POTENTIAL
FAILURE MODE AND EFFECTS ANALYSIS
Print #
Item:
Model Year(s)/Vehicle(s)
Team:
Process
Function/
Require-
ments
1. Penerimaan Informasi
barang Masuk
2. Memastikan Barang
Masuk Siap diterima
3. Penerimaan dan
Pengecekan Barang
4. Pembuatan Dokumen
Serah Terima Barang
5. Penumpukan Penataan
Barang
6. Pengantaran barang
7. Unloading Barang
8. Kegiatan Packaging
9. Proses desain kemasan
10. proses pengemasan
11. proses akhir pengemasan
Westport
Revision Level 00
January 14 2010
Rev. (PROCESS FMEA) FMEA Number:
Process Responsibility: Prepared by:
Key Date Date (Orig.)
Date (Rev.)
C Potential O D
Potential Potential S l Cause(s)/ c Current e R. Recommended Responsibility Action Results
Failure Effect(s) of e a Mechanism(s) c Process t P. Actions & Target Actions S O D R.
Mode Failure v s of Failure u Controls e N. Date Taken e c e P.
s r c v c t N.
Komunikasi yang tidak 2 8
Perusahaan tidak siap Pengirim
transparan antara
Informasi yang di terima terlambat menerima barang 2 2 menginformasikan barang
penerima dan pengirim
masuk masuk minimal H-1
barang
1 3
Tidak ada petugas yang Setelah informasi
Barang yang masuk ke bertanggung jawab dalam penerimaan barang,
gudang berjalan dengan mempersiapkan barang operator langsung
Jumlah barang dan Alat yang digunakan
lambat dan beberapa 3 masuk, Material Handling 1 mempersiapkan
kurang untuk menangani barang masuk
barang tidak dapat perusahaan tidak penerimaan barang ssuai
masuk ke gudang memadai untuk dengan informasi yang di
menangani barang masuk sampaikan pengirim
1 8
Barang tidak dapat
Pengirim tidak dapat
digunakan untuk Pengecekan dokumen
memenuhi permintaan
Terdapat barang yang rusak, jumlah dan operasi, barang pengirim dan penerima
penerima barang, ada
jenis barang tidak sesuai dengan yang dikembalikan karena barang, Pengecekan
4 kesalahan dalam 2
dipesan, ada kesalahan dalam dokumen tidak sesuai dengan kondisi barang,
pengiriman barang,
barang dokumen, operasi tidak Pengecekan kesesuaian
dokumen penerima dan
dapat dijalankan karena barang dengan Dokumen
pengirim tidak sesuai
jumlah barang kurang
1 4
Operator tidak dapat
melakukan pemasukkan
Petugas yang menerima
barang karena tidak ada
Tidak ada bukti petugas yang menerima barang diganti operator
bukti serah terima Terdapat jadwal piket
dan menyerahkan barang, tidak ada lain yang bukan
barang yang 4 1 petugas penerimaan
petugas yang bertanggung jawab apabila bidangnya, Dokumen
menandakan bahwa barang
ada kesalahan dalam penerimaan barang yang digunakan untuk
barang tersebut sudah
serah terima barang habis
menjadi milik
perusahaan
3 18
ketidaktahuan cara perusahaan sudah
Customer akan penaataan barang didalam menerapkan cara
Barang Rusak, 3
komplain truck pengangkut penataan dan
(loading barang) pengakategorian barang
0
2
menurunya kepuasan
Barang Cacat 3
pelanggan
Hilangnya nilai estetika hilangnya customer 4 0
jalanan perusahaan sudah 2 4
barang sampai tidak
keterlambatan pengiriman barang 2 macet/rusak/pengalihan memyediakan jalan
sesuai dengan estimasi
jalan rekomendasi
perusahaan pengganti memperkuat keamanan 0
pencurian/kehilangan barang 4 pembegalan/bajing loncat 1
barang yang hilang saat pengiriman
memberikan driver 0
kepuasan pelanggan pembawaan barang tidak
barang rusak 3 pelatihan pembawaan
menurun profrssional
barang
perushaan mengganti 0
barang yang rusak penanganan tidak sesuai perusahaan sudah
Barang rusak 4 2 menyediakan gps tracer
kepuasan pelanggan dan tidak benar
menurun dalam mobil, tinggal
dimasukan alamat yang
keterlambatan barang driver kurang teliti dituju maka gps akan 0
salah alamat pengiriman barang terjadi komplain dari 3 membaca alamat yang 2 menunjukan ke tujuan
konsumen sudah disediakan
0
ketidaksesuaian antara standarisasi pengepakan menambah SOP pada
kesalahan dalam pengemasan barang 2 1
packaging dan barang kurang baik/SOP kurang proses pengepakan
0
desain yang kurang baik
teaga kerja ahli yang meningkatkan kualitas
Desain pengepakan kurang baik dapat menurunkan 3 2
masih kurang sumber daya manusia
minat konsumen
barang yang dikirimkan alat yang digunakan pengrmbangan kualitas 0
bahan dasar untuk pengemasan kurang
lebih mudah 3 kurang memadai dalam 2 bahan baku yang harus
protective
cacat/rusak proses pengepakan dtitingkatkan
0
melakukan koordinasi
lebih baik lagi antara
menambah biaya order kurangnya ketelitian
ukuran antara barang dan kemasan tidak operator gudang dengan
filling time dan biaya 4 dalam pengecekan barang 3
sesuai operator pengepakan agar
tenaga kerja pada proses packaging
tidak terjadi lagi barang
yang tidak sesuai.
If Questons please contact
westport.purchasing@westport.com

Print #
Item: Distribusi Semen
Model Year(s)/Vehicle(s)
Team:
Process Potential
Function/ Failure
Require- Mode
ments
Risiko kekurangan Stok
semen dari silo
risiko gangguan pada packer
group
Perusahaan tidak dapat
menyiapkan barang yang
1. Packing ririsko semen hilang
harusnya didistribusikan ke
risiko gangguan sistem SAP tempat pelanggan
risiko kantong semen pecah
risiko kecelakaan kerja
risiko kekurangan pasokan
semen
risiko Overweight semen di
penimbangan akhir
risiko kecelakaan kerja
risiko kantong semen pecah
2. Bongkar muat semen
risiko kekurangan buruh
angkut
risiko kantong semen pecah
risiko semen hilang
3. Transportasi semen
risiko semen reject
risiko kekurangan armada
truk
4. Operasional truck risiko kecelakaan truk
risiko kerusakan truk
risiko muatan kapal tidak
efektif
5. Operasional kapal
risiko kecelakaan kapal
risiko stok semen di silo kritis
6. pengisian silo
risiko semen hilang
risiko semen reject
risiko kekurangan stock
semen di gudang penyangga
risiko banjir
7. Operasional Gudang Penyangga
risiko kekurangan buruh
angkut
risiko re-bag semen di
gudang penyangga
Westport
Revision Level 00
January 14 2010
POTENTIAL
FAILURE MODE AND EFFECTS ANALYSIS
Rev. (PROCESS FMEA) FMEA Number:
Process Responsibility: Prepared by:
Key Date Date (Orig.)
Date (Rev.)
C Potential O D
Potential S l Cause(s)/ c Current e R. Recommended Responsibility Action Results
Effect(s) of e a Mechanism(s) c Process/design t P. Actions & Target Actions S O D R.
Failure v s of Failure u Controls e N. Date Taken e c e P.
s r c v c t N.
Menjalankan aktivitas 30
(Proses) Packing sesuai
2
dengan SOP Perusahaan
semen padang
Peralatan dan Mesin yang
3
belum memadai
Menjaga keamanan dengan
menggunakan sistem RFID
Pada persediaan semen, 1
untuk menhindari terjadinya
kehilangan semen
5 Kelalaian pekerja 2
kekurangan tenaga kerja 2
teknologi dan informasi yang
2
masih belum baik
Melakukan proses Packing
setelah menyelesaikan
proses Packing 2
(Pengambilan semen dari
sistem manajemen yang
2 penyimpanan)
berantakan
12
kekurangan tenaga kerja 2 Strategi pendistribusian yang
2
diawasi oleh Quality Control
Menghambat proses risiko kecelakaan kerja 2
selanjutnya karena barang
belum di bongkar muat 3
serta terdapat barang yang
cacat Melakukan penjadwalan
Peralatan dan Mesin yang
2 Ketenagakerjaan sesuai 3
belum memadai
ketetapan yang telah berlaku
Shipping semen sesuai
Bencana Alam 1 dengan demand dari 12
Semen cacat pada saat Cuaca 2
4 konsumen dan 3
proses perpindahan
Kelalaian pekerja 3 memperhatikan segala
dokumen yang berlaku
20
infastruktur jalan yang rusak 2
Proses distribusi semen
Proses Distribusi Semen
padang sesuai dengan
tidak dapat dijalankan oleh 5 Peralatan mesin yang belum 2
2 kapasitas muatan truck yang
perusahaan memadai
digunakan
Kekurangan tenaga kerja 2
6
Peralatan mesin yang belum
Semen tidak dapat 2 Kerjasama dengan lembaga
3 memadai 1
dikirimkan melalui kapal Asuransi pengiriman barang
Bencana Alam 1
6
Kerusakan akibat bencana Kerjasama dengan lembaga
2 1
Semen tidak dapat alam Asuransi pengiriman barang
disimpan di silo karena 3
tidak aman Peralatan yang belum
Mengarsipkan dokumen
memadai untuk 3 3
pengiriman semen
penyimpanan semen
4
Kerjasama dengan lembaga
Cuaca 2 1
Asuransi pengiriman barang
Manajemen Peramalan
Bencana alam 1 2
dalam persediaan
Semen tidak dapat
bertahan lama dan mudah Kelalaian pekerja 2
2 Aktivitas Receiving yang
rusak pada saat di simpan Kekurangan tenaga kerja 3
didalam gudang 2 seimbang dengan Shipping
Masih kurangnnya teknologi
Shipping semen sesuai
peralatan dan mesin yang
dengan demand dari
digunakan untuk mengatur
3 konsumen dan 3
semen digudang memperhatikan segala
dokumen yang berlaku
If Questons please contact
westport.purchasing@westport.com
 SEVERITY
SEVERITY Ranking CRITERIA RANKING
Hazardous Very high severity ranking when a potential failure mode affects safe Tidak berpengaruh langsung ada layanan operasional 1
without vehicle operation and/or involves noncompliance with government 10 Kerusakan kecil pada layanan operasional 2
warning regulation without warning Terjadi penurunan layanan 3
Hazardous Very high severity ranking when a potential failure mode affects safe Kerusakan serius pada layanan operasional 4
with vehicle operation and/or involves noncompliance with government 9 Tingkat layanan operasional mendekati nol/ hampir tidak beroperasi 5
warning regulation with warning
Very High Vehicle/item inoperable (loss of primary function). 8
PROBABILITY
High Vehicle/item operable but at a reduced level of performance. 7 CRITERIA RANKING
Customer very dissatisfied. Probabilitas sekali dalam setahun 1
Moderate Vehicle/item operable but Comfort/Convenience item(s) inoperable. 6 Kemungkinan sekali dalam beberapa bulan operasional 2
Customer dissatisfied. Kemungkinan sekali dalam beberapa minggu operasional 3
Low Vehicle/item operable but Comfort/Convenience item(s) operable at a 5 Kemungkinan terjadinya mingguan 4
reduced level of performance. Customer somewhat dissatisfied. Kemungkinan terjadinya harian 5
Very Low Fit & Finish/Squeak & Rattle item does not conform. Defect noticed by 4
most customers (greater than 75%).
Minor Fit & Finish/Squeak & Rattle item does not conform. Defect noticed by 3 DETTECTION
50% of customers. CRITERIA RANKING
Very Minor Fit & Finish/Squeak & Rattle item does not conform. Defect noticed by 2 Terdeteksi sangat tinggi 1
discriminating customers (less than 25%). Terdapat peringatan sebelum terjadinya kegagalan 2
None No discernable effect. 1 Beberapa peringatan sebelum kejadian kegagalan 3
Peringatan kecil sebelum kejadian kegagalan 4
Tidak terdeteksi 5

OCURRENCE Ranking
Very High: Persistent failures>= 100 per thousand vehicles/items 10
50 per thousand vehicles/items 9
High: Frequent failures 20 per thousand vehicles/items 8
10 per thousand vehicles/items 7
5 per thousand vehicles/items 6
Moderate: Occasional failures 2 per thousand vehicles/items 5
1 per thousand vehicles/items 4
Low: Relatively few failures 0.5 per thousand vehicles/items 3
0.1 per thousand vehicles/items 2
Remote: Failure is unlikely <= 0.01 per thousand vehicles/items 1

DETECTION Ranking
Absolute Uncertainty Design Control will not and/or cannot detect a potential cause/ 10
mechanism and subsequent failure mode; or there is no Design Control
Very Remote Very Remote chance the Design Control will detect a potential 9
cause/mechanism and subsequent failure mode.
Remote Remote chance the Design Control will detect a potential cause/ 8
mechanism and subsequent failure mode.
Very Low Very Low chance the Design Control will detect a potential 7
cause/mechanism and subsequent failure mode.
Low Low chance the Design Control will detect a potential cause/mechanism 6
and subsequent failure mode.
Moderate Moderate chance the Design Control will detect a potential cause/ 5
mechanism and subsequent failure mode.
Moderately High Moderately High chance the Design Control will detect a potential 4
cause/mechanism and subsequent failure mode.
High Very High chance the Design Control will detect a potential cause/ 3
mechanism and subsequent failure mode.
Very High High chance the Design Control will detect a potential cause/ 2
mechanism and subsequent failure mode.
Almost Certain Design Controls will almost certainly detect a potential cause/ 1
mechanism and subsequent failure mode.

Westport
If Questons please contact
Revision Level 00
westport.purchasing@westport.com
January 14 2010