Proceso administrativo.

Planificación, organización, ejecución y

control
control de gestión planeación estratégica proceso administrativo

Introducción

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos

y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha
comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las
eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanza mediante la racionalidad,
es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean
alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función
individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la
esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se
encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro

funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección
y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos
generales sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administración es
el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la
organización.

Proceso administrativo

concepto de proceso administrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa,

dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es
mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe
alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y
cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador
debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla
como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se
encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro

funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el
control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue
siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el
empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas
establecidas por la organización.

Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la

administración en sí misma, es una actividad compuesta por etapas que forman un proceso
único y estructurado. Las actividades componentes difieren de escuela en escuela, pero, en
esencia podemos identificar las siguientes:

1. La planificación consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del

modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Nótese que “metas” y
“objetivos” nos son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para
lograr las metas de las propuestas.
2. La organización se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros
del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos
necesarios.
3. La ejecución por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas
establecidas con pro actividad.
4. El control de las actividades para que se ajusten lo más correctamente posible a lo
planificado

Elementos del proceso administrativo

Planeación en el proceso administrativo

La planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de
hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos
ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro
exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los
planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son abandonados al azar.

La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los

cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y
estimaciones razonadas.

La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de

las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve
mediante sus cuatro componentes principales que son:

Otra razón por la cual se les ha dado en llamar fase estática y dinámica, es debida a la
relación que se tiene con las personas. Generalmente en la fase estática se tiene poca o nula
relación con personas, en tanto que, en la fase dinámica, existe gran actividad e interacción
con otros seres humanos
Proceso administrativo. Planificación, organización, ejecución y control

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto que las
organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y control
están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación
lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.

Para Sánchez Guzmán la planeación es: “Aquella herramienta de la administración que nos
permite determinar el curso concreto de acción que debemos seguir, para lograr la
realización de los objetivos previstos”.

Según Terry, la planeación es “Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al

futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales,
está compuesta de numerosas decisiones orientadas al futuro. - Representa el destinar
pensamiento y tiempo ahora para una inversión en el futuro”.

Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo social y principalmente la de

aquellos que, como la empresa, forma el hombre libremente, podemos distinguir dos fases o
etapas principales. La comparación con lo que ocurre en la vida de los organismos físicos
podrá aclararnos mejor estas dos fases.

La primera etapa. Se refiere a la estructuración o construcción del organismo. En ella,

partiendo de una célula, se van diferenciando y definiendo los tejidos y órganos, hasta que
se llega a integrar el ser en toda su plenitud funcional, apto ya para el desarrollo normal de
las actividades o funciones que le son propias o específicas.

La segunda etapa. Cuando ya está totalmente estructurado el organismo, desarrolla las

funciones en toda plenitud, operaciones o actividades que le son inherentes, en toda su
variada, pero coordinada complejidad, que tiende a realizar la vida de ese organismo.
De igual manera ocurre en un organismo social: en su primera etapa, partiendo de la
iniciativa de una o pocas personas, todo se dirige a la estructuración de ese organismo
social; cuando está debidamente estructurado, existe una segunda etapa, que consiste en la
operación o funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines propuestos. Para
efectos de una mejor comprensión de este tema se exponen a continuación algunos criterios
de diversos autores acerca de las etapas del proceso administrativo:

Henry Fayol. Etapas: Previsión, organización, comando, coordinación y control. Koontz &
O’Donnell. Etapas: Planeación, organización, integración, dirección y control.G. R. Terry.
Etapas: Planeación, organización, ejecución y control. Agustín Reyes Ponce. Etapas:
Previsión, planeación, organización, integración, dirección y control. Burt K. Scanlan.
Etapas. Planeación, organización, dirección y control.

Conclusión

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y

cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado que
la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de
los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores
consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin
embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo. Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se
integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades
organizacionales de la organización en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera
estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales
dentro de una empresa.

Uno de los factores más importantes es el proceso de planeación en el cual cada empresa
debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participación por parte de los
trabajadores y de los altos ejecutivos de la organización.

Bibliografía

 Fundamentos de la administración. Munch Galindo y García Martínez. Editorial:

Trillas.
 Administración de empresas, teoría y práctica. Agustín Reyes Ponce.
Editorial Limusa 1998.

Para complementar la información contenida en el presente documento te sugerimos la

siguiente video-lección, impartida por la profesora María Gisbert (Universidad Miguel
Hernández de Elche), a través de la cual tendrás la oportunidad de aprender más sobre el
proceso administrativo y sus funciones: planeación, organización, ejecución y control.