1. ¿Cuál es la naturaleza Empresa privada unipersonal
jurídica de su empresa? 2. Cuál es el objeto social de la Construcciones de edificaciones empresa? 3. ¿Cuál es la estructura En el organigrama está definido como está organizacional de su conformado la estructura de la compañía empresa
4. ¿Tiene organigrama su si empresa?
5. ¿Posee reglamento interno si
de trabajo?
6. ¿Si tiene reglamento interno Coordinadora de recursos humanos
de trabajo, ¿quién se encarga de su supervisión, cumplimiento y de aplicar las sanciones si las hay?
7. ¿Cuántos empleados tienen 190 Empleados contratados por obra labor
y cómo se encuentran contratados?
8. ¿Maneja escalas salariales? No
9. ¿Cuantas personas 3 personas
conforman el departamento de nómina? 10. ¿El personal de su Si departamento de nómina se encuentra capacitado y actualizado en la materia para la cual presta sus servicios?
11. ¿Qué tipo de formación Tecnólogo
académica y experiencia poseen?
12. ¿Cómo es el proceso de En el momento que el trabajador firma
afiliaciones a la seguridad contrato se hace afiliación a arl, eps, fondo social y quien realiza este de pensión caja de compensación auxiliar control? de recursos humanos
13. ¿Si requiere personal, Este proceso lo realiza directamente la
¿Quién y cómo se realiza el coordinadora de recursos humanos proceso de selección y contratación?
14. ¿Qué tipos de contrato Obra labor, término indefinido
maneja para su personal? 15. ¿Conoce los elementos de Si los contratos de trabajo y los tipos de contratos laborales que existen?
16. ¿Qué claridad se tiene sobre No se maneja horario y los aportes de
los contratos por prestación seguridad los debe realizar el contratista de servicios? directamente
17. ¿Cuál es la periodicidad de la 14 catorcenal
liquidación de la nómina?
18. ¿Quién realiza los reportes Inspector siso, auxiliar de recursos
de las novedades de humanos nómina? 19. ¿Quién liquida y verifica las Coordinadora de recursos humanos y el novedades de nómina? gerente general
20. ¿Cuál es el tiempo límite para Un día
la entrega de estas novedades al departamento de nómina?
21. ¿Quién realiza la pre nómina Inspector siso
y su respectiva revisión?
22. ¿Qué documentación se Un formato en Excel formulado donde va el
utiliza para la elaboración de nombre del trabajador los días laborados la nómina desde la recepción las extras y demás novedades de las novedades hasta los soportes de cada empleado?
23. ¿Posee algún sistema de No se está implementando
información para la elaboración de la nómina 24. ¿Cómo se encuentra Se hace entrega copia de la nómina establecido el proceso de generada al contador para que lleve un archivo físico de documentos control y se van archivando de menor a del departamento de mayor nómina?
25. ¿Tiene manual de funciones, Si todos nuestros procesos deben de
de procesos y tenerlo ya que nos los exigen procedimientos?