DERECHO MERCANTIL
SOCIEDADES
Quienes pueden constituir Sociedades: Los cónyuges pueden constituir entre sí y con
terceros sociedad mercantil. Los extranjeros y las sociedades extranjeras aunque no
tengan domicilio en Guatemala, podrán participar como socios o accionistas de
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sociedades de cualquier forma salvo lo dispuesto en leyes especiales. Por los menores e
incapaces podrá sus representantes constituir sociedad previa autorización judicial por
utilidad comprobada. Así como adquirir acciones siempre que este totalmente pagadas.
La responsabilidad de estos se limita al monto de su aportación.
1.- Presentar memorial con firma autenticada del propietario de la empresa dando
AVISO que la empresa individual será aportada a la constitución de una sociedad.
(El memo. debe contener nombre de la empresa, registro, folio, libro y número de
expediente).
2.- Adjuntar el último balance de la empresa individual.
3.- * Comprobante de pago por derecho de la aportación. (Q.100.00 + 1 x millar).
4.- Presentada la documentación indicada en la sección de Recepción de
Documentos, se traslada a la sección de Empresas Mercantiles, donde se revisa
por el operador encargado. Luego se elabora un edicto, el cual debe publicarlo el
interesado en el D.O. y en otro particular, tres veces durante 15d. El edicto debe
contener la trascripción del último balance general de la empresa. (Art. 259
C.Com.)
6.- Realizadas las publicaciones, el interesado debe presentarlas al Reg. Merc. con
un memorial que identifique a la empresa.
7.- Transcurridos dos meses de la última publicación, podrá otorgarse la escritura de
constitución de la sociedad a la que se pretende aportar la empresa. (Art. 260
C.Com.) OBSERVACIONES: Si existiere consentimiento escrito de los acreedores,
o bien se haga constar que no existen acreedores, podrá otorgarse la escritura de
constitución antes de los 2 meses que señala la ley.
8.- Presentadas las publicaciones de la aportación de la empresa, éstas juntamente
con el expediente de la empresa individual, pasan a formar parte del expediente
que se inicia de la sociedad, para que ambos expedientes se remitan a la Asesoría
Jurídica del Reg. Merc. en donde sufre la calificación correspondiente. No
habiendo objeción u oposición a que la empresa sea aportada a la sociedad, así
como llenados los requisitos correspondientes a la sociedad constitutiva, la
Asesoría Jurídica autoriza o deniega la inscripción provisional. Si la autoriza,
previa sanción del Registrador Merc., se ordena la inscripción provisional; se
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elabora el edicto correspondiente para su publicación, que deberán ser 3 veces en
cada diario durante un mes. Seguidamente el interesado deberá presentar sus
publicaciones al Reg. Mercantil acompañadas de su respectivo memorial de
solicitud. 15 días después de la última publicación, si no existe oposición, el
Registrador autoriza la INSCRIPCION DEFINITIVA de la sociedad, se razona el
testimonio y emite la patente de sociedad, a la que el interesado deberá adherir el
timbre fiscal de ley. (Q. 200.00)
9.- El interesado al obtener el testimonio razonado y la patente de la sociedad
extendida por el Reg. Merc., deberá requerir en la sección de Empresas
Mercantiles que le sea emitida la nueva PATENTE DE COMERCIO DE LA
EMPRESA. Consecuentemente, el operador encargado en la sección de
Empresas, previo a tener a la vista el expediente respectivo donde obran las
actuaciones de la aportación de la empresa, procederá a operar la inscripción de
la aportación en el registro, folio y libro respectivo y emitirá la nueva PATENTE DE
COMERCIO DE EMPRESA MERCANTIL, en donde se hará constar que la
propietaria de la empresa mercantil en cuestión, es la SOCIEDAD. A dicha patente,
el interesado también deberá adherirle el timbre fiscal de ley. (Q. 50.00)
10.- El interesado podrá gestionar las dos cuestiones simultáneamente, es decir, el
trámite de la aportación y el trámite de la inscripción de la sociedad que se
constituye. Únicamente se hace la aclaración que el trámite de inscripción de la
sociedad se suspenderá hasta que el interesado haya cumplido con los requisitos,
trámites, publicaciones y plazo de la aportación de la EMPRESA INDIVIDUAL.
Hecho esto, LA SOCIEDAD mercantil ya podrá inscribirse provisionalmente, previo
a su calificación y autorización como corresponde.
Pérdida de capital: Si hubiere pérdida de capital éste deberá ser reintegrado o reducido
cuando menos en el monto de las pérdidas, antes de hacerse repartición o distribución de
utilidades.
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Pacto leonino y preferencias: Son nulas y se tienen por no puestas las cláusulas de la
escritura en que se estipule que alguno de los socios no participará en las ganancias,
pero puede válidamente convenirse en preferencias entre los socios para el pago de sus
capitales en caso de liquidación de pago de utilidades y dividendos. La estipulación que
exima a un socio capitalista de participar en las pérdidas no producirá efecto contra
terceros.
Reserva legal: De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad, deberá
separarse anualmente el 5% como mínimo para formar la reserva legal. Esta podrá
capitalizarse cuando exceda del 15 % del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior
sin perjuicio de seguir capitalizando el 5 % anual. Violación a este precepto será nula.
Nombre Comercial: (ARt. 26 C. Com. = Nombre de batalla que utiliza una empresa en el
mercado para ejercer el comercio Identifica a la Empresa.
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Denominación: Nombre propio con que se identifica una persona jurídica. Atributo de la
personalidad nombre que identifica a una sociedad en el Registro Mercantil.
Nota: 1.- Están exentas de pago del IVA las transferencias de muebles e inmuebles,
por aportes a sociedades civiles y mercantiles. Art 7 inciso 3 literal A
Ley del IVA.
2.- Según el Art. 27 del C. de Com. se admitirán para su inscripción en
el Registro de la Prop. los títulos que contengan aportación de
derechos de nuda propiedad y/o usufructo a favor de sociedades
mercantiles, siempre que conste la justipreciación por los socios o
accionistas.
3.- La Constitución y modificación de estas sociedades únicamente se
inscribirán en el Reg. de la Prop. cuando ya se hubieren inscrito en el
Reg. Merc. Gen. de la República.
Clases de sociedades:
I. Colectiva:
Es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de
modo subsidiario, ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales. La estipulación
de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no
producirá efecto alguno respecto a terceros, pero los socios pueden convenir entre sí que
la responsabilidad de uno o alguno de ellos se limite a una porción u cuota determinada.
Razón social: se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos
de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda: Y COMPAÑIA,
SOCIEDAD COLECTIVA la que podrá abreviarse: y Cía. S. C. Ejemplo: ASTRID ZOSEL
Y COMPAÑIA, SOCIEDAD COLECTIVA. la persona no socia, que permita que su nombre
figure en la razón social, quedará sujeta a las misma obligaciones y responsabilidades
que los socios; sin embargo, si el nombre completo y el apellido de un socio que se
hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razón social por haberlo
convenido así con los demás socios o haberlo autorizado sus herederos deberá
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agregarse a la razón social la palabra Sucesores que podrá abreviarse Sucs. De lo
contrario se mantendrán las obligaciones y responsabilidades señaladas anteriormente. -
Administración: En defecto de pacto que señala uno o algunos de los socios como
administradores los seran todos. Vigilancia: Los socios no adminsitradores podrán
nombrar un delegado para que a su costa vigile los actos de los adminsitradores / art 64 c
com / Resolución en junta general: la convocatoria puede hacerse por simple citación
personal escrita por lo menos con 48 horas de anticipación y expresar los asuntos sobre
los cuales se ha de deliverar (art 65 C Com). . - junta totalitaria: La junta gral quedará
validamente constituida sin need de previa convocatoria si encontrándose reunidos o
debidamente representados todos los socios decidieran celebrarla aprobando la agenda
por unanimidad (art 66 C. Com.) Representanción de los Socios: todo socio podrá
hacerse representar en junta gral por otra persona por medio de mandato o carta poder. /
art 67 C Com./
II. En Comandita Simple: Es la que esta compuesta por uno o varios socios
comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales y por uno o varios socios comanditarios que tiene responsabilidad
limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no se pueden representar por títulos
o acciones ( art 68 al 77 del C. de Com.)
- Razón social: Nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos de
más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: Y COMPAÑIA,
SOCIEDAD EN COMANDITA la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C. Ejemplo: ZOSEL
REYES Y COMPAÑIA, SOCIEDAD EN COMANDITA. Todo persona no sea socio
comanditado, que permita que su nombre figure en la razón social, quedará obligada en
favor de terceros en igual forma que los comanditados. En igual responsabilidad
incurrirán los socios comanditarios cuando se omita en la razón social la expresión:
SOCIEDAD EN COMANDITA.
- Capital: Debe se aportado íntegramente al constituirse, por uno o más socios
comanditarios o por ambas clases de socios. No podrá otorgarse la escritura constitutiva
mientras no conste de manera fehaciente que el capital ha sido íntegra y efectivamente
pagado, si no se hace así el contrato será nulo, y los socios serán ilimitada y
solidariamente responsables de daños y perjuicios ante terceros (art 81 C.Com).
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- Administración y representación: la tienen en forma exclusiva los socios comanditados,
salvo que la escritura permita que se ejerza por extraños en este caso su designación
debe ser aprobada por los comanditarios con la mitad mas uno del capital aportado por
ellos. Socios comanditarios no pueden administrar, si lo hacen son responsables en la
misma forma que los comanditados excepto cuando muera o quede incapacitado el socio
administrador y no hubiere en escritura social la forma de sustituirlo durante un plazo que
no podrá exceder de un mes desde el día de la muerte.
Resolución en junta general: la convocatoria puede hacerse por simple citación personal
escrita por lo menos con 48 horas de anticipación y expresar los asuntos sobre los cuales
se ha de deliberar art 65 C Com.
-junta totalitaria: La junta gral quedará válidamente constituida sin need de previa
convocatoria si encontrándose reunidos o debidamente representado todos los socios
decidieran celebrarla aprobando la agenda por unanimidad (art 66 C. Com.)
Representación de los Socios: todo socio podrá hacerse representar en junta gral por
otra persona por medio de mandato o carta poder.
Vigilancia: Salvo que se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene
derecho a obtener de los administradores informe del desarrollo de los negocios sociales
o consultar los libros de la sociedad. Es nulo pacto en contrario. art 83 c com)
1. DENOMINACIÓN:
Se identifica con una denominación que podrá formarse libremente con el agregado
obligatorio de la leyenda, Sociedad Anónima (S.A). La Denominación podrá contener
el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero en este
caso deberá incluirse la designación del objeto principal de la sociedad.( art. 87 C.
Com.)
2.- SOCIOS : 2. 1.- Fundadores:
Se les concede una participación de las utilidades netas anuales que no
excederá del 10% ni podrá abarcar un período de + 10 años. Esta participación
no podrá cubrirse, sino después de haber pagado a los accionista un dividendo
del 5% por lo menos sobre el valor nominal de sus acciones. Para acreditar
dicha calidad se expedirán títulos especiales denominados bonos o
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certificados de fundadores, los cuales no se computarán en el capital social, ni
autorizarán a sus tenedores para participar en él a la disolución de la sociedad,
ni para intervenir en su administración. Sólo confieren el derecho de percibir la
participación en las utilidades que el bono o certificado exprese y por el tiempo
que el mismo indique. La escritura social puede establecer que las acciones
preferentes en la distribución de las utilidades y en el reembolso del capital a la
disolución de la sociedad tengan derecho a voto solamente en las
deliberaciones de las Asambleas extraordinarias. Estos bonos o certificados
puede ser: NOMINATIVOS O AL PORTADOR y deberán contener: La
expresión: Bono o certificado de fundador, con caracteres visibles, la
denominación, domi., duración, capital de la sociedad y fecha de constitución,,
el número ordinal del bono y la indicación del número total de los bonos
emitidos, la participación que corresponda al bono en las utilidades y el tiempo
durante el cual deba ser pagada y firma de los administradores. ( 95 al 98 C.
com)
2. 2.- Industriales:
Es el que hace su aportación a la sociedad en trabajo.
El socio, incluso el industrial responde personalmente de los daños y perjuicios
que ocasione a la sociedad, por incumplimiento o mora en el pago de la acción
(Art. 29)
Reducción de capital:
En caso de exclusión y separación de un socio, la sociedad podrá adquirir sus
propias acciones, siempre que tenga utilidades acumuladas y reservas de capital y
únicamente hasta el total de tales utilidades y reservas, excluyendo la reserva legal (5
% de utilidades). Si el total de utilidades y reservas de capital no fuercen suficientes
para cubrir el valor de las acciones a adquirir, deberá precederse a reducir el
capital. Sólo se podrá disponer de las acciones que la sociedad adquiera conforme a
lo anterior, con autorización de la asamblea general y nunca a un precio menor que el
de su adquisición. Los derechos que otorgan las acciones así adquiridas, quedarán
en suspenso, mientras ellas permanezcan en propiedad de la sociedad. Si en un
plazo de 6 meses, la soc. no ha logrado la venta de tales acciones, deberá reducirse
el capital, con observación de los requisitos legales.
4.-DE LAS ACCIONES:
Las acciones se pueden entender desde tres sentidos diferentes: Como parte
del capital, Como derecho o como título ( como título por que esta apto para
circular y transmitir derechos, incorpora y materializa derechos del cual deriva
no solo la calidad de socio sino el estatus de socio de eso que se afirme que
es un título de crédito que tiene valor constitutivo y no meramente probatorio,
es un título de crédito de carácter complejo ya que incorpora derechos de
crédito y derechos especiales de tipo asociativo).
Se prohíbe a las sociedades anónimas emitir acciones por una suma menor de
su valor nominal y emitir títulos definitivos si la acción no está totalmente pagada. La
emisión y circulación de títulos de acciones o de certificados provisionales, están
exentos de los impuestos de timbres fiscales.
Clases de Acciones:
1.- Nominativas Se emiten con designación directa de una persona y se
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transfieren mediante endoso del título que el interesado
registra en los libros de la sociedad, para que se le tenga
como accionista, las sociedades con acciones nominativas
esta obligadas a llevar un registro ( 124). la negativa o
demora en la inscripción obliga solidariamente a la
sociedad al pago de los daños y perjuicios que se
ocasionen, (126)
2.- Al portador Se emiten sin designación de persona alguna, legitiman al
portador con la sola tenencia y se transfieren por la mera
tradición. Si la escritura social no establece la clase de
acciones, el accinista puede pedir que se le extiendad
nominativas o al portador. (108)
Un título puede amparar una o varias acciones. (art 122.)
Acciones de voto limitado Los tenedores de éstas tendrán los derechos que
se confiere a las minorías respecto de oposición a decisiones sociales y
conocimiento de balances de la sociedad. Al hacerse la liquidación de las
acciones éstas se reembolsarán antes que las comunes. Recibirán un
dividendo no menor del 6% en el ejercici social corrsponmdiente (131) .
Acciones preferentes Son las que conceden algún derecho distinto que
bien puede ser sobre el dividendo, sobre el voto o sobre el patrimonio (100 y
101).
Acciones sin derecho a voto Este tipo de acciones son prohibidas, puies
cada acción confiere un voto pero el agente de bolsa, corredor o comisionista
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no puede ejercitar el derecho de voto de acciones que tiene en su poder por
razón del oficio.
Venta de Acciones:
La escritura social puede establecer que las acciones nominativas sólo se trasmitan
con la autorización de los administradores lo cual se hará constar en la acción.
El que desee trasmitirlas deberá comunicarlo por escrito a los administradores
quienes resolverán en un plazo de 30 días, autorizando o denegando la trasmisión,
designando en ese caso al comprador al precio corriente de las acciones en bolsa; o
en defecto de éste el que se determine por expertos, si no resuelven en tiempo se
tiene x autorizada la trasmisión. Si se trasmiten sin autorización, la Soc. puede
negarse a inscribirlas. Si tiene que ser enajenadas coactivamente el acreedor o
funcionario que realice la venta deberá ponerlo en conocimiento de la sociedad para
hacer uso del derecho de no inscribirla.
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Convocatoria:
Por convocatoria se entiende el aviso adecuado a los accionistas para advertirles la
fecha, lugar y motivo de la asamblea.
La convocatoria deberá hacerse por los administradores o por el órgano de
fiscalización. Si éstas coinciden se da preferencia a la de los administradores y se
fusionan las agendas. (art 140 c com). Se convoca: 1) mediante avisos publicados por
lo menos 2 veces en el diario Oficial y en otro. Edictos con no menos de 15 d. de
anticipación a la celebración. Debe contener nombre de sociedad lugar, fecha y hora
de reunión si es ordinaria, extraordinaria o especial, requisitos para participación.
especificar asunto a tratar si son extraordinario o especiales. 2) segunda
convocatoria si la escritura social autoriza la celebración de asambleas de segunda
convocatoria deberá también señalarse la fecha, hora y lugar, en que estas se
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reunirán. 3) Las sociedades con acciones nominativas deben enviar el aviso a los
tenedores de éstas y a la dirección que tengan registrada, por escrito con los detalles
de los avisos, emitirse x correo certificado con 15 d. de anticipación. art 138 C
Comercio.
Los accionistas que representan por lo menos el 25% de las acciones con derecho
a voto podrán pedir por escrito a los administradores en cualquier tiempo la
convocatoria de una asamblea gral de accionistas, si los administradores reusaren a
hacer la convocatoria o no la hicieran entre los 15 d. siguientes de recibida la solicitud
el accionista podrá dirigirse al Juez de Primera Instancia del Domicilio de la Sociedad
para que proceda a hacer la convocatoria respectiva. Asunto que se tramita en
incidente con audiencia a los administradores. Art 38 inciso 2 y 141. Además
cualquier accionista podrá promover judicialmente la convocatoria de la asamblea
general, cuando la asamblea anual no haya sido convocada o si habiéndose
celebrado no su hubiese ocupado de los asuntos que le competen.
Comparecencia:
Podrán asistir a la asamblea los titularas de acciones nominativas que
aparezcan inscritos en el libro de registro de acciones 5 d. antes de la asamblea, y los
tenedores de acciones al portador que 5 d. antes depositen sus acciones en la forma
que estipula la escritura social o bien la constancia de deposito de un banco o
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certificación que los títulos están a disposición de una autoridad competente (Arts.
146 y 119 c com.) Salvo pacto en contrario las asambleas ordinarias y extraordinarias
serán presididas por el administrador único o por el presidente del consejo de
administración y a falta de ellos por el designado por los accionistas presentes. El
secretario será el del consejo de administración o un notario.
Le compete:
1.- conocer del estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el
informe de la admon, del órgano de fiscalización, si lo hubiere y tomar
las medidas que juzgue oportunas.
2.- Nombrar y remover a los Admores y fiscalizadores, y fijarles sus
emolumentos.
3.- resolver la distribución de utilidades
4.- y de los asuntos que concretamente le señale la escritura social.
Lugar, fecha y hora. Yo el infrascrito notario me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en... a requerimiento de los
señores x, y z (nombres socios) a efecto de hacer constar lo siguiente: Primero: manifiestan los requirientes: a) que son los UNICOS
s ACCIONES SUSCRITAS Y PAGADAS de la entidad .., como lo comprueban con los títulos que los acreditan como accionistas de
la citada entidad, poseyendo cada uno x número de acciones que constituye el 100% de las acciones y las cuales se identifican con
los número de registro...; b) que la mencionada sociedad se constiyó mediante esc. pública No., autorizada en esta ciudad el xx por el
Notario xx, cuyo primer testimonio pone a la vista; c) que la sociedad en mención se encuentra inscrita en el Registro Mercantil
General de la República bajo el No., Folio y libro de sociedades mercantiles, según lo acredita con la patente de comercio de la
sociedad, extendida por el citado registro el xx; d) que en su calidad de accionistas y con fundamento en lo establecido en la escritura
social ya mencionada, siendo que representan la totalidad de las acciones o derechos a voto, requieren los oficios del infrascrito
notario a efecto de documentar por la presente la verificación de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, con carácter
totalitaria, para lo cual se procede como se indica en el punto siguiente: SEGUNDO: para la celebración de la Asamblea se procede
de la siguiente manera: a) no existiendo oposición alguna se acuerda aprobar la siguiente agenda: 1.- apertura de la asamblea; 2.-
informe del último ejercicio social por el Gerente General; 3.- presentación del balance general y del Estado de Pérdidas y ganancias
correspondiente al último ejercicio social; 4. presentación del proyecto de distribución de utilidades; 5. presentación del proyecto de
presupuesto anual correspondiente al actual ejercicio social; 6 elección y nombramiento de nuevo Consejo de Administración y 7.
cierre de la Asamblea.
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B) encontrándose representados la totalidad de las acciones de la entidad aprobada por unanimidad la agenda y no habiendo
oposición alguna, el señor z quien ha sido designado presidente de esta asamblea, declara abierta la misma y en su calidad de
Gerente General procede a presentar informe de la administración durante el último ejercicio social que corresponde del 1 1 1996 a 31
12 96. Seguidamente, el gerente general quien ha tenido a su cargo la Admón. de la entidad hace la presentación a la Asamblea del
balance general, estado de pérdidas y ganancias del proyecto de distribución de utilidades y finalmente del proyecto de presupuesto
del ejercicio social para el presente año. Posteriormente, el Presidente de la Asamblea somete a la consideración de la misma la
necesidad de nombra un nuevo consejo de Administración ante la falta de algunos de sus miembros. En vista de las exposiciones de
la gerencia general y de los demás asuntos sometidos al conocimiento de la Asamblea, agotada la discusión del caso, los accionistas
por unanimidad acuerda lo siguiente: I. aprobar el informe de la Administración, balance general, estado de pérdidas y ganancias y
proyecto de distribución de utilidades, todos correspondientes al ejercicio social 1995 - 1996. II. Otorgar en consecuencia el más
completo finiquito al gerente general a quien se agradece la colaboración prestada en el desempeño de su cargo, en la administración
de la sociedad. III: Nombrar como miembros integrantes del Consejo de Admón. a los siguientes: xxx, xxx, quienes desempeñarán sus
cargos de acuerdo a lo establecido en la escritura social, código de comercio y demás acuerdos de la Asamblea por un período de tres
años a partir de la fecha en que tomen posesión del cargo. IV. relegar de la Administración de la Sociedad al actual gerente,
estableciéndose que a partir del día siguiente a la presente fecha, la Administración será ejercida por el Consejo de Administración
recién nombrado, cuyo presidente tendrá la representación legal y el uso de la razón social de la entidad a partir de la fecha en que su
nombramiento se encuentre inscrito como corresponde en el Registro Mercantil General de la República. Agotado el conocimiento de
la agenda, aprobada para la presente ocasión, quien preside declaró cerrada la Asamblea General Ordinaria de Accionistas con
carácter de totalitaria. Yo el Notario hago constar: A) que la Asamblea General en cuestión que presencié finalizó en el lugar y fecha
de su inicio, siendo las xx horas. B) que la presente queda contenida en tres hojas de papel español, las cuales numero, sello y firmo
adhiriéndole a cada una un timbre fiscal de Q. 0.50 ; C) que procedí a dar íntegra lectura de todo lo escrito a los requirientes quienes
luego de manifestar estar enterados plenamente de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman
B) Extraordinarias: Son las que se reunen fuera de las fechas fijas para tratar los
asuntos que la ley les encomienda, de manera especifica.
C) Asambleas totalitarias:
Toda asamblea podrá reunirse en cualquier tiempo sin necesidad de
convocatoria previa, si concurriese la totalidad de accionistas que
corresponda al asunto que se trata, siempre que ningún accionista se
opusiera a celebrarla y que la agenda sea aprobada por unanimidad; lo
cual implica que no es posible la representación en esta clase de
asamblea. Una vez constituida es competente para tratar cualquier
asunto de las asambleas generales. La presidencia rige la regla del
artículo 147 c de com. administrador o designado en la propia
asamblea. Secretario el del consejo de administración o un notario.
la presente la verificación de la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas, con cartácter de totalitaria, para lo cual se procede
como se indica en el punto siguiente: SEGUNDO: conforme la relación anterior se procede de las siguiente manera: a) no existiendo
oposición alguna se acuerda aprobar la siguiente agenda: 1.- apertura de la asamblea; 2.- autorización especial al administrador único
de la sociedad y 3) cierre de la Asamblea. B) encontrándose presentes la totalidad de las acciones de la entidad aprobada por
unanimidad la agenda y no habiendo oposición alguna, se declara abierta la misma y presidiendo la Asamblea como accionista
mayoritario el señor xx hace del conocimiento de la Asamblea la necesidad de autorizar al actual Administrador Unico para que
obtenga de la institución Banco xx s.a. la emisión de una tarjeta de crédito corporativo por el monto y bajo las condiciones que de
común acuerdo fije con dicho banco. Habiéndose analizado y discutido la conveniencia de la autorización los accionista acuerdan por
unanimidad autorizar al actual Administrador Unico y Representante legal de la entidad, Sr. xx que solocite, gestione y obtenga del
Banco xx, S.A. la emisión a favor de la sociedad de la tarjeta de crédito xx que dicha institución bancaria promueve, bajo los términos y
condiciones que la misma fije, autorizándose asimismo para suscribir en representación de la sociedad todos los documentos que
sean necesarios para tal objeto. Agotado el conocimiento de la agenda, aprobada para la presente ocasión, se declaró terminada la
Asamblea. Yo el Notario hago constar: A) que la Asamblea General en cuestión que presencié finalizó en el lugar y fecha de su inicio,
siendo las xx horas. B) que la presente queda contenida en tres hojas de papel español, las cuales numero, sello y firmo adhiriéndole
a cada una un trimbre fiscal de Q. 0.50 ; C) que procedí a dar íntegra lectura de todo lo escrito a los requirientes quienes luego de
manifestar estar entereados plenamente de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman juntamente con el
1 RAZON: El Reg. Merc. Gen. de la Rep. inscribió la presente acta de Asamblea General Extraordinaria y
totalitaria de accionistas de la entidad, Cisnes, S.A. bajo el registro número.. folio... del libro 11 de
inscripciones especiales. Exp. No... Guatemala, fecha.
1
mas 0.50 de la razón.
Lugar, fecha y hora. Yo el infrascrito notario me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en... a requerimiento de los
señores x, y z (nombres socios) a efecto de hacer constar lo siguiente: Primero: manifiestan los requirientes: a) que son los UNICOS
ACCIONISTAS y por ende titulares de la totalidad de ACCIONES SUSCRITAS Y PAGADAS de la entidad ... como lo comprueban
con los títulos que los acreditan como accionistas de la citada entidad, poseyendo cada uno .. número de acciones que constituye el
100% de las acciones y las cuales se identifican con los número de registro...; b) que la mencionada sociedad se constituyó mediante
esc. pública No., autorizada en esta ciudad el xx por el Notario xx, cuyo primer testimonio pone a la vista; c) que la sociedad en
mención se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la República bajo el No., Folio y libro de sociedades mercantiles,
según lo acredita con la patente de comercio de la sociedad, extendida por el citado registro el xx; d) que en su calidad de accionistas
y con fundamento en lo establecido en la escritura social ya mencionada, siendo que representan la totalidad de las acciones con
derechos a voto, requieren los oficios del infrascrito notario a efecto de documentar por la presente la Asamblea General
Extraordinaria de Accionistas, con carácter totalitaria, para lo cual se procede como se indica en el punto siguiente: SEGUNDO:
conforme a lo relacionado anteriormente se procede de la siguiente manera: a) no existiendo oposición alguna se acuerda aprobar la
siguiente agenda: 1.- apertura de la asamblea; 2.- autorización especial para la creación de nuevas acciones; 3.- cierre de la
Asamblea. B) encontrándose representados la totalidad de las acciones de la entidad, aprobada por unanimidad la agenda y no
habiendo oposición alguna, se declara abierta la misma, presidiendo la Asamblea el Señor xx y actuando como Secretario el señor xx.,
se aprueba por unanimidad la suscripción de diez nuevas acciones con un valor de Q. 1,000.00 c/u las que asciende a un total de Q.
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100,000.00, las cuales serán pagadas en efectivo por el señor xx. TERCERO: A efecto de cumplir con lo anteriormente resuelto, la
Asamblea General Extraordinaria de la entidad xx, s.a. encarga al Presidente y al Secretario del Consejo de Admón. que realicen los
trámites para que se extiendan los títulos respectivos, una vez que se acredite haber acreditado el depósito por la cantidad relacionada
en la cuenta de depósitos monetarios que la sociedad posee en el Banco xx. CUARTO: No habiendo otro asunto que hacer constar,
se clausura la Presente Asamblea. Se da por terminada el acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las xx horas, la
cual queda contenida en dos hojas de papel bond, las que numero sello y firmo y la que habiendo sido leída a los requirientes y
enterados de su contenido, la aceptan, ratifican y firman, juntamente con el notario quien de todo lo actuada. DOY FE. Timbre Notarial
Lugar, fecha y hora. Yo el infrascrito notario me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en... a requerimiento del señor
x quien actúa en su calidad de Administrador Unico y Representante Legal de la entidad xx, de nombre comercial xx, s.a., tal como lo
acredita con el acta notarial en la que consta su nombramiento, autorizada en esta ciudad el xx, por el notario xx, la cual se encuentra
debidamente inscrita en el Reg. Merc. Gral. de la Rep. al No., folio, y libro x de auxiliares de comercio, quien solicita mis servicios
notariales a efecto de hacer constar lo siguiente: Primero: el requirente en su calidad mencionada me pone a la vista el acta notarial
autorizada en esta ciudad eldía xx por el infrascrito notario, en la cual se documenta la celebración de la Asamblea General
Extraordinaria de accionistas con carácter de totalitaria de la entidad que representan. SEGUNDO: Seguidamente el requirente
solicita se proceda a hacer constar el acuerdo contenido en el punto 2o. del la citada acta, en su parte conducente relativa a la
autorización especial que le feura otorgada, por lo que el Notario procede a transcribir dicho punto en forma literal y en su parte
conduciente: "..." Yo, el infrascrito notario hago constar: a. que la dilligencia relacionda finalizón en el mismo lugar y fecha de su inicio,
siendo las xx horas; b) que la presenta acta queda contenida en esta única hoja de papel bond; c) que procedí a dar íntegra lectura de
todo lo escrito al requirente, quien luego de manifestar plenamente estar plenamente enterado de su contenido, objeto y efectos
legales, la ratifica, acepta y firmar, juntamente con el notario quien de todo lo actuada. DOY FE.
Timbre Notarial de Q.
10.00 y un Timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.
1
Obligaciones Posteriores a la asamblea extraordinaria:
1.- Timbre Fiscal Q. 0.50 por hoja y uno de Q. 0.50 por la razón.
2.- Timbre Notarial Q. 10.00 por el acta.
5. 2. 1 Consejo de administración :
El organo de administración puede ser único o colegiado, si la escritura no indica un
número fijo de administradores correspondera a la asamblea gral determinarlo.
1
Integración:- Por un administrador único o varios administradores
constituidos en consejo de administración.-
Formas que tiene el consejo de adminsitracion para resolver: (Art. 167 C.Com.)
1.- Sólo resolverá cuando la mayoría esté presente o debidamente
representada en la reunión, salvo que la escritura social requiera un
mayor número.
2.- La resoluciones se tomarán por la mayoría de votos de los Admores.
presentes o representados en la reunión, salvo que la escritura social
exija una mayoría calificada.
3.- Cada Admor. tendrá un voto. El presidente podrá tener voto resolutivo
en el caso de empate, si así se determina en la escritura social.
x (casi siempre es el Presidente del Consejo de Admón.) quien se identifica con la cédula de vecindad... hago constar lo siguiente:
Primero: me exponer el requiriente: a) en su calidad de Presidente del Consejo de Admón. de la entidad xx, s.a., tal y como consta en
el acta notarial de su nombramiento, autorizada en esta ciudad el xx, por el notario xx, la cual se encuentra debidamente inscrita en el
Reg. Merc. Gral. de la Rep. al No., folio, y libro x de auxiliares de comercio; b) que la citada sociedad se constituyó mediante esc.
pública No., autorizada en esta ciudad el xx por el Notario xx, cuyo primer testimonio pone a la vista; c) que él y los señores A, B, C y
1
D integran el Consejo de Admón. de la mencionada sociedad y que como tales en virtud de convocatoria de su presidente, celebrarán
en este momento sesión y solicitan al suscrito que proceda a hacer constar el contenido de la misma. Segundo: Se encuentran
presentes los señores XX, quien actúa en su calidad de Presidente del Consejo de Administración; A, en su calidad de
Vicepresidente, el señor B, vocal primero el señor C vocal segundo y D, Secretario. Tercero: Seguidamente proceden todos los
comparecientes a celebrar sesión de Consejo de Admón. ya identificado, desarrollándose la misma de conformidad con el siguiente
orden: a) luego de la verificación de la presencia de los miembros del Consejo, el Presidente declara abierta la sesión; b) el infrascrito
notario da lectura al contenido de la agenda preparada para la sesión, la cual se aprueba; c) se conoció la propuesta del Presidente
del Consejo de nombrar Gerente General y Representante Legal de la entidad, ante la necesidad que se ha hecho evidente dentro de
la organización de la sociedad de contar con un funcionario de esta categoría, a efecto de hacerse cargo de la dirección inmediata de
las operaciones de la sociedad; d) luego de las consideraciones que los miembros estimaron procedentes formular, así como en vista
de las distintas propuestas que surgieron respecto de la persona a designar, se sometió a votación la decisión y resultó que por
unanimidad se acordó nombrar al Sr. X para desempeñarse como Gerente General y Rep. Legal de la Soc. mencionada; e) respecto
al nombramiento de la citada persona, se acordó que el mismo ejercerá su cargo por un período de tres años, contados a partir de la
fecha de la inscripción de su nombramiento en el Registro correspondiente; f) al gerente recién nombrado le corresponderá las
atribuciones que para tal cargo estipula la cláusula SVIII de la escritura social y que dicha persona deberá comparecer ante notario a
efecto de legalizar su nombramiento; g) no habiendo otro punto de agenda que conocer, el Presidente del Consejo de Admón. declara
Procedimiento:
1.- Formulario de Solicitud (se obtiene en las oficinas del Registro Mercantil
cuesta 2.OO) debe ser llenado con todos los datos que en el mismo se
solicitan (Pag. 80).
2.- Nombramiento original. El Nombramiento debe constar en acta notarial, y
deberá presentarse el original y fotocopia legalizada del mismo.
3.- Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1) según Arancel del
Registro Q 50.00.
4.- Si el representante es guatemalteco naturalizado, deberá adjuntar
constancia de su naturalización. Si se trata de extranjero, deberá adjuntar la
autorización gubernativa extendida por el Ministerio de Trabajo y Previsión
Social para los casos de Gerentes, Subgerentes, Factores de Comercio,
Agentes de Comercio, Comisionista, Corredores, Martilleros y otros.
5.- La inscripción de Auxiliar de Comercio o documentos derivados del mismo,
deberán presentarse al Registro Mercantil dentro de un mes de haberse
faccionado el o los documentos (Art. 334 del C. de C.). La falta de inscripción y
la presentación extemporánea de documentos sujetos al Registro, se
sancionará con multa de Q 25.00 a Q 1,000.00, la cual será impuesta por el
1
Registrador Mercantil (Art. 356 del C. de C.).
6.- Se presentan los documentos indicados a la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, se forma el expediente, el cual se traslada
a la sección de Auxiliares de Comercio, donde la persona encargada los revisa
y califica (si los documentos se encuentran incompletos o les falta algún dato o
accesorio, se rechazan para que se complete o supere lo requerido en esta
calificación previa. Si los documentos llenan los requisitos legales, se procede
a la inscripción en el libro correspondiente, asignándole número de registro,
folio y libro.
7.- Se razona el original del nombramiento de que se trate y se pasa a firma del
Registrador Mercantil; luego se adhiere por cuenta del interesado un timbre
fiscal de Q. 0.50 a la Razón de nombramiento y se devuelve al interesado.
8.- Entregado el nombramiento y ya inscrito, se remite el expedinte al archivo
de la instituión.
Este trámite es común a todos los auxiliares de comercio.
Gerente de la Sociedad:
Nombrado por la asamblea gral o x los admores según lo disponga la escritura
social. Pueden ser 1 o más, especiales o generales, accionistas o no
accionistas. ( art 181). Tiene la naturaleza de un administrador.
Su nombramiento puede ser revocado en cualquier tiempo x los mismos que lo
designan. El cargo es personal e indelegable. Sus facultades son las que
establezca la escritura social o el consejo de administración de la sociedad, en
su caso, teniendo las mas amplias facultades de representación legal y de
ejecución de los negocios sociales. Si no están especificadas sus funciones
tendrá las de un factor. Será vigilado por los administradores quienes tendrán
responsabilidad solidaria con él. Tiene la obligación de rendir periódicamente
cuenta de su gestión al consejo y responde ante la sociedad por las mismas
causas que los administradores.
Para el caso que se haya dispuesto en la escritura social
1
la dualidad de órganos que implica la existencia de gerentes, la ley delimita las
funciones de unos y otros y al efecto dispone que aunque el gerente haya sido
designado por la asamblea general, corresponde a los administradores la
dirección y vigilancia de su gestión y su responsabilidad solidaria art 183.
Acta Notarial de Nombramiento de Gerentes.
Lugar, fecha y hora, el infrascrito Notario constituido en mi oficina profesional, situada en..., soy requerido por.., persona de mi
conocimiento con el objeto de hacer constar su nombramiento como gerente general y representante legal de la sociedad anónima
denominada xx por lo que procedo de la siguiente manera. PRIMERO: Tengo a la vista los documentos siguientes: a) primer
testimonio de la escritura pública número..., autorizada en esta ciudad el... por el notario... la cual contiene la escritura pública por
medio de la cual se constituyó la S.A. cuya denominación social es xx, de nombre comercial xx testimonio en el cual consta que la
mencionada sociedad se encuentra inscrita en el Registro Mercantil Gral. de la República, bajo el número, folio, libro de sociedades
mercantiles, además aparecen en tal testimonio la cláusula XV y XVI de la escritura pública referida que en su parte conducente se
lee: "VIGESIMA QUINTA: la gerencia: la gerencia es el órgano ejecutivo y administrativo de la sociedad y está representada por un
gerente que podrá o no ser accionista y será nombrado por el Consejo de Admon. VIGESIMA SEXTA: facultades y atribuciones del
gerente: además de las facultades de representación legal y de ejecución que de conformidad con la ley, y en virtud de su
nombramiento corresponde al gerente a) b) ". B) Acta notarial faccionada por la infrascrita notario que documenta la sesión celebrada
por el Consejo de Admón. de la entidad xx en esta ciudad el ... en cuyo punto se lee: "acto seguido, los miembros del Consejo de
Administración, procedieron a deliberar sobre la persona a elegir como gerente general y representante legal de la entidad xx a la
Licenciada xx, nombramiento que tendrá vigencia por tres años a partir de la presente fecha, otorgándosele al gerente todas las
facultades que de conformidad con la escritura constitutiva de la sociedad y la ley de la materia le corresponde al cargo por el cual ha
sido nombrado al cargo para el cual ha sido nombrado debiéndosele notificar el cargo recaído en su persona, a efecto que efectúe las
gestiones necesarias para la formalización de su nombramiento".SEGUNDO: No habiéndose más que hacer constar, y para que
sirva de legal nombramiento al Licenciada xx como gerente general y Representante legal de la entidad mercantil denominada xx
extiendo, sello y firmo la presente siendo las... del día de su inicio, la que consta en 2 hojas de papel español de las cuales la parte es
la segunda llevando adherido la primera el impuesto fiscal correspondiente ( timbre de 100.00). Leo íntegramente lo escrito y bien
impuesto de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepto, ratifico y firmo el infrascrito notario quien de todo lo actuado
1
DOY FE. IMPUESTOS: Q.100.00 Timbres fiscales/ Q.10.00 Notariales
Las operaciones sociales serán fiscalizadas por: los propios accionistas, uno
o varios contadores o auditores, por uno o varios comisarios /los comisarios no
tienen que ser profesionales universitarios./, pueden ser o no accionistas; si
fueren más de uno, la elección se practica por el sistema de voto acumulativo
art 187, para la remoción se procede en igual forma que para los
admisnitradores.
Para nombramiento y remoción se rigen por las misma reglas que para los
administradores.
1
Atribuciones ver artículo 188 C. Comercio
Incompatibilidad 189 C. Com.
Atribuciones:
El órgano de fiscalización podrá fiscalizar la administración y examinar el
balance general y demás estados contables para comprobar su veracidad y
razonable exactitud; 2) verificar la legalidad y técnica de la contabilidad; 3)
hacer arqueo periódicos de caja y valores; 4) exigir a los administradores
informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o de sobre
determinados negocios; 5) convocar a asamblea gral cuando ocurran causas
de disolución y se presenten asunto que, en su opinión, requieran el
conocimiento de los accionista 6) someter al consejo de administración y hacer
que se pongan en las agendas de las asambleas, los puntos que estimen
pertinentes; 7) asistir con voz pero sin voto a las reuniones del consejo de
administración, cuando lo estimen necesario; 8) asistir en la misma forma a las
asambleas generales y presentar a las mismas, informe y dictamen sobre los
estados financieros; 9) en general fiscalizar, vigilar e inspeccionar las
operaciones de la sociedad.
6. APORTACIONES:
1
6. 1.- En efectivo Deberán depositarse en un banco a nombre de la sociedad y en la
escritura constitutiva el notario deberá certificar ese extremo.
8.- PARTICIPACIÓN:
1.- La participación concedida a los fundadores de las utilidades netas anuales no
excederá del 10% ni podrá abarcar un período de + 10 años. Esta participación no
podrá cubrirse, sino después de haber pagado a los accionista un dividendo del 5%
por lo menos sobre el valor nominal de sus acciones. Para acreditar dicha calidad se
expedirán títulos especiales denominados bonos o certificados de fundadores.
9.- RESPONSABILIDADES:
1.- El socio, incluso el industrial responde personalmente de los daños y
1
perjuicios que ocasione a la sociedad, por incumplimiento o mora en el pago de
la acción (Art. 29)
2.- En las sociedades anónimas las obligaciones sociales se garantizan con
todos los bienes de la sociedad y únicamente los socios responden con sus
propios bienes en los casos previstos en este código. (Art.30)
10.- PROHIBICIONES:
La sociedad no puede hacer anticipos sobre sus propias acciones, ni
préstamos a terceros para adquirirlas.
10.- VOTO
10.1- Voto Acumulativo: En la elección de administradores de la sociedad los
accionistas con derecho a voto tendrán tantos votos como el número de sus acciones
multiplicado por el número de administradores a elegir y podrán emitir todos sus votos
a favor de un solo candidato o dividirlo en 2 o más. (socio con 5 acciones = 5 votos x
6 administradores a elejir. Total = 30 votos).
10.2- Pactos para el voto: los pactos entre accionistas sobre ejercicio determinado
del voto son válidos, pudiéndose también encargar a un representante común el
representar el voto, el convenio debe constar en Escritura Pública, duración no
mayor de 10 años, notario deberé dar aviso de la existencia de un pacto a la
sociedad y al Registro Mercantil. Razonando brevemente los títulos de las acciones.
El Pacto que limite o que controle el voto no impide la transferencia de la acción.
Requisitos:
a) Presentar memo. de solicitud dirigido al Registrador Merc. indicando núemro
de expediente, registro, folio y libro de la sociedad de que se trate.
b) Acompañar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene el
pacto.
c) Recibo de pago por derecho de inscripció.( Q 50.00)
1
Procedimiento de Inscripción.
1.- Se presentan los documentos indicados a la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, se trasladan a la sección de sociedades
para que se adjunten al Exp. de la sociedad a que se refiere.
2.- Se traslada al Depto. jurídico para su calificación, una vez revisado por la
Asesoría Jurídica y aprobado por el Registrador Merc. se procede a su
inscripción en el Libro de Inscripciones Especiales de S. Mercantiles.
3.- Se razona el testimonio y se adhiere el timbre de ley (Q.0.50 x razón) y se
traslada al Registrador.
4.- Se entrega el testimonio al interesado y concluye el trámite en el Registro
Mercantil.
mercantiles, extensiones, realizar Act. comerciales, constituir empresas e instalara bodegas u oficinas dentro del país o en el
extranjero; pudiendo trasladar su domicilio a donde más le convenga al desarrollo de sus actividades y así sea acordado por la
Asamblea General de Accionistas. Cuarto: Plazo: la duración de la Soc. será indefinida y su plazo empezará a contarse desde la
fecha de su inscripción en el Reg. Mercantil. Cinco: Denominación: la soc. se denominará xx. (la razón social no debe ser contraria a
la Ley de defensa del idioma Dto. 1483 del Congreso) Seis: Objeto. Siete: Capital: 7.1. Capital autorizado: el capital atuorizado de la
Soc. es de Q. 1,000.000.00 dividido y representado en 1,000 acciones de Q. 1,000.00 c/u. 7.2 Capital suscrito: el capital suscrito de
la Sociedad es de Q. 100,000.00 distribuido en la siguiente forma: a) el Sr. x suscribe 500 acciones de Q.1,000.00 c/u y el Sr. 7
suscribe 500 acciones de Q. 1,000.00 c/u. 7.3 Capital pagado: los Srs. X y Y paga a la Sociedad el monto de las acciones que
suscriben de la sig. forma: a) el Sr. X en efectivo, por lo que el infrascrito notario certifica tener a la vista la constancia de depósito
monetario, de fecha xx del Banco xx, constancia en la ue aparece que se acreditó a la cuenta de depósitos monetarios de la entidad
que se está constituyendo en formación No.xx el valor de las acciones suscritas por el señor X, y b) aportaciones no dinerarias: el
señor Y es propietario del bien inmueble inscrito en el Reg. Gral de la Propiedad bajo el No., folio y libro de Guatemala, cuyas medidas
y colinddancias se derivan de su inscripción registral, inmueble que los socios justiprecian en la cantidad de Q. 50,000.00 El Sr. Y
adjudica a la sociedad el inmueble relacionado en pago de las acciones que en este acto suscribe. Por advertencia del infrascrito
notario en cuanto a que pueden afectar los intereses de la sociedad. Ocho: Derechos, Prohibiciones y Responsabilidad: la
responsabilidad de /c(accionista (86) representada por su capital y reservas en la parte alícuota correspondiente al número de
acciones. Nueve: Títulos de Acciones todas las acciones serán de igual valor, comunes entre sí, de clase única y no pagarán
intereses, primas y amortizaciones y sólo devengarán dividendo, cuando así lo decida la Asamblea General de Accionistas conferirán
iguales derechos a sus titulares, no habrá acciones preferentes, salvo que así lo disponga la As. Gral. la que decidierá sobre sus
características, cada acción profería a su titular, derecho a un voto. Diez: Individualidad de acciones. Las acciones son individuaels,
los titulares de una o más acciones deberán unificar en una prsona el ejercicio de voto, ya sea que lo ejerza uno de los copropietarios
o un tercero que sea represntante común de los mismos. Para el caso que la nuda propiedad y el usufructo de una o más acciones
no pertenezca a igual persona, la sociedad reconocerá el D. a voto del Usufructuario pora c derecho prefernte para la suscripción de
1
acciones al nudo propietario. Ejercicio Social. Reserva Legal. Organos de la Sociedad. Asamblea General de Accionistas. Asambleas
Generales ordinarias y extraordinarias, quórum y mayorías. Atribuciones de la Asmablea ordinaria. Atribucioens de la Asamblea
General extraordinaria. Ejecutores especiales (si se contemplan). Administración de la Sociedad. Atribuciones del Consejo de
Administración con detalle de cargos. Gerentes generales o específicos. Representación legal. Organos de vigilancia o fiscalización.
Disolución. Liquidación (debe incluirse la bases y orden de pago. Atribuciones del Liquidador. Distribución del remanente.
modificativa se aportan bienes no dinerarios, éstos deberán justipreciarse individualmente, es decir, por
cada bien aportado se deberá justripreciar o aceptar por los socios el valor que se le da al mismo.
Igualmente cuando se aportan bienes no dinerarios, deberá hacerse la declaración que señala el Art. 30
del C. de N. (Declaración de Gravámenes o limitaciones). Si no se cumple con este requisito legal la
escritura es motivo de rechazo de conformidad con el Art. 342 del C.Com.)
4.- LOS QUORUM en Asambleas Ordinarias y Extraordinarias así como las mayorías para resolver. Es
recomendable que se redacte esta cláusula como lo indica el Art. 148 C.Com. para las ordinarias
(representada x lo menos la mitad de las acciones con derecho a voto y las resolucioens sólo serán
válidas cuando se tomen x lo menos por la mayoría de votos presentes) y para las extraordinarias el Art.
149 (Deberán estar representadas un mínimo del 60% de las accionescon derecho a voto y las resoluciones
se tomarán con más del 50% con derecho a voto).
5.- En las Sociedades Anónimas formadas por el nombre de un socio fundador o los apellidos de dós o más de
ellos debe incluirse o hacerse refencia al objeto principal de la sociedad. (Art. 87 C.Com.)
6.- APORTACION DE BIENES INVENTARIADOS: Cuando el capital social está formado por bienes muebles deberá
incluirse el inventario notarial en la esc.pub. o bien protocolizar notarialmente el inventario que
certifique el contador de la Soc.
7.- CAPITAL SOCIAL: No cumplir con el Art. 89 del C.Com. es motivo de rechazo, es decir, que del capital que
se suscribe debe estar pagado como mínimo el 25% de su valor nominal. Ejemplo: 1 Soc. tiene:
Capital autorizado de Q. 100,000.00 del cual suscribre Q 50,000.00, significa que deberá pagar x lo menos
Q 12,500.00 que es el 25% del capital suscrito.
8.- EJERCICIO SOCIAL. debe ser:" del 1o. de julio de un año al 30 de junio del año siguiente.
9.- LAS ACCIONES: Todas las acciones deben ser de un mismo valor aun cuando haya de distintas clases.
(Art.100 C.Com.)
10.- DISOLUCION Y LIQUIDACION: redactarlas como lo indica el Art. 237 C.Com.) igualmente redactar las bases de
liquidación y el orden de pago. (Art. 241 al 254 C.Com.) 46 del C. de N. y 1730 CC).
11.- NUMERACION: No usar número arábigos, porque el Art. 13 del C.Not. indica que la numeración será cardinal.
12.- ORGANOS DE ADMINISTRACION: Un consejo de administracio o un Admor. único pero no abmos.
13.- Cuando las disposiciones transtorias nombran un Consejo de Administración debe consignarse el nombre de
los que conforman dicho Consejo con especificación de los cargos.
3
EDICTO: El Registro Mercantil en base al testimonio de
escritura número xx autorizada en esta ciudad por el Notario xx
el día... presentada a este Registro el día y hora... inscribe
1
provisional Art. 341 C.Com.
9 Se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento público la
inscripción provisional, dicha publicación se hará por cuenta del interesado una
sola vez en el D.O. Honorarios para el Registro Mercantil por elaborar edicto Q
15.00. mas lo ue cobren por la publicación.
10.- Efectuada la publicación, el interesado deberá presentar con un memorial
dicha publicación, indicando en el memorial, el número de expediente, registro,
folio y libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripción provisional. La
publicación es agregada a su expediente respectivo.
11.- 8 días después de la publicación, si no existiese oposición alguna, 4 el
OJO:
Las oposiciones a las inscripciones de Sociedades Mercantiles
relativas: 1.- La Razón Social 2.- Denominación Social 3.
Nombre Comercial. Serán resueltas por el REGISTRADOR MERCANTIL
con base en las constancias del Registro de la Propiedad
Industrial y del propio Registro Mercantil que produzcan las
partes para demostrar su derecho. Si fuere el caso denegará
definitiva y cancelará la inscripción provisional. No cabe
recurso alguno.
1
debidamente firmadas por el Reg. Merca. la Sociedad nace la vida jurídica,
obteniendo así su personalidad jurídica como lo indica el Arto. 14 del C. com.
15 Tramite en finanzas para adquirir número de nit y libros.
b) Por extravío:
b.1 Presentar escrito o memorial debidamente firmado por el respresentante legal
con firma legalizada, solicitando concretamente la reposición de la patente de
sociedad, identificar, nombre o denominación social, registro, folio y libro que le
corresponda.
b.2 Adjuntar recibo de pago del DRI-1 (Q.50.00).
b.3 Con los docs. presentados el operador encargado procede a localizar el Exp.
original y elabora la patente respectiva a la que el interesado deberá adherirle
el Timbre fiscal correspondiente (Q.200.00).
Escritura de modificación
Número... (.) Lugar y fecha. Ante mí... comparece el Ingeniero... (datos) de mi conocimiento. Actúa en su calidad de ejecutor
específico de los acuerdos tomados por la Asamblea General extraordinaria de accionistas de la Sociedad xx celebrada en x fecha y
acredita su personería con el acta No.xx correspondiente a la indicada Asam. Gral. Extra. en cuyo punto 4o. lit. d) se le designa como
ejecutor específico de los acuerdos tomados por dicha Asamblea y se le faculta especialmente para otorgar este instrumento. Doy fe
de conocer al compareciente quien además se identificó en la forma relacionada. Que el compareciente me asegura ser de las
generales indicadas y encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, que he tenido a la vista la docu. antes relacionada,
especialmente el acta de la Asam. Gral. Extra. antes identificada, de que la representación que se ejercita es amplia y suficiente de
conformidad con la ley y a mi juicio, para este acto y que el compareciente en la calidad con que actúa otorga el contrato de
MODIFICACION DE SOCIEDAD MERCANTIL contenido en las cláusulas siguientes: Primera: ANTECEDENTES: Manifiesta el
otorgante que la sociedad... se constituyó por escritura pública...autorizada en esta ciudad el... por el Notario... y quedó inscrita
definitivamente en el Reg. Merc. Gen. de la República bajo el número...f, y libro.. de Sociedades Mercantiles con fecha.... Segunda:
ANTECEDENTES: se hace constar otra modificación que tuvo la sociedad con anterioridad a la presente. Tercera: Los accionistas xx
con fecha... celebraron Asam. Gen. Extra. con carácter totalitario y por unanimidad acordaron: a) aumentar el capital autorizado de la
sociedad en la suma adicional de Q... dividida y representada por xx cantidad de acciones comunes de la misma clase que las
acciones ya emitidas por la sociedad y por un valor de Q... c/u; b) autorizar al Consejo de Admon. de la Soc. para que disponga la
forma de pago del referido aumento del capital autorizado, y para que pueda emitir las accioens en que el mismo se dividira y
representará y se designa como ejecutor específico de los acuerdos de dicha Asam. Gral. al Sr. xx facultado para que pueda
comparecer ante Notario a otorgar los instrumentos que fueran necesarios para su debida formalización y para que haga todas las
gestiones que se requieran para lograr su inscripción en el Reg. Merc. Gen. de la Rep. una copia de los acuerdos tomados por la
indicada Asam. Gral. serán oportunamente presentados al Reg. Merc. Gen. de la Rep. para su inscripción. Cuarta: AUMENTO DE
CAPITAL: En base a lo anterior expuesto al Ing. xx viene por este medio a formalizar el acuerdo tomado por la referida Asamblea en el
1
sentido de modificar su escritura social identificada en la cláusula primera y segunda de este instrumento, para aumentar el capital
autorizado de la sociedad en la suma adicional de... el cual se dividirá y se representará por tantas acciones comunes de la misma
clase de las acciones ya emitidas y el valor nominal de xx cantidad. Como consecuencia de este aumento de capital el capital de la
sociedad asciende a xx cantidad Quinta: con la única modificación aquí introducida, el otorgante ratifica íntegramente la escritura
social de la sociedad xx contenida en los instrumentos públicos antes indentificados, la cual continuará con plena vigencia y validez.
Sexta: El Ing. xx acepta el presente instrumento y deja constancia de su conformidad con el contenido de todas y c/u de las cláu. Yo el
Notario doy fe de todo lo expuesto, de que he tenido a la vista las escritura públicas identificadas en el cuerpo de este instrumento que
contiene los pactos sociales de la sociedad xx así como su patente de comercio y que leí íntegramente lo inscrito al otorgante quien
bien enterado de su contenido, objeto, efectos legales y obligaciones de su registro lo ratifica acepta y firma.
Sociedad Anónima:
MODIFICACION POR AUMENTO DE CAPITAL EN SOCIEDADES ANONIMAS. (Arts.
135, 153, 206, 207, 208, 209, 341 y 343 C. Com. y sus reformas.)
En caso de las sociedades accionadas particularmente las ANONIMAS, el
procedimiento es el mismo explicado anteriormente, con la variante siguiente:
A) Como el numeral 1o. del Arto. 135 del C.Com. especifica claramente que toda
1
modificación a la escritura constitutiva debe ser ACORDADA EN ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS, incluyendo el aumento o reducción de
capital, prórroga del plazo, etc., y el artículo 153 del mismo cuerpo legal
estipula que las ACTAS de dichas Asambleas Extraordinarias deben inscribirse
en el Registro Mercantil, el paso inicial para cualquier acto que modifique una
S.A. incluyendo el aumento de capital que es el caso que tratamos, será la
reunión de los accionistas en el porcentaje mínimo que señala la ley, para
acordar en ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS (la
que también puede ser TOTALITARIA para los efectos de suprimir la
convocatoria), el aumento de capital o cualquier otra modificación contemplada
en los incisos del Art. 135 del C.Com.
B) Los accionistas, o el Representante Legal debidamente facultado, concurrirá
ante Notario, para elaborar la escritura de aumento de capital o modificación
de que se trate con base en el Acta de Asamblea Extraordinaria de Accionistas
realizada previamente, la cual deberá estar inscrita y razonada por el Registro
Mercantil.
C) Seguidamente se tramita su inscripción en el Registro mercantil, siguiendo los
mismos requisitos y procedimientos mencionados para el trámite de las
sociedades de Responsabilidad Limitada es decir: 1.- Escrito o memorial
solicitando la inscripción del aumento o modificación de que se trate, firmado
por el Representante legal o por Notario. 2.- Adjuntar fotocopia legalizada del
testimonio de la escritura pública donde se formaliza el aumento de capital o
modificación acordada. 3.-Adjuntar copia del Acta de Asamblea Extraordinaria
de Accionistas debidamente razonada por el Registro merc. 4.-Adjuntar el
comprobante del pago por derechos de inscripción (DRI-1). (Q.250.00 base +
por millar)
D) Seguidamente el trámite se efectúa en la forma ya señalada para las
sociedades de Responsabilidad Limitada, es decir: Que presentados los
documentos en la Sección de Recepción de Documentos, los mismos se
adjuntan al expediente original, se califican por el departamento legal, el
1
Registrador ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su
publicación una vez en el D.O. Posteriormente se presenta la publicación con
su respectivo memorial, la cual se adjunta al expediente. Transcurridos 8 DIAS
después de su publicación si no hubiere OPOSICION alguna (Incidente), se
ordena la INSCRIPCION DEFINITIVA del aumento de capital o de la
modificación de que se trate. Finalmente se razona el testimonio y se entrega
al interesado.
Requisitos:
1.- Presentar escrito o memorial solicitando la reducción de capital.
2.- Adjuntar Acta Notarial en la que se transcrita la resolución acordada, y se
certifique el cumplimiento de la obligación de comunicar con aviso de
1
recepción a los acreedores de la sociedad, la resolución de reducción de
capital social.
3.- Adjuntar último Balance de la Sociedad.
4.- Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1) (Q 250.00)
Procedimiento y trámite:
1.- Presentar la documentación en la sección de Recepción de Documentos del
Registro Mercantil, debe recordarse que en el memorial se debe consignar el
número de expediente, registro, folio y libro que corresponde a la sociedad,
con el objeto de traer a la vista el expediente original y adjuntar los documentos
que se están presentando. Tales documentos serán susceptibles de
calificación por la Asesoría Jurídica del Reg. Merc. y con la aprobación del
Registrador si tales documentos se encuentran correctos y de acuerdo a la ley,
se ordenará: 1.- Que se haga del conocimiento público el Acuerdo de
Reducción de Capital. 2.- Que se elabore el edicto correspondiente y se
publique una vez en el D.O. (Q 15.00) 3.- Realizada la publicación, deberá
presentarse al Reg. Merc. con su respectivo memorial en donde señale No. de
exp., Registro, folio y libro de la sociedad. 4.- 30 DIAS después de la
publicación, si no existe oposición, se autoriza la escritura pública que
formaliza la "Reducción de Capital".
Dicha escritura se presenta al Reg. Mercantil con un memorial de solicitud.
Luego pasa a calificación en la Asesoría Jurídica y si la misma se encuentra correcta y
de acuerdo a la ley, se procede a su inscripción provisional y definitiva, siguiendo para
ello, los pasos y requisitos que se observan en toda sociedad o modificación como se
señala en casos anteriores.
procedimiento:
1.- Presentados los documentos indicados en la Recepción de Documentos del
Registro Mercantil, se procede a trasladarlos juntamente con su respectivo exp.
a la Asesoría Jurídica para su calificación, cumplidos los requisitos legales y
con la aprobación del Registrador Merc. se ordena la inscripción de la
Disolución y la emisión del edicto que corresponde, el cual debe publicarse 3
veces en 15 días en el D.O. y particular. S
2.- Efectuadas las publicaciones el interesado deberá presentarlas al Reg. Merc.
con su respecto memorial para adjuntarlas a su respectivo Exp. y dentro del
término de 1 mes, cualquier interesado podrá oponerse a la disolución de la
1
soc. y demandar judicialmente la cancelación de la misma.
3.- Posteriormente el interesado deberá presentar su solicitud de inscripción del
LIQUIDADOR, nombrado en la escritura de disolución el que hará constar EN
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO, llenando par el efecto el formulario de
AUXILIAR DE COMERCIO, en el que se deberá adjuntar fotocopia legalizada
del acta notarial de nombramiento y el respectivo origina, así como el
comprobante de pago de los derechos de inscripción.
4.- Presentado el expediente de nombramiento de Liquidador,el mismo pasa a la
sección de Auxiliares de Comercio, en donde se elabora un edicto que debe
ser publicado en el D.O. y en otro de mayor circulación durante 3 veces en el
término de un mes (esta publicación puede hacerse simultáneamente con las
publicaciones de disolución.
5.- Realizadas las publicaciones tanto de la Disolución como del Liquidadores se
unen los expedientes respectivos y se requiere al interesado presentar el
ULTIMO BALANCE GENERAL FINAL DE LIQUIDACION. Posteriormente todo
el Exp. se traslada a la Asesoría Jurídica, para su calificación y con la
aprobación del Registrador Mercantil se ordena: a) en el caso de sociedades
NO accionadas: que se proceda a la CANCELACION DE LA INSCRIPCION DE
LA SOCIEDAD. b) En el caso de sociedades accionadas, deberá elaborarse
otro edicto donde se haga del conocimiento público el balance general final de
liquidación, el cual será publicado por cuenta del interesado, tres veces en
cada diario durante 15 días, en dicho edicto se señalará el día, lugar y hora,
para que la Asamblea General de accionistas conozca dicho balance y se
pronuncie sobre el mismo otorgando su aprobación (Art. 251 numeral 3o.
C.Com.)
6.- Efectuadas dichas publicaciones y presentada al Reg. Merc. juntamente con el
Acta donde los accionistas se pronuncian sobre el Balance final de liquidación,
se procede a adjuntarlas a su respectivo expediente, el cual se traslada a la
Asesoría Jurídica para su calificación final y con la aprobación del Registrador
Mercantil, se precede a la CANCELACION de la inscripción de la sociedad,
1
razonando el testimonio, que sede devolverán al interesad. Concluida esta
última fase, el Exp. se remite al Archivo General.
SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN
EL EXTRANJERO
1.- Sociedades Extranjeras "Temporales"
2.- Sociedades Extranjeras Indefinidas
3.- Cancelación de Sociedades Extranjeras.
Requisitos:
1.- Llenar la solicitud en el formulario de empresa mercantil.
2.- Adjuntar fotocopia de la patente de Sociedad Extranjera que emite el Registro.
3.- Fotocopia del nombramiento del Representante Legal o del Mandatario.
4.- Recibo DRI-1 de pago de derecho de inscripción.
Es decir que la Sociedad Extranjera deberá agotar su trámite y obtener su
patente de sociedad para que posteriormente pueda gestionar y obtener su patente
de empresa.
Cancelación de Sociedades Extranjeras:
Art. 218 C.Com.
Autorización para retirarse del país. Antes de retirarse del país o de suspender
sus operaciones en Guatemala, las sociedades extranjeras autorizadas,
deberán obtener su respectiva autorización para hacerlo, la que les será
extenida por el Reg. Merc. mediante el siguiente procedimiento.
1.- Memorial de solicitud
2.- Estados financieros certificados por contador o auditor público colegado activo;
3.- Acompañar Declaración Jurada en Acta Notarial en la que el Representante
Legal haga constar que su representada cumplió con todas sus obligaciones
1
tributarias hasta la fecha de su retiro, excepto en caso de obligacioens fiscales
prescritas.
4.- Comprobación de que las obligaciones y negocios contraidos en la República
han sido cumplidos o están garantizados.
5.- Comprobante de pago por derecho de inscripción de cancelación.
6.- Con los documentos señalados, previa calificación de la Asesoría Jurídica y la
aprobación por parte del Registrador Mercantil, se ordena elaborar un edicto
para que sea publicado por parte del interesado, una vez en el D.O. y en otro
de mayor circulación, con el objeto de que se haga del conocimiento público
que la sociedad extranjera se retira del país.
7.- Se presentan las publicaciones al Reg. Merc. y previa revisión del Expediente,
se ordena la CANCELACION de inscripción.
8.- En el caso de la CANCELACION de SOCIEDADES EXTRANJERAS
TEMPORALES, éstas cancelan sus operaciones en Guatemala por simple
vencimiento del plazo para el que fueron autorizadas.
Sociedades con fin ilícito: Las sociedades que tengan fin ilícito serán nulas, aunque
estén inscritas. La nulidad podrá promoverse en juicio sumario y ante un juez de
Primera Instancia de lo Civil, por cualquier interesado o por el M.P. y tendrá como
consecuencia la disolución y liquidación de la sociedad.
Sociedades irregulares:
Las Socs. no inscritas en el Reg. Merc., aun cuando se hayan exteriorizado como
tales frente a terceros no tienen existencia legal y sus socios responderán solidaria e
ilimitadamente de las obligaciones sociales. La validez de una asamblea o sus
acuerdos no quedará afectada por la irregularidad de la sociedad art 161.
1
Sociedad de Hecho.
La omisión de Esc. Pub. y de las solemnidades prescritas, produce nulidad absoluta.
Los Socios, sin embargo, responderán solidariamente frente a terceros, con quienes
hubieren contratado a nombre y en interés de la sociedad de hechos.
AUXILIARES DE COMERCIO
(Art. 162, 164, 166, 168, 181, 243, 263, 280 y 303 del C.Com).
Es aquella persona que siendo o no comerciante, tiene la administración, dirección
y/o representación legal de una empresa, establecimiento, o sociedad mercantil.
5
LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS. En la ciudad de Guatemala el
día... yo el infrascrito Notario doy fe que las tres fotocopias
que integran este documento son auténticas por haber sido
reproducidas el día de hoy en mi presencia del documento
original que consiste en... Hago constar que numero, sello y
firmo todas las hojas anteriores a la presente. POR MI Y ANTE.
(f) Notario. Impuestos: Un timbre fiscal de Q.5.00 y un
Notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.
1
4. Presentar documentos en la sección de recepción del Registro Mercantil.
5. el expediente que se forma se traslada a la sección de auxiliares de
comercio en donde la persona encargada califica los documentos y si están
correctos procede a la inscripción, en el Libro Especial de Mandatos,
asignándole número de registro, folio y libro.
7. Una vez inscrito se razona original 6 y se firma por el Registrador Mercantil
General de la República.
8. Se devuelve al interesado quien deberá adherir un timbre fiscal de Q 0.50. a la
razón.
(Art. 1 Dto. 78-71). El Contrato de agencia es aquél por medio del cual una
persona individual o jurídica, nacional o extranjera, llamada principal, designa a otra
individual o jurídica y llamada agente, representante o distribuidor exclusivamente
para la venta, distribución, promoción o colocación en el territorio de la República, de
determinados productos, mercaderías, o artículos producidos, fabricados o
manufacturados en el exterior o interior del país, o bien, con ese mismo propósito,
para la prestación de servicios.
Requisitos:
1.- Presentar formulario de AUXILIARES DE COMERCIO, debidamente lleno con
los datos que el mismo requiere.
2.- Adjuntar fotocopia legalizada de la escritura o documento legal que contiene el
CONTRATO DE AGENCIA o contrato mercantil.
3.- Si el Contrato viniere del exterior, deberá ser procolizado y sufrir los pases de
ley para que el surta efectos legales en Guatemala.
4.- Adjuntar recibo de pago por derechos de inscripción (DRI-1) Q.50.00
Procedimiento y trámite:
1.- Presentados los documentos indicados, en la sección de Recepción de
Documentos del Registro Mercantil, donde se forma el expediente, éste se
traslada a la sección de Auxiliares de Comercio, en donde se revisan los
documentos presentados y encontrándolos correctos y completos, procede a
1
su inscripción en el libro de INSCRIPCIONES ESPECIALES, asignándole
registro, folio y libro. Luego se razona el original del documento legal
presentado, el cual se devuelve al interesado, quien debe adherirle el timbre
fiscal de Q. 0.50 por la razón. Concluido el trámite, el exp. se remite al archivo
general.
III.- Comisionista
(Art. 304 C.Com.)
Requisitos:
1.- Presentar formulario de auxiliares de comercio debidamente lleno con los datos
que el mismo requiere.
2.- Acompañar fotocopia legalizada de la Autorización Gubernativa. Dicha
1
autorización la extiende el Ministerio de Economía.
3.- Acompañar Recibo de pago por derecho (DRI-1) Q.50.00
Procedimiento y Trámite:
1.- Presentados los documentos al reg. Merc., éstos se trasladan a la sección de
auxiliares de comercio, en donde se revisan y se encuentran correctos y
completos, se procede a su inscripción en el libro de inscripciones
especiales.
2.- Una vez inscrito el comisionista, se elabora la patente de Comisionista que
corresponde para entregarla al interesado, quien deberá adherirle el timbre
fiscal de ley. (La patente tiene vigencia de 2 años Art. 5o. del Reglamento)
3.- Concluido el trámite, el expediente se remite al Archivo General.
Requisitos:
1.- Formulario de solicitud, deberá usarse la forma para auxiliares de comercio, el
cual deberá llenarse con los datos que se requieren.
2.- Fotocopia legalizada del Acta Notarial de Nombramiento del Administrador o
Representante Legal.
3.- Adjuntar fotocopia legalizada de los Estatutos o Reglamento.
4.- Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI-1) Q.50.00
Procedimiento y Trámite:
1.- Se presenta los documentos al Registro mercantil. Estos se trasladan a la
sección de Auxiliares de Comercio, en donde se revisan y llenando los
requisitos legales, se procede a efectuar la inscripción correspondiente en el
libro de inscripciones especiales asignándole, registro, folio y libro.
2.- Operada la inscripción, se razona el nombramiento, se pasa a firma del
Registrador y se devuelve al interesado, quien debe adherirle el timbre fiscal
1
de Q. 0.50 a la razón.
3.- Concluido el expediente, éste se remite al archivo general.
Calidad de Comerciantes:
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividades que se refieran a:
- La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y la prestación
de servicios.
- La intermediación en la circulación de bienes y la prestación de servicios.
- La banca, seguros y fianzas.
Empresas en copropiedad:
Cuando una empresa posee dos o más propietarios, pero sin establecer una
sociedad u otro tipo de organización legal. Los propietarios obran de común acuerdo
en todas sus operaciones mercantiles y hasta judiciales que se deriven de la misma.
Deberá cumplir con los mismos requisitos señalados en la apertura de
empresa mercantil; y además los siguientes:
1.- Los copropietarios de una empresa deberán previamente estar inscritos como
COMERCIANTES INDIVIDUALES, para el efecto, cada uno de los
copropietarios deberá llenar un formularios de solicitud (que se obtiene en el
Reg. Merc.) y presentar sus respectivas cédulas de vecindad para que las
mismas se razonen.
2.- El procedimiento y trámite para la patente, es el mismo para toda empresa
mercantil.
Empresas en Participación:
Cuando una empresa mercantil posee a dos o más propietarios, que ante una
autoridad competente o Notario, han acordado unir esfuerzos para administrar y
explotar dicha empresa. Existe documento legal de por medio. El Artículo 861 del
C.Com. establece que:" Por el Contrato de Participación, un comerciante que se
1
denomina GESTOR se obliga a compartir con una o varias personas llamadas
PARTICIPANTES, que le aporten bienes o servicios, las utilidades o pérdidas que
resulten de una o varias operaciones de su empresa o del giro total de la misma."
Además de los requisitos generales ya señalados, el o los interesados,
deberán adjuntar al expediente de inscripción de su empresa, una fotocopia
legalizada del Testimonio de escritura pública que suscribieron para el CONTRATO
DE NEGOCIOS EN PARTICIPACION.
En este caso debe recordarse que el GESTOR nombrado en el documento
legal que suscriben, es el que debe inscribirse como COMERCIANTE y el que tendrá
la GESTION y REPRESENTACION de la empresa.
EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION para los cuatro casos, es el mismo
señalado al inicio, con la única variante de los requisitos adicionales para cada caso.
(Art. 861). El contrato de participación es consensual, bilateral, principal, aleatorio,
típico, afín al de sociedad, en el cual sin someter a las formalidades previstas para las
sociedades, un solo miembro llamado GESTOR, a quien se le exige la calidad de
comerciante, aparece, actúa y responde ante terceros en nombre propio y el de otro u
otros llamados partícipes.
El contrato de participación no constituye persona jurídica, por lo tanto carece
de razón social, domicilio y nacionalidad, tampoco tiene patrimonio colectivo y en
consecuencia, no puede actuar como sujeto en contratos posteriores, pues
únicamente podrá realizarlos el GESTOR en nombre propio y no de la participación.
Debe tomarse en cuenta que si los aspectos anteriores son limitaciones para el
contrato de participación, no lo serán para la empresa mercantil que surja de la
constitución de aquel contrato es decir que ésta (la empresa) sí puede llevar nombre
comercial, tener una dirección y por lo tanto habrá un haber patrimonial con el cual
gira la empresa. Un contrato de participación, estimamos que deberá contener los
siguientes aspectos:
1.- Generalidades de toda escritura pública
2.- Objeto del contrato o actividad a que se dedicará
3.- Nombre comercial
1
4.- Dirección de la empresa
5.- Aportaciones
6.- Del gestor, derechos y obligaciones
7.- De los partícipes, derecho y obligaciones.
8.- De los beneficios y pérdidas
9.- Duración del contrato
10.- Causas de disolución.
11.- De la liquidación.
12.- Aceptación y cierre del contrato.
Aspectos de registro:
En materia registral nuestra legislación es clara respecto del Contrato de
Participación. El Art. 862 del Código de Comercio establece: El Contrato de
Participación no estará sujeto a formalidad alguna ni a registro, no dará nacimiento a
una persona jurídica y por consiguiente ninguna razón social o denominación podrá
usarse en relación con él.
No obstante lo anterior, conviene establecer la diferencia que existe entre el
Contrato de Participación y la Empresa Mercantil que NACE como producto de aquel,
pues no podremos admitir la existencia del primero sin un fin específico que será la
segunda; en consecuencia llegamos a entender que el Contrato NO ESTA
OBLIGADO A REGISTRARSE, pero sí lo estará la EMPRESA que nace del mismo, si
está sujeta a registro y según el caso sí pueden llevar nombre comercial y estará
sujeta a las formalidades establecidas por la ley para su funcionamiento.
Además encontramos que la ley misma señala al Gestor como comerciante, de
donde se deduce que el propósito de la formalización de un Contrato de Participación
es la explotación de un negocio, que dicho en otros términos, es una "Empresa". El
Gestor con la responsabilidad de administrar y dirigir las actividades de la empresa,
responderá en forma personal e ilimitada frente a terceros en cuanto a las relaciones
externas se refiere. Internamente estará sujeto a las estipulaciones contractuales, así
como también asumirá las obligaciones y responsabilidades derivadas de la ley.
1
Los participantes únicamente tienen responsabilidades internas, las que se
limitan a responder por las pérdidas en forma proporcional a sus aportaciones, salvo
pacto en contrario, y solamente responderán frente a terceros en la misma forma que
los socios colectivos, cuando hubieren consentido que su nombre y apellidos o
únicamente apellido, figure en el nombre comercial de la empresa. ARt. 862 C.Com.
Procedimientos Requisitos de Inscripción:
Aun cuando el Contrato de Participación no es sujeto de registro, sí lo es la
empresa que nazca del mismo y que tendrá por objeto una actividad comercial, por lo
tanto deberá llenar los requisitos y procedimientos establecidos para la inscripción de
una empresa mercantil, que ya se ha indicado en el capítulo de la Empresas y
Comerciante individuales con la única aclaración que para este caso el interesado
deberá acompañar fotocopia legalizada del documento legal que contiene el
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN.
En este caso el GESTOR, solicitará su inscripción como comerciante
individual,llenando par el efecto el formulario correspondiente para el registro de
Comerciante Individual y Empresa Mercantil. Acompañará igualmente al Recibo de
pago por derecho de inscripción y presentará la documentación la sección de
Recepción de Documentos del Registro mercantil. El Exp. se traslada a la Sección de
Empresas y Comerciantes, donde se revisa y se ordena la inscripción, respectiva.
Posteriormente se emite la patente de comercio y se razona la cédula del Gestor
quien será inscrito como comerciante individual.
los Consorcios
De conformidad con la doctrina, el CONSORCIO es una forma de asociación
entre dos o más empresas que actúan unidas, bajo una misma dirección y reglas
comunes, aunque conservando su personalidad jurídica independiente. De lo
anterior, se desprende tres elementos:
a.- Una asociación de empresas.
b.- Unidad bajo una misma dirección y reglas comunes.
c.- Cada empresa conserva su personalidad jurídica.
1
procedimiento y Trámite:
1.- Presentados los documentos al reg. Merc., se forma el expediente, el cual se
traslada a la sección de empresas mercantiles, para su revisión. Revisados
1
los documentos y si se encuentran completos y correctos de conformidad con
el Art. 336 del C.Com. se procede a su inscripción de la siguiente manera:
a) Se inscribe primeramente al propietario como COMERCIANTE
INDIVIDUAL.
b) Una vez inscrito el comerciante propietario, se procede a inscribir la
EMPRESA.
c) Inscrito tanto el comerciante como su empresa se procede a elaborar la
respectiva PATENTE DE COMERCIO DE EMPRESA MERCANTIL.
d) Se requiere al interesado su cédula de vecindad para que la misma se
razone consignando en dicha razón, el número de expediente, registro,
folio, libro y fecha de su inscripción.
e) El expediente con la patente elaborada y de ser posible con la cédula
razonada se traslada al despacho del Registrador mercantil para la
firma.
f) Antes de entregarla patente de comercio y la cédula razonada, el
interesado deberá adherir a la patente y cedula de vecindad el timbre
fiscal respectivo (Q.50.00 y Q. 0.50, respectivamente). Entregados los
documentos al interesado, el expediente se remite al archivo general.
Procedimiento y Trámite:
Presentados los documentos señalados, en la sección de recepción de
documentos del Registro Mercantil, éstos se trasladan a la sección de Empresas
1
Mercantiles, en donde se revisan y encontrándolos correctos, el Reg. Merc. previo
pago de honorarios (Q 15.00) emite edicto para que el interesado lo publique UNA
SOLA VEZ en el D.O.
Seguidamente el interesado debe presentar su publicación con un memorial
simple en el que se indique los datos de registro, folio,libro, expediente y nombre de la
empresa que se va a cancelar.
El memo. juntamente con la publicación se adjunta al exp. de mérito y se
procede a inscribir en el registro, folio y libro respectivo, la CANCELACION solicitada.
concluido el trámite, el exp. se remite al archivo general de la institución.
SI EL INTERESADO DESEA CONSTANCIA DE TAL extremo, puede solicitar la
CERTIFICACIÓN de la cancelación de su empresa.
Procedimiento y Trámite:
Presentados los documentos señalados, en la sección de recepción de documentos
del Registro Mercantil, éstos se trasladan a la sección de Empresas Mercantiles, en
donde se revisan y encontrándolos correctos, el Reg. Merc. previo pago de honorarios
(Q 50.00). Si existe un proceso sucesorio no es necesario hacer publicación.
Prendas y arrendamientos:
Requisitos:
1.- Solicitud escrita con firma autenticada, o aviso notarial circunstanciado,
adjuntando el primer testimonio de la escritura o contrato y fotocopia legalizada
1
del mismo.
2.- Recibo de pago (DRI-1 por derecho de inscripción de prenda Q.50.00
procedimiento y Trámite:
Para estos documentos, se procede a inscribir la PRENDA en el libro
respectivo y se razona el testimonio de la escritura, el que es devuelto al interesado.
PROTESTA DE CHEQUE
(ART. 327 INC. 4O. DEL cpcym.
a) acta notarial
b) sello puesto por cámara de compensación
c) sello puesto por el banco
LETRA DE CAMBIO
- No requiere protesto (469 C. de Com.)
- Puede protestar la letra por falta de aceptación y por falta de pago (476, 477
C.Com.)
- Necesidad protocolizar (480 C.Com().
guatemalteco comerciante, de este domicilio quien se identifica con la cédula de vecindad xx, con el propósito de presentar para su
pago la letra de cambio que fue librada a su factor por el Sr. B quien se encuentra presente, lo cual se hace constar de conformidad
con las siguientes cláusulas. Primero: procede a presentar el SR. A al Sr. B la letra de cambio que literalmente dice: ... Segundo:
Manifiesta que el Sr. B que no hace efectivo el pago del valor de la letra de cambio que le ha sido requerida en este momento en virtud
de no tener dinero disponible, por lo que este acto se procede a protestar el título de crédito ya descrito por falta de pago. No habiendo
nada más que hacer constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las xx horas, la cual
queda contenida en esta única hoja de papel bond, lo que leo íntegramente a los presentes, quienes bien enterados de su contenido,
lo firman juntamente con el infrascrito notario quien de todo lo expuesto DOY FE.
1
Protocolación:
NUMERO... (.) Lugar y fecha, Yo,... notario, edad, soltera, guatemalteca, abogado y notario, de este domicilio, encontrándome en el
libre ejercicio de mis derechos civiles, por mí y ante mí7, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 480 inc 6o.) del C. Com.,
procedo a protocolizar el acta notarial de protesto de la letra de cambio librada y aceptada por el señor B con fecha xx. El acta notarial
se encuentra contenida en una hoja de papel bond quedando comprendida entre los folios 27 y 29 de mi Protocolo, los cuales se
identifican con los número de Orden A-25,000 y A-25,0001 y de registro 305,000 y 3050001, respectivamente. A dicho documento,
en consecuencia le corresponderá el folio 28. Leído lo escrito y enterado de su validez y efectos legales, lo ratificó, acepto y firmo.
se identifica con la cédula de vecindad xx, con el propósito de cobrar un cheque que girado a su favor y en su caso protestarlo por
falta de pago, por lo que se procede de la siguiente manera: Primero: a la hora indicada, me presenté acompañado por el requiriente
en la ventanilla No. xx de la institución bancaria relacionada, estando presente el Sr. xx, quien desempeña el cargo de jefe de Caja de
Dep. Monet. del citado banco, y en tal calidad le presenté para su pago el cheque que copiado literalmente dice: "....". Acto seguido, el
señor xx me manifiesta previa consulta a la provisión de fondos, que no puede pagar el cheque transcrito por motivo de no tener
fondos suficientes la cuenta del Sr. xx. Segundo: En tal virtud, protesto el cheque antes identificado por falta de pago, reservándose el
Sr. xx las acciones que pueda ejercitar como consecuencia de la falta de pago contra el librador. No habiendo nada más que hacer
constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las xx horas, la cual queda queda
7 Conforme al Código de Notariado, la escrituras que pueden autorizar los Notarios con la ante firma "Por
mí y ante mí", son las siguientes: a) Ampliación o aclaración de instrumentos públicos, cuando se refieran a
cuestiones de forma y no afecten el fondo del acto o contrato, pues de lo contrario será necesaria la
comparecencia de todos los otorgantes que hayan intervenido en el acto o contrato que se desee ampliar. El
Notario podrá ampliar o aclarar las escrituras "por mí y ante mí" siempre y cuando, entre otros casos se refiera
a: 1) Datos personales de los comparecientes; 2) indicación de haber tenido a la vista eltítulo de propiedad del
bien objeto del contrato y 3) la indicación de único apellido del compareciente. Será necesaria la comparecencia
de los otorgantes, entre otros caos, cuando la ampliación o aclaración se refiera a: 1) nombres y apellidos de los
otorgantes; 2) precio; 3) declaración de gravámenes; 3) identificación de muebles e inmueble y 4) Medidas
superficiales y lineales de inmuebles. b) Castas de pago, cuando el acreedor-otorgante sea el propio notario
autorizante.
1
contenida en esta única hoja de papel bond, lo que leo íntegramente a los presentes, quienes bien enterados de su contenido, lo
firman juntamente con el infrascrito notario quien de todo lo expuesto DOY FE.