entrega de carnés se realizará en contraentrega del formato de autorización debidamente
completado. Es responsabilidad de los padres completar el carné con sus datos y poner una fotografía
tamaño carné actual. Asimismo, se les solicita enmicarlo de tal forma que se pueda conservar y colocar
una cinta que permita mostrarlo al momento de la salida. Si el carné cumple con todas estas
indicaciones la salida será más rápida y sencilla para todos.

Salida Virtual
Asimismo, queremos comunicarles que de 3° a 6° grado implementaremos la salida con apoyo virtual.
Los padres de familia y/o apoderados deberán recoger a los estudiantes por la puerta N° 1, mostrar
los carnés correspondientes, registrarse con los docentes responsables del sistema virtual que se
encontrarán en el ingreso y esperar a que el estudiante se acerque hacia la puerta, a quien se le dará
aviso a través de la computadora. Los estudiantes estarán esperando en sus aulas.

En caso de las movilidades, realizarán el mismo proceso en la Puerta N° 2.

Recordemos: La puerta N° 1 (Av. Alfonso Ugarte) será exclusivamente para los Padres de familia
que vienen a recoger a sus hijos. La puerta N° 2 de la Av. Nicolás de Piérola será para Movilidad Escolar
y estudiantes que salen SOLOS.
Organización del tránsito y ubicación de movilidades y de automóviles particulares:

Para garantizar la seguridad y el bienestar de todos nuestros estudiantes, es fundamental respetar el

orden en el tránsito del colegio. Para ello, la distribución en los exteriores del colegio será la siguiente:

• Estacionamiento para movilidades escolares: Playa de estacionamiento de la Av. Nicolás

de Piérola. Podrán ingresar los responsables de las movilidades para conducir a los estudiantes a
las unidades de transporte. Es importante asegurarse que la movilidad escolar cuente con dos
personas, por la seguridad de sus hijos. Asimismo, les comunicamos que el parqueo de la Av.
Nicolás de Piérola NO es de propiedad de Innova Schools.
• Estacionamiento para automóviles particulares: A la hora de ingreso y salida podrán
ubicarse en el estacionamiento de la puerta N° 1 del colegio Av. Alfonso Ugarte. Solicitamos
acelerar la salida de sus vehículos para que todas nuestras familias puedan tener la posibilidad de
acceder sin mayores complicaciones.
Algunas normas importantes que les pedimos tener en cuenta:

• Priorizar el tránsito de los peatones, particularmente de los estudiantes.

• No estacionar detrás de otro vehículo para no obstaculizar su salida.
• No interrumpir el tránsito dejando el vehículo en lugares no apropiados.
• Evitar el uso del claxon en todo momento.
• Si aborda un mototaxi, hacerlo a unos metros de distancia de la puerta principal, de este modo
ayudaremos a que los señores que brinda este servicio no se aglomeren interrumpiendo el
tránsito vehicular y peatonal.
• Se solicita a los padres recoger puntualmente a sus hijos. Ellos han tenido una jornada larga y
necesitan ir a almorzar en sus casas temprano. Por otro lado, el colegio no cuenta con personal
para el cuidado de los estudiantes fuera del horario escolar.
• A cada padre se le dará dos carnés; uno para que el niño lo lleve colgado del cuello y el otro será
para que los padres o el encargado de la movilidad ingrese al colegio.
• En el caso de Inicial a 2do grado, al recoger a su niño/a de la puerta del salón debe mostrar el
carné para que la profesora entregue al niño/a, de no contar con el carné debe dirigirse primero
al lobby para tramitar un pase provisional por ese día y luego dirigirse al salón a recoger a su hijo.
• Al salir por la reja del patio de Inicial debe mostrar el carné del niño al personal del colegio que se
encuentre de turno en ese lugar.
• Al momento de la salida de Inicial, las demás aulas del colegio siguen trabajando por lo que es
necesario recoger a los niños y dirigirse por la puerta de salida N°1 tomando la mano de su niño.
• El patio de Inicial esta acondicionado para el trabajo con los niños durante la mañana,
colaboremos en conservar este espacio, recordemos que es la salida de los niños, no es otro
espacio de recreo.
• Las profesoras de Inicial, 1er y 2do grado están entregando a los niños por lo que no podemos
distraerlas solicitando información del día de cada uno de sus hijos, puesto que la atención de las
profesoras debe estar enfocada en la salida segura de los niños.
• Cualquier padre que desea conversar con los profesores debe solicitar con anticipación cita con el
tutor; si es una urgencia esperar que todos los niños sean entregados, la prioridad son nuestros
niños.

Atentamente,
EQUIPO DIRECTIVO
ANEXOS

1. Modelos de carné de salida

Carné para salir SOLOS

Carné para salida con MOVILIDAD

Carné para salida con Padres de Familia
2. Formato de autorización