ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

SEMESTRE MARZO 2019 – JULIO 2019

TAREA No. 01

IDENTIFICACION
Facultad: Administración de Empresas
Carrera: Gestión de Transporte
Materia: Ofimática
Semestre: Primero Paralelo I
Docente: Ing. Jorge Huilca Palacios MsC.
Integrante 1: Joseph Paul Ordoñez Peña
Código 328
paul.ordo.ez.23@gmail.com
Integrante 2: Tyronne Cárdenas
Código 295
Tacardenas1998@gmail.com
Fecha: 18 de marzo de 2019

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MARCO TEÓRICO
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios y otro mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de
Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te
preocupes que para eso estamos aquí.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden
introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres
hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo que es hacerlo).

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo Excel e
introducir los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número
en una suma de 50 números, tienes que volver a introducirlos todos mientras que en Excel no
importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente
Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
calculando a mano los gastos generados en casa o en tu empresa durante un año entero, algo
como la imagen anterior, y descubres u error, tendrás que volver a calcularlo todo. Si lo haces
con Excel solo tienes que corregir el dato erróneo y se volverá a calcular todo automáticamente.

Esta característica de recalculo automático te permite jugar con simulaciones fácilmente, por
ejemplo, imagina que estás calculando el importe que pagarás mensualmente de un préstamo
en función de la cantidad que solicites al banco, en Excel basta con que vallas cambiando el
importe a pedir y automáticamente se calcularán las cuotas mensuales. (Excel, 2012)

OBJETIVOS
1. Observar el entorno de trabajo de Excel y sus respectivos componentes
2. Describir las operaciones de: selección, copiado, pegado y formato de celdas

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DESARROLLO

EJERCICIO 1

PEGAR: Permite pegar imágenes u otra

información

CORTAR: Permite cortar información

datos del documento
COPIAR: Permite copiar las selección y lo
coloca en el portapapeles
COPIAR FORMATO: Permite copiar
formato en un sitio a otro
FUENTE: Permite cambiar la
fuente(cambiar el tipo de letra)

TAMAÑO DE FUENTE: Permite cambiar

el tamaño de letra

NEGRILLA: Permite dar la opción de

negrillas a la fuente seleccionada.
Ejemplo Fernando
CURSIVA: Permite al texto seleccionado
darle la opciones de cursiva ejemplo
HERRERA
BORDES: Permite dar bordes para sea
borde inferior, sin borde, borde
izquierdo, borde derecho, el borrador
etc.
COLOR DE RELLENOS: Permite dar
rellenos a los bordes solamente se
selecciona el texto y el color de relleno
que deseen
COLOR DE FUENTE: Permite dar color al
texto
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE:
Permite incrementar el tamaño de la
fuente
DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE:
Permite disminuir el tamaño de letra
ALINEACION: Permite alinear a la parte
superior alinear al medio, alinear a la
parte inferior, centro, derecha, izquierda

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 ORIENTACION: Permite orientar el texto
en una posición vertical o diagonal

DIMISNUIR SANGRIA: Permite que el

párrafo no tenga un gran espacio o
sangría
AUMENTAR LA SANGRIA: Permite que el
texto tenga espacio
INTERSECTAR FUNCIO: Permite insertar
una función en la celda actual
AUTOSUMA: Permite sumar
automáticamente
RECIENTES: Permite usar las funciones
usadas anteriormente
FINANCIERA: Permite agregar funciones
financieras
LOGICAS: Permite agregar funciones
lógicas
TEXTO: Permite agregar funciones del
texto
FECHA Y HORA: Permite agregar
funciones de fecha y hora
BUSQUEDAY REFERENCIAS: agregar
funciones de la búsqueda y referencias
MATEMATICAS Y TRIGONOMETRIA:
Permite agregar funciones
trigonometrías y matemáticas
MAS FUNCIONES: Permite agregar otras
funciones diferentes a las anteriores
ADMINISTRADOR DE NOMBRE: Permite
crear, editar, eliminar, y buscar todos los
nombres usados en los libros

ASIGNAR NOMBRES: Define y aplica

nombres
UTILIZAR EN LA FORMULA: Permite
elegir un nombre y ubica en la forma
CREAR DESDE LA SELECCIÓN: Permite
generar automáticamente nombres
desde las celdas seleccionadas
RASTREAR PRECEDENTES: Muestras
flechas a las celdas afectadas por el valor
de la celdas

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 RASTREAR DEPENDIENTES: Muestra
flechas a las celdas afectadas por le valor
de la celdas
QUITAR FLECHAS: Quitar las flechas
trazadas
MOSTRAR FORMULAS: Muestra la
formula en cada celda
COMPROBACION DE ERRORES: Busca
errores comunes en la formulas
EVALUAR FORMULAS: Evalúa la formula
en partes individuales
VENTANA INSPECCION: supervisa y
cambia los valores de la celda

OPCIONES PARA EL CALCULO: Permite

calcular las formulas automáticamente o
manualmente

CALCULAR AHORA : Calcular el libro

ahora
CALCULAR HOJA: Calcular la hoja activa
ahora
ACCESS: Permite importar datos desde
Access

DESDE WEB: Permite importar datos

desde la web

DESDE TEXTO: Permite importar desde

una página de texto

DESDE OTRAS FUENTES: Permite

importar datos de otros orígenes

CONEXIONES EXISTENTES: Permite

importar desde orígenes comunes

ACTUALIZAR TODO: Permite actualizar

fuentes de libros y permite obtener los
últimos datos

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 CONEXCIONES: Muestra las conexiones
de los libros
PROPIEDADES: Especifica la manera en
que se actualiza las celdas conectadas al
origen
EDITAR VINCULOS: Muestra los vínculos
a los que pertenece el vinculo
RDENAR DE A-Z: Ordenar de mayor a
menor
ORDENAR DE Z-A: Ordenar de menor a
mayor
ORDENAR: Buscar valores ordenados
rápidamente

FILTRO: Activa el filtrador de celdas

BORRAR: Borrar el filtro y el estado de

orientación
AVANZADAS: Opciones de filtrado con
criterios complejos
TEXTO EN COLUMNAS: Divide el
contenido de una columna en varias
columnas

RELLENO RAPIDO: Rellena

automáticamente los valores

QUITAR DUPLICADOS: Elimina las filas

duplicadas de una hoja

VALIDACION DE DATOS: Reglas para

limitar tipos de datos

CONSOLIDAR: Resume y consolida los

datos en un solo intervalo

ANALISIS DE HIPOTESIS: Prueba varios

valores de las formulas

RELACIONES: Crea o edita relaciones

entre tablas

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 AGRUPAR: Agrupa filas o columnas

DESAGRUPAR: Desagrupar filas y

columnas

SUBTOTAL: Calcular rápidamente las filas

de datos

ORTOGRAFIA: Corrige la ortografía y la

gramática

REFERENCIA: Utiliza diccionarios (Excel,

2012) o enciclopedias

SINOMINOS: Busca palabra similares

TRADUCIR: Traduce los idiomas

deseados

NUEVO COMENTARIO: Agrega una nota

a una parte de documento

ELIMINAR: Elimina el comentario

ANTERIOR: Salta hasta el comentario

anterior

SIGUIENTE: Se salta al comentario

siguiente

MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIOS:

Muestra u oculta los comentarios
MOSTRAR TODO LOS COMENTARIOS:
Muestra los comentarios
MOSTRAR ENTRADAS DE LAPIZ:
Muestra u oculta las anotaciones a lápiz
PROTEGER HOJA: Impide que otros
usuarios modifique la hoja

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 PROTEGER LIBRO: Impide que otros
usuarios modifiquen el libro

COMPARTIR LIBRO: Permite compartir el

libro con otros usuarios

PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO:

Permite proteger y compartir con
cualquier usuario
PERMITIR A USUARIOS MODIFICAR
RANGOS: Permite modificar rangos
CONTROL DE CAMBIOS: Permite estar al
tanto de los cambios realizado al
documento
NORMAL: Muestra el documento en
forma normal

SALTO DE PAGINA: Muestra de donde

aparece los satos de pagina
DISEÑO DE PAGINA: Muestra cómo se
verá el documento

VISTAS PERSONALIZADAS: Guardar la

visualización actual e imprime

Mantienen reglas, líneas de cuadricula,

barra de fórmulas y títulos activos

ZOOM: Permite alejar y acercar

Aplica zoom al 100% al documento

AMPLIAR SELECCIÓN: Aumenta la vista

de la celda

NUEVA VENTANA: Abre una segunda

ventana al documento

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 ORGANZAR TODO: Amplia las ventanas
abiertas

INMOVLIZAR: Congelar las parte

seleccionada

DIVIDE: divide la ventana

OCULTA: oculta la ventana
MUESTRA: muestra la ventana
Ver en paralelo
Desplazamiento sincrónico
Restablece la posición de la ventana
CAMBIAR VENTANAS: Cambiar a otras
ventanas de Excel

MARCOS: Muestra la lista de marcos con

las que se pueden trabajar

EJERCICIO 2

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CONCLUSIONES
1. Conocer las funciones de cada uno de los iconos de la barra de herramientas
2. Mediante la investigación de la funciones familiarizarnos con su clasificación y su uso
3. Aplicar los conocimientos mediante un ejercicio de aplicación de fórmulas en Excel

BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía
Excel. (13 de DICIEMBRE de 2012). accessyexcel. Obtenido de accessyexcel:
http://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-excel/

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