INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubag perencanaan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji.
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III.a :
Eselon III.b :-
Eselon IV :Sub bag perencanaan RSUD Ragab Begawe Caram
Kabupaten Mesuji
4. Kedudukan JabatanDalam Struktur Organisasi :

Direktur

Bagian Tata
Usaha

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian

kepegawaian Perencanaan Keuangan

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan tugas subbag Perencanaan dan
mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan bahan/data
usulan dan rencana dengan cara menginventarisasi,
mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil
penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang
diharapkan dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan sub bagian
perencanaan berdasarkan rencana operasional Rumah Sakit
serta petunjuk pimpinan untuk pedoman pelaksanaan tugas;

Tahapan :
1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu
2) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian
perencanaan
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan
pimpinan untuk mendapat pengarahan.
4) Memfinalisasi rencana kegiatan subbag perencanaan
b. Membagi tugas kepada bawahan dilingkungan sub bagian
perencanaansesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang
ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien ;

Tahapan :
1) Menginventarisir beban kerja periode tahun berjalan;
2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-
kegiatan yang harus dilaksanakan bawahan;
3) Mengklasifikasi kegiatan-kegiatan berdasarkan tugas pokok
dan tanggungjawab bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
5) Menjelaskan kegiatan kepada bawahan.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan

bagian tata usaha sesuai prosedur dan peraturan yang agar
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
dilingkungan bagian tata usaha dan pihak terkait,
3) Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas,
4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan
tugas kepada bawahan.

d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program

dan kegiatan sesuaidengan tugas dan tanggung jawab untuk
menghasilkan usulan program yang sesuai dengan rencana
strategis;

Tahapan :
1) Menghimpun usulan program dan kegiatan dari Rumah
Sakit,
2) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program
2) Mengkompilasi rencana usulan program untuk untuk
diserahkan kepada pimpinan

e. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana ( Renstra ) dan

Rencana Kerja (Renja), Indikator kinerja utama, Rencana
kinerja tahunan dan penetapan kinerja sesuai kebutuhan
organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku

Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang
berlaku
2) Mengumpulkan bahan penyusunan
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk
mendapat arahan lebih lanjut
5) Memfinalisasikonsep

f. Menyiapkan pelaksanaan penngusulan program dan kegiatan

kedalam Rencana kerja perangkat daerah (RKPD) serta prioritas
dan plafon anggaran sementara (PPAS) berdasarkan peraturan
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;
 Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang
berlaku,
2) Mengumpulkan bahan,
3) Menyusun konsep,
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk
mendapat arahan lebih lanjut,
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep

g. Menyiapkanpelayananadministrasikepadaseluruh unit kerja di

lingkunganRumah Sakitsesuaidenganketentuan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar;
Tahapan :
1) Menghimpun data daninformasiadministrasikedinasan,
2) MelakukankoordinasidenganKepalaBidang,
3) Memberikanpengarahandanmembagitugasbawahan,
4) Memeriksadanmengoreksitugas yang
diberikankepadabawahan,
5) Memfinalisasipenyelenggaraanpelayananadministrasi

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Tata

Usaha dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;

Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan
kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan
bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di Bagian Tata
Usahasesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
untukpertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.

Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas dinas.
2) Membuat materi sesuai tugas.
3) Melaksanakan perintah tugas dinas.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
7. BAHAN KERJA:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Rencana kegiatan Penyusunan Rencana

1. operasional Kasubbag Kegiatan Kasubbag
Perencanaan Perencanaan

Pembagian tugas kepada

2. Beban kerja
bawahan

Bimbingan pelaksanaan
3. Tugas
tugas bawahan

Memotivasi dan
4. SOP dan SOTK mengarahkan tugas
bawahan

Sebagai bahan dalam

penyusunan program kerja,
5. Bahan, data
anggaran biaya dan
pembuatan laporan

Sebagai bahan dalam

Rencana kegiatan, Program pelaksanaan urusan
6.
kerja, ketatausahaan, rumah
tangga, perlengkapan

Sebagai bahan dalam

Rencana dan realisasi
7. penyusunan perencanaan,
kegiatan
pengkoordinasian kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas

Rencana dan realisasi
8. di lingkunganBagian Tata
kegiatan
Usaha

Rencana dan realisasi Pelaporan pelaksanaan

9.
kegiatan tugas

10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. PERANGKAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Rencana Operasional Menyusun Rencana Kegiatan
1.
Bagian Perencanaan Bagian Perencanaan
SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
2.
SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
3.
bawahan
4. Memotivasi dan mengarahkan tugas
SOP dan SOTK
bawahan
Menyusun program kerja,
5.. Bahan, data anggaran biaya dan
pembuatan laporan
Melaksanakan urusan
6. Rencana kegiatan,
ketatausahaan, rumah tangga,
program kerja
perlengkapan
Rencana dan realisasi Menyusun bahan perencanaan,
7.
kegiatan pengkoordinasian kegiatan
Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di
8.
lingkungan Bagian Tata Usaha
Rencana dan realisasi Melaksanakan tugas lain-lain
9.
kegiatan
Surat Perintah/Surat Melaksanakan tugas lain-lain
10
Tugas
.

9. HASIL KERJA:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Sub

Dokumen
bagian Perencanaan
2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan
Kegiatan
tugas
4. Bahan Rencana Sub
Dokumen
Bagian
5. Laporan Dokumen
6. Berkas Dokumen
7. Laporan Dokumen
8. Laporan evaluasi Dokumen
9. Laporan pelaksanaan Dokumen
tugas
10 Laporan tugas kedinasan Laporan
lain

10. TANGUNG JAWAB:

1. Kesesuaianrencanadenganrencanaoperasial RSUD
2. Kelancaranpelaksanaantugas
3. Kebenaranpelaksanaantugas
4. Ketepatan agar sesuaidenganperaturan yang berlaku
5. Kesesuaianrencana program
6. Kualitaskinerja
11. WEWENANG:
1. Memutuskanrencanakegiatan
2. Memberikantugaskepadabawahan
3. Memotivasikepadabawahan
4. Menilaihasilkerjabawahan
5. Memintabahanpenyusunanrencana program
6. Memberikanpelayananadministrasiumum
7. Memberikanpelayananurusanrumahtanggadanperlengkapan
8. Memberikanpelayananpengelolaanadministrasikepegawaian,
umum dankeuangan
9. Memberikanlaporanpelaksanaantugas.

12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1. Bappeda Pemda Kab Konsultasi

Mesuji Perencanaan
2. Direktur RSUD RSUD
Konsultansi
pelaksanaan tugas
3. KaBag/Kabid Pelayanan,
Keperawatan, Koordinasi
Penunjang
4. Kabag TU SKPD
Koordinasi rencana
5. Ka Dinkes Kab Kasubbag program
Perencanaan kedinasan
dinkes Koordinasi
pelaksanaan anggaran

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Panas dan Dingin bergantian
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersihdantertatarapi
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

NIHIL NIHIL
15. SYARAT JABATAN:
15.1.Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda TK I, III/b
15.2.Pendidikan :S.1 Kesehatan
15.3.Kursus/Diklat:
a. Penjenjangan :Diklat Pim IV
b. Teknis:
15.4.Pengalaman kerja :
15.5.Pengetahuan kerja : Administrasi pemerintahan.
15.6.Keterampilan kerja : -
15.7.Bakat kerja 1. G = Intelegensia
2. V = Verbal
3. Q = Ketelitian
15.8.Temperamen kerja 1. D = Tanggung jawab
2. F = Penafsiran gagasan
3. P = Berhubungan dgn orang lain
4. R = Rutinitas
15.9.Minat kerja : 1. 1.a = Berhubungan dgn obyek-2x
2. 1.b = Komunikasi data
3. 3.a = Rutin, konkrit dan teratur
15.10.Upaya Fisik :Duduk, Berjalan, Berbicara, Mendengar,
Menyelia, Memegang
15.11.Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Rapi dan Sopan
15.12. Fungsi Pekerja:1. D1 = Mengkoordinasikan data
2. O3 = Menyelia
3. B7 = Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian

1. Dokumen 1 1.320
2 Kegiatan 12 360
3 Kegiatan 12 210
4 Dokumen 12 210
5 Dokumen 12 660
6 Dokumen 12 1.500
7 Dokumen 12 1.800
8 Dokumen 4 360
9 Dokumen 3 900
10 Laporan 12 1.080
 17. BUTIR INFORMASI LAIN :
Untuk jabatan Kasubag Perencanaan di butuhkan yang mampu
memimpin, tegas, dan mampu mengambil keputusan secara tepat.

Berabasan :
Mengetahui;
Kabag Tata Usaha RSUD Kasubag perencanaan

ADE SUKARYADI.SE Ns AHMAD ARIBOWO SKep

NIP. 19640620 198903 1 008 NIP.19 19880421 201403 1 003