TALLER ACCES

LEIDY MILENA URREGO CARDENAS

UNIMINUTO
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – COPROGRESO
GESTION BASICA DE LA INFORMACION
DOCENTE: ELKIN AREVALO
 TALLER DE INVESTIGACION DE ACCESS

1. Como se cierra Access

R/ Hay dos maneras: Con la X ubicada en la barra de títulos del extremo derecho ó en la
pestaña archivo opción cerrar.

2. ¿Con el teclado de teclas cierra Access 2010?

R/ Al igual que cualquier otra ventana se cierra con ALT+F4

3. ¿Qué barra contiene las opciones minimizar, maximizar, restaurar, cerrar?

R/ La barra de título, en costado extremo derecho.

4. Las opciones de la barra de acceso rápido son:

R/ Guardar, hacer y deshacer.

5. ¿Que son Las cinta de opciones?

R/ Son las fichas de acceso a las funciones del programa y se compone por Inicio, Crear,
Datos externos, Herramientas de base de Datos, Campos y Tabla.

6. ¿Se puede utilizar las opciones de Access 2010 sin ratón? explique
R/ Si, muchas de las acciones tienen teclas asociadas con ALT se puede ver que tecla se
ejecuta.

7. ¿Se puede ocultar la cinta de opciones? Explique

R/ No se puede ocultar, se puede eliminar cada una de las fichas desde la Cinta de opciones
– archivo – opciones. Pero la cinta de opciones es fundamental por lo contrario lo que
debemos es agregar comandos para tener una base de datos.

8. Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaña….

R/ En la cinta de opciones de ARCHIVO.
9. ¿Que son Las barra de estado?
R/ La barra de estado muestra lo que se está seleccionando en nuestro documento, como
por ejemplo una vista formulario, una vista hoja de datos, etc.

10. La documentación de Access 2010 está disponible:

R/ La ubicamos en; Archivo + Ayuda ó pulsar tecla F1

11. El archivo que corresponde a la base de datos se crea...

R/ Dando click en la carpeta que se encuentra a la parte derecha y buscando la ubicación
donde queramos guardar el nuevo archivo.

12. Las bases de datos creadas con Access 2010, ¿qué extensión tienen?
R/ La extensión es ACCDB

13. El panel de navegación...expliquelo con una imagen

R/

Es donde podemos seleccionar todos los objetos que hemos creado en la base de datos, en
mi imagen vemos tabla y formularios.
14. Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos...
R/ Se puede cerrar una base de datos

15. El elemento más importante de una base de datos es...

R/ La tabla

16. Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la ficha
Archivo.
R/ Si

17. ¿El acceso rápido a las bases recientes es?

R/ Ctrl + A

18. Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna
(Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo,
cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido).
Es falso o verdadero

19. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder...
R/ Visualizar, insertar, modificar registros y eliminar registros existentes.

20. ¿En qué pestaña se encuentran los botones que permiten incluir tablas en nuestra base
de datos?
R/ En La pestaña CREAR

21. ¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?
R/ El diseño

22 ¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?

R/ Nombre y tipos de datos

23. Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?

R/ Depende los datos elegidos.
24. Al definir la clave principal de una tabla, debemos tener en cuenta que...
a) Puede estar compuesta por varios campos.
b) Podemos poner más de una clave en la misma tabla.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

6. ¿Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?

a) Sí, de hecho al guardar la tabla un mensaje te avisa de que la tabla no se puede guardar
hasta que se le asigne una clave principal.
b) Sí, aunque permite guardar la tabla sin definir la clave, pero no podremos realizar
consultas sobre ella hasta que la definamos.
c) No es obligatorio, pero sí recomendable.
d) No, a menos que la tabla se defina como tabla principal en la base de datos.

7. A la hora de rellenar los datos de una tabla, el campo definido como clave principal...
a) Identifica a cada registro, por lo que no puede estar repetida.
b) No puede quedar sin rellenar, porque es un campo obligatorio.
c) Puede rellenarse automáticamente por el sistema, si hemos definido el campo del tipo
Autonumeración.
d) Todas las respuestas son ciertas.

8. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de datos válido para la definición de un campo?

a) Texto.
b) Fecha/Hora.
c) Datos adjuntos.
d) Objeto OLIT.

9. ¿Cómo se cierra una tabla?

a) Desde Archivo > Salir.
b) Con las teclas ALT+F4.
c) Desde la opción Cerrar del menú contextual de su pestaña.
d) Todas son ciertas.

10. En la vista diseño de una tabla, cada campo que definamos (nombre, tipo de datos y
descripción), ¿a qué equivale?
a) A un registro de la tabla.
b) A una columna de la tabla