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Cuestionario #1

1. Defina proyecto
R= un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivos por medio de un conjunto de
tareas interrelacionadas y de la utilización eficiente de los recursos.

2. Defina el termino objetivo del proyecto y proporcione algunos ejemplos


R= tiene un objetivo bien definido, planteado en términos alcance, programa y costos.
Por ejemplo, el objetivo del proyecto podría ser introducir al mercado, en 10 meses y
dentro de un presupuesto de $500.000, un nuevo aparato de preparación de alimentos
que cumple con ciertas especificaciones de rendimiento predefinidas. Además, se
espera que el alcance del trabajo se logre con calidad y satisfacción del cliente.

3. Liste algunos ejemplos de recursos que se utilizan en un proyecto


R= Los recursos pueden ser diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales
e instalaciones.

4. ¿Qué papel tiene un cliente durante el ciclo de vida del proyecto?


R= El cliente es la persona u organizaciones dispuesta de ofrecer a proporcionar los
fondos para lograr satisfacerla. Puede ser una persona, una organización o un grupo
de dos o más personas u organizaciones.

5. ¿Qué aspecto de un proyecto podrían involucrar cierto grado de incertidumbre?


¿Porque?
R= Antes de que se inicie un proyecto, se prepara un plan con base en ciertas
suposiciones y estimaciones por ejemplo el tiempo en el que termina el proyecto
puede ser mayor, sus costos pueden ser más elevados de lo que ya se había
presupuestado debido a que el costo de ciertos recursos se subestimo pero a medida
que el proyecto avanza estas su pociones se pueden cambiar por información
verdadera.

6. Defina alcance, programa, costo y satisfacción del cliente ¿porque estas se consideran
como restricciones?
R= el ámbito de un proyecto también conocido como alcancé de proyecto o alcance
de trabajos, es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar el cliente que los
productos entregables (el producto tangible o los artículos que se van a proporcionar)
cumplen con los requisitos o con los criterios de aceptación acordados al inicio de
proyecto.
El costo: es el monto que el cliente ha acordado pagar por productos entregables del
proyecto que son aceptables. El costo se basa en un presupuesto que incluye una
estimación de los costos asociados con los distintos recursos que se emplearan para
realizar el proyecto.
El Programa: es el cronograma que especifica cuando debe iniciar y termina cada
actividad. EL objetivo del proyecto en general establece la fecha en la cual el alcance
del proyecto debe lograrse según una fecha específica acorada con anterioridad por
el cliente y la persona que realiza el trabajo.
Satisfacción del cliente se refiere a una comunicación constante con el cliente para
mantenerlo informado y determinar si las expectativas han cambiado por lo general
en reuniones o informes periódicos.

7. ¿Por qué es importante satisfacer al cliente?


R= De esta manera su proyecto es un éxito, en todos los aspectos.

8. Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial y describa
cada uno de ellos.

 Identificar una necesidad. Esta primera fase de ciclo de vida del proyecto implica la
identificación de una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado
que el cliente solicite propuestas de personas, un equipo de proyecto u organizaciones
que traten la necesidad identificada o resuelvan el problema.
 Desarrollar una solución propuesta. La segunda fase del ciclo de vida de un proyecto
es el desarrollo de una propuesta de solución a la necesidad o problema.
 La tercera fase, referida a la realización del proyecto, incluye hacer un plan detallado
para el proyecto y entonces implementarlo para llevar a cabo el objetivo del proyecto.
 La fase final del ciclo de vida del proyecto es el cierre del proyecto

9. Liste y describa los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial


 Definir claramente el objetivo del proyecto.
 Dividir el alcance del proyecto en paquetes de trabajo.
 Definir las actividades específicas que se necesitan para cada paquete de trabajo, para
llevar a cabo el objetivo de proyecto.
 Representar gráficamente las actividades en un diagrama de red.
 Hacer una estimación del tiempo que llevará completar cada actividad. También es
necesario determinar qué tipos de recursos y cuánto de cada recurso se necesita para
cada actividad.
 Hacer una estimación del coste para cada actividad. El coste está basado en los tipos
y cantidades de recursos necesarios para cada actividad.
 Calcular la programación del proyecto y el presupuesto para determinar si el proyecto
completarse en el tiempo requerido, con los fondos asignados, y los recursos
disponibles. Si no, deberán hacerse ajustes del alcance del proyecto, las estimaciones
de tiempo para las actividades, o asignación de recursos.
10. ¿Por qué un gerente debe monitorizar el progreso de un proyecto? ¿Qué puede
hacerse si un proyecto no se está desarrollando de acuerdo con el plan?
R= Una vez empieza el proyecto, es necesario monitorizar el progreso para asegurarse
de que todo va de acuerdo con el plan. En esta fase, el proceso de gestión del proyecto
incluye medir el progreso real y compararlo con el progreso planificado. Si en algún
momento durante el proyecto, la comparación del progreso real y el planificado
revelan que el proyecto va por detrás de la planificación, excediendo el presupuesto,
o no cumpliendo con las especificaciones técnicas, debe hacerse una corrección para
volver a encarrilar el proyecto. Antes de tomar una decisión para implementar una
acción correctiva, puede ser necesario evaluar varias alternativas, como añadir más
recursos o ampliar la planificación.

11. Liste algunos beneficios de utilizar técnicas de administración de proyectos


 El beneficio último de la implantación de técnicas de gestión de proyectos es
tener un cliente satisfecho.
 Completar el alcance del proyecto con calidad, a tiempo, y dentro del
presupuesto
 Proporciona un gran sentimiento de satisfacción.
 Podría llevar a nuevos negocios.
 Los proyectos de éxito pueden ampliar sus oportunidades en su carrera
profesional.
 Se siente la satisfacción de formar parte de un equipo ganador.

12. Considere un proyecto en el cual está participando (o en el que haya participado


recientemente).
a. Describa los objetivos, el alcance, el programa, el costo y todos los supuestos.
El proyecto consiste en la habilitación de 3 celdas FESTO para uso de procesos de
automatización en el laboratorio de mecatrónica.

b. ¿Dónde está usted en el ciclo de vida del proyecto?


Me encuentro el área de investigación del proyecto así como en la parte práctica
(conexiones, ensamblajes, etc.).