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Fecha emisión: 29-12-2015

PERFIL DE CARGO Versión: 00


Fecha versión: 29-12-2015

Administrador/a de Bienes Dependientes.

Departamento : Gestión de Personas, Administración y Finanzas.


Subdepartamento : Gestión de Personas
Sección : Bienestar
Superior directo : Jefe/a de Sección de Bienestar
Categoría : Administrativo.

I. Objetivo de cargo:

Velar y cuidar que los bienes dependientes asignados a su cargo estén en


perfecto estado, procurando el correcto uso y asignación de las instalaciones y la
mantención periódica de los muebles e inmuebles asociados.

II. Funciones y responsabilidades Principales de cargo:

 Controlar la apertura y cierre de las instalaciones asignadas a su cargo,


supervisando el acceso y egreso de toda personas y vehículo que asista al
recinto.
 Procurar el cuidado y limpieza de los bienes dependientes designados.
Proponiendo a su jefatura posibles mejorar tanto en lo referente a su
funcionamiento como al equipamiento, mantención y conservación del
recinto.
 Supervisar, controlar e informar de los trabajos de infraestructura o
mantención que se realizan en el recinto.
 Gestionar la documentación respectiva de los insumos básicos y otros, para
el pago sin recargos respectivo.
 Monitorear y recibir a los usuarios autorizados para hacer uso del recinto,
verificando los documentos que así lo acrediten.
 Encargado/a de coordinar la asignación, uso y cobranza mensual del
estacionamiento, tal como lo indica el procedimiento interno.
 Controlar el estado y actualización del inventario de todos los muebles e
inmuebles, ubicados en cada dependencia, informando periódicamente o
cuando su jefatura lo solicite.
 Reportar diariamente a jefatura de Sección de Bienestar, sobre la gestión
realizada en las instalaciones correspondientes e informar de las novedades
y las situaciones pendientes al término de la jornada laboral.
 Mantener contacto con los organismos o instituciones de seguridad, servicios
y fiscalizadores de la comunidad ciudadana.
 Cumplir con las labores administrativas y operacionales que le asigne la
Jefatura del Servicio de Bienestar respecto al funcionamiento y
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PERFIL DE CARGO Versión: 00
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mantenimiento de las dependencias del recinto.

III. Funciones y Responsabilidades Ocasionales, esporádicas y


extraordinarias del cargo.

 Ser apoyo ante la realización de eventos internos o externos a la institución


en las instalaciones dependientes del Servicio de Bienestar del Fondo
Nacional de Salud.

IV. Requisito del cargo.

Educación Formal mínima Enseñanza Media Completa o Título


requerida Técnico en área de la Administración.
Especialización, Capacitación  Atención al público
y/o Conocimientos especiales
requeridos

Experiencia Laboral Experiencia de al menos 1 año trabajando


en temas de Administración y Mantención
Logística.
Disponibilidad para Viajar Si requiere.

V. Clientes y Proveedores

Clientes Internos Clientes Externos Proveedores Proveedores


Internos Externos
Todos los Diferentes Sección Bienestar No Posee.
funcionarios/as de Servicios Públicos. del Nivel Central.
la Institución.
Personas Sección Servicios
particulares Generales.
Empresas
privadas
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VI. Equipo directo de trabajo:

 1 Contador.
 3 Gestores Sociales.
 2 Administradores de Bienes Dependientes.

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