Anda di halaman 1dari 6

ESSAY (SOAL DAN JAWABAN ) BAB VI

1. Apa yang dimaksud dengn audit produksi dan operasi?

Jawab:
Audit produksi dan operasi melakukan penilaian secara komprehensif terhadap keseluruhan fungsi
produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah berjalan dengan memuaskan (ekonomis,
efektif, dan efisien)

2. Apa tujuan dan manfaatn dari audit produksi dan operasi?

Jawab:
Tujuan audit :
 Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)?
 Apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efesien?
 Apakah penempatan fasilitas produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara
ekonomis, efektif dan efisien?
Manfaat Audit :
 Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan tentang ketaatan dan kemampuan
fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta strategi yang telah ditetapkan
 Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses produksi dan operasi yang
telah dilakukan perusahaan serta hambatan-hambatan yang dihadapi
 Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai tujuan produksi dan
operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan

3. Sebut dan jelaskan ruang lingkup audit produksi dan operasi?

Jawab:
Ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi keseluruhan dari program aktivitas yang dikelola pada
fungsi ini, yang merupakan bagian dari wewenang dan tanggung jawab untuk mendukung pencapaian
tujuan perusahaan.
Secara keseluruhan ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi :
 Rencana produksi dan operasi
 Produktivitas dan peningkatan nilai tambah
 Pengendalian produksi dan operasi

1
4. Sebut dan jelaskan prinsip-prinsip umum umum dalam audit produksi dan operasi ?
Jawab :

Prinsip-prisnip umum : Tujuan utama audit adalah untuk menentukan operasi berjalan sesuai dengan
kriteria (peraturan,kebijakan,tujuan,rencana standar) yang telah ditetapkan.Auditor harus secara objektif
dan sistematis mengumpulkan dan menganalisis data yang cukup dan relevan sebagai dasar penilaian atas
ketaatan terhadap kriteria perusahaan.Auditor harus mengklarifikasi ketidaksesuaian yang terjadi antara
aktifitas produksi dan operasi sesuai dengan kebutuhan kriteria dan membuat rekomendasi,serta
mendiskusikan langkah perbaikan dan solusi.

5. Bagaimana audit ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja produksi dan operasinya
?

Jawab :

Fungsi produksi dan operasi yang mentransformasikan input menjadi output bertanggungjawab untuk
menghasilkan produk dalam kuantitas dan kualitas yang telah ditentukan,tepat waktu,secara efektif dan
efisien.Dalam aktifitasnya dimulai dari perencanaan sampai dengan pengendalian dan evaluasi,fungsi ini
harus secara optimal menghubungkan kebutuhan pelanggan dengan kemampuan internal yang dimiliki
perusahaan .Kebijakan produksi dan opersi,kepastian produksi (sumber daya dan fasilitas),jadwal
produksi,inovasi dan peningkatan berkelanjutan harus dikonsentrasikan untuk memenuhi kebutuhan
pelanggan,agar perusahaan memiliki keunggulan dalam intensitas persaingan dan kinerja persaingan.

6. Bagaiamana rencama produksi dan operasi berinteraksi dengan berbagai kepentingan di dalam
perusahaan ?

Jawab :

Rencana produksi dan operasi berinterkasi dengan melihat kondisi internal yang mencerminkan kekuatan
dan kelemahan yang terjadi pada perusahaan,yang akan mempengaruhi strategi dalam mengelola peluang-
peluang dan pencapaian tujuan perusahaan.Rencana induk harus mencerminkan optimalisasi penggunaan
sumber daya perusahaan dan mencegah semaksimalnya kemungkinan terjadinya kapasitas
menganggur.Oleh karena itu ,iteraksi rencana produksi dan operasi harus didasarkan pada ketersediaan
kapasitas dan rencana penggunaannya,peluang dan ancaman yang dihadapi dan usaha-usaha untuk
melakukan perbaikan kelanjutan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi.

7. Sebut dan jelaskan apa tujuan dari produksi dan operasi!

Jawaban :

Audit produksi dan operasi adalah melakukan penilaian secara komprehensif terhadap keselurahan fungsi
produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini berjalan dengan memuaskan (ekonomis,
efektif, dan efisien). Audit ini dilakukan tidak hanya terbatas pada unit produksi tetapi juga berlaku untuk
keseluruhan proses produksi dan operasi. Audit ini juga berperan melengkap fungsi pengendalian
kualitas.

2
8. Dalam audit terhadap jadwal induk produksi, auditor menilai pemenuhan kriteria efisiensi dan
efektivitas jadwal induk produksi dan operasi yang dimiliki perusahaan. Bagaimana jadwal induk
produksi dapat meningkatkan efesiensi dan efektivitas produk?

Jawaban :

Yaitu dengan jadwal produksi yang akurat dapat meminimalkan biaya persediaan dan penyetelan (setup)
mesin karena jadwal ini telah menghubungkan antara kebutuhan konsumen dengan jadwal pengiriman,
penerimaan bahan baku dan pengelolaan kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan. Selain itu jadwal
produksi yang akurat juga dapat meminimalkan jadwal kerja lembur (overtime), waktu sumber daya yang
menganggur (idle time resources) dan penentuan tingkat yang persediaan yang optimal.

9. Untuk apa perusahaan melakukan indentiikasi secara terperinci aktivitas-aktivitas yang memicu
terjadinya biaya kualitas, jelaskan.

Jawaban :

Untuk mencegah terjadinya kegagalan produk dalam memenuhi spesifikasinya, harus dikelola dengan
lebih baik karena pengelolaan yang tepat terhadap aktivitas aktivitas ini dapat secara signifikan
menurunkan aktivitas sebagai akibat produk gagal memenuhi standar kualitas.

10. Dalam laporan auditnya auditor memberikan rekomendasi perbaikan terhadap berbagai kekurangan
yang masih tejadi. Siapa yang bertanggung jawab untuk merealisasikan rekomendasi tersebut ?
jelaskan ?
Jawab :
Pihak yang bertanggung jawab adalah pimpinan dari apa yang diaudit seperti audit piutang maka
pihak yang bertanggung jawab melaksanakan rekomedasi itu adalah direktur administrasi dan
keuangan. (Audit Manajemen Hal. 62)

11. Salah stau tahapan audit, auditor melakukan review dan pengujian terhada sistem pengendalian
manajemen perusahaan. Informasi apa yang ingin diperoleh auditor terhadap pengujian dan review
tersebut dalam audit produksi dan operasi?Jelaskan.
Jawab :

Untuk mendapatkan keyakinan tentang dapat diperolehnya data yang cukup dan kompeten serta tidak
terhambatnya akses untuk melakukan pengamatan yang lebih dalam terhadap tujuan audit sementara
yang telah ditetapkan pada tahapan audit sebelumnya. Dengan menghubungkan permasalahan yang
dirumuskan dalam bentuk tujuan audit sementara dan ketersediaan data serta akses untuk
mendapatkannya, auditor dapat menetapkan tujuan audit yang sesungguhnya (definitive audit
objective) yang akan didalami pada audit lanjutan.

3
CONTOH SOAL DAN JAWABAN BAB VI
1. Berikut ini yang termasuk dalam tahap-tahap audit pemasaran :

1.Audit Pendahuluan

2.Audir Lanjutan

3.Pelaporan

4.Pengawasan

Jawab : Jawaban nya adalah A.1,2,3.Karena point 1,2 dan 3 adalah merupakan tahap-tahap dalam
audir pemasaran sedangkan point 4 tidak termsuk di dalamnya (Pelaporan)

Sumber : Buku Audit Manajemen Hal ; 176

2.Berikut ini yang tidak termasuk dalam wilayah utama dalam audit pemasaran adalah

A.Audit Lingkungan Pemasaran

B.Audit Produktifitas Pemasaran

C.Audit Fungsi Pemasaran

D.Audir Organisasi Perusahaan

E.Audit Proses Pemasaran

Jawab : Jawabannya adalah E.Audit Proses Pemasaran,karena dalam 6 wilayah utama yang
mencakup dalam audit pemasaran tidak ada audit proses pemasaran

Sumber : Buku Audir Manjemen Hal ; 166

3. Manakah urutan sistem pengukuran manufaktur yang benar?

a. Perencanaan manajemen puncak dan perencanaan manajemen operasional


b. Perencanaan manajemen puncak, perencanaan manajemen operasional, database, dan pelaksanaan
manajemen operasi.
c. Perencanaan manajemen operasional, database, pelaksanaan manajemen operasi, dan perencanaan
manajemen puncak.
d. Database, pelaksanaan manajemen operasi, perencanaan manajemen puncak, dan perencanaan
manajemen operasional.
e. Database dan pelaksanaan manajemen operasional.

4
Jawaban : b. Perencanaan manajemen puncak, perencanaan manajemen operasional,
database, dan pelaksanaan manajemen operasi.

Sumber : Buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (halaman 248)

4. Sebutkan area fungsional perencanaan manajemen puncak!

a. Rencana bisnis dan rencana penjualan


b. Rencana bisnis, rencana penjualan, dan rencana kapasitas
c. Rencana pembelian, rencana penjualan, dan rencana kapasitas
d. Rencana pembelian dan rencana penjualan
e. Rencana pembelian, dan rencana kapasitas

Jawaban : b. Rencana bisnis, rencana penjualan, dan rencana kapasitas

Sumber : Buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (halaman 248)

5. Berikut ini yang termuat di suatu rencana induk, kecuali :


a. Jadwal Induk Produksi
b. Penilaian atas penggunaan kapasitas produksi
c. Tingkat persediaan
d. Perencanaan keseimbangan lintas produksi
e. Jadwal harian Produksi

Jawab : b. Jadwal harian produksi


Alasan : karena jadwal induk produksi, penilaian atas penggunaan kapasitas produksi, tingkat
persediaan dan perencanaan keseimbangan lintas produksi merupakan isi dari rencana induk.
(IBK Bayangkara, 2017:232)

6. Aktivitas yang dilakukan sebagai akibat dari terjadinya kegagalan produk dalam memenuhi
spesifikasinya, di mana hal ini baru terdeteksi setelah produk diserahkan kepada pemesan adalah
pengertian dari :
a. Aktivitas pencegahan
b. Aktivitas penilaian
c. Aktivitas kegagalan internal
d. Aktivitas kegagalan eksternal
e. Aktivitas kegagalan total

Jawaban : d . aktivitas kegagalan eksternal


Alasan : Karena aktivitas kegagalan eksternal adalah Aktivitas yang dilakukan sebagai akibat dari
terjadinya kegagalan produk dalam memenuhi spesifikasinya, di mana hal ini baru terdeteksi
setelah produk diserahkan kepada pemesan. (Buku Audit Manajemen Hal. 263-264).

5
7. Ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi :

a. Rencana Produksi dan Operasi

b. Produktivitas dan peningkatan nilai tambah

c. Pengendalian produksi dan operasi

d. Point a,b,c benar

e. Point a dan b benar

Jawaban : d. Point a,b,c benar

(Buku Audit Manajemen Hal. 231)

8. Berikut ini yang termuat di suatu rencana induk, kecuali :

a. Jadwal Induk Produksi

b. Jadwal harian Produksi

c. Penilaian atas penggunaan kapasitas produksi

d. Tingkat persediaan

e. Perencanaan keseimbangan lintas produksi

Jawab : b. Jadwal harian produksi

(Audit Manajemen Hal. 232)

Anda mungkin juga menyukai